İlk 18 Proje Yönetimi Metodolojisi

Udn Webber

yazar

Bir proje yönetimi metodolojisinin size nasıl yardımcı olabileceğini ve ekibinizin uzun vadeli başarı elde edebileceğini düşündünüz mü?

Eğer düşünüyorsanız, "Teknoloji veya inşaat gibi endüstrilerde çalışmıyorum, bu yüzden bu bizim için geçerli değil," dediğiniz son projeye geri dönün. Takım motive etti mi? Baştan sona üretken? Yoksa her gün böyle hissediyor mu? ⬇️

Anlıyoruz. Bir proje yöneticisi olarak, müşterilerden ve paydaşlardan genellikle belirsiz yöne sahip olan projeleri sunmak zordur, işimi aralarında yönetsin.

Proje Yönetimi Yöntemleri, tüm şekil ve gereksinimlerde bulunan çok yönlü projeleri yönetmek için bir ilke, standart süreçler ve kontrol sistemi oluşturur. tüm endüstrilerde.

Bu makalenin sonunda, öğreneceksiniz:

Sizleri, kanıtlanmış metodolojilerin araçları ve çeşitli teknikler için çeşitli tekniklerin kaldırılması için dağınık, karmaşık ve esnek olmayan işlemlere davet ediyoruz. ⚙️⚖️🚀

Proje yaşam döngüsünün 5 aşaması

UDN Görev Yöneticisi Çalışmanızı endüstri lideri özelliklerle dönüştürür

Yeni veya tecrübeli bir proje yöneticisiyseniz, Beş Temeldeki zihinlerimizi yenileyelim. Proje Yaşam Döngüsü Aşamaları Başarılı projeleri çalıştırmayı bilmeniz gerekir. Bu, doğru proje yönetimi metodolojisini seçme kararınızda size yardımcı olacaktır.

Bir proje her zaman bir konuşma ile başlar. Bir müşteri ile ilk toplantıdan çıktığınızda veya menfaat sahibi , proje amacını tam olarak anlamalısınız, AKILLI (özel, ölçülebilir, elde edilebilir, ilgili ve zamana bağlı) hedefler, iletişim beklentileri ve bütçe.

Planlama aşaması, proje kapsamını ve programını (yalnızca başlangıç olan) belirlenmesinden daha derinlemesine gider. Zaman çizelgesi kullanıyorsanız veya Gantt Grafik Aracı , bu kilit proje detaylarını bir açıklamak için de kritiktir. proje kiralama :

Bağımlılıklar Kontrollü proje yürütme için mutlak bir zorunluluktur. Bir kahve yapıyorsanız ve sabah Kupası'nızı atlarsanız ve işe yaramaya başlayın, şansınız, gününüzü olması gerektiğinden biraz daha zordur.

Bireysel görevleri atama yolundayken, belirli bir görev tamamlanıncaya kadar, proje ekibi ile ilgili olarak açık bir tartışma yapın. Şeffaflıkla zaman ve paradan tasarruf edersiniz ve herkesi başarı için başlamaya kadar ayarlayacaksınız.

Veriler, yürütme aşamasında insanları, kaynakları, bütçeleri ve riskleri yönetmek için Kuzey Yıldız metrikinizdir. Gibi güçlü bir verimlilik aracı kullandığınızdan emin olun. UDN Görev Yöneticisi Hangi proje katılımcılarının üzerinde çalıştığını ve daha sonra ne yapmaları gerektiğini bilmek.

Daha da fazla, parça Proje hedefleri ve içindeki paydaşlarla ve müşterilerle iletişim kurun UDN Görev Yöneticisi .

Son teslimatları çevirdikten ve gevşek uçları sardıktan sonra, ekip üyelerinin ve kaynakların performansını değerlendirmek avantajlıdır. Bu yansıma süresi bir sonraki projeyi geliştirmeye yardımcı olacaktır.

Tüm teslimatlar tamamlandı, onaylandı ve arşivlendi mi?

Sorunlar ve riskler etkin bir şekilde yönetildi mi?

Hangi süreçler kolay / zorlanıyordu ve ne değişiyorlardı?

Sonunda, tüm sıkı çalışmaları kutlamayı unutma! 🎉

İlk 18 Proje Yönetimi Metodolojisi

İlk 18 proje yönetimi metodolojisinin cep ansiklopedisine hoş geldiniz! 📘

Adaptif Proje Çerçevesi (APF)

AGILE Proje Yönetimi Metodolojisine Bir Nod, Uyarlanabilir Proje Çerçevesi yineleyen yaklaşmak Bir projenin hedeflerini ve sonuçlarını karşılamak için. Anlam, bir projenin planı görevlerin kısa yinelemelerine (veya döngüleri) kırılmış. Bu, görev bağımlılılarının yapısına yardımcı olur ve son başvuru tarihlerini belirler.

Adaptif Proje Çerçevesinde beş adım:

AGIFALL / HYBRID

Hybrid model her ikisinin de en iyisidir Çevik ve Şelale Yöntemleri . Yaygın olarak ürün geliştirme şirketlerinde kullanılan, planlama aşaması kullanır Şelale Yöntem Teknikleri ancak yürütme sırasında çevik uygulamalar uygular .

Atik

Bugün, en popüler proje yönetimi metodolojilerinden biri, Çevik Metodoloji , artımlı ve yinelemeli bir yaklaşımdır. Fazlardaki Projeleri Yönetme . Her yineleme sabit kapsam (1-3 hafta arasında) Ürün serbest bırakma tutarlılığını, stabilitesini ve zamanında teslimatını korumak için.

Çekirdeğinde, serbest bırakma yönetimi riskleri, izleri ve denetim gereksinimlerini en aza indirir ve tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlar. en az yıkıcı yaklaşım .

İçindeki beş adım Çevik Metodoloji şunlardır:

Kritik yol metodu

Proje yöneticileri kullanıyor Kritik yol metodu tanımlamak için Kritik ve kritik olmayan görevler zamanında teslimat için. Tamamlama için gereken her aktiviteyi ve görevi listeledikten sonra, bağımlılıkları not ederler ve Bir dizi dizi yaz her biri için.

Kritik yol yöntemiyle planlama, ekiplerin Görev zamanlarını kısaltmak için fırsatları belirledi ve Potansiyel vardiya bayrak Değişiklikler kritik görevleri etkileyebildiğinde.

Not : İlgili bir proje yönetimi metodolojisi olan Kritik Zincir Proje Yönetimi, Görev zincirleri arasındaki kaynakları ve tampon süresini yönetmeye ve kritik yol yöntemini geliştirmeye odaklanır.

Aşırı Programlama (XP)

Aşırı Programlama Metodolojisi almak Geleneksel yazılım mühendisliğinin unsurları uygulamalar iyi, aşırı seviyeleri. Ancak, belirli planlama yaklaşımı, yerinde müşteri katılımı ve sürekli test gibi çevik çerçeveye aşinadır.

Aşırı Programlama Yönteminde bulunan Standart Yazılım Geliştirme Uygulamaları:

İşleri tamamlayın (GTD)

GTD (işleri yap) yöntemi Proje Yönetimi Metodolojisidir teknik faaliyetlerle daha az endişe duyulur kodlama ve test gibi. Bunun yerine vurgu yapar kişisel verimlilik Yaşam ve işe yaklaşmak için en iyi sistemleri oluşturmak için.

GTD yönteminde beş basit adım:

Düşüncelerinizi, görevlerini, programınızı ve iş akışınızı tek bir yerde toplamaya yardımcı olmak için bir verimlilik aracı arıyorsanız, nasıl kullanılacağını öğrenin UDN Görev Yöneticisi GTD Proje Yönetimi Metodolojisi ile. ⬇️

Entegre Proje Yönetimi (IPM)

Entegre Proje Yönetimi (IPM) Proje Yönetimi Metodolojisi çapraz fonksiyonel iletişim ve tüm proje aşamaları sırasında el . Çapraz fonksiyonel ekipler farklı süreçler ve iş akışlarına sahip olduğundan, IPM zamanlama çatışmalarını, darboğazları ve takım bant genişliklerini çözmelerine yardımcı olur.

👉 Entegre Proje Yönetimi Planlamasına yardımcı olmak için bu proje yönetimi iletişim kaynaklarını inceleyin:

Yağsız - Yağsız

Yalın Proje Yönetimi Metodolojisi, araçlara odaklanır ve yoğun olarak uygulamalara odaklanır. Müşteriler için ürün değeri merkezli . Sürekli iyileştirme taahhüdü güvenilirlik ve kalite ürünlerin işletmelerine yardımcı oluyor daha hızlı teslim etmek . Ek olarak, belirli bir zamanda tamamlanması gereken belirli görevleri ve faaliyetleri anlamak, zaman ve kaynakları boşa harcama şansını en aza indirir.

Beş ilke Yalın Metodolojisi şunlardır:

Bonus: Yalın Vs. Çevik Proje Yönetimi 💜

Yeni Ürün tanıtımı (NPI)

Yeni ürün tanıtım metodolojisi şirketler tarafından kullanılmaktadır. devamlı olarak serbest bırakmak yeni Ürün:% s . NPI, istenen sonuçları elde etmek için zaman ve çabayı kolaylaştırır. Yeni fikirleri dikkatlice veteriner ve Müşterilerin değerlendirilmesi .

Yeni ürün tanıtımının altı aşaması:

Sonuç eşlemesi

Sonuç haritalama metodolojisi, tarafından geliştirilen planlama, izleme ve değerlendirme için bir yaklaşımdır. Uluslararası Kalkınma Araştırma Merkezi (IDRC) Bir Kanadalı hibe yapma organizasyonu. Bu listede belirtilen diğer tüm metodolojilerden farklıdır, çünkü odaklandığı için İnsan ve grupların davranış değişiklikleri Proje veya program doğrudan çalışıyor . (Politika geliştirme ve araştırma iletişimi içindeki organizasyonlar genellikle bu yöntemi kullanır.)

Sonuç eşlemesi, bir kuruluş içindeki sosyal öğrenmeyi, öz değerlendirmeyi ve adaptif yönetimi karıştırır. Süreç, kuruluşların veri toplamalarına ve kalkınma etkileri hakkındaki yansımayı teşvik etmelerini sağlar.

Sonuç eşlemesinin üç aşaması:

Paket Enabled Reengineering (Per)

Paket etkin yeniden yapılandırma metodolojisi, tasarımı yeniden düşünmek için bir çerçeve olarak yazılım paketlerinin orijinal işlevselliğine odaklanır. Gerektirir Zorlukların Analizi Mevcut süreçte, yönetim, insanlar ve yeni sistemler şekillendirmek için tasarım.

Nasıl yapılır yönetiminizi ve tasarım iş akışlarını atlar UDN Görev Yöneticisi Böylece planlamanızı proje yönetimi metodolojisi ile düzenleyebilirsiniz. ⬇️

Proje Yönetimi Enstitüsü'nün Proje Yönetimi Bilgi Organiyesi (PMI'nin PMBOK)

Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından yazılmış, bir Küresel "amaç için" kuruluş , proje yönetimi bilginin organı bir Araçlar, Teknikler Koleksiyonu , ve En iyi uygulamalar Bir proje yöneticisinin hizalanması için Gelişen değişiklikler proje yönetimi.

Kontrollü ortamlarda projeler (PRINCE2)

Prince2 Proje Yönetimi Metodolojisi, pratik ve uyarlanabilir çerçevesi nedeniyle küresel olarak kabul edilir. Projeleri kontrol edilebilir aşamalara bölün . Bir projenin kullanım ömrü içinden baştan sona düzenli bir yaklaşıma odaklanır. Prince2 Metodolojisi doğrudan günlük rutinleri etkiler İnşaat geliştirme projelerinden sosyal kampanyaları başlatmak için başarılı projeler sunmak.

Rasyonel Birleştirilmiş Süreç (RUP)

Rasyonel Birleşik Süreç Metodolojisi gelişme boyunca yinelemeli bir yaklaşıma odaklanan iyi belgelenmiş yazılım süreçlerine inşa edilmiştir. Bu izin verir Her aşamada yüksek risklerde hızlı değişiklikler . Sonuç olarak, RUP'un yapısı montajı için kendini ödüyor Yüksek kaliteli yazılım üretimi .

Dört proje aşaması:

Scrum

Scrum Proje yönetimi, A'daki çevik yaklaşıma ekler. öne çıkan rol Scrum Master'ı denir. Scrum Master, ürün sahibi ve geliştirme ekibi ile bir Sprint planlama toplantısı yapar. Sonra seçerler gelen yüksek öncelikli eşyalar Ürün Backlog - Müşterilerden ve paydaşlardan toplanan geri bildirimlerin listesi - bir sprintte serbest bırakmak için. Bu yüksek öncelikli eşyalar Sprint Backlog Geliştirme ekibinin inşa edilmesi, test edilmesi ve serbest bırakılması için.

Sprint döngüsü boyunca, paylaşılan her proje katılımcısı için günlük bir scrum toplantısı yapılır (genellikle iş gününün başlangıcında): Dün ne yaptılar, bugün ne yapacaklar ve bu sırada herhangi bir bloker.

Sprint'in sonunda, bir Sprint incelemesi Toplantı, Scrum Master, Ürün Sahibi, Menfaat Sahipleri ve Geliştirme Ekibi ile gerçekleştirilir. Bu derleme iyileştirmeye yardımcı olur Gelecek Sprintlerin Performansı .

Scrumban

Scrumban SCRUM ve KANBAN'ın birleşimidir. Kanban, scrum metodolojisinde metrik görseller ve süreç iyileştirmeleri ekler. Örneğin, Scrumban yönteminin belirgin bir özelliğidir. Silme (devam ediyor) yardım etmek için kurulu Tüm görevleri baştan bitirmeye kadar görselleştirin .

Bu tahta, üç bölümden oluşan bir backlog'a ayrılmıştır, devam ediyor ve tamamlandı Belirli bir bölümde kolektif çalışma . Bu verilerle, scrum ekibi iş yüklerini izlemek için ayarlamalar yapabilir.

Altı Sigma

Motorola 1980'lerde altı Sigma metodolojisini imalat sürecinde kusurları ortaya çıkarmak için tanıttı. Ancak, Tüm endüstriler için uygun . Veri odaklı bir yaklaşımı vurgulamaktadır. Sürekli İş Dönüşümü . Altı altı standart sapma anlamına gelir (bir istatistiksel kriter) ve Sigma sembol standart bir sapmayı temsil eder.

Altı Sigma Metodolojisinin iki modeli vardır:

Altı sigma dmaic

Altı Sigma DMADV

Altı Sigma metodolojisindeki DMAIC ve DMADV modelleri, her adımın en iyi sonuçları elde etmek için izlenmesini sağlar.

Şelale

Şelale Metodoloji, geleneksel proje yönetimi yöntemlerinden biridir. İki ana niteliğe sahiptir: Kapsamlı İlk Planlama ve sabit uçlu gereksinimler . Şelale Proje Yönetimi öngörücü , yani her aşamada selefi bittiğinde başlar. Bir proje başladıktan sonra, değişiklik yapmak neredeyse imkansız. (Şelalenin bu özelliği, devam ederken proje gereksinimlerini değiştiren organizasyonlar için kapanıyor.)

Flip tarafında, ihtiyaç duyulan işletmeler için öngörülen sonuçlar İnşaat ve imalat gibi, bu sert çerçeve ihtiyaçları için en iyi yaklaşımdır.

Şelale metodolojisinin aşamaları:

Kontrol et Şelale Yönetimi Şablonu !

100+ güçlü araçlar UDN Görev Yöneticisi Herhangi bir proje türü için

Şimdi en iyi proje metodolojilerinizi bildiğiniz, insanları, süreçlerinizi ve projelerinizi nereden koruyabilirsiniz? 🤔

İşinize değer katmanın en iyi yollarından biri ve zamanınızı optimize etmenin bir yazılım aracı kullanmaktır. Bizim önerimiz? UDN Görev Yöneticisi ! ✨

UDN Görev Yöneticisi Ekiplerin projeleri yönetmesine, daha akıllıca işbirliği yapmasını ve tek bir alet altındaki tüm çalışmaları getirebilen nihai verimlilik platformudur. Burda biraz var UDN Görev Yöneticisi Arasında Özellikler Yüzlerce mevcut Tutarlı işbirliği için herhangi bir takım boyutuna özelleştirilebilir:

📊 Dashboard

UDN Görev Yöneticisi Gösterge panoları Proje paydaşlarıyla ve çalışma alanındaki herkesle proje ilerlemesi ile üst düzey görünümleri paylaşmak için zamandan tasarruf sağlayan bir kaynaktır! Özelleştirilebilir widget'larla Spints, Görev İlerleme, Portföy Yönetimi ve daha fazlasını izleyin.