کام کی جگہ میں احتساب کی ثقافت بنانے کے لئے آپ کے 2022 گائیڈ
احتساب ان کے اعمال کی ذمہ داری لینے کے لوگوں کی صلاحیت کا اندازہ ہے. کام کی جگہ میں احتساب عام طور پر، منفی روشنی میں دیکھا جاتا ہے کیونکہ رہنماؤں کو سب سے اوپر سے نیچے کی ذمہ داری دیتی ہے. The.اوپر نیچے کا طریقہملازمین اور رہنماؤں کے درمیان بے اعتمادی پیدا کرتا ہے اور اکثر اس کے برعکس اس کے برعکس حوصلہ افزائی کرتا ہے.
ہر اتنی بار، کام کی جگہ میں احتساب کے عام طریقوں کو سخت آفس سیاست اور الزامات کا سامنا کرنا پڑتا ہے. احتساب کے منفی اثرات کو ختم کرنے کے لئے، کمپنیوں کو ایک کو ضائع کرنا ضروری ہےصحت مند ثقافتتنظیم میں اسی طرح.
کام کی جگہ میں احتساب ملازمین کے لئے ایک صحت مند ماحول پیدا کرتا ہے اور ان کے حوصلہ افزائی کو فروغ دیتا ہے. یہ ملازمین میں ذمہ داری کا احساس ظاہر کرتا ہے تاکہ وہ جانتے ہیں کہ وہ ان کے اعمال، فیصلوں، رویے اور کارکردگی کے لئے جواب دینے کے قابل ہیں.
کام کی جگہ میں احتساب کی ایک صحت مند اور مثبت ثقافت ملازم برقرار رکھنے کے لئے اور اضافہ میں اضافہ ہےملازمین کی پیداوریاور حوصلہ افزائی
کام کی جگہ میں احتساب
کام کی جگہ میں احتساب اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام ملازمین اس کاموں سے آگاہ ہیں جو انہیں پورا کرنے اور مکمل کرنے کے لئے ہیں اور ان کے اعمال کے نتائج کے بارے میں بھی شعور ہیں.
نوٹ کرنے کے لئے ایک اہم نقطہ یہ ہے کہ احتساب اس الزام کو منتقل کرنے کے بارے میں نہیں بلکہ آپ کے اعمال کی مالکیت کے بارے میں نہیں ہے،مسائل کو حل کرنے اور تجربے سے سیکھنا. احتساب بیکار ہے جب تک کہ یہ سیکھنے اور بہتری کی طرف جاتا ہے.
احتساب کی طرف جاتا ہےکارکردگی میں بہتریاور ملازمین کے حوصلہ افزائی میں مجموعی اضافہ. اور یہ کوئی دماغ نہیں ہے لیکن اس کے بعد، سروے نے اس کے ارد گرد دکھایا ہے40٪ ملازمینامریکی تنظیموں میں کام کرنا ان کے اعمال کے لئے ذمہ دار نہیں ہے.
کام کی جگہ میں احتساب کی ثقافت کی ترقی کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین مسائل کو حل کرنے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں، فراہم کرتے ہیںموثر نتائجاور ایک دوسرے کو ذمہ دار رکھنا. طریقہ کے اثرات، آخر میں، ان کی کارکردگی میں ظاہر ہوتا ہے.
احتساب کام کی جگہ کی ثقافت ترقی اور ترقی کو فروغ دیتا ہے. یہ ورکشاپ زیادہ موثر ہیں اور قریبی بننا بانڈ کو فروغ دیتے ہیں جو تمام لوگوں کو مل کر منسلک ہوتے ہیں.
کام کی جگہ میں احتساب آپ کی ذمہ داری کو تسلیم کرنے اور اپنے کاموں کو پورا کرنے کے بارے میں ہے. ایک احتساب ملازم اپنے اعمال کے بارے میں محتاط ہے اور وہ اپنے ٹیم کے ارکان کو کیسے متاثر کرتے ہیں. وہ اپنی ٹیم کو اپنے کام کی ترقی کی حیثیت کے بارے میں اپ ڈیٹ کرتا ہے تاکہ بعد میں عمل میں کوئی ہچکچاہٹ نہیں ہیں.
یہ بھی کرنے کے بارے میں بھی کاروبار کے لئے بہترین ہے، یہ تنظیمی مقاصد کو ترجیح دیتے ہیںذاتی اہداف. اس کے علاوہ، یہ ذمہ داری قبول کرنے کے بارے میں ہے اور جب کوئی مسئلہ پیدا ہوجاتا ہے تو اس الزام کو منتقل نہیں ہوتا.
ملازمین سب سے اوپر مینجمنٹ کے ساتھ اعتماد اور وشوسنییتا کا ایک بانڈ بناتے ہیں جب وہ غیر قانونی طور پر ذمہ داری اور ملکیت کا احساس ظاہر کرتے ہیں. یہ قابل ذکر ہے کہ رہنماؤں کو ذمہ داریوں میں بھی حصہ لینے میں بھی حصہ لیا جاسکتا ہے کیونکہ ان کے اعمال براہ راست ان کے ملازمین سے منسلک ہوتے ہیں.
کام کی جگہ میں صحت مند احتساب کی ثقافت بنانے کے لئے ہم ہدایات پر منتقل کرنے سے پہلے، ہمیں ایسی ثقافت کے فوائد پر نظر ڈالیں. یہ:
اب تک، ہم نے عمل کے فوائد کو سیکھا ہے، لیکن اگر کمپنیوں کو احتساب کے طریقوں کو اپنانے سے انکار کیا جائے تو کیا ہوگا؟ احتساب اور ملکیت کی کمی کا اثر کیا ہے؟
جب ملازمین اپنے اعمال کی ذمہ داری قبول کرنے سے انکار کرتے ہیں تو، نتائج پوری ٹیم پر اثر انداز کرتے ہیں اور نہ صرف ایک شخص. اس طرح کے ثقافت کے نتائج میں کمی
A. سنگل رکناپنی عزم کے ساتھ رکھنے میں ناکام رہے، پورے گروپ کے کام کو روک سکتے ہیں. ان کی غیر ذمہ داری دیگر ٹیم کے ارکان کے درمیان مایوسی پیدا کرتی ہے، بے اعتمادی اور معذوری کا باعث بنتی ہے. لہذا کام کی جگہ میں احتساب کو فروغ دینا بہتر کام کرنے کے لئے ضروری ہے.
آپ کے کام کی جگہ میں ذمہ داری کی ثقافت کو فروغ دینے کے لئے کس طرح؟
رہنماؤں اکثر اکثر ملازمین کو جواب دینے کے لئے نہیں منتخب کرتے ہیں کیونکہ وہ یا تو انہیں ناقابل اعتماد محسوس کرنے سے ڈرتے ہیں، وہ عمل کی افادیت کو کمزور بناتے ہیں یا وہ صرف بھول جاتے ہیں. لیکن مندرجہ ذیل اقدامات کے ساتھ، اصلاحات صرف وقت کا معاملہ ہے.
احتساب کی حوصلہ افزائی کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہرہنما کے طور پرآپ اپنی غلطیوں کو قبول کرنے سے ڈرتے ہیں، مثال کے طور پر قیادت کرتے ہیں. اس پہلو میں، آپ رجحانات ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ قوانین سب سے اوپر سے نیچے ہیں. چاہے آپ ایک کارپوریٹ رکن یا ایک عام ملازم ہیں، ایک تجربہ کار رکن یا اندرونی، اسی قوانین کو بھر میں تقسیم کیا جانا چاہئےپوری تنظیم. کام کی جگہ میں اسی معیار کو لاگو کرنا احتساب کی ایک مثبت ثقافت پیدا کرتا ہے.
جب ایک رہنما اپنی غلطیوں کو قبول کرتا ہے اور اس مسئلے کو بہتر بنانے کے لئے حل کرتا ہے، تو وہ غیر مستقیم طور پر اپنی ٹیم کے ارکان کو اسی طرح کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. بلکہ آپ کے ماتحت پر الزام لگانے کے بجائے، آپ کے ملازمین میں اسی کو فروغ دینے کے لئے اپنی غلطیوں کا مالک.
اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ رکھنے میں ناکام رہے ہیں یا مسلسل کام کو آگے بڑھانے میں ناکام رہے ہیں تو، آپ کے ٹیم کے ارکان بھی عمل کریں گے، بالآخر کام کی ترقی میں مکمل طور پر مکمل اور استعمال کرتے ہیں.
ذمہ داری لینے کے لئے اپنی خواہش کی عکاسی کرنے اور جواب دینے کے قابل ہونے پر آپ کر سکتے ہیں:
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس عمل میں کوئی ہچکچاہٹ نہیں ہیں،واضح طور پر اہداف اور توقعات کی وضاحت کریںپہلے سے ہی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ملازمین تنظیمی مقاصد اور متوقع نتائج کو سمجھتے ہیں. یہ ان کے مقاصد کو متوازی میں سیدھا کرنے میں مدد ملے گی اور آخر میں دونوں کے لئے بہتر نتائج کا باعث بنیں گے.
ایک بار جب ملازمین بڑی تصویر سے واقف ہیں، وہ اپنے کام کی ترقی کو بہتر بنانے اور تیز رفتار اور موثر کام کرنے کے لئے جدید حکمت عملی کو بڑھانے کے لئے کام کرسکتے ہیں.
احتساب کی ایک صحت مند ثقافت سخت حدوں کی وضاحت نہیں کرتا بلکہ ملازمین کو اپنی تخلیقی صلاحیتوں اور تخیل کو کھیلنے کے لئے آزادی دیتا ہے.
اس کے علاوہ، ملازمینانفرادی اہداف مقرر کریںاپنی ذمہ داری کے تحت کاموں کو پورا کرنے کے لئے. ہر کام کی تدریجی تکمیل ان کو تنظیمی مقاصد کی کامیابی کے قریب ایک قدم لے جائے گا.
جب آپ اس پر ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیٹ مقاصد حاصل ہو جائیں. دور دراز، ناقابل یقین اہداف صرف مایوسی اور عدم اطمینان کی قیادت کریں گے.
ایسا کرنے کے لئے، آپ کر سکتے ہیں:
واضح مقاصد اور توقعات ہیں، کامیابی کے لئے زیادہ امکان ہو جائے گا.
آپ کے ملازمین اپنی غلطیوں کی شناخت نہیں کر سکیں گے جب تک کہ آپ ان کے لئے ان سے باہر نکلے. اس سلسلے میں، بروقت رائے فراہم کرنا بالکل ضروری ہے.
آپ کی رائے مستقبل کے لئے ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرے گی. آپ کے بروقت رائے اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کو ملازمین کے کام پر توجہ دینا اور کام کی ترقی سے متفق نہیں ہیں.
تاثرات ایک سیکھنے کا تجربہ ہےملازمین کے لئے لہذا اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ رائے مثبت یا منفی ہے. مثبت فیڈ بیک ان کے اعتماد کو بلند کرے گا اور انہیں اگلے وقت بھی بہتر بنانے کے لئے حوصلہ افزائی کرے گی. دوسری طرف منفی رائے، ملازمین کو ان کی غلطیوں پر غور کرنے اور مستقبل کے لئے ترمیم کرنے میں بھی مدد ملے گی.
یہ، حقیقت میں، دیکھا گیا ہے کہ مسلسل رائے کی طرف جاتا ہے14.9٪ کم تبدیلیکمپنیوں میں جو عمل کو نافذ کرتی ہے. یہ بھی یاد کیا گیا ہے کہ 10 کارکنوں میں سے 4 کارکنوں کو فعال طور پر غیر فعال کر دیا جاتا ہے جب وہ کم یا کوئی تاثرات حاصل کرتے ہیں. لہذا، رائے کام کی ترقی کا ایک لازمی حصہ ہے.
آپ کی رائے چاہئے:
ہم یہ بھی بتاتے ہیں کہ جب بھی آپ اپنے ٹیم کے ممبروں میں سے ایک کے کام کا جائزہ لیں گے تو، منفی کے ساتھ مثبت طور پر نمایاں کریں. اپنے ملازم کو مثبت طور پر تعریف کریں اور ان کو منفی کو بہتر بنانے میں مدد کریں. یہ عمل کی قیادت کرے گیبہتر مواصلاتاور مستقبل میں تعاون.
آخری لیکن کم از کم، جتنا جلد ممکن ہو تاثرات فراہم کریں. اس پہلو میں تاخیر یا تاخیر مستقبل میں مزید مسائل کی قیادت کرے گی لہذا اگر آپ رائے کو ترجیح دیتے ہیں تو بہتر ہے.
آپ ممکنہ طور پر کودنے اور آپ کے دفتر کے وسط میں ایک ٹائر شروع نہیں کر سکتے ہیں. لہذا، آپ باقاعدگی سے کام کو روکنے کے بغیر آپ کے کام کی جگہ کا ایک بنیادی حصہ احتساب کیسے کرسکتا ہے؟ سادہ - شیڈول اجلاسوں اور ایک پر ایک سیشن - استعمال کرتے ہوئے UDN ٹاسک مینیجرکی میٹنگ مینجمنٹ ماڈیول .
A منظمٹیم کی ملاقاتجہاں تمام ٹیم کے ارکان کو ایک منصوبے کے اہم نکات جمع اور بحث کرتے ہیں. مسلسل اجلاسوں اور پیروی اپ سیشن ملازمین میں احتساب کا احساس بنیں گے اور مستقبل میں ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
اپنے کام کی جگہ کے بنیادی اقدار میں عمل کو شامل کرنے کے لئے:
احتساب ایک دو طرفہ عمل ہے، جبکہ آپ کے ملازمین اپنے کاموں کی تکمیل کے ذمہ دار ہیں، آپ کو بھی ان کی ترقی کا سراغ لگانے کے لئے اس بات کا یقین کرنا ہوگا.
اگر ملازم نے مخصوص تاریخ پر ایک کام مکمل کرنے کے لئے کیا ہے، اس تاریخ پر ملازم کی ترقی پر چیک ان میں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر ملازم ٹیم کے ساتھ رکھ رہا ہے، آپ اپنے ٹیم کے ارکان کو مخصوص وقت کے ساتھ کاموں کی نمائندگی کرسکتے ہیں، ابتدائی تاریخ، اختتام کی تاریخ، اورترجیحی حیثیتان سب کو استعمال کیا جا سکتا ہے UDN ٹاسک مینیجرٹاسک مینجمنٹ ماڈیول .
اس طرح، آپ کو نہ صرف رکھنے کے قابل ہو جائے گاآپ کے ملازم کی کارکردگی کا سراغ لگانالیکن بھی رائے فراہم کرنے کے قابل ہو جائے گا، ملازم کے ساتھ بات چیت، فائلوں کا اشتراک کریں اور بہت کچھ کریں.
کام کی جگہ میں احتساب کی ثقافت یہ ہے کہ ہر ایک کو ان کے اعمال کے لئے ذمہ دار ایک دوسرے کو ذمہ دار ہے. ایک ملازم کے اعمال اکیلے اس سے محدود نہیں ہیں لیکن ٹیم اور تنظیم کو بڑے پیمانے پر متاثر کرتی ہیں. چونکہ اقدامات تک پہنچنے کے اثرات ہیں، سب کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ان کی ٹیم کے ارکان کو جھگڑا نہیں ہے.
کام کی جگہ میں احتساب کے بارے میں بات کرتے وقت، ہمیں بحث میں انعامات اور سزا شامل کرنا پڑے گا. احتساب کا واحد مقصد بہتری ہے اور آپ اس کے بغیر انعامات اور سزا کے بغیر نہیں کر سکتے ہیں.
ملازمین اپنے طریقوں کو تبدیل نہیں کریں گے جب تک کہ وہ انعامات کے ساتھ حوصلہ افزائی یا مجازوں سے ڈرتے ہیں. اگر آپ مناسب کارروائی کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ کے ملازمین کو احتساب کے طور پر جواب دیں گے اور ان کی کارکردگی کو بہتر نہیں کریں گے.
انعامات ایک حوصلہ افزائی، پیٹھ پر پٹ، یا حوصلہ افزائی کے چند الفاظ میں ہوسکتے ہیں. اس کے برعکس، آپ ان کے حوصلہ افزائی کو دور کرنے یا ان کو اکیلے غیر قانونی طور پر لے کر ملازمین کو سزا دے سکتے ہیں لیکن براہ کرم اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کو کسی بھی طرح سے بے نقاب نہیں کرتے اور صرف ان کے کام پر تنقید کرتے ہیں.
کمائی کی قیمت کے انتظام کی بنیادی باتیں
اختتام خیالات
کام کی جگہ میں احتساب کم ملازم کی تبدیلی، زیادہ موثر کام کرنے، بہتر پرفارمنس، بہتر مواصلات، اور بہتر پیداوری کو کم کرنے کی طرف جاتا ہے. یہ ایک مثبت جگہ بنائے گا جہاں سب کچھ سیکھتا ہے اور اپنی غلطیوں سے بڑھتا ہے. اگر آپ نے پہلے ہی آپ کے ورکشاپ میں احتساب کی ثقافت کو اپنایا نہیں کیا ہے تو یہ وقت ہے کہ آپ اب ایسا کریں!
