Top 18 Metodologías de Gestión de Proyectos

Udn Webber

Escritor

¿Ha considerado cómo una metodología de gestión de proyectos puede ayudarlo a usted y a su equipo a lograr un éxito a largo plazo?

Si está pensando, "No trabajo en industrias como tecnología o construcción, por lo que esto no se aplica a nosotros," Piense en el último proyecto en el que trabajó. ¿Se sintió motivado el equipo? Productivo de principio a fin? ¿O hicieron todos los días como este? ⬇️

Entendemos. Como gerente de proyecto, es difícil entregar proyectos con una dirección a menudo poco clara de los clientes y las partes interesadas, y mucho menos administrar el proceso en el medio.

Los métodos de gestión de proyectos establecen un sistema de principios, procesos estándar y control para administrar proyectos multifacéticos que vienen en todas las formas y requisitos. En todas las industrias.

Al final de este artículo, aprenderás:

Lo invitamos a abandonar los procesos desordenados, complicados e inflexibles para metodologías probadas para aprovechar las herramientas y varias técnicas para el éxito. ⚙️⚖️🚀

Las 5 fases de un proyecto de ciclo de vida.

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

Si usted es un gerente de proyecto nuevo o experimentado, vamos a refrescar nuestras mentes en los cinco fundamentales Fases del ciclo de vida del proyecto Necesitas saber para ejecutar proyectos exitosos. Esto lo ayudará en su decisión de elegir la metodología de gestión de proyectos adecuados.

Un proyecto siempre comienza con una conversación. Cuando salga de la primera reunión con un cliente o Interesado , debe entender completamente el propósito del proyecto, INTELIGENTE (Específicos, medibles, alcanzables, relevantes, y en el tiempo), las expectativas de comunicación y el presupuesto.

La fase de planificación va más en profundidad que la determinación del alcance del proyecto y el horario (que es solo el comienzo). Si está utilizando una línea de tiempo o Herramienta de gráfico de Gantt , es crítico también divulgar estos detalles clave del proyecto en un carta del proyecto :

Dependencias Son una necesidad absoluta para la ejecución controlada del proyecto. Si eres una persona de café y te saltas la taza de la mañana y se dirige directamente al trabajo, es probable que lo hagas, hace que su día sea un poco más difícil de lo que debería ser.

A medida que esté en el camino para asignar tareas individuales, tener una discusión abierta con el equipo del proyecto sobre lo que puede o no se puede iniciar hasta que se complete una tarea específica. Ahorrará tiempo y dinero con transparencia y configurará a todos para que el éxito comience a terminar.

Los datos son su métrica de la estrella del Norte para administrar personas, recursos, presupuestos y riesgos durante la fase de ejecución. Asegúrate de que estás usando una potente herramienta de productividad como Gestor de tareas UDN Para saber en qué se trabajan los contribuyentes del proyecto y qué necesitan hacer a continuación.

Aún más, pista objetivos del proyecto y comunicarse con las partes interesadas y los clientes dentro de Gestor de tareas UDN .

Después de entregar los entregables finales y envolver los cabos sueltos, es ventajoso evaluar el desempeño de los miembros y los recursos del equipo. Este período de reflexión ayudará a mejorar el próximo proyecto.

¿Se han completado, validado y archivado todos los entregables?

¿Se gestionaron problemas y riesgos efectivamente?

¿Qué procesos fueron fáciles / desafiantes, y qué cambiarían?

Finalmente, ¡no olvides celebrar todo el trabajo duro! 🎉

Top 18 Metodologías de Gestión de Proyectos

¡Bienvenido a su enciclopedia de bolsillo de las 18 mejores metodologías de gestión de proyectos! 📘

Marco de proyecto adaptativo (APF)

Un guiño a la metodología de gestión de proyectos ágil, el marco de proyecto adaptativo es un iterativo Acercarse Para satisfacer las metas y resultados de un proyecto. Significado, el plan de un proyecto es roto en iteraciones cortas (o ciclos) de tareas. Esto ayuda a estructurar las dependencias de la tarea y establece plazos claros.

Los cinco pasos en el marco del proyecto adaptativo son:

Agifall / híbrido

El modelo híbrido es el mejor de ambos. Métodos ágiles y de cascada. . Comúnmente utilizado en las compañías de desarrollo de productos, la fase de planificación utiliza. Técnicas de método de cascada, pero aplica prácticas ágiles durante la ejecución. .

Ágil

Hoy, una de las metodologías de gestión de proyectos más populares, el metodología ágil , es un enfoque incremental e iterativo para Gestión de proyectos en fases. . Cada iteración tiene un reparado alcance (entre 1 y 3 semanas) para mantener la consistencia de la liberación del producto, la estabilidad y la entrega a tiempo.

En su núcleo, la gestión de la liberación minimiza los requisitos de riesgos, pistas y auditorías, y asegura la implementación constante, en el Enfoque menos perturbador .

Los cinco pasos en el Metodología ágil están:

Método del camino crítico

Los gerentes de proyecto utilizan el Método del camino crítico Para definir el Tareas críticas y no críticas. para la entrega puntual. Después de enumerar todas las actividades y tareas requeridas para su finalización, notarán dependencias y Escribe una secuencia de veces para cada.

La planificación con el método de camino crítico permite a los equipos a Pide puntos oportunidades para acortar los tiempos de la tarea. y Bandera de turnos potenciales Cuando los cambios pueden afectar las tareas críticas.

Nota : Gestión de proyectos de cadena crítica, una metodología de gestión de proyectos relacionada, se centra en la gestión de los recursos y la duración del búfer entre las cadenas de tareas y la mejora del método de camino crítico.

Programación extrema (XP)

los Metodología de programación extrema. toma Elementos de la ingeniería de software tradicional. prácticas a, bueno, extremo niveles. Sin embargo, es familiar para el marco ágil como un enfoque de planificación específico, la participación del cliente en el lugar y las pruebas continuas.

Las prácticas de desarrollo de software estándar que se encuentran en el método de programación extremos son:

Consigue las cosas (GTD)

los GTD (obtener las cosas hechas) MÉTODO Es una metodología de gestión de proyectos. Menos preocupado por las actividades técnicas. como la codificación y las pruebas. En su lugar, enfatiza productividad personal Para crear los mejores sistemas para acercarse a la vida y el trabajo.

Los cinco pasos simples en el método GTD son:

Si está buscando una herramienta de productividad para ayudar a reunir sus pensamientos, tareas, programar y flujo de trabajo en un solo lugar, aprenda cómo usar Gestor de tareas UDN Con la metodología GTD Project Management. ⬇️

Gestión de proyectos integrados (IPM)

La metodología de gestión de proyectos de gestión de proyectos (IPM) integrada supervisa el Comunicación transformable y Facilitación durante todas las fases del proyecto. . Dado que los equipos multifuncionales tienen diferentes procesos y flujos de trabajo, IPM ayuda a resolver conflictos de programación, cuellos de botella y anchos de banda de equipo.

👉 Revise estos recursos de comunicación de gestión de proyectos para ayudar con la planificación integrada de la gestión de proyectos:

Inclinarse

La metodología de gestión de proyectos Lean se centra en las herramientas y las prácticas en gran medida. Centrado en el valor del producto para clientes. . El compromiso de mejorar constantemente el fiabilidad y calidad de productos ayuda a las empresas entregar más rápido . Además, la comprensión de las tareas y actividades específicas que deben completarse en un tiempo determinado minimiza las posibilidades de perder tiempo y recursos.

Los cinco principios de metodología magra están:

Prima: Gestión de proyectos Lean vs. Agile 💜

Nuevo producto Introducción (NPI)

La metodología de introducción del nuevo producto es utilizada por las empresas que continuamente liberar nuevo productos . NPI agiliza el tiempo y los esfuerzos para lograr los resultados deseados por Cuidadosamente vetting nuevas ideas y clientes de topografía .

Las seis fases de la introducción de nuevos productos son:

Mapeo de resultados

La metodología de mapeo de resultados es un enfoque para la planificación, monitoreo y evaluación desarrollada por el Centro de Investigación Internacional de Desarrollo (IDRC) , una organización de subvenciones canadienses. Es distinto de todas las demás metodologías mencionadas en esta lista porque se centra en Cambios de comportamiento de personas y grupos El proyecto o programa funciona con directamente. . (Las organizaciones dentro del desarrollo de políticas y la comunicación de investigación generalmente usan este método).

El mapeo de resultados combina el aprendizaje social, la autoevaluación y la gestión adaptativa dentro de una organización. El proceso permite a las organizaciones recopilar datos y fomentar la reflexión sobre los impactos del desarrollo.

Las tres etapas de mapeo de resultados son:

Paquete habilitado el reingeniería (por)

La metodología de reingeniería habilitada para el paquete se centra en la funcionalidad original de los paquetes de software como marco para replantear el diseño. Requiere un Análisis de los desafíos. Dentro del proceso actual, la administración, las personas y el diseño para dar forma a los nuevos sistemas.

Echa un vistazo a cómo impulsar sus flujos de trabajo de administración y diseño en Gestor de tareas UDN Para que pueda organizar su planificación con la metodología de gestión de proyectos. ⬇️

Cuerpo de conocimiento de la gestión del proyecto del Instituto del Proyecto del Instituto (PMBOK de PMI)

Escrito por el Instituto de Gestión de Proyectos, un Organización global de "para propósitos" , el organismo de conocimiento de la gestión del proyecto es un Colección de herramientas, técnicas. , y mejores prácticas Para que un gerente de proyecto se alinee con el cambios en evolución de la gestión de proyectos.

Proyectos en entornos controlados (prince2)

La metodología de gestión de proyectos de Prince2 se adopta globalmente debido a su marco práctico y adaptativo para Divide los proyectos en etapas controlables. . Se centra en un enfoque ordenado en la vida útil de un proyecto de principio a fin. La metodología del prince2 Impacta directamente las rutinas diarias. Para brindar proyectos exitosos, desde proyectos de desarrollo de la construcción hasta lanzar campañas sociales.

Proceso racional unificado (RUP)

los Metodología de proceso racional unificada. Se basa en procesos de software bien documentados que se centran en un enfoque iterativo durante todo el desarrollo. Esto permite Cambios rápidos en los riesgos altos en cada etapa. . Como resultado, la estructura de RUP se presta para montar. Producción de software de alta calidad. .

Las cuatro fases del proyecto son:

Melé

Melé La gestión de proyectos se suma al enfoque ágil al incluir un prominente papel Llamado al maestro Scrum. El Scrum Master realiza una reunión de planificación de Sprint con el propietario del producto y el equipo de desarrollo. Luego, seleccionan el Artículos de alta prioridad de la Pila de Producto -Una lista de retroalimentación recolectada de clientes y partes interesadas, para liberar en un Sprint. Estos artículos de alta prioridad se convierten en un Sprint Backlog para que el equipo de desarrollo construya, pruebe y libere.

A lo largo del ciclo Sprint, se lleva a cabo una reunión diaria de Scrum (normalmente al inicio de la jornada laboral) para cada contribuyente del proyecto para compartir: Lo que hicieron ayer, lo que harán hoy, y cualquier bloqueador en el camino.

Al final del Sprint, un Revisión de Sprint La reunión se realiza con el maestro Scrum, propietario de productos, partes interesadas y equipo de desarrollo para caminar a través de logros y cambios. Esta revisión ayuda a mejorar el Rendimiento de futuros sprints .

Scrumban

Scrumban Es la combinación de Scrum y Kanban. Kanban agrega imágenes métricas y mejoras de proceso a la metodología Scrum. Por ejemplo, una característica distinta del método Scrumban es el Limpiar (trabajo en progreso) tablero para ayudar Visualiza todas las tareas de principio a fin. .

Este tablero, dividido en tres secciones: retroceso del producto, trabajo en progreso y completado, muestra la Trabajo colectivo en una sección determinada. . Con estos datos, el equipo Scrum puede realizar ajustes para monitorear las cargas de trabajo.

Six sigma

Motorola Presentó la metodología Six Sigma en la década de 1980 para reducir los defectos en su proceso de fabricación. Sin embargo, es Adecuado para todas las industrias. . Enfatiza un enfoque impulsado por datos para transformación de negocios continuo . Seis significa seis desviaciones estándar (un punto de referencia estadístico) y el sigma símbolo representa una desviación estándar.

Hay dos modelos de la metodología Six Sigma:

Six sigma dmaic

Six sigma dmadv

Los modelos DMAIC y DMADV en la metodología Six Sigma aseguran que se sigue cada paso para lograr los mejores resultados.

Cascada

los Cascada La metodología es uno de los métodos tradicionales de gestión de proyectos. Tiene dos atributos principales: planificación inicial exhaustiva y Requisitos de fijación . La gestión de proyectos de cascada es profético , lo que significa que cada etapa comienza cuando termina su predecesor. Después de que un proyecto ha comenzado, es casi imposible hacer cambios. (Esta característica de la cascada está fuera de la puesta en marcha de organizaciones que experimentan alteración de los requisitos del proyecto mientras está en progreso).

En el lado del volteo, para las empresas que necesitan Resultados predichos , como la construcción y la fabricación, este marco rígido es el mejor enfoque para sus necesidades.

Las etapas de la metodología de la cascada son:

Echa un vistazo a nuestro Plantilla de gestión de cascada !

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Ahora que conoce sus mejores opciones de metodologías de proyectos, ¿dónde puede mantener a su gente, procesos y proyectos organizados? 🤔

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