כיצד לכתוב מטרה יעילה הפרויקט, עם דוגמאות
סיימת את הפרויקט שלך, עכשיו מה?
אם אין לך מערכת במקום לדעת מה יעדי הפרויקט שלך, אין לך דרך קלה לדעת: האם הפרויקט שלך להצליח? האם פגעת את המטרות שלך? או האם החמצת את היעד שלך?
Crafting מטרת הפרויקט לא קשה, אבל אתה צריך לוודא שזה דרך ניתנת למדידה, מועיל להעריך את ההצלחה הפרויקט. מדריך זה יעזור לך להתחיל עם מטרות הפרויקט ולפרט שלךמיומנויות ניהול פרויקטים .
מהם מטרות הפרויקט?
מטרות הפרויקט הן מה שאתה מתכנן להשיג עד סוף הפרויקט שלך. זה עשוי לכלול תוצרים ונכסים, או מטרות בלתי מוחשיות יותר כמו הגדלת הפרודוקטיביות או המוטיבציה. מטרות הפרויקט שלך צריך להיות ברצון, זמן קשורה, מטרות ספציפיות אתה יכול למדוד בסוף הפרויקט שלך.
מטרות הפרויקט הן מרכיב קריטי שלניהול פרוייקט- עם אותם, אין לך דרך תמציתית לתקשר את המטרות שלך לפני ובמשך הפרויקט, וגם אין לך דרך ניתנת למדידהלהעריך את ההצלחה שלךלאחר סיום הפרויקט.
אם אתה רק מתחיל עם מטרות הפרויקט, הנה איך הם שונים מרכיבי ניהול פרויקטים אחרים:
מטרות הפרויקט מול מטרות הפרויקט
למרות כמה קבוצות יכול להשתמש אלה לסירוגין, יש הבדל נפרד בין הפרויקטמטרות לעומת מטרות. באופן כללי, מטרות הפרויקט הן ברמה גבוהה יותר מאשר מטרות הפרויקט. מטרות הפרויקט שלך צריך לתאר את מה שקורה לאחר הפרויקט שלך הוא מוצלח, וכיצד הפרויקט שלך מיישר עם מטרות עסקיות בסך הכל.
מטרות הפרויקט, לעומת זאת, מפורטות יותר וספציפיות ממטרות הפרויקט. למרות מטרות הפרויקט רבות עשוי להשפיע על מטרות עסקיות, מטרות הפרויקט שלך ממוקדים יותר בתוצרים בפועל, ספציפי בסוף הפרויקט.
דוגמה למטרה לפרויקט:הוסף חמישה דרכים חדשות ללקוחות כדי למצוא את טופס המשוב במוצר בחודשיים הקרובים.
דוגמה למטרה לפרויקט:להקל על צוות ההנדסה לקבל ולהגיב על משוב הלקוח.
מטרות הפרויקט לעומת מטרות עסקיות
מטרות הפרויקט הן רק מטרות ואינדיקטורים לביצועים לפרויקטים בודדים. מטרות הפרויקט שלך צריך לחול על הפרויקט הם על, והם צריכים להיות ספציפיים מספיק כדי להנחות את הצוות שלך בהערכת הצלחה הפרויקט.
יעדים עסקייםהם גדולים יותר מאשר פרויקט אחד. שלא כמו מטרות הפרויקט, היעדים העסקיים שלך יהיה דלק מסלול העסק שלך מהירות. מטרות העסק שלך צריך להיות הנחיות לטווח ארוך עבור כל החברה או המחלקה שלך. הם ידריכו את מטרות החברה שלך במשך רבע או שנה, והם צריכים להיות כתוב בכל מתודולוגיה של הגדרת המטרה שלך משתמש, כמומטרות ותוצאות מפתח (OKRS) .
דוגמה למטרה לפרויקט:להגדיל את החברה שלנו נטו יזם ציון (NPS) ל 62 עד סוף הרבעון.
דוגמה למטרה עסקית:להפוך את ספק השירות premier בקטגוריה שלנו.
מטרות הפרויקט לעומת תוכנית הפרויקט
תוכנית הפרויקט שלך היא תכנית אב של אלמנטים המפתח הצוות שלך צריך להשיג על מנת להשיג בהצלחה את מטרות הפרויקט שלך ואת המטרות. עם זאת, תוכנית הפרויקט שלך צריך לכלול כמה אלמנטים מרכזיים נוספים, כמו בעלי העניין של הפרויקט שלך, תוצרים, ציר זמן ועוד.
מתכנן ליצור את מטרות הפרויקט שלך לפני העבודה על תוכנית הפרויקט שלך, שכן המטרות שלך צפוי לנהוג אלמנטים אחרים של תוכנית הפרויקט שלך, כמו תוצרים ומדדים הצלחה. אבל לאחר מטרות הפרויקט שלך נכתבים, סביר להניח שתשתף אותם עם בעלי עניין בדרך של תוכנית הפרויקט.
דוגמה למטרה לפרויקט:הגדל את הקלטת (CTR) מעורבות בדוא"ל על ידי 10% עד סוף הרבעון הראשון.
דוגמה לתוכנית הפרויקט:ראה תוכנית דוגמה שלנומדריך לתכנון הפרויקט .
מטרות הפרויקט מול אבני דרך לפרויקט
במבט ראשון, "יעדים" ו "אבני דרך" נשמע כמו אותו הדבר מאז, הם שניהם מטרות בתוך פרויקט. אבל אבני דרך בפרויקט, בכלל, צריך להיות קטן בהיקפו מ מטרות הפרויקט.
א אבן דרך בפרויקטהוא במחסום כי סימני הישג מסוים הזמנים של הפרויקט שלכם. אבני דרך עצמם אינם מייצגים עבודה-די, הם להקליט את ההישג של קבוצת משימות או תוצרים. בעוד אבני דרך בפרויקט חשובים, מטרות הפרויקט שלך להקיף הפרויקט כולו שלך.
דוגמה מטרת הפרויקט:השג 20,000 אישורי הגעה לאירוע הווירטואלי שלנו לפני מועד סגירת רשמות (23 ביוני).
דוגמא של אבן דרך בפרויקט:8th ביוני, 2021: קידום דף אינטרנט קרוב אירוע ווירטואלי עולה לאוויר.
מטרות הפרויקט מול תוצרי הפרויקט
תוצרי הפרויקטהם הנכסים אתה רוצה להיות בסוף יצירת הפרויקטים, בקמפיין שיווקים, למשל, תוצר יכול להיות מודעה חדשה או דף אינטרנט. באופן כללי, מטרות הפרויקט שלך תגדרנה מה התוצרים שלכם לחוצים, אבל המטרות שלך צריכות גם להיות רחבות יותר מאשר התוצרים שלך.
בנוסף התוצרים לכידת, מטרות הפרויקט שלך יהיה גם להגדיר את היתרונות ואת התוצאות לבוא מן התוצרים האלה, במיוחד ככל שהם מתייחסים בתוכנית הגדולה של מטרות הפרויקט והיעדים העסקיים שלך.
דוגמה מטרת הפרויקט:מנמיכי נטישה של לקוחות חודשיים & gt; 1% לפני סוף השנה.
דוגמה למסירה:קמפיין winback הפעלה עבור כול לקוחות שפקעו.
היתרונות של מטרות הפרויקט
מטרת פרויקט ברורה עוזרת לך לדעת לאן אתה הולך עם הפרויקט שלך. ללא מטרת הפרויקט, אתה לא צריך דרך קלה לדעת אם הפרויקט שלך הצליח או נכשל גם אתה לא יכול לתכנן שיפורים עבור הפרויקט הבא שאתה עובד עליהם.
כאשר חברי הצוות אין תחושה ברורה של איך מתאים עבודתם לתוך מטרות הפרויקט חברה גדולה יותר, הם פחות מוטיבציה ופחות עוסקת. על פי מנהל המשימות של UDN.דווח מטרותיש, רק 26% מכלל עובדי ידע הבנה ברורה של איך העבודה האישית שלהם תורמת לקראת מטרות חברה. אמנם, מטרות הפרויקט הן לא מטרות-אבל חברה הם הצעד באמצע שמחבר עבודה פרטנית לעבודה בפרויקט שלך ליעדי החברה שלך.
לכן, כאשר יש לך מטרות הפרויקט מוגדרים בבירור, חברי הצוות שלך יכול בעקביות להעריך עבודה ולמקד שלהם על המטרות אם הם קיבלו מיושר. תחשוב על המטרות שלך כמצפן כדי לסייע לצוות שלך להמשיך לנוע בכיוון הנכון.
5 טיפים לכתיבת מטרות פרויקט גדולות
הסוד לכתיבת מטרות פרויקט גדולים הוא ליצור מטרות שהיו כתוב בבהירות מועילה. ניתן לעשות זאת על ידי שימושהמתודולוגיה SMART, אשר מייצג:
ספֵּצִיפִי
מָדִיד
בר השגה
מְצִיאוּתִי
זמן גרמא
להדרכה מלאה של מתודולוגיה זו, לקרוא את המאמר שלנוללמוד איך לכתוב את מטרות SMART טובה .
1. גדר מטרות הפרויקט שלך בתחילת הפרויקט שלך
על מנת המטרות שלך כדי להנחות את התוצאות של הפרויקט, אתה צריך להגדיר אותם בתחילת ולהשתמש בהם כדי להנחות את הפרויקט. כפי שהזכרנו קודם לכן, מטרות הפרויקט הן מרכיב מרכזי של שלכםתכנית פרויקטגם, שבו אתה צריך ליצור בתחילת הפרויקט.
2. לערב צוות הפרויקט שלך בתהליך הגדרת המטרה-
ככל לקנות ב אתה מקבל, את מטרות הפרויקט שלך מוצלחות יותר תהיינה. בעלי העניין שלך צריך להיות בעל הבנה ברורה של המטרות של הפרויקט, כדי שיוכלו להתקרב לשאר תוכנית הפרויקט שלך ואת העבודה שקורה במהלך הפרויקט בצורה היעילה ביותר.
3. יצירת הצהרות קצרות, אך ברורות, פרוייקט
אם זו הפעם הראשונה שלך כתיבת אובייקט פרוייקט, אתה עלול להתפתות כדי לצאת כל פרט - אבל לנסות לשמור על הפרויקט שלך אובייקטיבי קצר אם אתה יכול. תחשוב על זה כהצהרה כדי להנחות את התוצאות של הפרויקט שלך - הצהרה אובייקטיבית הפרויקט שלך צריך להיות בערך אחד לשני משפטים. את המידע הנוסף, כמו תקציב הפרויקט שלך או בעלי עניין, יילכדו בתוכנית הפרויקט שלך.
4. ודא המטרות שלך הם דברים שאתה יכול לשלוט
זה המקום שבו ראשי תיבות חכמים מגיע לשחק כדי לעזור לך ליצור בבירור מוגדר, מציאותי, ו pownerable הפרויקט יעדים. יש חמישה אלמנטים למסגרת זו:
ספֵּצִיפִי.ודא שהצהרה אובייקטיבית של הפרוייקט שלך מכסה בבירור את הפרויקט שהצוות שלך עובד כעת. הימנע כתיבת מטרות פרויקט רחב יותר, שאינם מתחברים ישירות לתוצאה של הפרויקט.
מָדִיד.בסוף הפרויקט שלך, אתה צריך דרך להסתכל בבירור לאחור ולקבוע אם הפרויקט שלך היה הצלחה. ודא יעדי הפרויקט שלך הם בבירור דברים ניתנים למדידה כמו אחוז שינוי או מספר מסוים של נכסים.
בר השגה.האם מטרות הפרויקט שלך משהו שאתה יכול סביר מקווה להשיג בתוך הפרויקט שלך? זה מחובר שלךהיקף הפרויקטאם היקף הפרויקט שלך הוא לא מציאותי, מטרות הפרויקט שלך סביר יהיה, גם. ללא מטרות הפרויקט השגה, הפרויקט שלך עלול לסבול מהיקף זחילה, עיכובים או עבודות יתר.
מְצִיאוּתִי.כאשר אתה יוצר מטרות הפרויקט שלך, אתה צריך תחושה כללית של שלךמשאבי פרוייקט. ודא המטרות שלך הם משהו שאתה יכול להשיג בתוך מסגרת הזמן ועם המשאבים הזמינים עבור פרויקט זה.
זמן גרמא.מטרות הפרויקט שלך צריך לקחת בחשבון כמה זמן הפרויקט שלך ציר הזמן הוא. ודא שאתה גורם בזמן שיש לך זמין לעבוד על הפרויקט שלך.
5. בדוק על מטרות הפרויקט שלך במהלך מחזור החיים של הפרויקט
עובדים שמבינים איך העבודה האישית שלהם מוסיפה ערך לארגון שלהם2x כמו מוטיבציה. על מנת לשמור על הצוות שלך מיושר מוטיבציה, הקפד לבדוק ולעדכן אותם על מטרות הפרויקט שלך לעתים קרובות. ב שלךדוחות מצב הפרויקט, כלול קטע המחבר בחזרה למטרות הפרויקט שלך. שתף אם הפרויקט הנוכחי שלך נמצא על המסלול, בסיכון או מחוץ למסלול. בדרך זו, צוות הפרויקט שלך יכול recalibrate אם יש צורך להתקדם באופן הטוב ביותר לתרום מטרות הפרויקט שלך.
דוגמאות של מטרות פרויקט טוב ורע
זה לא קל לכתוב מטרת הפרויקט, וזה ייקח לך זמן כדי לקבל את החריץ של כתיבת אלה עבור הפרויקטים שלך. זה בסדר! בדוק את שלוש הדוגמאות של מטרות טובות ורעות כדי לעזור לך לכתוב משלך:
דוגמה 1: מטרה עסקית
רַע:הפעל דף הבית החדש.
מטרת פרויקט זו חסרה מאפיינים חשובים רבים. למרות מטרה זו היא ניתנת למדידה, בר השגה, ריאליסטי, זה לא ספציפי או קשורה זמן. מתי צריך לחיות את דף הבית? מה צריך להתמקד בעיצוב מחדש?
טוֹב:צור נכסי דף הבית החדשה והעתק, תוך התמקדות בארבעה סיפורי לקוחות ושימוש במקרים. הפעלה מחדש, דף הבית של הלקוח, עד סוף הרבעון הראשון.
פרויקט זה מטרה מוצקה. זה ספציפי ( ), מדידה ( ), השגה וריאליסטית ( ), ואת הזמן מחויב ( ).
דוגמה 2: מטרת פרוייקט ללא מטרות רווח
רַע:להגדיל את הקיימות בתהליך הייצור שלנו ב -5%
למרות מטרת הפרויקט הזו היא ספציפית יותר מאשר הדוגמה הרעה הקודמת, זה עדיין חסר כמה מאפיינים חשובים. מטרה זו היא ניתנת למדידה ( ), אבל זה לא ספציפי או קשורה בזמן, שכן אנחנו לא לציין מה "קיימות" פירושו או כאשר תהליך הייצור צריך לשפר. כתוצאה מכך, אנחנו לא ממש יודעים אם זה בר השגה או ריאליסטי.
טוֹב:להפחית את הפסולת התפעולית ב -5% ולהגדיל את השימוש במוצרים ממוחזרים ב -20% ב -12 השבועות הקרובים.
פרויקט זה אובייקטיבי בונה על הקודם, כי עכשיו יש לנו אובייקט מסוים. פרויקט זה אובייקטיבי כולל גם דרך למדוד את המטרה ( ). המטרה היא קצת שאפתנית, אבל העובדה שזה הזמן קשורה ( ) עושה את זה הן בר השגה וריאליסטית.
דוגמה 3: מטרה אישית
רַע:שפר את הביצועים
תאמינו או לא, רוב מטרות הפרויקט האישי אינן ספציפיות או ניתנות למדידה. זה בגלל שיש לנו קשה להפוך ערכים הצלחה פנימה, על עצמנו. אבל כדי לדעת אם השתפרו והשיגו את המטרות האישיות שלנו, אנחנו צריכים ליצור אובייקט פרוייקט ברור יותר.
טוֹב:קבל לפחות 4/5 על הצעדה והן בספטמבר ביצועים ביקורות ב 2021.
כאן, יש לנו מטרה פרויקט כי בודק את כל הקופסאות הנכונות: זה ספציפי ( ), מדידה ( ), השגה וריאליסטית ( ), וזמן קשורה ( ).
באופן אובייקטיבי, מטרות הפרויקט הם רעיון טוב
הגדרת מטרת הפרויקט יכולה לעזור לצוות שלך לקבל בהירות, ליישר בעבודה, ולקבל יותר עבודה. אבל זכור: מטרות הפרויקט הם רק חלק אחד של תוכנית הפרויקט הכוללת שלך. כדי ללמוד עוד על איך אתה יכול להגדיל את הבהירות ואת היישור במהלך שלב תכנון הפרויקט, לקרוא את המדריך שלנוכתיבת תוכניות פרוייקט .
