Topp 18 prosjektledelsesmetoder

Erica Golightly.

Forfatter

Har du vurdert hvordan en prosjektledelsesmetode kan hjelpe deg og ditt lag oppnå langsiktig suksess?

Hvis du tenker, "Jeg jobber ikke i bransjer som teknologi eller konstruksjon, så dette gjelder ikke for oss," Tenk tilbake til det siste prosjektet du jobbet på. Har laget følt seg motivert? Produktiv fra start til slutt? Eller følte hver dag slik? ⬇️.

Vi forstår. Som prosjektleder er det vanskelig å levere prosjekter med ofte uklart retning fra klienter og interessenter, enn si å håndtere prosessen i mellom.

Prosjektledelsesmetoder etablerer et system av prinsipper, standardprosesser og kontroll for å administrere multifaceted prosjekter som kommer i alle former og krav-på tvers av alle bransjer.

Ved slutten av denne artikkelen lærer du:

Vi inviterer deg til å dike de rotete, kompliserte og ufleksible prosessene for påviste metoder for å utnytte verktøy og ulike teknikker for suksess. ⚙️⚖️🚀.

De 5 faser av en prosjektets livssyklus

Enten du er en ny eller erfaren prosjektleder, la oss oppdatere våre tanker på de fem grunnleggendeProsjektets livssyklusfaserDu må vite å kjøre vellykkede prosjekter. Dette vil hjelpe deg i din beslutning om å velge riktig prosjektledelsesmetode.

Et prosjekt begynner alltid med en samtale. Når du kommer ut av det første møtet med en klient ellerStakeholder, bør du fullt ut forstå prosjektets formål,SMART(spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne) mål, kommunikasjonsforventninger og budsjett.

Planleggingsfasen går mer grundig enn å bestemme prosjektets omfang og tidsplan (som bare er begynnelsen). Hvis du bruker en tidslinje ellerGantt Chart Tool, det er også kritisk å avsløre disse nøkkelprosjektetaljer i aProsjekt Charter :

Avhengigheterer en absolutt nødvendighet for kontrollert prosjektgjennomføring.Hvis du er en kaffeperson, og du hopper over morgenkoppen din og hodet rett på jobb, er sjansene, du gjør dagen litt vanskeligere enn det burde være.

Når du er på vei til å tilordne individuelle oppgaver, ha en åpen diskusjon med prosjektgruppen om hva som kan eller ikke kan startes før en bestemt oppgave er fullført. Du sparer tid og penger med gjennomsiktighet og setter alle opp for suksess fra start til slutt.

Data er din North Star metriske for å administrere folk, ressurser, budsjetter og risiko i utførelsesfasen. Pass på at du bruker et kraftig produktivitetsverktøy som UDN Task Manager Å vite hvilke prosjektbidragsytere jobber med og hva de trenger å gjøre neste.

Enda mer, sporProsjektmålog kommunisere med interessenter og klienter innenforUDN Task Manager .

Etter at du slår i de endelige leveransene og pakk opp løse ender, er det fordelaktig å vurdere ytelsen til lagmedlemmer og ressurser. Denne refleksjonsperioden vil bidra til å forbedre neste prosjekt.

Har alle leveranser blitt fullført, validert og arkivert?

Var problemer og risiko effektivt forvaltet?

Hvilke prosesser var lett / utfordrende, og hva ville de forandre seg?

Til slutt, ikke glem å feire alt det harde arbeidet! 🎉.

Topp 18 prosjektledelsesmetoder

Velkommen til lommen Encyclopedia i de øverste 18 prosjektledelsesmetoder! 📘.

Adaptive Project Framework (APF)

En nikk til Agile Project Management Methodology, det adaptive prosjektrammen er eniterativ nærme segå tilfredsstille et prosjekts mål og utfall. Noe som betyr at et prosjekts plan erbrutt i korte iterasjoner (eller sykluser) av oppgaver.Dette bidrar til å strukturere oppgaveavhengigheter og etablere klare tidsfrister.

De fem trinnene i Adaptive Project Framework er:

Agifall / hybrid

Hybridmodellen er den beste av beggeAgile og vannfall metoder. Vanligvis brukt i produktutviklingsselskaper, bruker planleggingsfasen vannfall metodet teknikker, men gjelder agile praksis under utførelse .

Agile

I dag, en av de mest populære prosjektledelsesmetodene, deAgile metodikk, er en inkrementell og iterativ tilnærming tilAdministrere prosjekter i faser. Hver iterasjon har enfikset omfang(mellom 1-3 uker) for å opprettholde produktutløserkonsistens, stabilitet og levering på tid.

I sin kjerne minimerer frigjøringsstyring risiko, spor og revisjonskrav, og sikrer konsistent implementering iminst forstyrrende tilnærming .

De fem trinnene iAgile metodikker:

Kritisk banemetode

Prosjektledere brukerKritisk banemetodeå definere denkritiske og ikke-kritiske oppgaverfor rettidig levering. Etter å ha notert hver aktivitet og oppgave som kreves for ferdigstillelse, vil de notere avhengigheter ogSkriv en sekvens av tiderfor hver.

Planlegging med den kritiske banen metoden tillater lag tilPinpoint muligheter for å forkorte oppgavetider og flagg potensielle skiftnår endringer kan påvirke kritiske oppgaver.

Merk : Kritisk kjeden prosjektledelse, en relatert prosjektledelsesmetode, fokuserer på å håndtere ressurser og buffervarighet mellom oppgavekjeder og forbedre på den kritiske banen.

Ekstrem programmering (XP)

De Ekstrem programmeringsmetodikktarElementer av tradisjonell programvareteknikk praksisfor bra,ekstremnivåer. Det er imidlertid kjent for det fleksible rammeverket som spesifikk planleggingsmetode, kundedeltakelse på stedet og kontinuerlig testing.

Standard programvareutviklingspraksis funnet i ekstreme programmeringsmetoden er:

Få ting gjort (GTD)

De GTD (få ting gjort) metodeer en prosjektledelsesmetodemindre opptatt av tekniske aktiviteterslik som koding og testing. I stedet understreker detpersonlig produktivitetå skape de beste systemene for å nærme seg livet og arbeidet.

De fem enkle trinnene i GTD-metoden er:

Hvis du leter etter et produktivitetsverktøy for å hjelpe deg med å samle dine tanker, oppgaver, tidsplan og arbeidsflyt på ett sted, lær hvordan du brukerUDN Task ManagerMed GTD-prosjektledelsesmetoden. ⬇️.

Integrert prosjektledelse (IPM)

Den integrerte prosjektledelsen (IPM) prosjektledelsesmetodikk overvåkerTverrfunksjonell kommunikasjon og avdelingen under alle prosjektfaser. Siden tverrfunksjonelle lag har forskjellige prosesser og arbeidsflyter, hjelper IPM å løse planlagte konflikter, flaskehalser og lagbandbredder.

👉 Sjekk ut disse prosjektledelse kommunikasjonsressurser for å bistå med integrert prosjektledelse planlegging:

Lene seg

Den magre prosjektledelsesmetoden fokuserer på verktøy og praksis tungtsentrert på produktverdien for kunder. Forpliktelsen til å kontinuerlig forbedrePålitelighet og kvalitetav produkter hjelper bedrifterlevere raskere. I tillegg til å forstå de spesifikke oppgavene og aktivitetene som må fullføres på en gitt tid, minimerer sjansene for å kaste bort tid og ressurser.

De fem prinsippene formagert metodikker:

Bonus:Lean vs Agile Project Management 💜.

Ny produktinnføring (NPI)

Den nye produktinnføringsmetoden brukes av selskaper somkontinuerlig utgivelse ny Produkter. NPI strømlinjer tid og krefter for å oppnå ønskede resultater avnøye vetting nye ideer og Surveying kunder .

De seks faser av ny produktinnføring er:

Utfall kartlegging

Utfallskartleggingsmetoden er en tilnærming til planlegging, overvåking og evaluering utviklet avInternational Development Research Center (IDRC), en kanadisk bevilgningsorganisasjon. Det er forskjellig fra alle andre metoder som er nevnt i denne listen fordi den fokuserer påBehavior endringer i mennesker og grupper Prosjektet eller programmet fungerer direkte. (Organisasjoner innen politisk utvikling og forskningskommunikasjon bruker vanligvis denne metoden.)

Utfallskartlegging blander sosial læring, selvvurdering og adaptiv ledelse i en organisasjon. Prosessen tillater organisasjoner å samle data og oppmuntre til refleksjon om utviklingspåvirkninger.

De tre stadiene av utfallskartlegging er:

Pakkeaktivert reengineering (per)

Pakken aktivert reengineering-metoden fokuserer på den opprinnelige funksjonaliteten til programvarepakker som et rammeverk for å revurdere designen. Det krever AN.analyse av utfordringerInnenfor den nåværende prosessen, ledelsen, mennesker og design for å forme nye systemer.

Sjekk ut hvordan du skalJumpstart din ledelse og design arbeidsflyter iUDN Task Manager Så du kan organisere planleggingen med Per Prosjektledelsesmetoden. ⬇️.

Prosjektledelse instituttets prosjektledelse Kropp av kunnskap (PMIs PMBok)

Skrevet av prosjektledelsesinstituttet, aGlobal "for-purpose" organisasjon, prosjektledelsen kroppen er enInnsamling av verktøy, teknikker, ogbeste praksisfor en prosjektleder å justere seg medutviklende endringerav prosjektledelse.

Prosjekter i kontrollerte miljøer (PRINCE2)

PRINCE2 prosjektledelsesmetoden er globalt vedtatt på grunn av sitt praktiske og adaptive rammeverk tilDel prosjekter i kontrollerbare stadier. Det fokuserer på en ordnet tilnærming i et prosjektets levetid fra begynnelse til slutt. PRINCE2-metodenpåvirker direkte daglige rutinerÅ levere vellykkede prosjekter, fra byggeprosjekter for å lansere sosiale kampanjer.

Rasjonal enhetlig prosess (RUP)

De Rasjonal enhetlig prosessmetodikker bygget på veldokumenterte programvareprosesser som fokuserer på en iterativ tilnærming i hele utviklingen. Dette gjør det mulig for.Rask endringer på høyrisiko gjennom alle stadier. Som et resultat, gir Rup-strukturen seg til å montereHøykvalitets programvare produksjon .

De fire prosjektfasene er:

Scrum.

Scrum.Prosjektledelsen legger til den fleksible tilnærmingen ved å inkludere enfremtredende rolle kalt Scrum Master. Scrum Master gjennomfører et sprintplanleggingsmøte med produktets eier- og utviklingslag. Deretter velger deHøye prioriterte varer fra Produktbacklog. -En liste over samlet tilbakemelding fra kunder og interessenter - å frigjøre i en sprint. Disse høyprioriterte elementene blir enSprint Backlog.For utviklingslaget å bygge, teste og slippe ut.

Gjennom sprint syklusen holdes et daglig scrum møte (vanligvis i starten av arbeidsdagen) for hver prosjektbidragsyter til å dele:Det de gjorde i går, hva de vil gjøre i dag, og noen blokkere i veien.

På slutten av sprinten, aSprint Review.Møtet holdes med Scrum Master, Product Eier, interessenter og utviklingsteam for å gå gjennom prestasjoner og endringer. Denne anmeldelsen bidrar til å forbedreYtelse av fremtidige sprints .

Scrumban.

Scrumban.er kombinasjonen av Scrum og Kanban. Kanban legger til metriske visualer og prosessforbedringer til Scrum-metodikken. For eksempel er et tydelig trekk ved scrumban-metoden denWIP.(Arbeid pågår) Board for å hjelpeVisualiser alle oppgaver fra start til slutt .

Dette styret, delt inn i tre seksjoner-produktbeholdning, arbeid pågår, og fullført-showkollektivt arbeid i en gitt seksjon. Med disse dataene kan Scrum-teamet gjøre justeringer for å overvåke arbeidsbelastningen.

Six Sigma

MotorolaIntroduserte Six Sigma-metoden på 1980-tallet for å redusere feilene i produksjonsprosessen. Det er imidlertidPasser for alle bransjer. Det understreker en datadrevet tilnærming tilKontinuerlig forretningsransformasjon . Seksbetyr seks standardavvik (et statistisk referansepunkt), ogSigma.symbol representerer en standardavvik.

Det er to modeller av Six Sigma-metoden:

Six Sigma DMAIC.

Six Sigma DMAdv.

DMAIC- og DMVV-modellene i Six Sigma-metoden sikrer at hvert trinn følges for å oppnå de beste resultatene.

Foss

De FossMetodikk er en av de tradisjonelle prosjektledelsesmetodene. Den har to hovedattributter:grundig første planlegging og Fast-end-krav. Vannfall prosjektledelse erforutsigbar, noe som betyr at hvert trinn starter når forgjengeren avsluttes. Etter at et prosjekt har begynt, er det nesten umulig å gjøre endringer. (Denne egenskapen til fossen er off-putting for organisasjoner som opplever endring av prosjektkrav i løpet av.)

På flipsiden, for bedrifter som trengerForutsatte resultater, for eksempel bygging og produksjon, er dette stive rammen den beste tilnærmingen til deres behov.

Stadiene i fossen metodikk er:

Sjekk ut vårWaterfall Management Template. !

100 + kraftige verktøy iUDN Task ManagerFor en hvilken som helst prosjekttype

Nå som du kjenner dine beste prosjektmetodologier, hvor kan du beholde ditt folk, prosesser og prosjekter organisert? 🤔.

En av de beste måtene å legge til verdi på jobben din og optimalisere tiden din er å bruke et programvareverktøy. Vår anbefaling?UDN Task Manager! ✨.

UDN Task ManagerEr den ultimate produktivitetsplattformen som tillater lag å administrere prosjekter, samarbeide smartere og bringe alt arbeid under ett verktøy. Her er noen fåUDN Task Managerfunksjoner blant dehundrevis tilgjengeligsom kan tilpasses en hvilken som helst lagstørrelse for konsekvent samarbeid:

📊 Dashboards.

UDN Task ManagerDashboards.er en tidsbesparende ressurs for å dele på høyt nivå visninger med prosjektinteressenter eller prosjektfremgang med noen i arbeidsområdet! Spor sprinter, oppgavefremgang, porteføljestyring og mer med tilpassbare widgets.

Et must-har-verktøy for disse prosjektledelsesmetodene:

🤖 Automasjoner

Med UDN Task ManagerAutomatisering, Du kan sette opp kombinasjoner av utløsere og handlinger for å hjelpe automatisere repeterende handlinger-sparende tid og tillate deg å fokusere på ting som betyr noe. Har laget ditt arbeidsflyter med eksterne applikasjoner som Github? Automatiser arbeidsflyten din innenforUDN Task ManagerbrukerGithub-integrasjon !

Et must-har-verktøy for disse prosjektledelsesmetodene:

🗒 Listevisning

UDN Task ManagerEr kraftige og fleksibleListevisningkan sortere, filtrere eller gruppere kolonner på noen måte. Kolonner kan tilpasses for å vise viktige informasjonsoppgaver, start- og forfallsdatoer, prosjektkort, nettsideforbindelser, oppgavekommentarer-det er opp til deg!

Et must-har-verktøy for disse prosjektledelsesmetodene:

🔷 Subtasks.

Subtasks i detUDN Task Manager Legg til et lag i arbeidsstrukturen din, slik at du kan definere mer detaljerte mål inne i oppgavene dine. Dette er en perfekt løsning for: Handlingsartikler som ikke garanterer en ny oppgave, mål som må fylles ut for å fullføre en samlet oppgave, og oppgaveavhengigheter.

Et must-har-verktøy for disse prosjektledelsesmetodene:

🏃♀️ sprint

Sprints iUDN Task Manager er pakket med ekstraUDN Task ManagerFunksjoner for å hjelpe lagene bedre å forstå og administrere deres produkt veikart. Tilgjengelig på alleUDN Task ManagerPlanlegg, sprints bruker oppgaver som arbeidstaker, slik at lag ikke trenger å stole på annen programvare for å få sitt arbeid gjort.

Et must-har-verktøy for disse prosjektledelsesmetodene:

🟫 Styrevisning

Velg om du vil zoome inn på en enkelt liste, en hel mappe, eller til og med alle mellomrom på tvers av arbeidsområdet ditt iStyrets syn. For lag som foretrekker Kanban Project Management, er styrets syn kraftig dra og drop-grensesnitt perfekt for visualisering av oppgaver pågår.

Et must-har-verktøy for disse prosjektledelsesmetodene:

UDN Task Manager: Et kraftig og vennlig verktøy

DinUDN Task ManagerArbeidsområdet kan tilpasses fullt ut for å optimalisere en hvilken som helst prosjektledelsesmetodeDu kan gjøre ditt beste arbeid og ta det hvor som helst du går. Endre måten du bygger og administrer prosjekter medUDN Task Manager i dag! 🗓 🎯