Proč váš tvůrčí tým nepoužívá váš projektový management software

Po měsících se vycvičil na dokončení projektů na poslední chvíli, plýtvání hodin hledáním zpětné vazby pohřbeno ve složce Doručená pošta a chybí jeden příliš mnoho termínů, měli jste to. Něco se musí změnit.

Být vynalézavý řešitel problémů jste, našli jste řešení:projektový managementsoftware. ASoftware pro správu služebzefektivne projekty, zvýší spolupráce, poskytnoutNástroje pro správu týmua pomoci vašemu týmu spravovat kreativní projekty.

Po vyhodnocení desítek platforem naleznete si perfektní fit-a trávit čas a peníze na nasazení - je tu jen jeden problém: nikdo to nepoužívá.

Nedělejte si starosti! Nejsi sám. APrůzkum Hubspot.Nalezeno 80% tvůrčích agentur pro použitíprojektSoftware pro správu. Nicméně:

Morální příběh: Zatímco tyto kreativní týmy mohou "používat" software pro správu projektů, pravděpodobně nečiní tak účinně - nebo dost.

Získání každého na palubě je klíčový pro úspěch Project Management Platform. Zde je pět důvodů, proč váš tvůrčí tým nepoužívá váš kreativní projektový management software, a co můžete udělat pro zvýšení přijetí.

1. Proces tvůrčího požadavku je příliš komplikovaný

Kreativní kalhotky mají dělat týmy efektivnější, ale mohou se snadno stát břemenem. Udělejte je příliš vysoké úrovně a kreativní týmy nebudou mít informace, které potřebují efektivně pracovat, což vede k dodatečným sledováním hovorů a schůzek. Na druhou stranu, když kalhotky vyžadují příliš mnoho podrobností, žadatelé je nevyplní.

Když kreativní kalhotky přestanou být užitečné, týmy se vrátí do svých starých zvyklostí komunikačních a polních požadavků prostřednictvím e-mailu nebo slack, tahání každého ze svého nástroje pro správu projektů. Váš tvůrčí tým nebude používat platformu pro správu projektů, pokud jejich klienti nebudou.

Řešení:Je tu jemná linie mezi snadným a užitečným a vaším softwarem pro správu projektů by vám měl dát schopnost budovat kalhotky, které pro vás skutečně pracují, ne proti tobě.

Formuláře dynamického požadavkuUmožněte vám vytvořit kreativní kalhotky založené na vašich potřebách s řadou typů polí, včetně krátkých odpovědí, odstavců, zaškrtávacích políček, termínů, rozevíracího seznamu, číslic, příloh souborů a další. Otázky Změna na základě informací, které žadatel poskytuje, protože vyplní stručné, aby zajistil, že váš tvůrčí tým dostane všechny informace, které potřebují, aniž by se ptali zbytečných otázek.

Tyto formuláře také automaticky přiřazují úkoly správným členům týmu, takže práce může začít co nejdříve, jakmile je žádost odeslána.

2. Je to jen jeden nástroj, který musí používat

Dnes je zde nástroj pro vše, co se týče všeho - od chatování s e-mailem na prohlížení dat. V průměru,Obchodníci používají 12 nástrojůspravovat kampaně a data. Čas strávený přenos informací a přepínání mezi těmito nástroji přidává. Posunutí mezi úkoly (nebo nástroji)náklady do 40%produktivního času člověka.

Váš tvůrčí tým má pravděpodobně hrst nástrojů (nebo více) se spoléhají na každý den. Přidání projektového řízení na jejich sadu nástrojů se může cítit jako ještě jeden krok v již zdlouhavém kreativním procesu - ale nemusí to být.

Řešení:VyberSystém řízení práceTo centralizuje tyto kousky kreativního puzzle a integruje s programy, které váš kreativní tým již používá. Například,Správce úloh UDNAdobe Creative Cloud Suite Extension umožňuje návrhářům zobrazit úkoly, proveďte komentáře, nahrát soubory a další přímo z InDesign, Photoshop a dalších nástrojů Adobe.

OSF Healthcare Creative tým se snažil řídit až 400 kreativních požadavků každý měsíc, než našliSprávce úloh UDN"S.Adobe Creative Cloud Extension, říká Heidi Wessler, koordinátor grafického designu na zdravotnictví OSF.

"Od InDesign, jdu doSprávce úloh UDNRozšíření, zjistit, jaké změny musí být provedeno, pak nahrát nový důkaz, dokud nebudeme přistát na finální verzi, "říká Wessler. "Už nemusím upravit nastavení PDF, export do pracovní plochy, spusťte e-mail, připojte aktivum a odešlete jej. Stačím kliknout na tlačítko PřidatSprávce úloh UDNpřímo z InDesignu a je tam venku. "

Správce úloh UDNTaké funkce integrace S Salesforce, Box, Google, Microsoft, Slack a další.

3. Nedovoluje jim fungovat způsob, jakým chtějí

Informace by měly být organizovány v pěti klíčových způsobech, podle grafického designéra, architekta, zakladatele a původce termínu "informační architekt" Richard Saul Wurman. Jedná se o: umístění, abeceda, čas, kategorie a hierarchie.

Tento koncept je známý jako západka nebo pěti hat regály a podporuje myšlenku, že různé struktury správy dat fungují lépe pro různé sady dat. Podobně váš tým zpracovává různé informace v odlišném způsobu. Nutit je pracovat v jedné velikosti-allSystém řízení projektůje recept na neúspěch.

Kreativy jsou vysoce vizuální lidé a v aPrůzkum 143 členů tvůrčího týmuV Severní Americe, která používají projektový management na týdenní bázi, 83% respondentů uvedlo, že používají software pro správu projektů s vizuálními funkcemi (Kanban.Desky, přetahovací karty, "Drill Down" Prohlížení možností atd.)

Jinými slovy: ne každý se pohodlně při pohledu na úkoly v tabulce. Pokud vaše platforma pro správu projektů pracuje pro vás, ale neposkytuje flexibilní pracovní prostor pro váš tvůrčí tým, mohou ho najít nepozorné nebo neprokázané použití.

Řešení:Vaše platforma pro správu projektu by měla být dostatečně flexibilní, aby vyhovovala vašim potřebám a také umožňující vašemu kreativnímu týmu zobrazit informace, které se cítí nejpohodlnější.

Vyberte si platformu, která nabízí různé názory, včetněGantt grafy , Kanbanské desky, aZobrazení tabulky. To vám umožní vybudovat procesy projektu v jednom pohledu a vašeho kreativního týmu pro kontrolu přiřazení v jiném zobrazení. Upravitelná struktura složek pro třídění úkolů a projektů také podporuje jedinečné procesy tvůrčí týmů.

4. Proofing a schválení nejsou zjednodušené

Nástroje pro správu práce jsou často zneužívány jako další místo pro uchování seznamů prádla. Pokud je vaše řešení pro správu projektů používáno pouze pro opuštění poznámek a sdílení seznamů úkolů, to neposkytuje mnohem větší hodnotu než e-mail nebo chat.

Pokud váš.nástroj pro správu práceNeposkytuje vysoce interaktivní, spolupracující prostor pro v reálném čase v reálném čase úpravy a komentáře, kreativy jsou uvízlé časově náročnýmúkolbrodění přes a konsolidující zpětnou vazbu. Zde je příklad:

Úpravy videa obvykle vyžaduje recenzenta napsat seznam zpětné vazby, včetně časových razítek pro každou změnu. Další recenzent dělá totéž. Jakmile jsou všechny recenze dokončeny, musí tvůrčí porovnávat a konsolidovat poznámky, překlenutí více platforem a pracovat prostřednictvím protichůdné zpětné vazby podél cesty.

Je to proces pro bolesti. Naštěstí je lepší způsob, jak to udělat.

Řešení:S ověřením a schválením, přiřazené recenzenti a schvalovateli označují jeden, centralizovaný dokument nebo video. Spolupracovníci vidí komentáře a pracovat prostřednictvím protichůdné zpětné vazby v reálném čase. Úpravy se překročí, jak jsou vyrobeny, a dokumenty jsou jasně označeny jako "Reviewed" nebo "Schváleno".

Výroba tisku a videa zajištění představuje významnou částí SF Chronicle Graphic Designer Paul de Leon's Workload. Bylo těžké navigovat seznamy písemných komentářů s časovými známkami vedle nich při úpravách videa.

Návrháři se nyní mohou rychle dostat na přesné místo ve videu, kde je potřeba změna s jednoduchým kliknutím přímo na komentáři Správce úloh UDNVideo proofing a pokročilé značky. Hlavním přínosem je "přímou přímou a pinportovanou zpětnou vazbou," říká de Leon.

"Spíše než psaní podrobného seznamu v komentáři nebo e-mailu, kde musím skript přes různé časové délky, je schopen mi pomoci kliknout na komentář a přesně vědět, co divák odkazoval," říká de Leon.

5. Není jim to uznání, které si zaslouží

Ačkolivspojení mezi skvělým designem a obchodními výsledkyJe stále jasnější, tvůrčí týmy práce je často zastíněna projekty těsněji vázané na činnosti generujících příjmům. Kreativní týmy jsou považovány za anákladycentrum - a vědí to.

Pokud vaše platforma pro správu projektů nepomůže řešit tento problém, je jedním z méně důvodu, proč ho váš kreativní tým přijme. Kreativy vědí, že klíčové zúčastněné strany mají nulovou viditelnost do jejich tvrdé práce, zda ji používají nebo ne.

Řešení:Je to vždy snazší dostat někoho, aby přijal nový systém, pokud je v něm něco pro ně. Incentrizujte svůj kreativní tým s platformou pro správu práce, která dělá něco historicky nepolapitelného: prokázat jejich hodnotu.

Některá řešení pro řízení práce zvyšujízúčastněný účetviditelnost přes robustní, v reálném časeHlášení a analytika. Schopnost předložit přesně, kolik projektů je v letu, který pracuje na čemu, jak často jsou termíny splněny, a další klíčové datové body pomáhají kreativním vůdcům označovat tvrdou práci svých týmů a hodnotu, kterou dodávají.

Kicker? Ujistěte se, že váš tým ví, že žádný z těchto zpráv není možné, pokud jejich práce není zvládnuta uvnitř platformy!

Získejte svůj kreativní tým na palubě

Dobrý projektový management pro tvůrčí týmy šetří čas a energii, které potřebují k produkci skvělé práce. Pokud váš tým se přizpůsobuje vašemuNástroje pro správu projektůMůžete se divitjaký druh softwaru je užitečný pro správu týmových projektů. Můžete se divit, jestli se snažíte získat svůj kreativní tým, abyste přijali svou platformu pro správu projektu, jeden nebo více z těchto pěti důvodů by mohlo být důvod, proč:

Najít A.Profesionální služby Software pro správu projektůVáš tým bude milovat, stáhnout naše zdarmaPrůvodce kreativní kupující .