Top 18 Projektinhallintamenetelmät

Udn Webber

Kirjailija

Oletko katsonut, miten projektinhallintamenetelmä voi auttaa sinua ja tiimisi saavuttaa pitkäaikaisen menestyksen?

Jos ajattelet, "en toimi teollisuudessa, kuten teknologiassa tai rakentamisessa, joten tämä ei koske meitä", ajattele takaisin viimeiseen hankkeeseen, jonka olet työskennellyt. Oliko joukkue motivoitunut? Tuottava alusta loppuun? Tai teki joka päivä tämän? ⬇️

Me ymmärrämme. Projektipäällikkönä on vaikea toimittaa hankkeita usein epäselväksi suuntaan asiakkailta ja sidosryhmistä, puhumattakaan prosessin välillä.

Projektinhallintamenetelmät Perustetaan periaatteiden, vakioprosesseja ja valvonta monipuolisten hankkeiden hallitsemiseksi, jotka tulevat kaikissa muodoissa ja vaatimuksissa - kaikilla teollisuudenaloilla.

Tämän artikkelin loppuun mennessä opit:

Kutsumme sinut ojemaan sotkuisia, monimutkaisia ja joustamattomia prosesseja todistetuille menetelmille, jotta voit hyödyntää työkaluja ja erilaisia menestystekniikoita. ⚙️⚖️🚀

Hankkeen elinkaaren 5 vaihetta

UDN-tehtävähallinta Muuntaa työsi teollisuuden johtavilla ominaisuuksilla

Olitpa uusi tai kokenut projektipäällikkö, päivitämme mielemme viidellä keskeisellä tavalla Hankkeen elinkaaren vaiheet Sinun täytyy tietää onnistuneiden hankkeiden suorittamiseen. Tämä auttaa sinua valitsemaan oikean projektinhallintamenetelmän.

Hanke alkaa aina keskustelusta. Kun tulet ulos ensimmäisestä kokouksesta asiakkaan tai sidosryhmä , sinun pitäisi täysin ymmärtää hankkeen tarkoitus, FIKSU (Erityiset, mitattavissa olevat, saavutettavissa olevat, asiaankuuluvat ja määräajat) tavoitteet, viestintätodistukset ja talousarvio.

Suunnitteluvaihe menee syvällisemmin kuin projektin laajuuden ja aikataulun määrittäminen (mikä on vain alku). Jos käytät aikajanaa tai Gantt-kaavion työkalu , on tärkeää myös paljastaa nämä keskeiset hankkeen yksityiskohdat a Projektin peruskirja :

Riippuvuudet ovat ehdottoman välttämättömyys valvotulle projektin toteuttamiseen. Jos olet kahvi henkilö ja ohitat aamukupin ja pään suoraan töihin, mahdollisuudet ovat, teet päiväsi hieman vaikeammaksi kuin sen pitäisi olla.

Koska olet polulla yksittäisten tehtävien määrittämiseen, sinulla on avoin keskustelu projektiryhmän kanssa siitä, mitä voidaan tai ei voi aloittaa, ennen kuin tietty tehtävä on valmis. Säästät aikaa ja rahaa läpinäkyvyydellä ja asettaa kaikki menestykseen alusta loppuun.

Tiedot ovat North Star -metricia hallitsemaan ihmisiä, resursseja, budjetteja ja riskejä toteutusvaiheen aikana. Varmista, että käytät tehokasta tuottavuustyökalua UDN-tehtävähallinta Tietää, mitä hankkeiden avustajat työskentelevät ja mitä heidän on tehtävä seuraavaksi.

Vieläkin enemmän Hankkeen tavoitteet ja kommunikoida sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa UDN-tehtävähallinta .

Kun olet kääntänyt lopulliset toimitukset ja kääri löysät päät, on edullista arvioida tiimin jäsenten ja resurssien suorituskykyä. Tämä pohdintajakso auttaa parantamaan seuraavaa hanketta.

Onko kaikki toimitukset valmiiksi, vahvistettuna ja arkistoituna?

Oliko ongelmat ja riskit tehokkaasti hallinnoivat?

Mitkä prosessit olivat helposti / haastavia ja mitä ne muuttuisivat?

Lopuksi älä unohda juhlia kaikkia kovaa työtä! 🎉

Top 18 Projektinhallintamenetelmät

Tervetuloa Top 18 parasta projektinhallintamenetelmistä! 📘

Adaptive Projektipuitteet (APF)

NOD Agile-projektinhallintamenetelmään, Adaptive Projektipuitteet ovat iteratiivinen lähestyä tyydyttää hankkeen tavoitteet ja tulokset. Merkitys, hankkeen suunnitelma on Tehtävien lyhyt iteraksi (tai sykleihin). Tämä auttaa rakenteiden riippuvuuksia ja vahvistetaan selkeät määräajat.

Adaptiivisen projektikehyksen viisi vaihetta ovat:

Agifall / hybridi

Hybridimalli on molempien paras Ketrelliset ja vesiputousmenetelmät . Yleisesti käytetty tuotekehitysyhtiöissä, suunnitteluvaiheessa Vesiputousmenetelmät, mutta soveltaa agile-käytäntöjä suorituksen aikana .

Ketterä

Tänään yksi suosituimmista projektinhallintamenetelmistä, Agile-menetelmä , on inkrementaalinen ja iteratiivinen lähestymistapa Hankkeiden hallinta vaiheissa . Jokaisella iteraatiolla on a kiinteä laajuus (1-3 viikkoa) tuotteen vapauttamisen sakeuden, vakauden ja ajoissa.

Sen ytimessä vapautushallinta minimoi riskit, raidat ja tilintarkastusvaatimukset ja varmistaa johdonmukaisen toteutuksen - vähiten häiritsevä lähestymistapa .

Viisi vaihetta Agile-menetelmä ovat:

Kriittinen polkumenetelmä

Projektin johtajat käyttävät Kriittinen polkumenetelmä määritellä Kriittiset ja ei-kriittiset tehtävät oikea-aikaisesti. Kun listattiin jokainen toiminto ja tehtävä, joka vaaditaan loppuun, he huomaavat riippuvuudet ja Kirjoita ajanjakso jokaiselle.

Suunnittelu kriittisellä polkumenetelmällä mahdollistaa joukkueiden Tarkenna mahdollisuuksia lyhentää tehtävää ja Lippu potentiaaliset muutokset Kun muutokset voivat vaikuttaa kriittisiin tehtäviin.

Huomautus : Kriittinen ketjun projektinhallinta, siihen liittyvä projektinhallintamenetelmä, keskittyy resurssien ja puskurin keston hallintaan tehtäväketjujen välillä ja parantaa kriittisen polun menetelmää.

Extreme ohjelmointi (XP)

The Äärimmäinen ohjelmointimenetelmä ottaa Perinteisen ohjelmistotekniikan elementit käytännöt , hyvin, äärimmäinen tasot. Se on kuitenkin tuttu ketterään kehykseen, kuten spesifiseen suunnitteluun, paikan päällä olevan asiakkaiden osallistumiseen ja jatkuvaan testaukseen.

Äärimmäisessä ohjelmointimenetelmässä todetut tavalliset ohjelmistokehityskäytännöt ovat:

Hanki asiat (GTD)

The GTD (saat asiat) Menetelmä on projektinhallintamenetelmä vähemmän huolissaan teknisestä toiminnasta kuten koodaus ja testaus. Sen sijaan se korostaa Henkilökohtainen tuottavuus luoda parhaat järjestelmät elämää ja työtä.

Viisi yksinkertaista vaihetta GTD-menetelmällä ovat:

Jos etsit tuottavuustyökalua ajatusten, tehtävien, aikataulun ja työnkulun keräämiseksi yhdessä paikassa, oppia käyttämään UDN-tehtävähallinta GTD-projektinhallintamenetelmien avulla. ⬇️

Integroitu projektinhallinta (IPM)

Integroitu projektinhallinta (IPM) projektinhallintamenetelmä valvoo Ristifunktiivinen viestintä ja Katkaise kaikki projektin vaiheet . Koska ristikkäiset joukkueilla on erilaiset prosessit ja työnkulut, IPM auttaa ratkaisemaan aikataulun konflikteja, pullonkauloja ja tiimin kaistanleveyksiä.

👉 Katso nämä projektinhallinnan viestintäresurssit auttamaan integroidun projektinhallinnan suunnittelun kanssa:

Nojata

Lean Projektinhallintamenetelmä keskittyy työkaluihin ja käytäntöihin voimakkaasti Keskitetty asiakkaiden tuotteen arvoon . Sitoumus parantaa jatkuvasti luotettavuus ja laatu tuotteet auttaa yrityksiä toimittaa nopeammin . Lisäksi tiettyjen tehtävien ja toimintojen ymmärtäminen, joka on suoritettava tiettyyn aikaan, minimoi mahdollisuudet tuhlata aikaa ja resursseja.

Viisi periaatetta Lean Methodology ovat:

Bonus: Lean vs. Agile Projektinhallinta 💜

Uusi tuote Johdanto (NPI)

Uuden tuotteen esittelymenetelmää käyttää yritykset, jotka jatkuvasti vapauttaa Uusi Tuotteet . NPI tehostaa aikaa ja pyrkimyksiä saavuttaa halutut tulokset Vetossa uusia ideoita varovasti ja Asiakkaiden selvittäminen .

Uuden tuotteen käyttöönoton kuusi vaihetta ovat:

Tulos kartoitus

Tulos kartoitusmenetelmä on lähestymistapa suunnittelu, seuranta ja arviointi Kansainvälinen kehitystutkimuskeskus (IDRC) , Kanadan avustusjärjestö. Se on erillään kaikista muista tässä luettelossa mainituista menetelmistä, koska se keskittyy Ihmisten käyttäytymisen muutokset ja ryhmät Projekti tai ohjelma toimii suoraan . (Organisaatiot politiikan kehittämisessä ja tutkimusviestinnässä käytetään tyypillisesti tätä menetelmää.)

Tulos kartoitus yhdistää sosiaaliturva, itsearviointi ja mukautuva hallinta organisaatiossa. Prosessi antaa organisaatioille mahdollisuuden kerätä tietoja ja kannustaa kehitysvaikutuksia.

Tulos kartoituksen kolme vaihetta ovat:

Paketti käytössä uudelleenkentely (per)

Paketti mahdollisti uudelleenlähetysmenetelmät keskittyy ohjelmistopakettien alkuperäiseen toiminnallisuuteen puitteina suunnittelun uudistamiseksi. Se vaatii Haasteiden analysointi Nykyisessä prosessissa, johtamisessa, ihmisissä ja suunnittelussa muokata uusia järjestelmiä.

Tutustu miten Jumpstart hallinta ja suunnittelu työnkulku UDN-tehtävähallinta Joten voit järjestää suunnittelusi projektinhallintamenetelmissä. ⬇️

Projektinhallinta-instituutin projektinhallintakehitys (PMI's PMBOK)

Kirjoittanut projektinhallinta-instituutti, a Global "Tarkoitus" Organisaatio , projektinhallintakehitys on a Työkalut, tekniikat ja parhaat käytännöt jotta projektipäällikkö kohdistaa muuttuvat muutokset projektinhallinnasta.

Hankkeet valvotuissa ympäristöissä (PRINCE2)

PRINCE2-projektinhallintamenetelmä on maailmanlaajuisesti hyväksytty sen käytännön ja mukautuvien puitteiden vuoksi Jaa hankkeet hallittaville vaiheille . Se keskittyy asianmukaiseen lähestymistapaan hankkeen elinaikana alusta loppuun. PRINCE2-menetelmä vaikuttaa suoraan päivittäisiin rutiineihin Toimimatta onnistuneita hankkeita rakentamisen kehittämishankkeista sosiaalisten kampanjoiden käynnistämiseksi.

Rational Unified prosessi (RUP)

The Rational Unified Prosessimenetelmät Rakennetaan hyvin dokumentoiduille ohjelmistoprosesseille, jotka keskittyvät iteratiiviseen lähestymistapaan koko kehityksessä. Tämä mahdollistaa Nopeat muutokset korkealla riskeillä kaikilla vaiheilla . Tämän seurauksena Rupin rakenne sopii itsensä kokoonpanoon Korkealaatuinen ohjelmistotuotanto .

Neljä projektivaihetta ovat:

Scrum

Scrum Projektinhallinta lisää ketterää lähestymistapaa sisällyttämällä a näkyvä rooli kutsutaan Scrum Masteriksi. Scrum Master tekee Sprint-suunnittelun kokouksen tuotteen omistajan ja kehitysryhmän kanssa. Sitten he valitsevat Korkean ensisijaiset kohteet Tuotetiedot - Luettelo kerätystä palautteesta asiakkailta ja sidosryhmistä - vapauttamaan yhdessä Sprintissä. Nämä korkean prioriteetin kohteet tulevat a Sprint-backlog Kehitysryhmä rakentaa, testata ja vapauttaa.

Sprint-syklin ajan järjestetään päivittäinen SCRUM-kokous (tyypillisesti työpäivän alussa) jokaiselle hankkeelle osallistujalle: Mitä he tekivät eilen, mitä he tekevät tänään ja kaikki salpaajat tiellä.

Sprintin lopussa a Sprint Review Kokous pidetään Scrum Master, tuotteiden omistaja, sidosryhmät ja kehitysryhmä kävelemään saavutukset ja muutokset. Tämä arvostelu auttaa parantamaan Tulevien sprinttien suorituskyky .

Scumban

Scumban on yhdistelmä SCRUMIN JA KANBAN. Kanban lisää metriset visuaaliset kuvat ja prosessin parannukset Scrum-menetelmään. Esimerkiksi Scumban-menetelmän erillinen piirre on Pyyhkiä (Työ käynnissä) aluksella visualisoida kaikki tehtävät alusta loppuun .

Tämä lauta, joka on jaettu kolmeen osaan-tuoteryhmään, käynnissä ja täydennettynä osoittaa Kollektiivinen työ tietyssä osassa . Näiden tietojen avulla Scrum-tiimi voi säätää säätöjä työmäärää.

Six Sigma

Motorola 1980-luvulla kuusi Sigma-menetelmää esittivät vikoja valmistusprosessiin. Se on kuitenkin Sopii kaikille toimialoille . Se korostaa datapohjaista lähestymistapaa Jatkuva liiketoiminnan muutos . Kuusi tarkoittaa kuusi standardipoikkeamaa (tilastollinen vertailuarvo) ja sigma symboli edustaa standardipoikkeamaa.

Kuuden Sigma-menetelmällä on kaksi mallia:

Six Sigma DMAIC

Six Sigma DMAD

DMAIC- ja DMAD-mallit kuudessa Sigma-menetelmässä varmistavat, että jokainen vaihe on seurattava parhaiden tulosten saavuttamiseksi.

Vesiputous

The Vesiputous Menetelmä on yksi perinteisistä projektinhallintamenetelmistä. Siinä on kaksi pääomasijoitusta: perusteellinen alkuperäinen suunnittelu ja Kiinteän end-vaatimukset . Vesiputoushankkeen hallinta on ennakoiva , tarkoittaa, että jokainen vaihe alkaa, kun edeltäjänsä päättyy. Kun hanke on alkanut, on lähes mahdotonta tehdä muutoksia. (Tämä vesiputous ominaisuus on pois päältä organisaatioille, jotka kokevat hankkeiden vaatimusten muuttamista käynnissä.)

Flip-puolella, tarvitseville yrityksille Ennustetut tulokset , kuten rakentaminen ja valmistus, tämä jäykkä kehys on paras lähestymistapa heidän tarpeisiinsa.

Vesiputousmenetelmän vaiheet ovat:

Tutustu Vesiputous Management Malline !

100+ tehokkaita työkaluja UDN-tehtävähallinta Jokainen projektityyppi

Nyt kun tiedät parhaat projektimenetelmät vaihtoehdot, mistä voit pitää ihmisiä, prosesseja ja hankkeita järjestetty? 🤔

Yksi parhaista tavoista lisätä arvoa työhön ja optimoida aikasi on käyttää ohjelmistotyökalua. Suositus on? UDN-tehtävähallinta ! ✨

UDN-tehtävähallinta Onko lopullinen tuottavuusalusta, jonka avulla joukkueet voivat hallita projekteja, tehdä yhteistyötä älykkäämpiä ja tuoda kaikki työn yhden työkalun alla. Seuraavassa on muutamia UDN-tehtävähallinta ominaisuuksia satoja saatavilla Tämä voidaan räätälöidä mihin tahansa johdonmukaisen yhteistyön tiimikokoon:

📊 Dashboards

UDN-tehtävähallinta Kojelaudat Ovat aika säästävä resurssi jakamaan korkean tason näkymät projektien sidosryhmillä tai projektin edistymisellä ketään työtilaan! Track Sprints, Tehtävä edistyminen, salkunhallinta ja enemmän muokattavissa olevilla widgeteillä.