Cum să gestionați și să sprijiniți colegii prin intermediul decesului la locul de muncă

Este situația pe care nimeni nu vrea să o fi vreodată, ci să-ți iau un minut și să-ți imaginezi acolo: tocmai ai pierdut un iubit.

Ești brusc împovărat de șoc și durere. Ești copleșit de logistica onorarii dorințelor finale, completarea documentelor șiplanificarearanjamente. Între toate acestea, reușiți să găsiți un minut pentru a lăsa angajatorul să știe că veți fi în afara mandatului pentru un pic.

Ca cineva, sperați că mesajul este întâlnit cu nimic altceva decât sprijin și încurajare neclintită.Nu vă faceți griji cu privire la nimic legate de muncă - avem totul acoperit. La urma urmei, ultimul lucru pe care îl doriți este ca telefonul dvs. să păstreze buzzing, căsuța de e-mail pentru a ne completa cu cereri și întâlniri de întâlnire și pentru a vă simți îngrijorați de securitatea poziției dvs. și a venitului dvs.

Iată adevărul: ca manager sau angajator, probabil că veți întâlni un angajat îndurerat la un moment dat. Este o realitate tristă, dar este crucială să fim pregătiți să le susținem prin pierderea unui iubit și să le ghidațiseceră la locul de muncă(fără a adăuga niciun stres la plăcile lor deja complete).

Ce este concediu de plecare?

Concediul de plecare este un tip specific de concediu pe care angajații îl pot lua după moartea unui iubit. Angajații ar putea folosi concediu de plecare din diverse motive, inclusiv realizarea unor aranjamente funerare, participând la o înmormântare, îngrijirea membrilor familiei și care lucrează prin procesul de înșelare.

Multe companii și organizații mari documentează politici oficiale de concediu de concediu care prezintă sprijinul disponibil pentru un angajat care a rămas. APolitica de concediu de plecareconturează și stabilește orientări pentru furnizarea de timpuri plătite angajaților pentru absențe legate de moartea unui iubit. Politicile și procedurile variază între organizații, dar mulți angajatori oferă, în general, acest beneficiu angajaților lor într-o oarecare măsură. Unele companii mai mici pot alege să colaboreze cu angajații de la caz la caz și să abordeze aceste situații în măsura în care acestea apar în locul unei politici mai formale.

Indiferent de dimensiunea organizației dvs. sau care arată concediul dvs. de plecare,durerea poate fi o provocare pentru a naviga. Conversațiile în jurul morții și pierderii pot fi greu de avut cu angajații dvs., dar sprijinirea angajaților dvs. prin aceste situații nu este negociabilă.

În acest ghid, am rotunjit câteva moduri utile de a discuta concediul de plecare, cum să sprijinim un angajat îndurerat și de ce comunicarea ar trebui să rămână întotdeauna din față și de centru, când vremurile devin grele.

Ce ar trebui să faceți atunci când un angajat vă spune despre o moarte?

Managerul unui angajat și echipa HR sunt resurse-cheie atunci când un angajat experimentează pierderea unui iubit. După ce un angajat își pierde pe cineva apropiat de ei, este probabil să ajungă la managerul lor, echipa de resurse umane sau atât pentru a le face conștienți de ceea ce se ocupă.

Indiferent dacă sunteți managerul angajatului sau membru al HR, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți atunci când un angajat vă anunță de moartea unui iubit este oferirea de sprijin și simpatie autentică.

Nu sari direct în detaliile despre modul în care volumul de muncă al angajatului va fi acoperit sau în timp de logistică. În schimb, concentrați-vă pe lăsați angajatul să știe că vă gândiți la ele și că munca ar trebui să fie ultimul lucru în mintea lor chiar acum (la fel ca ceea ce sa întâmplat în acest sensViral LinkedIn Post. ).

Odată ce ați răspuns cu simpatia, trebuie să împărtășiți apoi ce opțiuni de concediu de plecare sunt disponibile. Managerii ar trebui să fie în buclă în membrii echipei HR corespunzătoare pentru a explica și a discuta politica de concediu de plecare și alte informații de cunoaștere pentru a lua acel timp important.

Cum susțineți un coleg care se ocupă de durere la locul de muncă?

Sprijinirea unui angajat îndurerat poate fi dificilă. Mulți dintre noi fac tot posibilul să lăsăm chestiuni personale la ușă la locul de muncă, dar durerea este diferită și de obicei grevă dincolo de controlul nostru.

Recunoașteți că durerea este o emoție puternică și dotați-vă cu abilitățile și acțiunile necesare pentru a sprijini un coleg de înșelare cât mai bine posibil. Iată câteva modalități prin care vă puteți arăta sprijinul.

Trebuie să înțelegeți dreptul de concediu al companiei dvs. să-l comunice colegilor dvs. Multe companii oferă concediu de plecare ca beneficiu pentru angajați, dar condițiile și liniile directoare din jurul concediului pot varia.

Ca și în cazul altor politici ale companiei, dreptul la concediu de plecare ar trebui să fiea declarat clar în manualul angajatului dvs.Pentru dvs. și angajații dvs. de a face referire. Dreptul de concediu al companiei dvs. ar trebui să acopere următoarele:

Dacă v-ați luptat vreodată să veniți cucuvintele potrivite să spună cuiva care este îndurerat, nu ești singur. Știind ce să spună unui coleg când cineva care iubește trecerile pot fi o provocare pentru dvs. și pentru colegul vostru.

Păstrați-l simplu și afișați-vă sprijinul. Dacă nu sunteți sigur cum să obțineți textul drept, încercați una dintre aceste fraze simple, dar simpatice:

Moartea unui iubit esteunul dintre primele cinciCele mai stresante evenimente de viață, iar angajatul dvs. va avea nevoie de sprijinul dvs. pe tot parcursul procesului. Este esențial să ne arătăm un nivel de simpatie pentru colegul tău și să fii empatic, mai ales când vorbesc despre cum se simt după pierdere.

Exprimați-vă condoleanțele atunci când timpul este corect și încercați să evitați să oferiți sfaturi decât dacă ați solicitat-o. Când vă exprimați condoleanțele, nu comparați pierderea colegului dvs. către unul dintre dvs. În timp ce afirmațiile precum "știu cum vă simțiți" ar putea părea de susținere, o persoană îndurerată nu poate găsi utilă sau de susținere. În schimb, atunci când aveți îndoieli, fiți un ascultător solid activ și oferiți suport prin empatie.

Una dintre cele mai bune modalități de a vă arăta sprijinul pentru un coleg bereved este de a comunica deschis cu ei despre a lua timp liber pentru moartea unui iubit. Prin aceste conversații, puteți identifica cât timp este posibil ca un angajat să fie nevoie și dacă dreptul la concediu al companiei dvs. va acoperi acest lucru.

Unii angajați pot alege să dezvăluie trecerea în curând a unui iubit înainte de a se întâmpla dacă se așteaptă. În orice caz, având deschise, conversații continue în jurul valorii de a lua timp liber - fie sub o politică de concediu de plecare sau prin concediu neplătit - vă poate ajuta angajații să se simtă susținuți șiia o greutate de pe umeripe măsură ce se ocupă de chestiuni personale în urma pierderii.

Durerea și greutatea sunt grele, iar pentru un angajat care lucrează printr-o pierdere recentă, durerea este un proces continuu. Nici doi oameni nu au întristat același mod sau la aceeași rată, deci este esențial să oferiți angajaților dvs. suport în curs de desfășurare pentru a le ajuta să navigheze în zilele următoare.

Unele organizații mai mari oferă unProgramul de asistență pentru angajați (EAP)ca parte a planului lor de beneficii. PEAP oferă, în general, servicii și evaluări confidențiale, consiliere pe termen scurt și alte servicii de sănătate mintală angajaților. Aceste tipuri de programe sunt furnizate de angajatori la nrcostla angajați și poate fi o mare resursă pentru furnizarea de sprijin în curs de desfășurare. Know Dacă organizația dvs. oferă un EAP ca parte a beneficiilor sale, astfel încât să puteți vorbi cu aceasta ca o potențială opțiune de sprijin continuu de durere.

Dacă compania dvs. nu oferă un PAP, puteți vorbi cu angajat despre ceea ce au nevoie de dvs. ca parte a procesului de plecare. Oferiți resurse acolo unde este posibil să ajutați sarcina cercetării de pe ele.

Uneori, un angajat poate avea nevoie de mai mult timp liber decât ceea ce este acoperit de politica de concediu de plecare. Puteți vorbi prin diverse alte opțiuni de oprire, inclusiv concediu neplătit și utilizarea PTO în unele cazuri. Cu toate acestea, ceea ce se întâmplă odată ce un angajat este gata să se întoarcă la muncă și poate avea nevoie de unele locuri pentru a ușura tranziția?

Puteți lucra cu angajații dvs. și puneți stresul la ușurință oferind un mediu de lucru flexibil. Luați în considerare permițând angajatului dvs. să lucreze cu jumătate de normă, să ajusteze orele lor sau să lucreze la distanță pentru o perioadă extinsă dacă lucrează de obicei în birou.

În multe cazuri, majoritatea lucrărilor de birou nu necesită lucrări care trebuie făcute într-un anumit interval de timp, cu excepția întâlnirilor programate, ceea ce înseamnă că ați putea avea o cameră de wiggle pentru a oferi angajatului dvs. Puteți oferi flexibilitate în diferite moduri, deci este important să discutați cu angajat despre nevoile lor specifice. Cu un program flexibil, angajatul dvs. poate continua să gestioneze responsabilitățile personale în timp ce trece înapoi la locul de muncă fărăAdăugat stres .

De ce este benefic să lucrați cu un coleg prin accidentarea lor?

Indiferent cât timp a fost un angajat cu compania dvs., ați investit probabil o sumă semnificativă detimp și banirecrutarea, angajarea, instruirea și onboarding-le. Un coleg de înșelare poate fi chiar unul dintre cei mai performanți din organizația dvs.

Există un cost mare implicat atunci când vine vorbaPierderea celui mai bun talent, sau orice talent din cadrul companiei dvs. pentru asta. Să nu mai vorbim că nu vă va face ca dvs. sau compania dvs. să vă simțiți bine să pierdeți un angajat în timpul pierderii și timpului durerii. Este benefic să lucrați cu un coleg prin gunoiul lor, astfel încât să puteți lua costurile de cifră de afaceri din imagine și să nu mai provoca stresați pentru a fi greu.

Dincolo de a plăti pentru a înlocui un angajat îndurerat, crearea unui mediu de susținere va crește sentimentele de încredere și poate consolida și îmbunătăți cultura companiei. Puteți construi încrederea cu angajații tăi bereu, audând preocupările lor, lucrând cu programul lor și fiind acolo pentru ei în timp ce navighează viața după pierdere.

În același timp, când alți angajați văd cum aveți grijă de cei care merg prin pierderea personală, vă dezvăluiți un strat profund al culturii companiei șiBoosting Morale.. Când afișați un nivel de compasiune pentru un coleg de înșelare, trimiteți mesajul pe care îl aveți grijă de bunăstarea șiSănătatea mintală a angajaților dvs. .

Cum să organizați politici de concediu de plecare cuManager de sarcini UDN.

Manager de sarcini UDN.este A.management de proiectși instrumentul de comunicare pe care îl puteți utiliza pentru a vă organiza politicile de concediu de plecare. Folosind.Manager de sarcini UDN.Pentru a ajuta la gestionarea concediului de plecare, puteți:

Sunteți gata să vă simplificați practicile de concediu de plecare și să vă sprijiniți angajații în cel mai bun mod posibil?Începeți cu aprocesul gratuit alManager de sarcini UDN. azi.