למעלה 18 מתודולוגיות ניהול פרויקטים

Udn Webber

סוֹפֵר

האם אתה שקל כיצד מתודולוגיה ניהול הפרויקט יכול לעזור לך ואת הצוות שלך להשיג הצלחה לטווח ארוך?

אם אתה חושב, "אני לא עובד בתעשיות כמו טכנולוגיה או בנייה, אז זה לא חל עלינו," חשוב בחזרה לפרויקט האחרון שעבדת. האם הקבוצה תחושה מוטיבציה? פרודוקטיבי מתחילתו ועד סופו? או האם כל יום מרגיש ככה? ⬇️

אנחנו מבינים. כמנהל פרויקטים, קשה לספק פרויקטים עם כיוון לא ברור לעתים קרובות מלקוחות ובעלי עניין, שלא לדבר על ניהול התהליך בין לבין.

שיטות ניהול פרויקטים להקים מערכת של עקרונות, תהליכים סטנדרטיים ובקרה לניהול פרויקטים רב-מגיעים בכל הצורות והדרישות - בכל הענפים.

עד סוף מאמר זה, תלמד:

אנו מזמינים אתכם לתכנן את התהליכים המבולבלים, המסובכים והאינטלקסיים למתודולוגיות מוכחות למנף כלים וטכניקות שונות להצלחה. ⚙️⚖️🚀

את 5 שלבי מחזור חיי פרויקטים

מנהל המשימות של UDN. הופך את העבודה שלך עם תכונות מובילות בתעשייה

בין אם אתה מנהל פרויקטים חדש או מתובל, בואו לרענן את דעתנו על חמשת היסוד שלבי מחזור החיים אתה צריך לדעת כדי להפעיל פרויקטים מוצלחים. זה יעזור לך בהחלטה שלך לבחור את המתודולוגיה הנכונה לניהול הפרויקט.

פרויקט תמיד מתחיל בשיחה. כאשר אתה בא מתוך הפגישה הראשונה עם לקוח או בעל עניין , אתה צריך להבין לחלוטין את מטרת הפרויקט, לִכאוֹב (ספציפיים, ניתנים למדידה, ברווחים, רלוונטיים וזמן) מטרות, ציפיות תקשורת ותקציב.

שלב התכנון הולך מעמיק יותר מאשר קביעת היקף הפרויקט ואת לוח הזמנים (וזה רק ההתחלה). אם אתה משתמש ציר זמן או Gantt תרשים כלי , זה קריטי גם כדי לחשוף את פרטי הפרויקט מפתח אלה ב שכר הפרויקט -

תלות הם צורך מוחלט לביצוע פרויקטים מבוקרים. אם אתה אדם קפה ואתה לדלג על כוס הבוקר שלך ואת הראש ישר לעבודה, רוב הסיכויים, אתה עושה את היום שלך קצת יותר קשה ממה שהוא צריך להיות.

כפי שאתה על הנתיב כדי להקצות משימות בודדות, יש דיון פתוח עם צוות הפרויקט על מה יכול או לא ניתן להתחיל עד השלמת משימה ספציפית. תוכל לחסוך זמן וכסף עם שקיפות ולהגדיר את כולם להצלחה מתחילתו ועד סופו.

הנתונים הם מדד הכוכב הצפוני שלך לנהל אנשים, משאבים, תקציבים, סיכונים במהלך שלב ביצוע. ודא שאתה משתמש בכלי פרודוקטיביות רב עוצמה מנהל המשימות של UDN. כדי לדעת איזה תורמים הפרויקט עובדים על ומה הם צריכים לעשות הבא.

אפילו יותר, מסלול מטרות הפרויקט ולתקשר עם בעלי עניין ולקוחות בתוך מנהל המשימות של UDN. .

לאחר שתפעיל את התוצרים הסופיים ועוטפים קצוות רופפים, זה יתרון להעריך את הביצועים של חברי צוות ומשאבים. תקופת השתקפות זו תסייע לשפר את הפרויקט הבא.

האם כל התוצרים הושלמו, מאומת וארכיון?

האם היו בעיות וסיכונים מנוהלים ביעילות?

אילו תהליכים היו קלים / מאתגרים, ומה הם ישתנו?

לבסוף, אל תשכח לחגוג את כל העבודה הקשה! 🎉

למעלה 18 מתודולוגיות ניהול פרויקטים

ברוכים הבאים לאנציקלופדיה Pocket שלך של Top 18 מתודולוגיות ניהול פרויקטים! 📘

מסגרת פרוייקט אדפטיבית (APF)

הנהון כדי Agile ניהול פרויקטים מתודולוגיה, מסגרת הפרויקט הסתגלות הוא iterative גִישָׁה כדי לספק את מטרות הפרויקט ואת התוצאות. כלומר, תוכנית הפרויקט היא שבור לתוך איטרציות קצרות (או מחזורים) של משימות. זה עוזר מבנה משימות תלות ומקצים מועדים ברורים.

חמישה השלבים במסגרת הפרויקט הסתגלות הם:

Agifall / היברידי

המודל היברידי הוא הטוב ביותר של שניהם שיטות זריזות ומפל . בשימוש נפוץ בחברות פיתוח מוצרים, השימוש בשלב התכנון טכניקות שיטת מפל, אך חל על שיטות זריזות במהלך ביצוע .

זָרִיז

היום, אחד המתודולוגיות הפופולריות ביותר ניהול פרויקטים, ה מתודולוגיה זריז , היא גישה מצטברת iterative ל ניהול פרויקטים בשלבים . לכל איטרציה יש תוקן תְחוּם (בין 1-3 שבועות) כדי לשמור על עקביות שחרור המוצר, יציבות, ומסירה בזמן.

בליבה, ניהול שחרור ממזער סיכונים, רצועות ודרישות ביקורת, ואבטחה יישום עקבי - גישה משבשת לפחות .

חמשת השלבים ב מתודולוגיה זריז הם:

שיטת נתיב קריטי

מנהלי פרויקטים משתמשים ב שיטת נתיב קריטי כדי להגדיר את משימות קריטיות ולא קריטיות עבור אספקה בזמן. לאחר הרישום כל פעילות ומשימה הנדרשת להשלמה, הן מציינות תלויות כתוב רצף של פעמים לכל אחד.

תכנון עם שיטת הנתיב הקריטי מאפשרת לצוותים הזדמנויות לקצר את זמני המשימות ו משמרות פוטנציאליות כאשר השינויים יכולים להשפיע על משימות קריטיות.

פתק - ניהול פרויקטים קריטי, מתודולוגיה בנושא ניהול פרויקטים, מתמקדת בניהול משאבים ומשך חיץ בין רשתות המשימות ושיפור שיטת הנתיב הקריטי.

תכנות אקסטרים (XP)

ה מתודולוגיה תכנות אקסטרים לוקח אלמנטים של הנדסת תוכנה מסורתית נוהלי אל, טוב, אקסטרים רמות. עם זאת, הוא מוכר למסגרת זריז כמו גישה תכנונית ספציפית, השתתפות לקוחות באתר, ובדיקה מתמשכת.

פרקטיקות פיתוח תוכנה סטנדרטיות נמצאו בשיטת התכנות הקיצוניות הן:

קבל דברים (GTD)

ה GTD (לקבל דברים לעשות) שיטה הוא מתודולוגיית ניהול פרויקטים פחות מודאג בפעילויות טכניות כגון קידוד ובדיקה. במקום זאת, הוא מדגיש פרודוקטיביות אישית כדי ליצור את המערכות הטובות ביותר עבור מתקרב החיים ולעבודה.

חמשת הצעדים הפשוטים בשיטת GTD הם:

אם אתה מחפש כלי פרודוקטיביות כדי לעזור לאסוף את המחשבות, המשימות, לוח הזמנים, ו workflow במקום אחד, למד כיצד להשתמש מנהל המשימות של UDN. עם מתודולוגיית ניהול הפרויקט GTD. ⬇️

ניהול פרויקטים משולבים (IPM)

מתודולוגיית ניהול הפרויקט משולבת (IPM) משובצת תקשורת חוצה תפקודית ו יד- off במהלך כל שלבי הפרויקט . מאז צוותים תפקודיים יש תהליכים שונים ו workflows, IPM מסייע לפתור קונפליקטים לוח זמנים, צווארי צווארי צוות, רוחב פס.

בדוק את משאבי התקשורת של פרויקטים אלה כדי לסייע בתכנון ניהול פרויקטים משולב:

רָזֶה

מתודולוגיית ניהול פרויקטים רזה מתמקדת בכלים ובפרקטיקות מרוכז על ערך המוצר עבור לקוחות . המחויבות לשפר כל הזמן מהימנות ו איכות של מוצרים מסייע לעסקים לספק מהר יותר . בנוסף, הבנת המשימות והפעילויות הספציפיות שיש להשלים בזמן נתון ממזער את הסיכויים לבזבז זמן ומשאבים.

חמשת העקרונות של מתודולוגיה רזה הם:

מַעֲנָק: ניהול פרויקטים זריז 💜

מבוא מוצר חדש (NPI)

המתודולוגיה החדשה מבוא המוצר משמשות על ידי חברות ברציפות לְשַׁחְרֵר חָדָשׁ מוצרים . NPI מייעל זמן ומאמצים כדי להשיג את התוצאות הרצויות על ידי בקפידה retting רעיונות חדשים ו סקר לקוחות .

שש השלבים של מבוא מוצר חדש הם:

מיפוי התוצאה

מתודולוגיית מיפוי התוצאה היא גישה לתכנון, ניטור והערכה שפותחה על ידי מרכז מחקר פיתוח בינלאומי (IDRC) , ארגון מענק קנדי. זה מובחן מכל המתודולוגיות האחרות שהוזכרו ברשימה זו כי היא מתמקדת שינויים בהתנהגות של אנשים וקבוצות הפרויקט או התוכנית פועלים ישירות . (ארגונים בפיתוח מדיניות ותקשורת מחקרית בדרך כלל משתמשים בשיטה זו).

תוצאה מיפוי תערובות למידה חברתית, הערכה עצמית וניהול הסתגלות בתוך ארגון. התהליך מאפשר לארגונים לאסוף נתונים ולעודד השתקפות על השפעות הפיתוח.

שלושת השלבים של מיפוי התוצאה הם:

חבילה מופעלת מחדש (לכל)

החבילה מופעלת מחדש מתודולוגיה מתמקדת בפונקציונליות המקורית של חבילות תוכנה כמסגרת לחדש את העיצוב. זה דורש א ניתוח האתגרים בתוך התהליך הנוכחי, ניהול, אנשים ועיצוב לעצב מערכות חדשות.

לבדוק איך Jumpstart ניהול שלך ועיצוב workflows ב מנהל המשימות של UDN. אז אתה יכול לארגן את התכנון שלך עם מתודולוגיה לניהול הפרויקט. ⬇️

ניהול פרויקט ניהול פרויקטים של מכון ידע (PMI PMBOK)

שנכתב על ידי מכון ניהול הפרויקט, א הארגון העולמי "למטרות" , גוף ניהול הפרויקט של הידע הוא אוסף של כלים, טכניקות , ו שיטות עבודה מומלצות לקבלת מנהל פרויקטים ליישר עם שינויים מתפתחים של ניהול פרויקטים.

פרויקטים בסביבות מבוקרות (PRINCE2)

מתודולוגיית הניהול של פרויקט Prince2 היא מאומצת בעולם בגלל המסגרת המעשית וההסתגלות שלה לחלק פרויקטים לשלבים לשליטה . היא מתמקדת בגישה מסודרת של תוחלת החיים של הפרויקט מתחילתו ועד סופו. מתודולוגיה של הנסיך2. ישירות משפיעה על שגרות יום עד יום כדי לספק פרויקטים מוצלחים, מפרויקטים לפיתוח בנייה לשיגור קמפיינים חברתיים.

תהליך מאוחד רציונלי (rup)

ה מתודולוגיה של תהליך מתוחכם בנוי על תהליכי תוכנה מתועדים היטב המתמקדים בגישה איטרטיבית לאורך הפיתוח. זה מאפשר עבור שינויים מהירים על סיכונים גבוהים בכל שלב . כתוצאה מכך, המבנה של רופ משאיל את עצמו להרכיב ייצור תוכנה באיכות גבוהה .

ארבעת שלבי הפרויקט הם:

Scrum

Scrum ניהול פרויקטים מוסיף לגישה זריז על ידי כולל א בולט תַפְקִיד שנקרא מאסטר הסחץ. מאסטר Scrum מבצעת מפגש תכנון ספרינט עם בעל המוצר וצוות הפיתוח. לאחר מכן, הם בוחרים את פריטים בעדיפות גבוהה מן מוצרים שטרם סופקו -א רשימת משוב שנאספו מלקוחות ובעלי עניין - לשחרר ספרינט אחד. אלה פריטים בעדיפות גבוהה להיות ספרינט backlog. עבור צוות הפיתוח לבנות, לבדוק ולשחרר.

במהלך מחזור ספרינט, ישיבת שיחה יומית מוחזקת (בדרך כלל בתחילת יום העבודה) עבור כל פרויקט תורם לשתף: מה שהם עשו אתמול, מה הם יעשו היום, וכל חוסמי בדרך.

בסוף ספרינט, א סקירה ספרינט הפגישה מוחזקת עם מאסטר Scrum, בעל מוצר, בעלי עניין, צוות הפיתוח ללכת באמצעות הישגים ושינויים. סקירה זו מסייעת לשפר את ביצועים של ספרינס בעתיד .

סקרבבאן

סקרבבאן הוא שילוב של scrum ו kanban. Kanban מוסיף חזותיים מטרי ושיפורים בתהליך למתודולוגיית Scrum. לדוגמה, תכונה ברורה של השיטה Screnban היא - WIP (עבודה בתהליך) כדי לעזור לדמיין את כל המשימות מתחילתו ועד סופו .

לוח זה, מחולק לשלושה צבר מוצר, עבודה בתהליך, והושלם - מראה את עבודה קולקטיבית בסעיף נתון . עם נתונים אלה, צוות Scrum יכול לבצע התאמות כדי לפקח על עומסי עבודה.

שש סיגמה

מוטורולה הציג את ששת המתודולוגיה של Sigma בשנות ה -80 כדי להפיל את הפגמים בתהליך הייצור שלה. עם זאת, זה מתאים לכל תעשיות . היא מדגישה גישה מונעת נתונים טרנספורמציה עסקית מתמשכת . שֵׁשׁ פירושו שישה סטיות תקן (אמת מידה סטטיסטית), ואת סיגמא סֵמֶל מייצג סטיית תקן.

ישנם שני דגמים של שישה מתודולוגיה Sigma:

שישה סיגמא DMAIC.

שישה סיגמא דמדב

מודלים DMAIC ו- DMADV במתודולוגיית SIX SIGMA להבטיח שכל צעד הוא אחריו כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר.

מפל מים

ה מפל מים מתודולוגיה היא אחת משיטות ניהול הפרויקטים המסורתיות. יש לו שתי תכונות עיקריות: תכנון ראשוני יסודי ו דרישות קבועות . ניהול פרויקטים מפל הוא מְנַבֵּא , כלומר כל שלב מתחיל כאשר קודמו מסתיים. לאחר פרויקט החלה, זה כמעט בלתי אפשרי לבצע שינויים. (מאפיין זה של מפל הוא מחוץ לארגונים שחווים שינוי דרישות הפרויקט בעת התקדמות).

בצד הפוך, לעסקים שצריכים תוצאות צפויות , כגון בנייה וייצור, מסגרת נוקשה זו היא הגישה הטובה ביותר לצרכים שלהם.

שלבי מתודולוגיית המפל הם:

בדוק את שלנו תבנית ניהול מפל -

100 + כלים רבי עוצמה ב מנהל המשימות של UDN. עבור כל סוג הפרויקט

עכשיו, כי אתה יודע את הטוב ביותר שלך מתודולוגיות הפרויקט אפשרויות, איפה אתה יכול לשמור על אנשים, תהליכים, פרויקטים מאורגנים? 🤔

אחת הדרכים הטובות ביותר להוסיף ערך לעבודה שלך לייעל את הזמן שלך היא להשתמש בכלי תוכנה. ההמלצה שלנו? מנהל המשימות של UDN. - ✨

מנהל המשימות של UDN. היא פלטפורמת הפרודוקטיביות האולטימטיבית המאפשרת לצוותים לנהל פרויקטים, לשתף פעולה יותר, ולהביא את כל העבודה תחת כלי אחד. הנה כמה מנהל המשימות של UDN. תכונות בקרב מאות זמין זה יכול להיות מותאם אישית לכל גודל צוות עבור שיתוף פעולה עקבי:

📊 לוחות המחוונים

מנהל המשימות של UDN. לוחות המחוונים הם משאב החיסכון בזמן כדי לשתף תצוגות ברמה גבוהה עם בעלי העניין של הפרויקט או התקדמות הפרויקט עם כל אדם בסביבת העבודה שלהם! עקוב אחר ספרינט, התקדמות המשימות, ניהול תיק ועוד עם יישומונים להתאמה אישית.