Чому ваша творча команда не використовує програмне забезпечення для управління проектами
Після декількох місяців, щоб закінчити проекти в останню хвилину, витрачаючи години пошуку зворотного зв'язку, похованого у папці "Вхідні" та відсутній один занадто багато термінів, у вас було це. Щось потрібно змінити.
Будучи винахідливою проблемою, ви, ви знайшли рішення:Управління проектамиПрограмне забезпечення. AПрофесійне забезпечення управління послугамибуде оптимізувати проекти, збільшити співпрацю, забезпечитиІнструменти керування командами, і допомогти вашій команді керувати творчими проектами.
Після оцінки десятків платформ, щоб знайти свій ідеальний час, і витрачати та гроші, щоб розгорнути його - є лише одна проблема: ніхто не використовує його.
Не хвилюйтеся! Ти не один. AОпитування HUBSPOTЗнайдено 80% творчих агентств, які вимагають використанняпроектУправління програмним забезпеченням. Однак:
Мораль цієї історії: Хоча ці творчі команди можуть "використовувати" програмне забезпечення управління проектами, вони, ймовірно, не роблять так ефективно або достатньо.
Отримання всіх на борту має вирішальне значення для успіху платформи управління проектами. Ось п'ять причин ваша творча команда не використовує ваше програмне забезпечення для управління творчим проектом, а що ви можете зробити, щоб збільшити прийняття.
1. процес творчого запиту занадто складним
Творчі труси повинні зробити команди більш ефективними, але вони можуть легко стати тягарем. Зробіть їх занадто високим, а творчі команди не матимуть інформації, яку вони повинні ефективно працювати, що призводить до додаткових подальших дзвінків та зустрічей. З іншого боку, коли коротки вимагають занадто багато деталей, запитувачі не заповнюють їх.
Коли творчі труси перестають бути корисними, команди повертаються до своїх старих звичок спілкування та виведення запитів електронною поштою або слабкою, витягуючи всіх інструменту керування проектом. Ваша творча команда не збирається використовувати платформу управління проектами, якщо їхні клієнти не будуть.
Рішення:Там є прекрасна лінія між легким та корисним, і програмне забезпечення для управління проектами повинна дати вам можливість створювати труси, які насправді працюють для вас, а не проти вас.
Динамічні форми запитуДозвольте створювати творчі труси на основі ваших потреб з різноманітними типами поля, включаючи короткі відповіді, абзаци, прапорці, дати, спадщини, числові, вкладення файлів тощо. Зміна запитань, що базуються на інформації, яку запитувальник передбачає, як вони заповнюють короткий вигляд, щоб ваша творча команда отримує всю інформацію, яку їм потрібно, не задаючи непотрібні питання.
Ці форми також автоматично призначають завдання правильним членам команди, тому робота може розпочатися, як тільки запит буде подано.
2. Це лише ще один інструмент, який вони повинні використовувати
Сьогодні існує інструмент для все про все - від спілкування, щоб по електронній пошті до перегляду даних. В середньому,Маркетологи використовують 12 інструментівкерувати кампаніями та даними. Час, витрачений на передачу інформації та перемикання між цими інструментами, додає. Переміщення між завданнями (або інструментами)коштує до 40%продуктивного часу людини.
Ваша творча команда, швидше за все, має жменьку інструментів (або більше), вони покладаються на кожен день. Додавання управління проектами на свій інструментарій може відчувати себе як ще один крок у вже тривалий творчий процес, але це не повинно бути.
Рішення:ВибратиСистема управління роботоюЦе централізує ці частини творчої головоломки та інтегрується з програмами вашої творчої команди вже використовує. Наприклад,Менеджер завдань UDNРозширення Adobe Creative Cloud Suite дозволяє дизайнерам переглядати завдання, створювати коментарі, завантажувати файли та більше безпосередньо з InDesign, Photoshop та інших інструментів Adobe.
Команда Creative Creative OSF боролася, щоб керувати до 400 творчих запитів щомісяця, перш ніж вони знайшлиМенеджер завдань UDN У Adobe Creative Cloud Extension, каже Хейді Wessler, координатор графічного дизайну в ОСФ охороні здоров'я.
- Від InDesign, я просто йду вМенеджер завдань UDNРозширення, подивіться, які зміни потрібно зробити, а потім завантажте нове доказ, поки не приземлиться на остаточну версію, - каже Wessler. "Мені більше не доводиться налаштувати свої параметри PDF, експортувати на робочий стіл, запустіть електронний лист, приєднайте активу та надіслати його. Я просто натисніть кнопку ДодатиМенеджер завдань UDNбезпосередньо з InDesign, і це там. "
Менеджер завдань UDNТакож є інтеграції За допомогою Salesforce, Box, Google, Microsoft, Slack тощо.
3. Це не дозволяє їм працювати так, як вони хочуть
Інформація повинна бути організована у п'яти ключових шляхах, згідно з графічним дизайнером, архітектором, TED засновником, та початком терміну "Інформаційний архітектор" Річард Саул Вурман. Це: місцезнаходження, алфавіт, час, категорія та ієрархія.
Ця концепція відома як засувка, або п'ять стійок для капелюх, і підтримує ідею, що різні структури управління даними працюють краще для різних наборів даних. Аналогічним чином, ваша команда обробляє іншу інформацію у різноманітних способах. Змушуючи їх працювати в одному розмірі - всіСистема управління проектамиє рецептом невдачі.
Творчі є дуже візуальними людьми, а вОпитування 143 членів творчої командиУ Північній Америці, яка використовує управління проектами щотижня, 83% респондентів заявили, що використовують програмне забезпечення для управління проектами з візуальними функціями (КанбанДошки, перетягування карт, "Свердлити" Опції перегляду тощо)
Іншими словами: не кожен комфортно дивлячись на завдання в електронній таблиці. Якщо ваша платформа управління проектами працює для вас, але не надає гнучкої робочої області для вашої творчої команди, вони можуть знайти це непривабливим або громіздким для використання.
Рішення:Ваша платформа управління проектами повинна бути достатньою, щоб задовольнити ваші потреби, а також дозволяючи вашій творчій команді переглядати інформацію, однак вони відчувають себе найбільш комфортно.
Виберіть платформу, яка пропонує різноманітні види, в тому числіГрафіки Gantt , Канна дощок і Настільний вигляд. Це дозволяє створювати процеси проекту в одному точці та творчій команді, щоб перевірити завдання в іншому виду. Налаштовувана структура папки для сортування завдань та проектів також підтримує унікальні процеси творчих команд.
4. ПЕРЕВІРКА ТА ЗАМОВЛЕННЯ НЕ ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ
Інструменти управління роботою часто виключаються як ще одне місце, щоб зберегти списки пралень від зворотного зв'язку. Якщо ваше рішення управління проектами використовується лише для залишення нотаток та спільних списків, це не забезпечує набагато більше значення, ніж електронна пошта або чат.
Якщо тиІнструмент управління роботоюне забезпечує високо інтерактивний, спільний простір для в режимі реального часу в режимі реального часу, і коментарі, творчі застрягли з трудомісткимзавданнячерез утікання та консолідації зворотного зв'язку. Ось приклад:
Редагування відео, як правило, вимагає від рецензента, щоб виписати список зворотного зв'язку, включаючи мітки часу для кожної зміни. Наступний рецензент робить те ж саме. Як тільки всі відгуки завершені, креативний повинен порівнювати та консолідувати нотатки, встановлення декількох платформ та робота через конфліктуючі відгуки на цьому шляху.
Це процес кропіння. На щастя, є кращий спосіб зробити це.
Рішення:За допомогою перевірки та схвалення, призначених рецензентів та затвердження відзначають єдиний, централізований документ або відео. Співробітники бачать коментарі один одного та працюють через конфліктуючі відгуки в режимі реального часу. Редагування перетинаються, як вони зроблені, і документи чітко позначені як "переглянуті" або "затверджені".
Виробництво друкованого та відеозаповнення являє собою значну частину графічного дизайнера "СФ-хроніку" Павло Де Леон. Важко переміщатися на списках письмових коментарів з часовими марками поруч з ними при редагуванні відео.
Дизайнери тепер можуть швидко дістатися до точного місця у відео, де потрібна зміна за допомогою простого клацання праворуч на коментарі Менеджер завдань UDN'S Відеоінструменти та розширена оцінка. Основною вигодою є "більш прямий і викреслений зворотний зв'язок", - каже де Леон.
"Замість того, щоб написання детального списку в коментарях або електронній пошті, де я повинен скрипт через різні довжини часу, це може допомогти мені натиснути на коментар і точно знати, що повідомив глядач, - каже де Леон.
5. Це не отримує їх визнання, яке вони заслуговують
ХочаЗв'язок між великим дизайном та бізнес-результатамиСтає все більш чітким, творчі командні роботи часто затьмарена проектами більш тісно пов'язаними з доходними заходами. Творчі команди розглядаються яквартістьЦентр - і вони це знають.
Якщо платформа управління проектами не допомагає вирішити цю проблему, це менша причина для вашої творчої команди прийняти це. Ключові сторони знають, що ключові сторони мають нульову видимість у своїй важкій роботі, чи використовують вони це чи ні.
Рішення:Завжди легше змусити когось прийняти нову систему, якщо для них є щось для них. Стимуйте свою творчу команду з платформою керування роботою, яка робить щось історично невловимо: довести свою цінність.
Деякі рішення для управління роботамизацікавленістьвидимість через надійний, в режимі реального часуЗвітність та аналітика. Можливість точно показати, скільки проектів знаходяться в польоті, який працює над тим, як часто виконуються терміни, а інші ключові дані допомагають творчим лідерам висвітлити важку роботу своїх команд та цінність, яку вони доставляють.
Кікер? Переконайтеся, що ваша команда не знає жодного з цих звітів, якщо їхня робота не управляється всередині платформи!
Отримайте свою творчу команду на борту
Хороший керівництво проекту для творчих команд заощаджує час і енергію, необхідність для отримання великої роботи. Якщо ваша команда не адаптується до вашогоІнструменти управління проектами, можна дивуватисяЯке програмне забезпечення корисне для управління проектами команди. Можливо, вам буде цікаво, якщо ви боретеся, щоб отримати творчу команду, щоб прийняти платформу управління проектами, одна або декілька з цих п'яти причин можуть бути, чому:
Знайти aПрофесійне програмне забезпечення управління проектамиВаша команда буде любити, завантажте наш безкоштовнийКерівництво творчого покупця .
