Topp 18 Projektledningsmetoder

Udn Webber

Författare

Har du övervägt hur en projekthanteringsmetodik kan hjälpa dig och ditt team uppnår långsiktig framgång?

Om du tänker: "Jag jobbar inte i industrier som teknik eller konstruktion, så det gäller inte oss," Tänk tillbaka till det sista projektet du arbetade med. Kände laget motiverat? Produktiv från början till slut? Eller kände varje dag så här? ⬇️

Vi förstår. Som projektledare är det svårt att leverera projekt med ofta oklart riktning från kunder och intressenter, än mindre hantera processen däremellan.

Projektledning Metoder Skapar ett system med principer, standardprocesser och kontroll för att hantera mångfacetterade projekt som kommer i alla former och krav- över alla branscher.

Vid slutet av den här artikeln lär du dig:

Vi uppmanar dig att dike de röriga, komplicerade och oflexibla processerna för beprövade metoder för att utnyttja verktyg och olika tekniker för framgång. ⚙️⚖️🚀

De 5 faserna av ett projekt livscykel

UDN Task Manager Förvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Oavsett om du är en ny eller kryddad projektledare, låt oss uppdatera våra tankar på de fem grundläggande Projekt Livscykelfaser Du måste veta att köra framgångsrika projekt. Detta hjälper dig i ditt beslut att välja rätt projekthanteringsmetodik.

Ett projekt börjar alltid med en konversation. När du kommer ut ur det första mötet med en klient eller intressent , du borde fullt ut förstå projektets syfte, SMART (specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbegränsade) mål, kommunikationsförväntningar och budget.

Planeringsfasen går mer djup än att bestämma projektets räckvidd och schema (vilket är bara början). Om du använder en tidslinje eller Gantt Chart Tool , det är kritiskt också att avslöja dessa viktiga projektdetaljer i en projektcharter :

Beroenden är en absolut nödvändighet för kontrollerad projektkörning. Om du är en kaffeperson och du hoppa över din morgonkopp och gå direkt till jobbet, är chansen, du gör din dag lite svårare än det borde vara.

Som du är på vägen för att tilldela enskilda uppgifter, har du en öppen diskussion med projektgruppen om vad som kan eller inte kan startas förrän en viss uppgift är klar. Du sparar tid och pengar med öppenhet och ställer in alla för framgång från början till slut.

Data är din nordstjärniga metriska för att hantera människor, resurser, budgetar och risker under exekveringsfasen. Se till att du använder ett kraftfullt produktivitetsverktyg som UDN Task Manager Att veta vilka projektbidragsgivare som arbetar med och vad de behöver göra nästa.

Ännu mer, spåra Projektmål och kommunicera med intressenter och kunder inom UDN Task Manager .

När du har vända dig i de slutliga leveranserna och linda upp lösa ändar är det fördelaktigt att bedöma lagmedlemmarnas och resursens prestanda. Denna reflektionsperiod kommer att bidra till att förbättra nästa projekt.

Har alla leveranser blivit färdiga, validerade och arkiverade?

Var problem och risker effektivt hanterade?

Vilka processer var lätt / utmanande, och vad skulle de förändras?

Slutligen glöm inte att fira allt hårt arbete! 🎉

Topp 18 Projektledningsmetoder

Välkommen till din Pocket Encyclopedia of the Top 18 Project Management Methodologies! 📘

Adaptive Project Framework (APF)

En nod till Agile Project Management Methodology, Adaptive Project Framework är en iterativ närma sig för att tillgodose ett projekts mål och resultat. Mening, ett projekts plan är bruten i korta iterationer (eller cykler) av uppgifter. Detta hjälper till att strukturera uppgiftsberoende och etablera tydliga tidsfrister.

De fem stegen i det adaptiva projektramen är:

Agifall / hybrid

Hybridmodellen är bäst av båda Agile och vattenfallsmetoder . Vanligtvis används i produktutvecklingsföretag, använder planeringsfasen vattenfallsmetod tekniker men tillämpar smidiga metoder vid utförandet .

Vig

Idag, en av de mest populära projektledningsmetoderna, Agile metodik , är ett inkrementellt och iterativt tillvägagångssätt för Hantera projekt i faser . Varje iteration har en fast omfattning (mellan 1-3 veckor) för att upprätthålla produktutsläppskonsistens, stabilitet och leverans i tid.

Vid kärnan minimerar frisättningshanteringen risker, spår och revisioner och säkrar konsekvent implementering i minst störande tillvägagångssätt .

De fem stegen i Agile metodik är:

Kritisk vägmetod

Projektledare använder Kritisk vägmetod att definiera kritiska och icke-kritiska uppgifter för snabb leverans. Efter att ha listat varje aktivitet och uppgift som krävs för att slutföra, kommer de att notera beroenden och Skriv en sekvens av tider för varje.

Planering med den kritiska sökvägsmetoden tillåter lag att Peka på möjligheter att förkorta uppgiftstider och Flagga potentiella skift när förändringar kan påverka kritiska uppgifter.

Notera : Kritisk kedjeprojektledning, en relaterad projekthanteringsmetodik, fokuserar på hantering av resurser och buffertens varaktighet mellan uppgiftskedjor och förbättrar den kritiska sökvägsmetoden.

Extreme programmering (XP)

De Extreme programmeringsmetodik tar Element av traditionell mjukvaruutveckling praxis för bra, extrem nivåer. Det är dock bekant för den smidiga ramen som en specifik planeringsmetod, kunds deltagande på plats och kontinuerlig testning.

Standard mjukvaruutvecklingspraxis som finns i den extrema programmeringsmetoden är:

Få saker gjort (GTD)

De GTD (få saker gjort) metod är en projekthanteringsmetodik mindre oroad över tekniska aktiviteter såsom kodning och testning. Istället betonar det Personlig produktivitet för att skapa de bästa systemen för att närma sig livet och arbetet.

De fem enkla stegen i GTD-metoden är:

Om du letar efter ett produktivitetsverktyg för att hjälpa till att samla dina tankar, uppgifter, schema och arbetsflöde på ett ställe, lära dig hur du använder UDN Task Manager med GTD-projekthanteringsmetoden. ⬇️

Integrerad projektledning (IPM)

Den integrerade projektledningen (IPM) Projektledningsmetodik övervakar Korsfunktionell kommunikation och hand-off under alla projektfaser . Eftersom korsfunktionella team har olika processer och arbetsflöden, hjälper IPM att lösa schema konflikter, flaskhalsar och lagbandbredden.

👉 Kolla in dessa projekthanteringskommunikationsresurser för att hjälpa till med integrerad planering av projektledning:

Mager

Metoden Lean Project Management fokuserar på verktyg och praxis tungt centrerad på produktvärde för kunder . Åtagandet att ständigt förbättra pålitlighet och kvalitet av produkter hjälper företag leverera snabbare . Dessutom minimerar risken för att slösa tid och resurser för att förstå de specifika uppgifter och aktiviteter som måste slutföras vid en viss tid.

De fem principerna om mager metodik är:

Bonus: LEAN vs. Agile Project Management 💜

Ny produktinledning (NPI)

Den nya produktens introduktionsmetodik används av företag som kontinuerligt släpp ny Produkter . NPI effektiviserar tid och ansträngningar för att uppnå önskade resultat av noggrant vetting nya idéer och Undersökning av kunder .

De sex faserna av ny produktintroduktion är:

Resultatkartläggning

Utfallsmetoden är ett tillvägagångssätt för planering, övervakning och utvärdering som utvecklats av International Development Research Center (IDRC) , en kanadensisk bidragsorganisation. Det är skilt från alla andra metoder som nämns i den här listan eftersom det fokuserar på Beteendeförändringar av människor och grupper Projektet eller programmet fungerar direkt . (Organisationer inom politisk utveckling och forskningskommunikation använder vanligtvis den här metoden.)

Resultat mapping blandar socialt lärande, självbedömning och adaptiv ledning inom en organisation. Processen tillåter organisationer att samla in data och uppmuntra reflektion om utvecklingseffekter.

De tre stadierna av utfallskartläggning är:

Paketet aktiverat Reengineering (PER)

Paketet aktiverat reengineeringsmetodik fokuserar på den ursprungliga funktionaliteten hos mjukvarupaket som en ram för att ompröva konstruktionen. Det kräver en Analys av utmaningar inom den aktuella processen, ledningen, människor och design för att forma nya system.

Kolla in hur du Jumpstart din ledning och design arbetsflöden i UDN Task Manager Så du kan organisera din planering med metodiken per projektledning. ⬇️

Projektledningsinstitutets projektledningskommitté (PMIs PMBOK)

Skrivet av projektledningsinstitutet, a Global "för-ändamål" Organisation , projektledningsorganet är en Samling av verktyg, tekniker och bästa praxis för en projektledare att anpassa sig till Utvecklande förändringar av projektledning.

Projekt i kontrollerade miljöer (Prince2)

PRINCE2 Project Management Methodology antas globalt på grund av sin praktiska och adaptiva ramar till Dela projekt i kontrollerbara steg . Det fokuserar på ett ordnat tillvägagångssätt i ett projekts livslängd från början till slut. Prince2-metoden påverkar direkt dagliga rutiner Att leverera framgångsrika projekt, från byggnadsutvecklingsprojekt för att starta sociala kampanjer.

Rationell enhetlig process (RUP)

De Rationell enhetlig processmetodik Byggs på väl dokumenterade programvaruprocesser som fokuserar på ett iterativt tillvägagångssätt under hela utvecklingen. Detta möjliggör Snabba förändringar på högrisker under alla steg . Som ett resultat låter RUPs struktur själv att montera Högkvalitativ programvara .

De fyra projektfaserna är:

Klunga

Klunga Projektledning lägger till det smidiga tillvägagångssättet genom att inkludera a framträdande roll kallas Scrum Master. Scrum Master utför ett Sprint-planeringsmöte med produktägare och utvecklingsteam. Då väljer de högprioriterade föremål från Produktstock -A lista över samlad feedback från kunder och intressenter-att släppa i en sprint. Dessa högprioriterade föremål blir a Sprint Backlog För utvecklingsgruppen att bygga, testa och släppa.

Under hela Sprint-cykeln hålls ett dagligt scrummöte (vanligtvis i början av arbetsdagen) för varje projektbidrag att dela: Vad de gjorde igår, vad de ska göra idag, och några blockerare i vägen.

I slutet av sprinten, a Sprint recension Möte hålls med Scrum Master, produktägare, intressenter och utvecklingsteam för att gå igenom prestationer och förändringar. Denna recension hjälper till att förbättra Prestanda för framtida sprints .

Skrotburk

Skrotburk är kombinationen av scrum och kanban. Kanban lägger till metriska visuella och processförbättringar i Scrum-metoden. Till exempel är ett distinkt inslag i Scrbban-metoden Söka (Arbete pågår) Styrelsen för att hjälpa visualisera alla uppgifter från början till slut .

Detta styrelse, uppdelad i tre sektioner-produktstock, pågående arbete och slutförda-visar Kollektivt arbete i en given sektion . Med dessa data kan scrum-teamet göra justeringar för att övervaka arbetsbelastningen.

Sex Sigma

MOTOROLA introducerade Six Sigma-metoden på 1980-talet för att sänka defekterna i sin tillverkningsprocess. Men det är Lämplig för alla branscher . Det betonar ett datastyrt tillvägagångssätt för Kontinuerlig affärstransformation . Sex betyder sex standardavvikelser (ett statistiskt riktmärke) och sigma symbol representerar en standardavvikelse.

Det finns två modeller av Six Sigma-metoden:

Sex Sigma DMAIC

Six Sigma DMADV

DMAIC- och DMADV-modellerna i Six Sigma-metoden säkerställer att varje steg följs för att uppnå de bästa resultaten.

Vattenfall

De Vattenfall Metodik är en av de traditionella projektledningsmetoderna. Den har två huvudattribut: grundlig inledande planering och Fast-slutkrav . Vattenfall Projektledning är prediktiv , vilket betyder att varje steg börjar när dess föregångare slutar. Efter att ett projekt har börjat är det nästan omöjligt att göra ändringar. (Denna egenskap av vattenfall är off-sutting för organisationer som upplever förändring av projektkrav under pågående.)

På flipsidan, för företag som behöver Förutsagda resultat , såsom bygg och tillverkning, är denna styva ram det bästa tillvägagångssättet för deras behov.

Stegen av vattenfallsmetoden är:

Kolla in vår Vattenfallshanteringsmall !

100 + kraftfulla verktyg i UDN Task Manager För någon projekteringstyp

Nu när du känner till dina bästa projektmetoder alternativ, var kan du hålla ditt folk, processer och projekt organiserade? 🤔

Ett av de bästa sätten att lägga till värde för ditt arbete och optimera din tid är att använda ett programvaruverktyg. Vår rekommendation? UDN Task Manager ! ✨

UDN Task Manager Är den ultimata produktivitetsplattformen som tillåter lag att hantera projekt, samarbeta smartare och ta med allt arbete under ett verktyg. Här är några UDN Task Manager funktioner bland de Hundratals tillgängliga som kan anpassas till någon lagstorlek för konsekvent samarbete:

📊 Dashboards

UDN Task Manager Dashboards är en tidsbesparande resurs för att dela på hög nivå med projektintressenter eller projektframsteg med någon i deras arbetsyta! Spåra sprintar, uppgiftsframsteg, portföljförvaltning och mer med anpassningsbara widgets.