Jak spravovat a podporovat kolegy prostřednictvím úmrtí v práci

Je to situace, že nikdo nechce být v, ale trvat minutu a představte si tam: Právě jste ztratili milovaného člověka.

Najednou jste zatíženi šokem a zármutkem. Jste ohromeni logistikou ctít konečné přání, vyplnění papírování aplánováníuspořádání. Mezi tím všeho se vám podaří najít minutu, aby se váš zaměstnavatel mohl vědět, že budete trochu mimo kancelář.

Stejně jako kdokoli by doufal, že zpráva je splněna s ničím jiným než neochvějnou podporou a povzbuzením.Nebojte se o nic souvisejícího práce - máme to všechno pokryté. Koneckonců, poslední věc, kterou chcete, je pro váš telefon udržet bzučení, složka Doručená pošta, aby se naplnila požadavky a setkání zve a cítit úzkostlivě o bezpečnosti vaší pozice a příjmů.

Tady je pravda: Jako manažera nebo zaměstnavatele, pravděpodobně se setkáte s truchlivým zaměstnancem v určitém okamžiku. Je to smutná realita, ale je nezbytné být připraveni je připravit na jejich podporu ztrátou milovaného člověka a vést jebereavement při práci(Bez přidání stresu na jejich již plné desky).

Co je bereavement opustit?

Bereavement LEAVE je specifický typ dovolené, kterou mohou zaměstnanci přijmout po smrti milovaného člověka. Zaměstnanci by mohli používat úmrtí odlišné odlišné důvody, včetně provádění pohřbů, kteří se účastní pohřbu, péče o rodinné příslušníky a pracovat prostřednictvím procesu truchlení.

Mnoho velkých firem a organizací dokládá úřední politiky úmrtí ponechání nacházející se na podporu dostupné pro zaměstnance pozůstalého. ABereavement opustit politikuObrysy a zavádí pokyny pro poskytování placeného času volna zaměstnancům za nepřítomnosti týkající se smrti milovaného člověka. Politiky a postupy se liší napříč organizacemi, ale mnoho zaměstnavatelů obecně nabízejí tuto dávku svým zaměstnancům do určité míry. Některé menší společnosti se mohou rozhodnout pracovat se zaměstnanci případ od případu a řešit tyto situace, jak vyplývají na místo formálnější politiky.

Bez ohledu na velikost vaší organizace nebo co vaše úmrtí dovolená vypadá,zármutek může být náročný k navigaci. Konverzace kolem smrti a ztráty mohou být těžké mít se svými zaměstnanci, ale podporovat své zaměstnance prostřednictvím těchto situací je neobchodovatelná.

V této příručce jsme zaokrouhlili některé užitečné způsoby, jak diskutovat o úmrtí odchodu, jak podpořit truchlivý zaměstnanec, a proč by komunikace měla vždy zůstat vpředu a centrem, když časy dostanou tvrdé.

Co byste měli dělat, když vám zaměstnanec vypráví o smrti?

Manažer zaměstnance a HR tým jsou klíčovými zdroji, když zaměstnanec zažívá ztrátu milovaného člověka. Poté, co zaměstnanec ztratí někoho blízkého, jsou pravděpodobné, že se dostanou do svého manažera, HR tým, nebo oba, aby je uvědomili, co se zabývají.

Ať už jste manažer zaměstnance nebo členem HR, první věc, kterou byste měli udělat, když vás zaměstnanec upozorní na smrt milovaného člověka, nabízí vaši skutečnou podporu a sympatii.

Neskočte přímo do detailů o tom, jak bude pracovní zátěž zaměstnanců pokryt nebo volno logistika. Místo toho se zaměřte na nechat zaměstnance vědět, že o nich myslíš, a že práce by měla být poslední věc na jejich mysli právě teď (podobně jako to, co se v tom staloVirový LinkedIn Post. ).

Jakmile jste odpověděli sympatií, měli byste sdílet, jaké možnosti zanechání úmrtí jsou k dispozici. Manažeři by měli smyčku v příslušném členům HR týmů, aby vysvětlili a diskutovali o politice úmrtí opustit a další potřebné informace o přijetí tohoto důležitého volna.

Jak podporujete kolegu, který se zabývá zármutkem v práci?

Podpora truchlivého zaměstnance může být obtížné. Mnozí z nás to nejlepší nechte opustit osobní záležitosti u dveří v práci, ale zármutek je jiný a obvykle stávky mimo naši kontrolu.

Uznávejte, že zármutek je silná emoce a vybavuje se s dovednostmi a činností nezbytnými pro podporu truhlého kolegu, co nejlépe můžete. Zde je několik způsobů, jak můžete ukázat svou podporu.

Musíte pochopit úmrtí vaší společnosti nechat nárok na to, aby ho sdělili svým kolegům. Mnoho společností nabízejí úmrtí odjíždět jako prospěch pro zaměstnance, ale podmínky a pokyny kolem dovolené se mohou lišit.

Stejně jako u jiných politik společnosti by mělo být nárok na úmrtíjasně uvedl v příručce zaměstnancepro vás a vaše zaměstnance k odkazu. Vaše společnost bereavement opustit nárok by měl pokrývat následující:

Pokud jste někdy snažili přijít sSprávná slova říct někomu, kdo je truchlivýNejste sami. Vědět, co říct spolupracovník, když někdo milují projdou, mohou být pro vás a váš truchlící kolega náročný.

Udržujte to jednoduché a zobrazí svou podporu. Pokud si nejste jisti, jak získat formulaci právě správně, zkuste jeden z těchto jednoduchých, ale sympatických frází:

Smrt milovaného člověka jejeden z nejlepších pětNejvíce stresující životní události a váš zaměstnanec bude potřebovat vaši podporu v průběhu procesu truchlení. Je nezbytné ukázat se s úrovní sympatie pro váš spolupracovník a být empatický, zejména když s vámi mluvit o tom, jak se cítí po ztrátě.

Vyjádřete soustrast, když je čas správný a snažte se vyhnout poskytování poradenství, pokud o to požádá. Když vyjadřujete soustrast, nepovažujte ztrátu svého kolegu na jeden z vašich vlastních. Zatímco prohlášení jako "Vím, jak se cítíte" může se zdát podpůrný, neschopný člověk nemusí najít užitečné nebo podpůrné. Místo toho, když na pochybách, být pevný aktivní posluchač a nabídnout podporu prostřednictvím empatie.

Jedním z nejlepších způsobů, jak ukázat svou podporu pro pozorovanou kolegu, je s nimi otevřeně komunikovat o čase volna pro smrt milovaného člověka. Prostřednictvím těchto rozhovorů můžete identifikovat, kolik času může zaměstnanec potřebovat a pokud úmrtí firmy nechat nárok na to pokrývat.

Někteří zaměstnanci se mohou rozhodnout zveřejnit brzy-k-být předávání milovaného člověka, než se stane, kdyby se očekávalo. V každém případě, že s otevřenými, pokračujícími rozhovory kolem doby vypnutí - ať už pod úmrtí ponechání politiky nebo prostřednictvím nezaplacené dovolené - může pomoci svým zaměstnancům se cítí podporovány aVezměte si váhu z ramenJak zajišťují osobní záležitosti v důsledku ztráty.

Grief a úmrtí jsou těžké a pro zaměstnance pracující v nedávné ztrátě je zármutek pokračujícím procesem. Žádní dva lidé truchli stejným způsobem ani stejnou sazbou, takže je nezbytné poskytnout průběžné podpoře vašich zaměstnancům, aby jim pomohli navigovat dny dopředu.

Některé větší organizace nabízejíProgram Assistance zaměstnanců (EAP)v rámci plánu jejich dávek. EAPS obecně nabízejí důvěrné služby a posouzení, krátkodobé poradenství a další služby duševního zdraví zaměstnancům. Tyto typy programů jsou poskytovány zaměstnavateli v nenákladyzaměstnancům a může být velkým zdrojem pro poskytování probíhající podpory úmrtí. Vědět, zda vaše organizace nabízí EAP jako součást svých výhod, takže můžete mluvit s tím jako potenciální možnost podpory pokračujícího smutku.

Pokud vaše společnost nenabízí EAP, můžete hovořit se svým zaměstnancem o tom, co od vás potřebují jako součást procesu bereavement. Nabídka zdrojů, pokud je to možné, aby pomohly přijmout zátěž výzkumu z nich.

Někdy může zaměstnanec potřebovat více volna než to, co se vztahuje vaše bereavement opustit politiku. Můžete hovořit prostřednictvím různých možností volna, včetně nezaplacené dovolené a využití vývodového řízení v některých případech. Co se však stane, jakmile je zaměstnanec připraven vrátit se do práce a může potřebovat některé ubytování pro usnadnění přechodu?

Můžete pracovat se svými zaměstnanci a dát jejich stres v pohodě tím, že nabízí flexibilní pracovní prostředí. Zvažte, aby váš zaměstnanec pracoval na částečný úvazek, upravit své hodiny nebo pracovat na dálku po delší dobu, pokud obvykle pracují v kanceláři.

V mnoha případech většina kancelářských pracovních míst nevyžaduje práci, která má být provedena v určitém časovém rámci, s výjimkou plánovaných schůzek, což znamená, že byste mohli mít nějaký wiggle prostor pro váš zaměstnance. Můžete poskytnout flexibilitu různými způsoby, takže je důležité mluvit se svým zaměstnancem o jejich specifických potřebách. S flexibilním plánem může váš zaměstnanec i nadále spravovat osobní odpovědnost při přechodu zpět do práce bezpřidaný stres .

Proč je to prospěšné pracovat s kolegou přes jejich úmrtí?

Bez ohledu na to, jak dlouho je zaměstnanec s vaší společností, pravděpodobně jste investovali značné množstvíČas a penízeNábor, pronájem, školení a on-line. Truchlící kolega může být dokonce jeden z nejlepších umělců v rámci vaší organizace.

Pokud jde o to velké nákladyZtráta nejlepšího talentunebo jakýkoli talent ve vaší společnosti pro tuto záležitost. Nemluvě o tom, že by vás neudělala, že by vás nebo vaše společnost cítila dobře ztratit zaměstnance během jejich ztráty a času zármutku. Je prospěšné pracovat s kolegou přes jejich úmrtí, takže si můžete vzít obratové náklady z obrazu a nezpůsobit další stres pro pozůstalost.

Kromě povinnosti nahradit truchlící zaměstnance, vytváření podpůrného prostředí zvýší pocity důvěry a může posílit a zlepšit kulturu vaší společnosti. Můžete budovat důvěru s pozůstalým zaměstnancem tím, že slyším jejich obavy, spolupracovat s jejich harmonogramem, a být tam pro ně, když navigují život po ztrátě.

Zároveň, když ostatní zaměstnanci zjistí, jak se postaráte o ty, kteří chodí osobní ztrátou, odhalujete hlubokou vrstvu vaší firemní kultury aposílení morálky. Když zobrazíte úroveň soucitu pro truchlící kolegu, posíláte zprávu, která vám záleží na blahobytu aduševního zdraví vašich zaměstnanců .

Jak organizovat bereavement ponechat politiky sSprávce úloh UDN

Správce úloh UDN je projektový managementA komunikační nástroj, který můžete použít k uspořádání politik ponechání bereavement. PoužitímSprávce úloh UDNChcete-li pomoci řídit úmrtí dovolenou, můžete:

Jste připraveni zjednodušit váš úmrtí ponechat praktiky a podpořit své zaměstnance nejlepším způsobem?Začněte sZkušební verze zdarmaSprávce úloh UDN dnes.