ٹیم ناکافی کو حل کرنے کے لئے دشواری کا استعمال کیسے کریں

خلاصہ

مشکل کاروباری راہ میں حائل رکاوٹوں اور مسائل کو سمجھنے، سمجھنے، اور ترجیحی کرنے کے لئے استعمال ہونے والی ایک سوچ کا طریقہ ہے. اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کا احاطہ کرتے ہیں کہ کس طرح کی فریمنگ آپ کی ٹیم کو جاننے اور ناکافی کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

آج کے پیچیدہ کام کرنے والے ماحول میں، مسائل کو حل کرنے کے لئے ایک ٹیم کے طور پر مل کر آنا مشکل ہوسکتا ہے. آپ کے لئے خوش قسمت، مسئلہ فریمنگ کو دریافت کرنے کے لئے ایک بہتر وقت نہیں رہا.

جیسا کہ نام کا مطلب ہے، مسئلہ فریمنگ ٹیموں کو مناسب طریقے سے سمجھنے، آرٹیکول، اور فریم کمپلیکس کاروباری مسائل کو روکنے میں مدد ملتی ہے. نتیجہ؟ مسئلہ فریمنگ آپ کی ٹیم کو سیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ کس طرح بہتر سمجھنے اور ٹیم ورک کے ذریعہ مسائل کو حل کرنے کے بارے میں.

ہم اس بات پر غور کریں گے کہ یہ تفصیل میں کیا ہے اور آپ کو چار مراحل کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے جب اس مسئلے پر اثر انداز ہوتا ہےایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام .

کیا مسئلہ فریمنگ ہے؟

مسئلہ فریمنگ ایک سوچنے والا طریقہ ہے جو سمجھنے، وضاحت، اورترجیح دیتے ہیںمشکل کاروباری راہ میں حائل رکاوٹوں اور مسائل. تہذیب کی شرائط میں، یہ مخصوص مسائل کو بہتر سمجھنے کا ایک طریقہ ہے تاکہ آپ جانتے ہو کہ انہیں حقیقی وقت میں کیسے حل کرنا ہے.

جب یہ منصوبوں اور عملوں کے ساتھ آتا ہے، تو یہ رکاوٹوں کے لئے عام ہے. آخری منٹ کی تبدیلیوں میں شامل ہونے والے نئے حصول داروں سے، غیر مقفل رکاوٹوں کو سڑک کے نیچے بڑے مسائل میں تبدیل کر سکتے ہیں. لہذا آپ کی ٹیم کی دشواری کو حل کرنے کی مہارت کی تعمیر اس طرح کے ایک اہم مرحلہ ہے.

جب مسئلہ فریمنگ کا طریقہ استعمال کرنا

مسئلہ فریمنگ مفید ہے کسی منصوبے یا عمل کے دوران کسی بھی وقت رکاوٹوں کا واقعہ ہوتا ہے. سوچنے کا یہ طریقہ آپ کو حقیقی وقت میں مسائل کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے لہذا آپ اپنی ٹیم کو ٹریک پر واپس لے سکتے ہیں.

یہاں ایک جوڑے کے منظر نامے ہیں جو آپ کو حل کرنے کے لئے دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

منظر نامہ 1:ایک سپرنٹ کی منصوبہ بندی کے اجلاس کے دوران، ایک ٹیم کے رکن ان کے آخری وقت کو پورا کرنے کے لئے کافی مدد نہیں کرنے کے بارے میں خدشات لاتا ہے. کشیدگی کو کم کرنے کے لئے، آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ ٹیم اس مسئلے کے بارے میں سوچ رہا ہے اور مختلف نقطہ نظر پیش کرتے ہیں. یہ ہے کہ، وسائل کی کمی پر زور دینے کے بجائے، آپ کو پتہ چلتا ہے کہ ٹیم کی ترجیحات کو کس طرح پورا کرنے کے لۓ مقرر کرنے کے لۓ ملاقات کی جاتی ہے.

منظر 2:ایک نئی منصوبہ بندی کے بعد آپ کو پتہ چلتا ہے کہ یہ تبادلوں کی پیشکش سے کم ہے. اس منصوبے کو ایک ناکامی کو بلا کر بجائے، آپ اپنے آپ کو کسٹمر کے جوتے میں ڈال کر مسئلہ کی طرف اشارہ کرتے ہیں. آپ کو ویب سائٹ کا تجزیہ کرنے کے بعد احساس ہے کہ عمل کو کال آسانی سے یاد کیا جاسکتا ہے. آپ کو ایک نیا کال کی جانچ کی طرف سے حل کے ساتھ تجربہ کرنے کا فیصلہ.

جبکہ یہ منظر مختلف ہیں، ہر ایک کو نئے حل تلاش کرنے کے لئے آپ کو ایک مسئلہ کے بارے میں سوچنے کی ضرورت کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے.

ایک مسئلہ کا بیان کس طرح

ایک مسئلہ کا بیان یہ ہے کہ ٹیم کے ارکان کو کس طرح مسئلہ ہے. ایک مؤثر مسئلہ کا بیان اس طرح سے تیار کیا جاتا ہے جس میں سیاق و سباق اور مطابقت فراہم کرتا ہے لہذا یہ سمجھنا آسان ہے. یہ فریمنگ کے عمل میں یہ ابتدائی قدم ہے. مقصد یہ ہے کہ مسئلہ کو ممکنہ حل کو مستحکم کرنے کے لئے ٹیم کے ارکان کو متعارف کرایا جائے.

پیچیدہ کاروباری مسائل کے لئے ہمیشہ آسان حل نہیں ہیں. ان معاملات میں، یہ تازہ کاری کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کو ایک جدید حل کے ساتھ آنے کے لئے کس طرح مسئلہ نظر آتی ہے. یہی وجہ ہے کہ فریمنگ میں کیا مسئلہ آتا ہے. اس مسئلے میں پہلا قدم فریمنگ لائف سائیکل کو جانتا ہے کہ کس طرح ایک مسئلہ سے بات چیت کرنا ہے.

جب ایک ٹیم کے اجلاس کے دوران زبانی طور پر ایک مسئلہ سے بات چیت کرتے ہیں، تو ہمیشہ شامل ہیں:

خیال، سیاق:اس مسئلے کے کاروبار کے تناظر میں پس منظر کی معلومات بھی شامل ہے جب مسئلہ ہوا اور جس میں نظام یا عمل میں یہ واقع ہوا. مثال کے طور پر، عمل کے منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران متضاد ڈیٹا جمع کیا جا رہا ہے.

مسئلہ:مسئلہ کی تفصیلات کیا مسئلہ ہے اور یہ پہلی جگہ میں یہ مسئلہ کیوں ہے. مثال کے طور پر، یہ متضاد اعداد و شمار کے دوران ایک اختلافات پیدا کر رہا ہےعمل درآمد مرحلہ .

مطابقت:اس مسئلے کی مطابقت کی تفصیلات یہ ایک خاص نظام سے متعلق ہے اور کیوں حل کرنے کے لئے ضروری ہے. مثال کے طور پر، اختلافات پھر ٹیم کو واپس جانے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس کا نقطہ نظر ہے جہاں مسئلہ شروع ہوا، آخری وقت کی تاخیر کی وجہ سے.

مقصد:مقصد کا مقصد ٹائم لائن یا ترجیح ہے جب حل کو لاگو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور حل کا مقصد حل ہے. مثال کے طور پر، ٹیم کو اس سہ ماہی کے اختتام سے پہلے اس مسئلے کو حل کرنے کی ضرورت ہے جو یہ ایک اعلی ترجیحی مسئلہ ہے.

آپ کے مسئلے میں ان چار اجزاء سمیت اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر اسٹیک ہولڈر اس مسئلے کی بنیادی تفصیلات اور عمل کی عام منصوبہ کو سمجھتا ہے. جب سب ایک ہی صفحے پر ہے، تو آپ کام پر عملدرآمد کرسکتے ہیں اور نتائج کو تیز اور زیادہ مؤثر طریقے سے حاصل کرسکتے ہیں.

مسئلہ کے 4 مرحلے میں فریمنگ عمل

جب یہ مسئلہ پر عملدرآمد کے عمل میں آتا ہے تو، مسئلہ کا بیان متعارف کرایا جاتا ہے ایک بار پیروی کرنے کے لئے چار اہم اقدامات ہیں. یہ آپ کو اس مسئلے کو بہتر سمجھنے اور اس مسئلے کو دیکھنے میں مدد مل سکتی ہے کیونکہ یہ بڑی کاروباری ضروریات سے متعلق ہے.

ایک مسئلہ کو دیکھنے کے لئے ایک بصری امداد کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ٹیم کو حل کرنے کی کوشش کر رہے ہو اس مسئلے کا ایک بڑا تصویر نقطہ نظر دے سکتا ہے. ایک گہری سطح پر تفصیلات، ترجیح دینے، اور تفہیم کی طرف سے، آپ کی ٹیم اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مسئلہ کا جائزہ لینے کے دوران آپ کی ٹیم مختلف نقطہ نظر کی ترقی کر سکتی ہے.

حل کی منظوری دینے کے لئے مسئلہ کی وضاحت کرنے سے، ہم اس مسئلے پر عمل کے چار مرحلے میں ڈوبتے ہیں.

1. مسئلہ کی وضاحت کریں

نظام یا عمل کے ساتھ سیاق و سباق میں آپ کی دشواری کا تجزیہ کریں اس میں خود کو پیش کرتا ہے. ایسے سوالات سے پوچھیں، "یہ مسئلہ نظام کے اندر کہاں رہتا ہے؟" اور، "مسئلہ کا بنیادی سبب کیا ہے؟"

متعدد سوالات کی وضاحت آپ کے موجودہ عمل کے اندر اندر مسئلہ کی جگہ میں مدد ملتی ہے اور اس مسئلے کا تعین کیا جا سکتا ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نئی مارکیٹنگ کی پہل شروع کرنے پر کام کر رہے ہیں اور آپ ترقی کے ساتھ ایک مسئلہ میں چلتے ہیں، تو آپ اس مسئلے کو ترقیاتی وسائل کی کمی کے طور پر بیان کر سکتے ہیں.

مسئلہ کو ترجیح دیتے ہیں

اگلا، دیگر مسائل پر مبنی درد پوائنٹس کو ترجیح دیتے ہیںپراجیکٹ مقاصد. سوالات جیسے، "کیا یہ مسئلہ پورا کرنے سے مقاصد کو روکنے کے لئے؟" اور، "کیا یہ مسئلہ لازمی وسائل کو ختم کرے گا؟" آپ کو شروع کرنے کے لئے اچھے ہیں.

یہ سوالات آپ کے مسائل کو اہمیت سے درجہ بندی میں مدد کرتے ہیں لہذا آپ بعد میں مسئلہ بمقابلہ مسئلہ کو حل کرنے کے ممکنہ نتائج کو نظر انداز کر سکتے ہیں.

3. مسئلہ کو سمجھیں

مسئلہ کو سمجھنے کے لئے، متنوع اسٹیک ہولڈرز اور محکمہ رہنماؤں سے معلومات جمع. یہ اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کے پاس ڈیٹا کی ایک وسیع رینج ہے.

سوالات پوچھیں اور اس مسئلے پر آپ کے نقطہ نظر کو متنوع کرنے میں مدد کے لئے ممکنہ حد تک مختلف ٹیم کے ارکان سے تفصیلات جمع کریں. باری میں، یہ آپ کو زیادہ جدید حل فراہم کرے گا جو ٹیم کے اکثریت کی اکثریت کی خدمت کرتی ہے.

مثال کے طور پر، مکمل طور پر سمجھنے کے لئے کیوں کافی ترقیاتی وسائل نہیں ہیں، یہ ضروری وسائل کو دوبارہ بنانے میں مدد کے لئے ترقیاتی سر سے پوچھنا مددگار ثابت ہوگا.

4. حل منظور کریں

آخر میں، یہ آپ کے حل کو منظور کرنے کا وقت ہے. معیار آپ کے حل کو ایک یا زیادہ اندرونی نظریات میں جانچ کرکے یقین رکھتا ہے. اس طرح آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ یہ بیرونی گاہکوں کو متعارف کرانے سے پہلے کام کرتا ہے.

آپ کو زندہ رہنے سے پہلے آپ کو قیادت کی طرف سے منظوری دینے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے، اگرچہ یہ آپ کی منفرد صورت حال پر منحصر ہے. ایک بار منظوری دے دی، آپ کے حل کی کامیابی کا تجزیہ کریں اور نئے خیالات کی جانچ جاری رکھیں جب تک کہ آپ اپنے مطلوبہ نتائج تک پہنچ جائیں.

مسئلہ فریمنگ کی تکنیک اور تجاویز

چونکہ مسئلہ فریمنگ مختلف نتائج کو دیکھنے کے لئے آپ کے نقطہ نظر کو منتقل کرنے کا ایک طریقہ ہے، یہ کام کرنے والے کاموں میں مدد کرسکتا ہے. اس ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے کے لئے اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرکے، آپ سب کو تعمیر کر سکتے ہیںمسئلہ حل کرنے کی صلاحیتمجموعی طور پر.

یہاں کچھ طریقے ہیں کہ آپ کام کی جگہ میں جدید حل کو تلاش کرنے کے لئے دشواری کا استعمال کرسکتے ہیں:

منظم بیانات کا استعمال کرتے ہوئے فریم کے مسائل:جبکہ مسئلہ فریمنگ کا طریقہ تقریبا کسی بھی صورت حال میں استعمال کیا جاسکتا ہے جہاں کوئی مسئلہ موجود ہے، جب اس مسئلے کو حل کرنے کے لۓ صحیح اور غلط طریقہ موجود ہے. ایک مسئلہ کا بیان صورت حال سے صورتحال سے مختلف ہوسکتا ہے، لیکن ہر ایک کو مندرجہ بالا بیان کردہ بنیادی اجزاء کی پیروی کرنا چاہئے. اس میں سیاق و سباق، مسئلہ، مطابقت، اور مقصد شامل ہے. جن میں سے سبھی اسٹیک ہولڈرز کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ کس طرح مسئلہ پر اس منصوبے پر واپس آتی ہے.

لیڈ مؤثر دماغی سیشننگ سیشن:مختلف نقطہ نظر اور نئی بصیرت کو فروغ دینے کے لئے دماغی دماغی سیشن کے دوران مسئلہ کا سامنا کرنا پڑا. آپ یہ استعمال کر سکتے ہیںدماغی ٹیکنالوجیایک سفید بورڈ یا چپچپا نوٹوں کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خیالات کو فریم کرنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز سے پوچھتے ہیں. اس طرح کے تمام خیالات ڈیٹا کی طرف سے حمایت کی جاتی ہیں.

دماغ میں اختتام کے ساتھ مسئلہ کو فریمکی تکنیکدماغ میں اختتام کے ساتھ شروعپسماندہ کام کرنا شامل ہے. اس طرح آپ اپنی ٹیم کے ذہنیت کو منتقل کر سکتے ہیں اور مقصد پر مبنی سوچ کو فروغ دیتے ہیں. ذکر نہیں کرنا، یہ تکنیک آپ کی ٹیم کے ارکان کو ذاتی ترقی اور اسٹریٹجک سوچ کو ترجیح دینے کے بارے میں سیکھنے میں مدد کرسکتا ہے.

کام کی جگہ میں مسئلہ فراموش پہلوؤں کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ تمام مسائل ہیںمؤثر طریقے سے بات چیتاور حل تحقیق کی جگہ سے آتی ہے. جن میں سے دونوں کو زیادہ مؤثر مسئلہ حل کرنے کی وجہ سے ہے.

مسائل کو حل کرنے کے لئے ٹیم تعاون کا استعمال کرتے ہوئے

حل کرنے کے مسائل سولو کام نہیں ہے. مزید ٹیم کے ارکان جو ملوث ہیں، زیادہ تخلیقی آپ کے حل ہوسکتے ہیں. پیچیدہ فیصلہ سازی اور ہمیشہ تیار شدہ منصوبوں کی دنیا میں، مسئلہ کے فراموش کا استعمال کرتے ہوئے ہر ایک کو ہر ایک کو رکھنے کے لئے ایک اچھا طریقہ بن سکتا ہے جب یہ حل کرنے کے قابل مسائل کے مطابق آتا ہے.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی ٹیم راستے کے ہر مرحلے سے منسلک ہے، ٹیم ٹیم تعاون سافٹ ویئر کی کوشش کریں. پیدا شدہ مقاصد سے پیدا ہونے والی پیداوار میں اضافہ،UDN ٹاسک مینیجرمدد کر سکتا.