Top 18 metodologii de management al proiectelor

Erica Golightly.

Scriitor

Ați luat în considerare modul în care o metodologie de management de proiect vă poate ajuta și echipa dvs. realizează un succes pe termen lung?

Dacă vă gândiți: "Nu lucrez în industrii cum ar fi tehnologia sau construcția, astfel încât acest lucru nu ne aplică", gândiți-vă la ultimul proiect pe care l-ați lucrat. Echipa sa simțit motivată? Productiv de la început până la sfârșit? Sau a făcut în fiecare zi așa? ⬇️.

Noi înțelegem. În calitate de manager de proiect, este greu să furnizezi proiecte cu o direcție adesea neclară de la clienți și părțile interesate, să nu mai gestionați procesul între ele.

Metodele de gestionare a proiectelor stabilesc un sistem de principii, procese standard și control pentru a gestiona proiecte multiple care vin în toate formele și cerințele -în toate industriile.

Până la sfârșitul acestui articol, veți învăța:

Vă invităm să eliminați procesele dezordonate, complicate și inflexibile pentru metodologiile dovedite de a le folosi instrumentele și diferite tehnici de succes. ⚙️⚖️🚀.

Cele 5 faze ale unui ciclu de viață al proiectului

Manager de sarcini UDN.Transformează munca dvs. cu caracteristicile de vârf ale industriei

Fie că sunteți un manager de proiect nou sau condimentat, să ne reîntorc mințile pe cele cinci fundamentaleProiect Fazele ciclului de viață ale proiectuluiTrebuie să știți să faceți proiecte de succes. Acest lucru vă va ajuta în decizia dvs. de a alege metodologia potrivită de management al proiectului.

Un proiect începe întotdeauna cu o conversație. Când ieșiți din prima întâlnire cu un client saupărțile interesate, trebuie să înțelegeți pe deplin scopul proiectului,INTELIGENT(obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate), așteptările de comunicare și bugetul.

Faza de planificare merge mai profundă decât determinarea domeniului de aplicare și a programului (care este doar începutul). Dacă utilizați o cronologie sauGantt Chart Tool., este esențial, de asemenea, de a dezvălui aceste detalii cheie ale proiectului într-oCarta proiectului :

Dependențesunt o necesitate absolută pentru executarea controlată a proiectului.Dacă sunteți o persoană de cafea și vă săriți cupa de dimineață și vă îndreptați direct la muncă, sunt șanse, vă faceți ziua puțin mai dificilă decât ar trebui să fie.

Pe măsură ce sunteți pe calea de a atribui sarcini individuale, aveți o discuție deschisă cu echipa de proiect despre ce poate sau nu poate fi pornită până când o sarcină specifică este finalizată. Veți economisi timp și bani cu transparență și veți stabili toată lumea pentru succes de la început până la sfârșit.

Datele sunt metricul dvs. North Star pentru a gestiona oamenii, resursele, bugetele și riscurile în timpul fazei de execuție. Asigurați-vă că utilizați un instrument puternic de productivitate cum ar fi Manager de sarcini UDN. Pentru a afla ce contribuții de proiect lucrează și ceea ce trebuie să facă în continuare.

Chiar mai mult, urmărițiObiectivele proiectuluiși să comunice cu părțile interesate și clienții din interiorulManager de sarcini UDN. .

După ce vă întoarceți la livrările finale și încheiați capetele libere, este avantajos să evaluați performanța membrilor echipei și a resurselor. Această perioadă de reflecție va contribui la îmbunătățirea următorului proiect.

Toate livrarile au fost finalizate, validate și arhivate?

Au fost gestionate în mod eficient problemele și riscurile?

Ce procese au fost ușoare / provocatoare și ce s-ar schimba?

În cele din urmă, nu uitați să sărbătoriți toată munca grea! 🎉.

Top 18 metodologii de management al proiectelor

Bine ați venit la enciclopedia de buzunar din primele 18 metodologii de management de proiect! 📘.

Cadrul de proiect adaptiv (APF)

Un NOD la metodologia de management al proiectelor agile, cadrul de proiect adaptiv este uniterative abordarepentru a satisface obiectivele și rezultatele unui proiect. Înțeles, planul unui proiect esterupt în scurte iterații (sau cicluri) de sarcini.Acest lucru ajută la structura dependențelor sarcinilor și stabilește termene limită clare.

Cei cinci pași din cadrul proiectului adaptiv sunt:

Agifall / hibrid

Modelul hibrid este cel mai bun dintre ambeleMetode agile și cascade. Utilizate în mod obișnuit în companiile de dezvoltare a produselor, faza de planificare utilizează Tehnicile metodelor de cascadă, dar aplică practici agile în timpul executării .

Agil

Astăzi, una dintre cele mai populare metodologii de management de proiect,Metodologie agilă, este o abordare incrementală și iterativăGestionarea proiectelor în faze. Fiecare iterație are afix Domeniul de aplicare(între 1-3 săptămâni) pentru a menține coerența, stabilitatea și livrarea la timp.

În centrul său, gestionarea eliberării minimizează cerințele privind riscurile, piesele și auditurile și asigură o implementare consecventă - înabordarea cea mai puțin perturbatoare .

Cei cinci pași dinMetodologie agilăsunteți:

Metoda drumului Critic

Managerii de proiect folosescMetoda drumului Criticpentru a definisarcini critice și non-criticepentru livrare la timp. După înregistrarea fiecărei activități și sarcini necesare pentru finalizare, acestea vor nota dependențele șiScrieți o secvență de oripentru fiecare.

Planificarea cu metoda critică a căii permite echipelorPuncte de oportunitate de scurtare a timpilor de lucru și Schimbări potențiale de pavilioncând modificările pot afecta sarcinile critice.

Notă : Gestionarea proiectelor cu lanț critic, o metodologie conexă de management al proiectelor, se concentrează pe gestionarea resurselor și duratei tampon între lanțurile de sarcini și îmbunătățirea metodei critice a căii.

Programare extremă (XP)

În Metodologie de programare extremăia în considerareElemente de inginerie software tradițională practiciprea bine,extremniveluri. Cu toate acestea, este familiar cu cadrul agil ca abordarea specifică a planificării, participarea clienților la fața locului și testarea continuă.

Practicile standard de dezvoltare software găsite în metoda de programare extremă sunt:

Obțineți lucrurile (GTD)

În GTD (luați lucrurile) Metodaeste o metodologie de management de proiectmai puțin preocupat de activitățile tehnicecum ar fi codarea și testarea. În schimb, ea subliniazăProductivitate personalăpentru a crea cele mai bune sisteme de abordare a vieții și a muncii.

Cei cinci pași simpli din metoda GTD sunt:

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de productivitate pentru a vă ajuta să vă adunați gândurile, sarcinile, programul și fluxul de lucru într-un singur loc, învățați cum să utilizațiManager de sarcini UDN.cu metodologia de management de proiect GTD. ⬇️.

Management integrat de proiect (IPM)

Metodologia de management de proiect integrat de proiect (IPM) supravegheazăComunicare inter-funcțională și Hand-off în timpul tuturor fazelor proiectului. Deoarece echipele inter-funcționale au procese și fluxuri de lucru diferite, IPM ajută la rezolvarea conflictelor, a blocajelor și a lățimilor de bandă de echipă.

👉 Verificați aceste resurse de comunicare de management de proiect pentru a ajuta la planificarea integrată a managementului de proiect:

A se sprijini

Metodologia de management al proiectului Lean se concentrează pe instrumente și practici greucentrat pe valoarea produsului pentru clienți. Angajamentul de a îmbunătăți în mod constantfiabilitate și calitatede produse ajută întreprinderilelivrați mai repede. În plus, înțelegerea sarcinilor și activităților specifice care trebuie completate la un moment dat minimizează șansele de a pierde timpul și resursele.

Cele cinci principii aleMetodologia slabăsunteți:

Primă:Lean vs. Agile Management de proiect 💜.

Introducere nouă a produsului (NPI)

Noul metodologie de introducere a produsului este utilizat de companiicontinuu eliberare nou produse. NPI simplifică timpul și eforturile de a obține rezultatele doritecare vizează cu atenție idei noi și Ancheta clienților .

Cele șase faze ale introducerii noului produs sunt:

Cartografierea rezultatelor

Metodologia de cartografiere a rezultatelor este o abordare pentru planificarea, monitorizarea și evaluarea dezvoltată de cătreCentrul de Cercetare pentru Dezvoltare Internațională (IDRC), o organizație canadiană de finanțare. Este diferită de toate celelalte metodologii menționate în această listă, deoarece se concentrează asupraschimbări de comportament ale oamenilor și grupurilor Proiectul sau programul funcționează direct. (Organizațiile din domeniul dezvoltării politicilor și al comunicării de cercetare utilizează în mod obișnuit această metodă.)

Cartografierea rezultatelor amestecă învățarea socială, autoevaluarea și gestionarea adaptivă în cadrul unei organizații. Procesul permite organizațiilor să adune date și să încurajeze reflecția asupra impactului dezvoltării.

Cele trei etape ale cartografiere a rezultatelor sunt:

Ambalarea pachetului Activat (Per)

Metodologia de reengineering cu pachet a activat se concentrează asupra funcționalității originale a pachetelor software ca un cadru pentru regândirea designului. Este nevoie de anAnaliza provocărilorÎn cadrul procesului actual, management, oameni și design pentru a modela noi sisteme.

Verificați cum săÎncepeți-vă fluxurile de lucru de gestionare și de proiectareManager de sarcini UDN. Deci, vă puteți organiza planificarea cu metodologia de management de proiect. ⬇️.

Institutul de Management al Institutului de Management al proiectului (PMMOK din PMI)

Scris de Institutul de Management al Proiectului, aOrganizația globală "cu scop", organul de cunoaștere a proiectului este aColecția de instrumente, tehnici, șicele mai bune practiciPentru un manager de proiect să se alinieze cuEvoluția modificărilorde management de proiect.

Proiecte în medii controlate (prince2)

Metodologia de management al proiectului PRINCE2 este adoptată la nivel global din cauza cadrului său practic și adaptiv laÎmpărțiți proiectele în etape controlabile. Se concentrează pe o abordare ordonată într-o viață de la un proiect de la început până la sfârșit. Metodologia Prince2.influențează direct rutinele de zi cu ziPentru a oferi proiecte de succes, de la proiecte de dezvoltare a construcțiilor la lansarea campaniilor sociale.

Procesul rațional unificat (RUP)

În Metodologia rațională a procesului unificateste construit pe procese software bine documentate, concentrându-se pe o abordare iterativă pe parcursul dezvoltării. Acest lucru permiteModificări rapide privind riscurile înalte în fiecare etapă. Ca rezultat, structura RUP se îndreaptă spre asamblareProducția de software de înaltă calitate .

Cele patru faze ale proiectului sunt:

Scrum.

Scrum.Managementul de proiect adaugă abordarea agilă prin includerea unui aproeminent rol numit maestrul Scrum. Master Scrum efectuează o întâlnire de planificare a sprintului cu proprietarul produsului și echipa de dezvoltare. Apoi, ele selecteazăArticole prioritare de la Restante produs - o listă de feedback colectat de la clienți și părțile interesate - pentru a elibera într-un sprint. Aceste elemente prioritare de mare devin aSprint backlog.Pentru echipa de dezvoltare pentru a construi, testul și eliberarea.

De-a lungul ciclului Sprint, se desfășoară o întâlnire zilnică de scrum (de obicei la începutul zilei de lucru) pentru fiecare contribuitor al proiectului:Ce au făcut ieri, ceea ce vor face astăzi și orice blocanți în cale.

La capătul sprintului, aSprint Review.Întâlnirea se desfășoară cu Master Scrum, proprietarul produsului, părțile interesate și echipa de dezvoltare pentru a trece prin realizări și schimbări. Această recenzie contribuie la îmbunătățireaPerformanța viitoarelor sprinturi .

Scrumban.

Scrumban.este combinația de scrum și kanban. Kanban adaugă vizuale metrice și îmbunătățiri procesează metodologia Scrum. De exemplu, o caracteristică distinctă a metodei de scrumban esteWIP(Lucrul în curs de desfășurare), pentru a ajutaVizualizați toate sarcinile de la început până la sfârșit .

Acest tabel, împărțit în trei secțiuni - reluarea produsului, lucrează în desfășurare și completează - aratămunca colectivă într-o anumită secțiune. Cu aceste date, echipa Scrum poate efectua ajustări pentru a monitoriza volumul de lucru.

Șase sigma

Motorola.a introdus metodologia de șase sigma în anii 1980 pentru a reduce defectele în procesul de fabricație. Cu toate acestea, estePotrivit pentru toate industriile. Aceasta subliniază o abordare bazată pe date pentruTransformarea continuă a afacerilor . Şaseînseamnă șase abateri standard (un punct de referință statistic) șiSigma.simbol reprezintă o abatere standard.

Există două modele ale metodologiei Six Sigma:

Șase Sigma Dmaic

Șase Sigma Dmadv.

Modelele DMAIC și DMADV din metodologia Six Sigma asigură că fiecare pas este urmat pentru a obține cele mai bune rezultate.

Cascadă

În CascadăMetodologia este una dintre metodele tradiționale de gestionare a proiectelor. Are două atribute principale:Planificare inițială aprofundată și Cerințe fixe. Managementul proiectelor cascade estepredictiv, adică fiecare etapă începe atunci când predecesorul său se termină. După ce un proiect a început, este aproape imposibil să faceți schimbări. (Această caracteristică a cascadei este în afara organizațiilor care se confruntă cu modificarea cerințelor proiectului în timp ce se desfășoară.)

Pe partea flip, pentru întreprinderile care au nevoieRezultatele prezise, cum ar fi construcția și fabricarea, acest cadru rigid este cea mai bună abordare pentru nevoile lor.

Etapele metodologiei cascadei sunt:

Check out.Șablonul de gestionare a cascadei A!

100 de instrumente puternice înManager de sarcini UDN.Pentru orice tip de proiect

Acum, că știți opțiunile cele mai bune metodologii ale proiectului, unde vă puteți păstra oamenii, procesele și proiectele organizate? 🤔.

Una dintre cele mai bune modalități de a adăuga valoare la munca dvs. și de a vă optimiza timpul este să utilizați un instrument software. Recomandarea noastră?Manager de sarcini UDN.A! ✨.

Manager de sarcini UDN.Este platforma de productivitate supremă care permite echipelor să gestioneze proiectele, să colaboreze mai inteligent și să aducă toate lucrările sub un singur instrument. Iată câtevaManager de sarcini UDN.Caracteristici printreSute disponibilecare pot fi personalizate la orice dimensiune a echipei pentru o colaborare consecventă:

📊 tablouri de bord

Manager de sarcini UDN.Tablouri de bordsunt o resursă de economisire a timpului pentru a împărtăși puncte de vedere la nivel înalt cu părțile interesate de proiect sau progresul proiectului cu oricine din spațiul lor de lucru! Urmăriți sprinturile, progresul sarcinilor, managementul portofoliului și mai mult cu widget-uri personalizabile.