Top 18 Projektstyringsmetoder

Erica Golightly.

Forfatter

Har du overvejet, hvordan en projektstyringsmetode kan hjælpe dig, og dit team opnår langsigtet succes?

Hvis du tænker, "Jeg arbejder ikke i brancher som teknologi eller konstruktion, så det gælder ikke for os," Tænk tilbage til det sidste projekt, du har arbejdet på. Fødte holdet motiveret? Produktiv fra start til slut? Eller følte hver dag sådan her? ⬇️

Vi forstår. Som projektleder er det svært at levere projekter med ofte uklar retning fra klienter og interessenter, endsige at styre processen imellem.

Projektledelsesmetoder etablerer et system med principper, standardprocesser og kontrol for at styre multifacetterede projekter, der kommer i alle former og krav-på tværs af alle brancher.

Ved udgangen af denne artikel lærer du:

Vi inviterer dig til at grøfte de rodet, komplicerede og ufleksible processer for dokumenterede metoder til at udnytte værktøjer og forskellige teknikker til succes. ⚙️⚖️🚀

5 faser af en projektlivscyklus

UDN Task ManagerOmformer dit arbejde med branchens førende funktioner

Uanset om du er en ny eller krydret projektleder, lad os opdatere vores sind på de fem grundlæggendeProjektlivscyklusfasenDu skal vide for at køre succesfulde projekter. Dette vil hjælpe dig i din beslutning om at vælge den rigtige projektstyringsmetode.

Et projekt begynder altid med en samtale. Når du kommer ud af det første møde med en klient ellerStakeholder., bør du fuldt ud forstå projektets formål,SMART(specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne) mål, kommunikationsforventninger og budget.

Planlægningsfasen går mere dybtgående end at bestemme projektets omfang og tidsplan (som kun er begyndelsen). Hvis du bruger en tidslinje ellerGantt Chart Tool., Det er også vigtigt at oplyse disse nøgleprojekt detaljer i enprojektgrundlaget :

Afhængigheder.er en absolut nødvendighed for kontrolleret projektudførelse.Hvis du er en kaffeperson, og du springer over din morgenkop og går direkte på arbejde, er chancerne, at du gør din dag lidt vanskeligere end det burde være.

Som du er på vej til at tildele individuelle opgaver, skal du have en åben diskussion med projektteamet om, hvad der kan eller ikke kan startes, før en bestemt opgave er afsluttet. Du sparer tid og penge med gennemsigtighed og sætter alle sammen for succes fra start til slut.

Data er din nordstjernede metrisk til at styre mennesker, ressourcer, budgetter og risici i udførelsesfasen. Sørg for at du bruger et kraftfuldt produktivitetsværktøj som UDN Task Manager At vide, hvilke projekt bidragsydere arbejder på og hvad de har brug for at gøre næste gang.

Endnu mere, sporProjektmålog kommunikere med interessenter og klienter indenforUDN Task Manager .

Når du har tændt de endelige leverancer og pakkes op løst ender, er det fordelagtigt at vurdere udførelsen af holdmedlemmer og ressourcer. Denne refleksionsperiode vil bidrage til at forbedre det næste projekt.

Har alle leverancer været afsluttet, valideret og arkiveret?

Var problemer og risici effektivt forvaltet?

Hvilke processer var let / udfordrende, og hvad ville de ændre sig?

Endelig glem ikke at fejre alt det hårde arbejde! 🎉

Top 18 Projektstyringsmetoder

Velkommen til din lomme Encyclopedia af de øverste 18 projektstyringsmetoder! 📘

Adaptive Project Framework (APF)

En nik til Agile Project Management Methodology, er den adaptive projektramme eniterative. nærme sigat tilfredsstille et projekts mål og resultater. Betydning, et projekts plan erbrudt i korte iterationer (eller cykler) af opgaver.Dette hjælper med at strukturere opgaver afhængigheder og etablere klare deadlines.

De fem trin i den adaptive projektramme er:

Agifall / Hybrid.

Hybridmodellen er den bedste af beggeAgile- og vandfaldsmetoder. Almindeligt anvendt i produktudvikling selskaber, anvendelser af planlægning fase vandfald metode teknikker, men anvender agile metoder under udførelsen .

Adræt

I dag er en af de mest populære projektledelse metoder, denAgile Methodology., Er en trinvis og iterativ tilgang tillede projekter i faser. Hver iteration har enfast Omfanget(mellem 1-3 uger) for at opretholde produktets frigivelse konsistens, stabilitet og levering til tiden.

I sin kerne, risikerer management frigivelse minimerer, spor og revision krav, og sikrer konsekvent gennemførelse-imindst forstyrrende fremgangsmåde .

De fem trin iAgile Methodology.er:

Kritisk vej metode

Projektledere brugeKritisk vej metodeat definerekritiske og ikke-kritiske opgaverfor rettidig levering. Efter opregner hver aktivitet og opgave kræves for færdiggørelse, vil de bemærke afhængigheder ogskrive en sekvens af gangefor hver.

Planlægning med den Critical Path Method giver hold tillokalisere muligheder for at forkorte opgave gange og flag potentielle skiftnår ændringer kan påvirke kritiske opgaver.

Bemærk : Kritisk Chain Project Management, et relateret projektledelse metode, fokuserer på styring ressourcer og buffer varighed mellem task-kæder og forbedre på den Critical Path Method.

eXtreme Programming (XP)

DeteXtreme Programming metodiktagerelementer af traditionel software engineering praksisalt for godt,ekstremniveauer. Men det er velkendt for den agile ramme ligesom specifik planlægningstilgang, on-site kunde deltagelse, og løbende kontrol.

Standard softwareudvikling praksis findes i eXtreme Programming metoden er:

Få tingene gjort (GTD)

DetGTD (få tingene gjort) metodeer en projektledelse metodemindre bekymret med tekniske aktivitetersåsom kodning og test. I stedet fremhæverpersonlig produktivitetat skabe de bedste systemer til at nærme liv og arbejde.

De fem enkle trin i GTD metode er:

Hvis du leder efter et produktivt værktøj til hjælp samle dine tanker, opgaver, tidsplan, og workflow på ét sted, lære at brugeUDN Task Managermed GTD projektledelse metode. ⬇️

Integreret projekt (IPM)

Den metode Integrated Project Management (IPM) projektledelse fører tilsyn medtværgående kommunikation og hånd-off i alle projektets faser. Da tværfunktionelle teams har forskellige processer og arbejdsgange, IPM hjælper løse tidsplan konflikter, flaskehalse, og team båndbredder.

👉 Tjek disse projektledelse kommunikation ressourcer til at hjælpe med integreret Projektledelse planlægning:

Læne

Lean projektledelse metode har fokus på værktøjer og metoder stærktcentreret om produktets værdi for kunderne. Forpligtelsen til konstant at forbedre denpålidelighed og kvalitetaf produkter hjælper virksomhederlevere hurtigere. Hertil kommer, at forstå de specifikke opgaver og aktiviteter, der skal udfyldes på et givet tidspunkt minimerer chancerne for at spilde tid og ressourcer.

De fem principperlean metoderer:

Bonus:Lean vs. Agile Project Management 💜

New Product Introduction (NPI)

Den nye produktindledningsmetode bruges af virksomheder, derkontinuerligt frigøre ny Produkter. NPI strømlinerer tid og indsats for at opnå ønskede resultater afomhyggeligt vetting nye ideer og opmåling af kunder .

De seks faser af ny produkt introduktion er:

Resultatkortlægning

Outcome Mapping Methodology er en tilgang til planlægning, overvågning og evaluering udviklet afInternational Development Research Center (IDRC), en canadisk tildelingsorganisation. Det er adskilt fra alle andre metoder, der er nævnt i denne liste, fordi det fokuserer påadfærdsændringer af mennesker og grupper projektet eller programmet arbejder direkte. (Organisationer inden for politisk udvikling og forskning kommunikation bruger typisk denne metode.)

Resultatkortlægning blander social læring, selvvurdering og adaptiv ledelse inden for en organisation. Processen gør det muligt for organisationer at samle data og tilskynde til refleksion om udviklingspåvirkninger.

De tre faser af udfaldskortlægning er:

Pakke aktiveret Reengineering (PER)

Pakken aktiveret Reengineeringsmetode fokuserer på den oprindelige funktionalitet af softwarepakker som rammer for at genoverveje designet. Det kræver AN.analyse af udfordringerinden for den nuværende proces, ledelse, folk og design til at forme nye systemer.

Tjek hvordan man skalJumpstart din ledelse og design workflows iUDN Task Manager Så du kan organisere din planlægning med Per Project Management Methodology. ⬇️

Project Management Institute's Project Management Body of Viden (PMI's PMBOK)

Skrevet af Project Management Institute, AGlobal "til formål" organisation, Projektledelsen af viden er enIndsamling af værktøjer, teknikker, og.bedste praksisFor en projektleder for at justere medevoluerende ændringeraf projektledelse.

Projekter i kontrollerede miljøer (PRINCE2)

Prince2 Project Management Methodology er globalt vedtaget på grund af dens praktiske og adaptive ramme tilOpdel projekter til kontrollerbare stadier. Det fokuserer på en ordnet tilgang i et projekts levetid fra begyndelsen til slutningen. Prince2-metodendirekte påvirker daglige rutinerAt levere vellykkede projekter, fra byggeprojekter til at lancere sociale kampagner.

Rational Unified Process (RUP)

DetRational Unified Process Methodologyer bygget på veldokumenterede softwareprocesser med fokus på en iterativ tilgang i hele udviklingen. Dette tillader forHurtige ændringer på højrisici i hele hvert trin. Som følge heraf giver Rups struktur sig til at samleHøjkvalitets software produktion .

De fire projektfaser er:

Scrum.

Scrum.Projektledelsen tilføjer til den agile tilgang ved at inkludere enfremtrædende rolle kaldet Scrum Master. Scrum Master udfører et Sprint planlægningsmøde med produkt ejer og udviklingsteam. Derefter vælger dehøjt prioriterede elementer fra Produkt Backlog -A Liste over indsamlet feedback fra kunder og interessenter - for at frigive i en sprint. Disse højt prioriterede elementer bliver enSprint BacklogFor udviklingsholdet at bygge, teste og frigive.

I løbet af Sprint-cyklen afholdes et dagligt Scrum-møde (typisk i starten af arbejdsdagen) for hvert projekt bidragyder til at dele:Hvad de gjorde i går, hvad de vil gøre i dag, og eventuelle blokkere i vejen.

I slutningen af Sprint, enSprint Review.Møde afholdes med Scrum Master, produktejer, interessenter og udviklingshold for at gå gennem præstationer og ændringer. Denne anmeldelse hjælper med at forbedreUdførelse af fremtidige sprints .

Scrumban.

Scrumban.er kombinationen af Scrum og Kanban. Kanban tilføjer metriske billeder og procesforbedringer til Scrum Methodology. For eksempel er et særskilt træk ved scrumban-metoden denWIP.(arbejde i gang) Bestyrelse for at hjælpeVisualiser alle opgaver fra start til slut .

Dette bestyrelse opdelt i tre sektioner-produktsacklog, arbejde i gang og afsluttet-viserKollektivt arbejde i en given sektion. Med disse data kan Scrum Teamet foretage justeringer for at overvåge arbejdsbyrder.

Seks Sigma

Motorola.indførte Six Sigma-metoden i 1980'erne for at nedbringe fejlene i fremstillingsprocessen. Det er dogVelegnet til alle brancher. Det understreger en dataredrevet tilgang tilkontinuerlig forretningstransformation . Seksbetyder seks standardafvigelser (et statistisk benchmark) ogSigma.symbol repræsenterer en standardafvigelse.

Der er to modeller af Six Sigma Methodology:

Six Sigma Dmaic.

Six Sigma Dmadv.

DMAIC og DMAdv-modellerne i Six Sigma-metoden sikrer, at hvert trin følges for at opnå de bedste resultater.

Vandfald

DetVandfaldMetodologi er en af de traditionelle projektstyringsmetoder. Det har to hovedattributter:grundig indledende planlægning og Faste krav. Vandfald Projektledelse erPredictive., hvilket betyder, at hvert trin starter, når dets forgænger slutter. Når et projekt er begyndt, er det næsten umuligt at foretage ændringer. (Denne karakteristika for vandfald er off-putting for organisationer, der oplever at ændre projektkrav, mens de er i gang.)

På flipsiden, for virksomheder, der har brug forforudsagte resultater, såsom konstruktion og fremstilling, er denne stive ramme den bedste tilgang til deres behov.

Faser af vandfaldsmetoden er:

Tjek voresVandfald management skabelon !

100+ kraftfulde værktøjer iUDN Task ManagerFor enhver projekttype

Nu hvor du kender dine bedste projektmetoder muligheder, hvor kan du holde dine folk, processer og projekter organiseret? 🤔

En af de bedste måder at tilføre værdi på for dit arbejde og optimere din tid er at bruge et softwareværktøj. Vores anbefaling?UDN Task Manager! ✨

UDN Task ManagerEr den ultimative produktivitetsplatform, der giver teams mulighed for at styre projekter, samarbejde smartere og bringe alt arbejde under et værktøj. Her er et parUDN Task ManagerFunktioner blandthundredvis tilgængeligeder kan tilpasses til enhver holdstørrelse for konsekvent samarbejde:

📊 dashboards.

UDN Task ManagerDashboards.er en tidsbesparende ressource til at dele udsigter på højt niveau med projektinteressenter eller projekt fremskridt med nogen i deres arbejdsområde! Spor sprints, opgave fremskridt, porteføljeforvaltning og mere med tilpassede widgets.