18 วิธีการจัดการโครงการ

Erica คร่ำครวญ

นักเขียน

คุณเคยพิจารณาวิธีวิธีการจัดการโครงการสามารถช่วยคุณและทีมงานของคุณประสบความสำเร็จในระยะยาวได้อย่างไร

หากคุณกำลังคิดว่า "ฉันไม่ได้ทำงานในอุตสาหกรรมเช่นเทคโนโลยีหรือการก่อสร้างดังนั้นจึงไม่สามารถนำไปใช้กับเราได้" คิดย้อนกลับไปที่โครงการสุดท้ายที่คุณทำงาน ทีมรู้สึกมีแรงจูงใจหรือไม่? มีประสิทธิผลตั้งแต่ต้นจนจบ? หรือทุกวันรู้สึกแบบนี้หรือไม่? ⬇️

พวกเราเข้าใจ. ในฐานะผู้จัดการโครงการมันยากที่จะส่งมอบโครงการที่มีทิศทางที่ไม่ชัดเจนจากลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้จัดการกระบวนการในระหว่างนั้น

วิธีการจัดการโครงการสร้างระบบหลักการกระบวนการมาตรฐานและควบคุมเพื่อจัดการโครงการหลายแง่มุมที่มาในทุกรูปแบบและข้อกำหนด -ในทุกอุตสาหกรรม

ในตอนท้ายของบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

เราขอเชิญคุณทำกระบวนการที่ยุ่งเหยิงซับซ้อนและยืดหยุ่นสำหรับวิธีการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อความสำเร็จ ⚙️⚖️🚀

ระยะเวลา 5 เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการใหม่หรือปรุงรสให้รีเฟรชจิตใจของเราในห้าขั้นพื้นฐานระยะเวลาวงจรโครงการคุณต้องรู้เพื่อดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการตัดสินใจเลือกวิธีการจัดการโครงการที่เหมาะสม

โครงการเริ่มต้นด้วยการสนทนาเสมอ เมื่อคุณออกจากการประชุมครั้งแรกกับลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคุณควรเข้าใจวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างเต็มที่ฉลาด(เป้าหมายที่ระบุ, สามารถวัดได้, ประสบความสำเร็จ, ที่เกี่ยวข้องและผูกพันที่ถูกผูกไว้, ความคาดหวังการสื่อสารและงบประมาณ

ขั้นตอนการวางแผนไปในเชิงลึกมากกว่าการกำหนดขอบเขตโครงการและกำหนดเวลา (ซึ่งเป็นเพียงจุดเริ่มต้น) หากคุณใช้ไทม์ไลน์หรือเครื่องมือแผนภูมิ Ganttเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเปิดเผยรายละเอียดโครงการหลักเหล่านี้ในกฎบัตรโครงการ :

การพึ่งพาเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการตามโครงการควบคุมหากคุณเป็นคนกาแฟและคุณข้ามถ้วยตอนเช้าของคุณและมุ่งหน้าไปที่งานเป็นโอกาสที่คุณทำให้วันของคุณยากกว่าที่ควรจะเป็น

ในขณะที่คุณอยู่ในเส้นทางที่จะกำหนดงานแต่ละงานให้มีการสนทนาแบบเปิดกับทีมงานเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถหรือไม่สามารถเริ่มต้นได้จนกว่างานเฉพาะจะเสร็จสมบูรณ์ คุณจะประหยัดเวลาและเงินด้วยความโปร่งใสและทำให้ทุกคนประสบความสำเร็จตั้งแต่ต้นจนจบ

ข้อมูลเป็นเมตริกเหนือของคุณในการจัดการผู้คนทรัพยากรงบประมาณและความเสี่ยงในช่วงการดำเนินการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องมือผลผลิตที่ทรงพลังเช่น ผู้จัดการงาน UDN หากต้องการทราบว่าผู้สนับสนุนโครงการทำงานอะไรและสิ่งที่พวกเขาต้องทำต่อไป

มากกว่าติดตามเป้าหมายโครงการและสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียและลูกค้าภายในผู้จัดการงาน UDN .

หลังจากที่คุณเปิดการส่งมอบครั้งสุดท้ายและปิดท้ายลงมันเป็นประโยชน์ในการประเมินประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมและทรัพยากร ระยะเวลาการสะท้อนนี้จะช่วยปรับปรุงโครงการต่อไป

มีการส่งมอบทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตรวจสอบแล้วและเก็บถาวรหรือไม่

ปัญหาและความเสี่ยงมีการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ?

กระบวนการใดที่ง่ายต่อการท้าทายและพวกเขาจะเปลี่ยนอะไร

ในที่สุดอย่าลืมเฉลิมฉลองการทำงานหนักทั้งหมด! 🎉

18 วิธีการจัดการโครงการ

ยินดีต้อนรับสู่ Pocket Encyclopedia ของคุณเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการ 18 อันดับแรก! 📘

Adaptive Project Framework (APF)

พยักหน้าสู่วิธีการจัดการโครงการ Agile, กรอบโครงการ Adaptive เป็นซ้ำกัน เข้าใกล้เพื่อตอบสนองเป้าหมายและผลลัพธ์ของโครงการ ความหมายแผนของโครงการคือแบ่งออกเป็นการวนซ้ำสั้น ๆ (หรือรอบ) ของงานสิ่งนี้จะช่วยให้โครงสร้างการพึ่งพางานและกำหนดกำหนดเวลาที่ชัดเจน

ห้าขั้นตอนในกรอบโครงการ Adaptive คือ:

Agifall / ไฮบริด

รุ่นไฮบริดดีที่สุดของทั้งสองอย่างวิธีการว่องไวและน้ำตก. ที่ใช้กันทั่วไปใน บริษัท พัฒนาผลิตภัณฑ์การวางแผนขั้นตอนการวางแผน เทคนิควิธีการน้ำตก แต่ใช้การฝึกหัดที่คล่องตัวในระหว่างการดำเนินการ .

ว่องไว

วันนี้หนึ่งในวิธีการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดระเบียบวิธีว่องไวเป็นวิธีการที่เพิ่มขึ้นและวนซ้ำการจัดการโครงการในเฟส. การวนซ้ำแต่ละครั้งมีแก้ไขแล้ว ขอบเขต(ระหว่าง 1-3 สัปดาห์) เพื่อรักษาการปล่อยผลิตภัณฑ์ความมั่นคงความมั่นคงและการส่งมอบตรงเวลา

ที่หลักของมันการจัดการที่วางจำหน่ายลดความเสี่ยงแทร็กและข้อกำหนดการตรวจสอบและยึดการใช้งานที่สอดคล้องกันในวิธีการก่อกวนน้อยที่สุด .

ห้าขั้นตอนในระเบียบวิธีว่องไวเป็น:

วิธีการเส้นทางที่สำคัญ

ผู้จัดการโครงการใช้วิธีการเส้นทางที่สำคัญเพื่อกำหนดงานที่สำคัญและไม่สำคัญสำหรับการส่งมอบทันเวลา หลังจากแสดงรายการทุกกิจกรรมและงานที่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นพวกเขาจะจดบันทึกการพึ่งพาและเขียนลำดับของครั้งแต่ละ.

การวางแผนด้วยวิธีเส้นทางที่สำคัญช่วยให้ทีมระบุโอกาสในการย่อเวลาทำงานสั้นลงและธง Shift ที่มีศักยภาพเมื่อการเปลี่ยนแปลงสามารถส่งผลกระทบต่องานที่สำคัญ

บันทึก : การจัดการโครงการห่วงโซ่วิกฤตวิธีการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องมุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากรและระยะเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างโซ่ภารกิจและการปรับปรุงวิธีการเส้นทางที่สำคัญ

การเขียนโปรแกรม Extreme (XP)

ที่วิธีการเขียนโปรแกรม Extremeรับองค์ประกอบของวิศวกรรมซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิม การปฏิบัติด้วยดี,สุดขีดระดับ. อย่างไรก็ตามมันคุ้นเคยกับกรอบความว่องไวเช่นวิธีการวางแผนที่เฉพาะเจาะจงการมีส่วนร่วมของลูกค้าในสถานที่และการทดสอบอย่างต่อเนื่อง

การพัฒนาซอฟต์แวร์มาตรฐานที่พบในวิธีการเขียนโปรแกรม Extreme คือ:

ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จ (GTD)

ที่วิธี GTD (รับทำเสร็จแล้ว)เป็นวิธีการจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเทคนิคน้อยลงเช่นการเข้ารหัสและการทดสอบ มันเน้นแทนผลผลิตส่วนบุคคลเพื่อสร้างระบบที่ดีที่สุดสำหรับชีวิตที่ใกล้เข้ามาและทำงาน

ห้าขั้นตอนง่าย ๆ ในวิธี GTD คือ:

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือเพิ่มผลผลิตเพื่อช่วยรวบรวมความคิดงานตารางเวลาและเวิร์กโฟลว์ในที่เดียวเรียนรู้วิธีใช้ผู้จัดการงาน UDNด้วยวิธีการจัดการโครงการ GTD ⬇️

การจัดการโครงการแบบบูรณาการ (IPM)

วิธีการจัดการโครงการการจัดการโครงการแบบบูรณาการ (IPM) ดูแลการสื่อสารข้ามการทำงานและมือออกในช่วงทุกโครงการ. เนื่องจากทีมข้ามฟังก์ชั่นมีกระบวนการและเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน IPM ช่วยแก้ไขข้อขัดแย้งของกำหนดเวลาคอขวดและแบนด์วิดท์ของทีม

👉ตรวจสอบทรัพยากรการสื่อสารการจัดการโครงการเพื่อช่วยในการวางแผนการจัดการโครงการแบบบูรณาการ:

เอียง

วิธีการจัดการโครงการลีนมุ่งเน้นไปที่เครื่องมือและการฝึกฝนอย่างหนักเน้นที่มูลค่าผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้า. ความมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงอย่างต่อเนื่องความน่าเชื่อถือและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ช่วยให้ธุรกิจส่งเร็วขึ้น. นอกจากนี้การทำความเข้าใจกับงานและกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงที่ต้องทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนดช่วยลดโอกาสในการเสียเวลาและทรัพยากร

ห้าหลักการของวิธีการลีนเป็น:

โบนัส:Lean vs. การจัดการโครงการ Agile 💜

แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ (NPI)

วิธีการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ใช้งานโดย บริษัท ที่อย่างต่อเนื่อง ปล่อย ใหม่ สินค้า. NPI เพิ่มความคล่องตัวในเวลาและความพยายามเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยvetting แนวคิดใหม่อย่างระมัดระวังและสำรวจลูกค้า .

หกขั้นตอนของการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่คือ:

การทำแผนที่ผลลัพธ์

ระเบียบวิธีการทำแผนที่ผลลัพธ์เป็นวิธีการวางแผนการตรวจสอบและการประเมินผลที่พัฒนาโดยศูนย์วิจัยการพัฒนาระหว่างประเทศ (IDRC)องค์กรการให้ทุนแคนาดา มันแตกต่างจากวิธีการอื่น ๆ ทั้งหมดที่กล่าวถึงในรายการนี้เพราะมันมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของผู้คนและกลุ่มโครงการหรือโปรแกรมทำงานกับโดยตรง. (องค์กรภายในการพัฒนานโยบายและการสื่อสารการวิจัยมักใช้วิธีนี้)

การทำแผนที่ผลลัพธ์ผสมผสานการเรียนรู้ทางสังคมการประเมินตนเองและการจัดการแบบปรับตัวภายในองค์กร กระบวนการนี้ช่วยให้องค์กรสามารถรวบรวมข้อมูลและสนับสนุนการสะท้อนเกี่ยวกับผลกระทบในการพัฒนา

การแมปผลลัพธ์ทั้งสามขั้นตอนคือ:

การปรับโครงสร้างการปรับเปลี่ยนแพ็คเกจ (ต่อ)

วิธีการ reengineering ที่เปิดใช้งานแพ็คเกจมุ่งเน้นไปที่การทำงานดั้งเดิมของแพ็คเกจซอฟต์แวร์เป็นกรอบสำหรับการทบทวนการออกแบบ มันต้องใช้การวิเคราะห์ความท้าทายภายในกระบวนการปัจจุบันการจัดการผู้คนและการออกแบบเพื่อสร้างระบบใหม่

ตรวจสอบวิธีการJumpstart การจัดการของคุณและการออกแบบเวิร์กโฟลว์ในผู้จัดการงาน UDN ดังนั้นคุณสามารถจัดระเบียบการวางแผนของคุณด้วยวิธีการจัดการโครงการต่อโครงการ ⬇️

การจัดการโครงการการบริหารโครงการของสถาบันความรู้ (PMI's PMBOK)

เขียนโดยสถาบันการจัดการโครงการองค์กร "อเนกประสงค์" ทั่วโลกการจัดการโครงการของความรู้คือคอลเลกชันของเครื่องมือเทคนิค, และปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงของการจัดการโครงการ

โครงการในสภาพแวดล้อมที่ควบคุม (Prince2)

ระเบียบวิธีการจัดการโครงการ Prince2 นำมาใช้ทั่วโลกเนื่องจากกรอบการปฏิบัติและปรับเปลี่ยนได้แบ่งโครงการเข้าสู่ขั้นตอนที่สามารถควบคุมได้. มันมุ่งเน้นไปที่แนวทางที่เป็นระเบียบในอายุการใช้งานของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ วิธีการ Prince2ส่งผลกระทบโดยตรงต่อกิจวัตรประจำวันต่อวันเพื่อส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่โครงการพัฒนาก่อสร้างเพื่อเปิดตัวแคมเปญทางสังคม

กระบวนการแบบครบวงจรที่มีเหตุผล (Rup)

ที่วิธีการตามกระบวนการแบบครบวงจรถูกสร้างขึ้นบนกระบวนการซอฟต์แวร์ที่มีการบันทึกไว้เป็นอย่างดีมุ่งเน้นไปที่แนวทางแบบวนซ้ำตลอดการพัฒนา สิ่งนี้ช่วยให้การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความเสี่ยงสูงตลอดทุกขั้นตอน. เป็นผลให้โครงสร้างของ Rup ยืมตัวเองเพื่อประกอบการผลิตซอฟต์แวร์คุณภาพสูง .

สี่ขั้นตอนโครงการคือ:

การต่อสู้

การต่อสู้การจัดการโครงการเพิ่มเข้ากับวิธีการที่คล่องตัวโดยรวมถึงเด่น บทบาท เรียกว่า Master Scrum Scrum Master ดำเนินการประชุม Sprint Planning กับเจ้าของผลิตภัณฑ์และทีมพัฒนา จากนั้นพวกเขาเลือกรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงจาก Backlog ผลิตภัณฑ์ - รายการการตอบรับที่รวบรวมจากลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย - ปล่อยในหนึ่ง Sprint รายการที่มีลำดับความสำคัญสูงเหล่านี้กลายเป็นSprint Backlogสำหรับทีมพัฒนาเพื่อสร้างทดสอบและเปิดตัว

ตลอดรอบ Sprint การประชุม Scrum ทุกวันจะถูกจัดขึ้น (โดยทั่วไปในช่วงเริ่มต้นของวันทำงาน) สำหรับผู้สนับสนุนโครงการแต่ละโครงการเพื่อแบ่งปัน:สิ่งที่พวกเขาทำเมื่อวานนี้สิ่งที่พวกเขาจะทำในวันนี้และบล็อกเกอร์ใด ๆ ในทาง

ในตอนท้ายของการวิ่งSprint Reviewการประชุมจัดขึ้นกับต้นแบบ Scrum เจ้าของผลิตภัณฑ์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมพัฒนาเพื่อเดินผ่านความสำเร็จและการเปลี่ยนแปลง รีวิวนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ Sprints ในอนาคต .

สกรู

สกรูเป็นการผสมผสานระหว่างการต่อสู้และ Kanban Kanban เพิ่มภาพเมตริกและการปรับปรุงกระบวนการให้กับวิธีการ Scrum ตัวอย่างเช่นคุณลักษณะที่แตกต่างกันของวิธี Scrumban คือสะบัด(ทำงานอยู่ระหว่างดำเนินการ) คณะกรรมการเพื่อช่วยมองเห็นงานทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ .

บอร์ดนี้แบ่งออกเป็นสามส่วน - สินค้าค้างผลิตภัณฑ์งานกำลังดำเนินการและเสร็จสิ้นการแสดงทำงานร่วมกันในส่วนที่กำหนด. ด้วยข้อมูลนี้ทีม Scrum สามารถทำการปรับเปลี่ยนเพื่อตรวจสอบปริมาณงาน

หกซิกม่า

โมโตโรล่าแนะนำวิธีการ Six Sigma ในปี 1980 เพื่อลดข้อบกพร่องในกระบวนการผลิต อย่างไรก็ตามมันเป็นเหมาะสำหรับทุกอุตสาหกรรม. มันเน้นวิธีการขับเคลื่อนด้วยข้อมูลการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจต่อเนื่อง . หก หมายถึงการเบี่ยงเบนมาตรฐานหก (เกณฑ์มาตรฐานสถิติ) และซิกม่าสัญลักษณ์ แสดงถึงส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน

วิธีการ Six Sigma มีสองรุ่น:

Six Sigma Dmaic

six sigma dmadv

แบบจำลอง DMAIC และ DMADA ในวิธีการ Six Sigma ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนถูกติดตามเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

น้ำตก

ที่น้ำตกวิธีการเป็นหนึ่งในวิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม มันมีสองคุณสมบัติหลัก:การวางแผนเริ่มต้นอย่างละเอียดและข้อกำหนดคงที่. การจัดการโครงการน้ำตกคือซึ่งคาดการณ์ซึ่งหมายความว่าแต่ละขั้นตอนจะเริ่มขึ้นเมื่อบรรพบุรุษของมันสิ้นสุดลง หลังจากที่โครงการเริ่มขึ้นแล้วมันแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลง (ลักษณะของน้ำตกนี้ปิดการใช้งานสำหรับองค์กรที่มีประสบการณ์การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของโครงการขณะอยู่ระหว่างดำเนินการ)

ในด้านพลิกสำหรับธุรกิจที่ต้องการผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้เช่นการก่อสร้างและการผลิตกรอบที่เข้มงวดนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา

ขั้นตอนของวิธีการน้ำตกคือ:

ตรวจสอบของเราแม่แบบการจัดการน้ำตก !

เครื่องมือที่ทรงพลังกว่า 100+ผู้จัดการงาน UDNสำหรับโครงการประเภทใด ๆ

ตอนนี้คุณรู้ว่าตัวเลือกวิธีการโครงการที่ดีที่สุดของคุณที่คุณสามารถรักษารายได้กระบวนการและโครงการของคุณได้อย่างไร 🤔

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณคือการใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ คำแนะนำของเรา?ผู้จัดการงาน UDN! ✨

ผู้จัดการงาน UDNเป็นแพลตฟอร์มการผลิตขั้นสูงสุดที่อนุญาตให้ทีมจัดการโครงการทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาดและนำงานทั้งหมดภายใต้เครื่องมือหนึ่ง นี่คือไม่กี่ผู้จัดการงาน UDNคุณสมบัติในหมู่มีหลายร้อยรายการที่สามารถปรับแต่งให้กับขนาดทีมใด ๆ สำหรับการทำงานร่วมกันที่สอดคล้องกัน:

📊แดชบอร์ด

ผู้จัดการงาน UDNแดชบอร์ดเป็นทรัพยากรที่ช่วยประหยัดเวลาในการแบ่งปันมุมมองระดับสูงด้วยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการหรือความคืบหน้าของโครงการกับทุกคนในพื้นที่ทำงานของพวกเขา! ติดตาม Sprints, ความคืบหน้าของงาน, การจัดการพอร์ตโฟลิโอและอื่น ๆ ด้วยวิดเจ็ตที่ปรับแต่งได้