Top 18 phương pháp quản lý dự án

Erica golightly.

nhà văn

Bạn đã xem xét cách một phương pháp quản lý dự án có thể giúp bạn và nhóm của bạn đạt được thành công lâu dài?

Nếu bạn đang nghĩ, thì tôi không làm việc trong các ngành công nghiệp như công nghệ hoặc xây dựng, vì vậy điều này không áp dụng cho chúng tôi, hãy nghĩ lại về dự án cuối cùng bạn đã làm việc. Đội có cảm thấy có động lực không? Năng suất từ đầu đến cuối? Hoặc đã làm mỗi ngày cảm thấy như thế này? ⬇️.

Chúng ta hiểu. Là người quản lý dự án, thật khó để cung cấp các dự án thường xuyên không rõ ràng từ các khách hàng và các bên liên quan, chứ đừng nói đến quá trình ở giữa.

Phương pháp quản lý dự án thiết lập một hệ thống nguyên tắc, quy trình tiêu chuẩn và kiểm soát để quản lý các dự án nhiều mặt xuất hiện trong tất cả các hình dạng và yêu cầu-trên tất cả các ngành công nghiệp.

Đến cuối bài viết này, bạn sẽ học:

Chúng tôi mời bạn bỏ các quy trình lộn xộn, phức tạp và không linh hoạt cho các phương pháp đã được chứng minh để tận dụng các công cụ và các kỹ thuật khác nhau để thành công. ⚙️⚖️🚀.

5 giai đoạn của vòng đời dự án

Quản lý tác vụ UDNbiến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Cho dù bạn là người quản lý dự án mới hay dày dạn, hãy làm mới tâm trí của chúng ta trên năm cơ bảnDự án LifeCycleBạn cần biết để chạy các dự án thành công. Điều này sẽ giúp bạn trong quyết định của bạn để chọn phương pháp quản lý dự án phù hợp.

Một dự án luôn bắt đầu với một cuộc trò chuyện. Khi bạn ra khỏi cuộc họp đầu tiên với một khách hàng hoặccổ đông, bạn nên hiểu đầy đủ mục đích của dự án,THÔNG MINH(cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan, liên quan và giới hạn thời gian), kỳ vọng giao tiếp và ngân sách.

Giai đoạn lập kế hoạch đi sâu hơn xác định phạm vi và lịch trình dự án (chỉ là khởi đầu). Nếu bạn đang sử dụng Dòng thời gian hoặcCông cụ biểu đồ Gantt., nó rất quan trọng để tiết lộ các chi tiết dự án quan trọng trong mộtđiều lệ dự án :

Phụ thuộclà một sự cần thiết tuyệt đối để thực hiện dự án được kiểm soát.Nếu bạn là một người cà phê và bạn bỏ qua cốc buổi sáng và đi thẳng vào công việc, rất có thể, bạn làm cho ngày của bạn khó khăn hơn một chút so với nó.

Khi bạn đang trên đường dẫn để phân công các nhiệm vụ riêng lẻ, hãy thảo luận mở với nhóm dự án về những gì có thể hoặc không thể bắt đầu cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ cụ thể. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc với sự minh bạch và thiết lập mọi người để thành công từ đầu đến cuối.

Dữ liệu là số liệu Ngôi sao Bắc của bạn để quản lý mọi người, tài nguyên, ngân sách và rủi ro trong giai đoạn thực hiện. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng một công cụ năng suất mạnh mẽ như Quản lý tác vụ UDN Để biết những gì người đóng góp dự án đang làm việc và những gì họ cần làm tiếp theo.

Thậm chí nhiều hơn, theo dõiMục đích của dự ánvà giao tiếp với các bên liên quan và khách hàng trongQuản lý tác vụ UDN .

Sau khi bạn quay trong các giao hàng cuối cùng và kết thúc lỏng lẻo, nó thuận lợi để đánh giá hiệu suất của các thành viên và tài nguyên của nhóm. Thời gian phản ánh này sẽ giúp cải thiện dự án tiếp theo.

Có tất cả các giao hàng đã được hoàn thành, xác nhận và lưu trữ?

Đã được các vấn đề và rủi ro quản lý một cách hiệu quả?

Những quá trình dễ dàng / thử thách, và họ sẽ thay đổi gì?

Cuối cùng, đừng quên ăn mừng tất cả những công việc khó khăn! 🎉.

Top 18 phương pháp quản lý dự án

Chào mừng bạn đến với Bách khoa toàn thư bỏ túi của bạn về 18 phương pháp quản lý dự án hàng đầu! 📘.

Khung dự án thích ứng (APF)

Một cái gật đầu về phương pháp quản lý dự án Agile, khung dự án thích ứng là mộtlặp đi lặp lại cách tiếp cậnđể đáp ứng mục tiêu và kết quả của một dự án. Ý nghĩa, kế hoạch của một dự án làbị phá vỡ thành các lần lặp ngắn (hoặc chu kỳ) của các nhiệm vụ.Điều này giúp kết hợp các phụ thuộc nhiệm vụ và thiết lập thời hạn rõ ràng.

Năm bước trong khung dự án thích ứng là:

Agifall / hybrid.

Mô hình hybrid là tốt nhất của cả haiPhương pháp nhanh nhẹn và thác nước. Thường được sử dụng trong các công ty phát triển sản phẩm, sử dụng giai đoạn lập kế hoạch Kỹ thuật phương pháp thác nước nhưng áp dụng các thực hành nhanh trong quá trình thực hiện .

Nhanh nhẹn.

Ngày nay, một trong những phương pháp quản lý dự án phổ biến nhất,Phương pháp nhanh nhẹn, là một cách tiếp cận gia tăng và lặp đi lặp lại đểQuản lý dự án theo giai đoạn. Mỗi lần lặp có mộtđã sửa phạm vi(Từ 1-3 tuần) để duy trì tính nhất quán phát hành sản phẩm, ổn định và giao hàng đúng hạn.

Tại cốt lõi của nó, quản lý phát hành giảm thiểu rủi ro, các yêu cầu về các bản nhạc, theo dõi và kiểm toán và bảo mật việc thực hiện nhất quán trongcách tiếp cận ít gây rối .

Năm bước trongPhương pháp nhanh nhẹnChúng tôi:

Phương pháp đường dẫn quan trọng

Quản lý dự án sử dụngPhương pháp đường dẫn quan trọngđể xác địnhnhiệm vụ quan trọng và không quan trọngđể giao hàng kịp thời. Sau khi liệt kê mọi hoạt động và nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành, họ sẽ lưu ý các phụ thuộc vàViết một chuỗi thời giancho mỗi.

Lập kế hoạch với phương pháp đường dẫn quan trọng cho phép các nhómxác định chính xác cơ hội để rút ngắn thời gian nhiệm vụ và Cờ bảo vệ tiềm năngkhi những thay đổi có thể ảnh hưởng đến các nhiệm vụ quan trọng.

Ghi chú : Quản lý dự án chuỗi quan trọng, phương pháp quản lý dự án liên quan, tập trung vào việc quản lý tài nguyên và thời lượng bộ đệm giữa các chuỗi nhiệm vụ và cải thiện phương pháp đường dẫn quan trọng.

Lập trình cực đoan (XP)

CácPhương pháp lập trình cực đoan.nhậnCác yếu tố của kỹ thuật phần mềm truyền thống thực hành.đến, tốt,vô cùngcấp độ. Tuy nhiên, nó quen thuộc với khung Agile như cách tiếp cận quy hoạch cụ thể, tham gia khách hàng tại chỗ và thử nghiệm liên tục.

Thực hành phát triển phần mềm tiêu chuẩn được tìm thấy trong phương pháp lập trình cực đoan là:

Hoàn thành công việc (GTD)

CácGTD (hoàn thành công việc) Phương pháplà một phương pháp quản lý dự ánít quan tâm đến các hoạt động kỹ thuậtchẳng hạn như mã hóa và thử nghiệm. Thay vào đó, nó nhấn mạnhNăng suất cá nhânđể tạo ra các hệ thống tốt nhất để tiếp cận cuộc sống và công việc.

Năm bước đơn giản trong phương thức GTD là:

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ năng suất để giúp thu thập những suy nghĩ, nhiệm vụ, lịch trình và quy trình làm việc của bạn ở một nơi, hãy học cách sử dụngQuản lý tác vụ UDNvới phương pháp quản lý dự án GTD. ⬇️.

Quản lý dự án tích hợp (IPM)

Phương pháp quản lý dự án tích hợp (IPM) giám sát giám sátGiao tiếp chéo chức năng và Tay trong tất cả các giai đoạn dự án. Kể từ khi các nhóm chức năng chéo có các quy trình và quy trình công việc khác nhau, IPM giúp giải quyết các xung đột lịch, tắc nghẽn và băng thông nhóm.

👉 Kiểm tra các tài nguyên liên lạc quản lý dự án này để hỗ trợ lập kế hoạch quản lý dự án tích hợp:

Dựa vào

Phương pháp quản lý dự án nạc tập trung vào các công cụ và thực hành nặng nềtập trung vào giá trị sản phẩm cho khách hàng. Cam kết không ngừng cải thiệnđộ tin cậy và phẩm chấtsản phẩm giúp doanh nghiệpgiao hàng nhanh hơn. Ngoài ra, hiểu các nhiệm vụ và hoạt động cụ thể cần được hoàn thành tại một thời điểm nhất định giảm thiểu cơ hội lãng phí thời gian và tài nguyên.

Năm nguyên tắc củaphương pháp nạc.Chúng tôi:

Tặng kem:Nghiêng so với quản lý dự án Agile 💜.

Giới thiệu sản phẩm mới (NPI)

Phương pháp giới thiệu sản phẩm mới được sử dụng bởi các công tyliên tục phóng thích Mới Mỹ phẩm. NPI sắp xếp hợp lý thời gian và nỗ lực để đạt được kết quả mong muốn bởicẩn thận vôn ý ý tưởng mới và Khảo sát khách hàng .

Sáu giai đoạn của giới thiệu sản phẩm mới là:

Ánh xạ kết quả

Phương pháp lập bản đồ kết quả là cách tiếp cận để lập kế hoạch, giám sát và đánh giá được phát triển bởiTrung tâm nghiên cứu phát triển quốc tế (IDRC), một tổ chức cấp trợ cấp của Canada. Nó khác biệt với tất cả các phương pháp khác được đề cập trong danh sách này vì nó tập trung vàothay đổi hành vi của con người và nhóm dự án hoặc chương trình hoạt động trực tiếp. (Các tổ chức trong sự phát triển chính sách và giao tiếp nghiên cứu thường sử dụng phương pháp này.)

Kết quả lập bản đồ kết hợp học tập xã hội, tự đánh giá và quản lý thích ứng trong một tổ chức. Quá trình này cho phép các tổ chức thu thập dữ liệu và khuyến khích sự phản ánh về tác động phát triển.

Ba giai đoạn của ánh xạ kết quả là:

Gói tái cấu trúc kích hoạt (mỗi)

Các phương thức tái cấu trúc gói được kích hoạt tập trung vào chức năng ban đầu của các gói phần mềm như một khung để suy nghĩ lại về thiết kế. Nó đòi hỏi một.Phân tích những thách thứcTrong quy trình, quản lý, con người và thiết kế hiện tại để định hình các hệ thống mới.

Kiểm tra cáchkhởi động công việc quản lý và thiết kế của bạn trongQuản lý tác vụ UDN Vì vậy, bạn có thể tổ chức kế hoạch của mình với phương pháp quản lý dự án. ⬇️.

Quản lý dự án quản lý cơ quan kiến thức dự án (PMBOK của PMI)

Được viết bởi Viện quản lý dự án, mộtTổ chức "dành cho mục đích toàn cầu", cơ quan quản lý dự án của kiến thức là mộtBộ sưu tập các công cụ, kỹ thuật, vàthực hành tốt nhấtĐối với một người quản lý dự án để sắp xếp vớisự kiện phát triểnquản lý dự án.

Các dự án trong môi trường được kiểm soát (Prince2)

Phương pháp quản lý dự án Prince2 được thông qua toàn cầu vì khung thực tế và thích ứng của nó đểChia các dự án thành các giai đoạn có thể kiểm soát. Nó tập trung vào một cách tiếp cận có trật tự trong tuổi thọ của dự án từ đầu đến cuối. Phương pháp Prince2.Tác động trực tiếp các thói quen hàng ngàyĐể cung cấp các dự án thành công, từ các dự án phát triển xây dựng để ra mắt các chiến dịch xã hội.

Quy trình thống nhất Rational (RUP)

CácPhương pháp quy trình thống nhất Rationalđược xây dựng trên các quy trình phần mềm được tài liệu tốt tập trung vào cách tiếp cận lặp trong suốt quá trình phát triển. Điều này cho phépThay đổi nhanh chóng về rủi ro cao trong mọi giai đoạn. Kết quả là, cấu trúc của RUP cho vay để lắp rápSản xuất phần mềm chất lượng cao .

Bốn giai đoạn dự án là:

Scrum.

Scrum.Quản lý dự án thêm vào cách tiếp cận nhanh của Agile bằng cách bao gồm mộtnổi bật vai diễn gọi là Scrum Master. SCRUM MASTER thực hiện một cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút với chủ sở hữu sản phẩm và đội ngũ phát triển. Sau đó, họ chọnCác mặt hàng ưu tiên cao từ Tồn đọng sản phẩm -Một danh sách các phản hồi được thu thập từ khách hàng và các bên liên quan để phát hành trong một lần chạy nước rút. Những vật phẩm ưu tiên cao này trở thành mộtSprint backlogĐối với nhóm phát triển để xây dựng, kiểm tra và phát hành.

Trong suốt chu kỳ chạy nước rút, một cuộc họp scrum hàng ngày được tổ chức (thường vào đầu ngày làm việc) cho mỗi người đóng góp dự án để chia sẻ:Những gì họ đã làm ngày hôm qua, những gì họ sẽ làm ngày hôm nay và bất kỳ người chặn cản trở theo cách.

Vào cuối nước rút, mộtĐánh giá nước rútCuộc họp được tổ chức với Scrum Master, chủ sở hữu sản phẩm, các bên liên quan và nhóm phát triển để đi qua thành tích và thay đổi. Đánh giá này giúp cải thiệnHiệu suất của Sprint trong tương lai .

Scrumban.

Scrumban.là sự kết hợp của Scrum và Kanban. Kanban thêm hình ảnh số liệu và cải tiến quy trình cho phương pháp Scrum. Ví dụ: một tính năng riêng biệt của phương thức Scromban làWIP.(Công việc đang tiến hành) để giúp đỡhình dung tất cả các nhiệm vụ từ đầu đến cuối .

Ban này, được chia thành ba phần tồn đọng sản phẩm, làm việc trong tiến trình và hoàn thành - hiển thịcông việc tập thể trong một phần nhất định. Với dữ liệu này, nhóm Scrum có thể thực hiện các điều chỉnh để theo dõi khối lượng công việc.

Sáu Sigma

Motorola.đã giới thiệu phương pháp Six Sigma vào những năm 1980 để giảm bớt các khiếm khuyết trong quá trình sản xuất của mình. Tuy nhiên, nó làThích hợp cho tất cả các ngành công nghiệp. Nó nhấn mạnh một cách tiếp cận dựa trên dữ liệu choChuyển đổi kinh doanh liên tục . Sáucó nghĩa là sáu độ lệch chuẩn (một chuẩn thống thống nhất) vàSigma.Biểu tượng đại diện cho một độ lệch chuẩn.

Có hai mô hình của sáu phương pháp SIGMA:

Sáu sigma dmaic.

Sáu sigma dmadv.

Các mô hình DMAIC và DMAdv trong Phương pháp Six Sigma đảm bảo từng bước được theo sau để đạt được kết quả tốt nhất.

Thác nước

CácThác nướcPhương pháp là một trong những phương pháp quản lý dự án truyền thống. Nó có hai thuộc tính chính:Kế hoạch ban đầu kỹ lưỡng và Yêu cầu cố định. Quản lý dự án thác nước làdự đoán, có nghĩa là mỗi giai đoạn bắt đầu khi người tiền nhiệm của nó kết thúc. Sau khi một dự án đã bắt đầu, gần như không thể thay đổi. (Đặc điểm của thác nước này đang dành cho các tổ chức trải nghiệm thay đổi yêu cầu của dự án trong khi đang tiến hành.)

Về mặt lật, đối với các doanh nghiệp cầndự đoán kết quả, chẳng hạn như xây dựng và sản xuất, khung cứng nhắc này là cách tiếp cận tốt nhất cho nhu cầu của họ.

Các giai đoạn của phương pháp thác nước là:

Kiểm tra chúng tôiMẫu quản lý thác nướcNhững

Hơn 100 công cụ mạnh mẽ trongQuản lý tác vụ UDNĐối với bất kỳ loại dự án

Bây giờ bạn đã biết các tùy chọn phương pháp dự án tốt nhất của bạn, bạn có thể giữ người, quy trình và dự án của bạn ở đâu? 🤔.

Một trong những cách tốt nhất để thêm giá trị vào công việc của bạn và tối ưu hóa thời gian của bạn là sử dụng một công cụ phần mềm. Đề nghị của chúng tôi?Quản lý tác vụ UDNNhững ✨.

Quản lý tác vụ UDNlà nền tảng năng suất cuối cùng cho phép các đội quản lý các dự án, cộng tác thông minh hơn và mang tất cả các công việc dưới một công cụ. Ở đây có một ítQuản lý tác vụ UDNđặc điểm trong sốHàng trăm người có sẵncó thể được tùy chỉnh theo bất kỳ quy mô đội nào cho sự hợp tác nhất quán:

Bảng điều khiển

Quản lý tác vụ UDNBảng điều khiển.là một nguồn tài nguyên tiết kiệm thời gian để chia sẻ quan điểm cấp cao với các bên liên quan dự án hoặc tiến trình dự án với bất kỳ ai trong không gian làm việc của họ! Track Sprint, tiến trình tác vụ, quản lý danh mục đầu tư và nhiều hơn nữa với các widget có thể tùy chỉnh.