מה הם עקרונות נשיקה בניהול הפרויקט?
תחשוב על הפעם האחרונה שיש לך "Eureka!" רֶגַע. האם זה בגלל שגילית משהו מתוחכם, מורכב, וקשה להבין - עם כל מיני פעמונים ושריקות לאורך הדרך?
כנראה שלא. סביר יותר, הרגע האחרון שלך Lightbulb גרם לך לסטור את המצח שלך ולומר, "למה לא חשבתי על זה קודם?" החידושים והרעיונות הטובים ביותר שלנו מגיעים לעתים קרובות כאשר אנו דבקים לעקרון עם מסר ברור: "שמור את זה פשוט, טיפש".
לדגש על פשטות יש היסטוריה ארוכה.התער של Occam., עקרון לפתרון בעיות היכרויות לימי הביניים, מחזיקה כי כל שאר הדברים להיות שווים, אתגרים לא צריך להיות מוכפל מעבר הצורך. בפרלנס המודרני, אנו אומרים: "ההסבר הפשוט ביותר נוטה להיות האמיתית".
בעסקים, עקרון הנשיקה משמש כתזכורת שאנו בני האדם נוטים להפוך את הדברים. אנחנו אוהבים לתקן מערכות שאינן שבורות. אנחנו אוהבים לתת קלט שבו לא נדרש. אנחנו אוהבים להוסיף צעדים לתהליכים כדי לגרום להם להרגיש יותר "אופטימיזציה", גם אם השלבים האלה רק להאט דברים למטה.
אבל מה נשיקה עומד, ומה זה נראה כאשר מיושם בעולם האמיתי שלניהול פרוייקט ?
מה נשיקה עומדת?
נשיקה מייצגת "לשמור את זה פשוט, טיפש". המסר הוא פשוט פשוט: לא להפוך את התהליכים העסקיים שלך כל מסובך יותר ממה שהם צריכים להיות. אתה פשוט בסופו של דבר ליצור יותר עבודה בעצמך. אפילו יותר גרוע, יוזמה חדשה אתה משיק עשוי לייצר תוצאות גרועות יותר אם אתה מוסיף יותר מדי מורכבות לאורך הדרך.
הנשיקה משמשת כתזכורת שימושית כי המורכבות לא תמיד משקף שיפור.פּרוֹיֶקטמנהלים לעתים קרובות אוהבים לחשוב כי timying עם הנוסחה אומר שאנחנו כל הזמן משתפר. אבל במשחק רדיפות, אנחנו עושים לפעמים דברים יותר גרועים.
לאונרדו דה וינצ'יפעם אמר כי הפשטות היא התחכום האולטימטיבי. שיפורים בעסקים הם בסופו של דבר על מציאת פתרונות אלגנטיים אלה שצריכים לגרום לנו לסטור את הראש שלנו ולומר, "Duh - למה לא חשבתי על זה?"
מהו עקרון נשיקה בניהול הפרויקט?
ב ניהול פרוייקט, עקרון נשיקה או שלטון נשיקה הוא תזכורת מתמדת כדי להדגיש את הדרך הפשוטה ביותר. אתה דבק לנשק כאשר אתה נמנע מצרף צעדים מיותרים לתהליך שאינו זקוק להם.
עקרון הנשיקה מגיע פרויקטים ספציפיים בצבא בארה"ב. כמה קורס את המונחנשיקה כמו ראשי תיבותכי תאריכים בחזרה לצי U.S. בשנות ה -60. על פי כמה, האדמירל האחורי פול שטרופ היה משימה פשוטה: להפחית אתעֲלוּתשל נשק אווירי של הצי מתחת לשעונו.
שטרופ יכול היה לחפש ציוד זול וחומרים. הוא היה יכול להיות מחדש עם ספקים. במקום זאת, הוא הבין כי התהליכים שהצי הועלו היו מסובכים מדי. היו יותר מדי צעדים, יותר מדי קלטת אדומה. כדי לפשט, הוא קבע דוגמה על ידי שואל את האנשים שמתחתיו כדי לדבוק יקרות: שמור את זה פשוט, טיפש.
מקור אחר עקבותמקורותיו של פרויקט הנשיקהלקלי ג'ונסון, מהנדס עופרת בעבודות לוקהיד בואש. ג 'ונסון לתת למעצבים ב Lockheed יודע את העיצובים שלהם היה צריך להיות פשוט מספיק כי חייל במצב לחימה עם הכשרה בסיסית כלים צריך להיות מסוגל לתקן את זה. בקרב, לא היה מקום למורכבות.
בכל מקום שבו התחיל נשיקה, העקרונות מחזיקים היום - לא משנה אילו סוגים של פרויקטים אתה מנהל.
"שמור את זה פשוט, טיפש" דוגמאות
אבל זה הצי. אבל מהו עקרון נשיקה כמו כאשר נעשה שימוש בעסקים?
שקול אתדוגמה של טסקו, סופרמרקט בבריטניה עם מוניטין של חדשנות. לפני שתגלגל אחד החידושים המפורסמים האלה, טסקו חל שלוש שאלות:
הם לא שאלות משתנות משחק. הם לא מורכבים. למעשה, הם כל הראש פשוט. עם זאת, על ידי יישום שאלות אלה באופן עקבי, טסקומזהה רעיונות חדשים גדוליםוזורקים את אלה שאינם שומרים דברים פשוטים.
"הרוטב הסודי של טסקו לחדשנות פישוט היה, כראוי, פשוט להפליא: החברה עשתה אנשים - והחזיקו אנשים - אחראים לפשטות," כותב מייקל שראג 'ביקורת עסקית של הרווארד.
"שמור את זה פשוט, טיפש" דוגמאות לא מוגבל חנויות מכולת, עם זאת. כאשר נשאל על "הנוסחה העסקית שלו", מנהל מערכותThad eidman.אמר שהוא מבושל עד תהליך של ארבעה שלבים:
יש סיבה "נשיקה" לא "קיס". הסופי "S" משמש כתזכורת כי כבני אדם, הידע והאינטליגנציה שלנו יש גבולות. אם פתרון פשוט עובד, ההפרעה שלנו יכולה לפעמים לסבך ולהעוות את מה היה אחרת להיות דרך אלגנטית להתמודד עם העסק. נשיקה משמשת כתזכורת להישאר צנוע מול הפנים של מה שבאמת מייצר תוצאות.
היתרונות של שימוש בכלל הנשיקה
פשטות עשויה להישמע ברורה, אבל היישום עקבי של חוק נשיקה יש כל מיני יתרונות:
נשיקה בהנדסת תוכנה
מהנדסי תוכנה לעתים קרובות כמו להצביע על ציטוט מאנטואן דה סנט-אקספארי -
"השלמות מושגת לא כאשר אין דבר נוסף, אבל כאשר לא נשאר דבר לקחת".
נשיקה בהנדסת תוכנה חשובה במיוחד, כי כל סיבוך מיותר היא הזדמנות עבור הקוד להשתבש.
מהנדסים גם מקל על ראשי תיבות דומים, Yagni: אתה לא הולך צריך את זה. זוהי אזהרה מפני הוספת פונקציונליות שאנשים לא צריכים; זה רק מקבל בדרך של חוויית משתמש פשוטה, ברורה.
מהנדסים עובדים כדי למנוע "תכונה זחילה", או תוספות איטיות, עקביות של תכונות חדשות לתוכנה כי להזיז אותו מן הפונקציונליות הליבה שלה. מהנדס תוכנה עשוי להצביע על התוכנה הטובה ביותר וכמה פשוט זה. לדוגמה, גוגל הרוויחה את מעמדה כמנוע החיפוש העליון, לא בגלל הפעמונים והשריקות שלה, אלא בגלל דף הבית המינימליסטי שלה ומסירה של הגבוה ביותר,איכותתוצאות.
בתוכנה, מורכבות נוספת יש עלויות אמיתיות. הוסף יותר מדי תכונות, ואת התוכנה עשויה לקחת זמן רב מדי לטעון. מוסיפים יותר מדי פעמונים ושריקות, והמשתמש עשוי למצוא את זה קשה על המשולב, המוביל לשימוש פחות.
בעיתון על פשטות בהנדסת תוכנה,בן מוסלי וסימני פיטר אמר פעםהבאים:
"נחשב ליד בדיקות וחשיבה, הפשטות חשובה יותר מן".
ההיגיון שלהם? השקעה בפשטות עושה כל שיקול עתידי עבור אותה תוכנה קלה יותר להבנה. מורכבות, בינתיים, יכול להקל על עדכון תוכנה, להוסיף תכונות, תכונות לחסר, או לעשות כל דבר שהמשתמש הסופי עשוי לשקול שיפור.
איך לשמור על דברים פשוטים עםמנהל המשימות של UDN.
כאשר נשיקה עדיין היתה מושג חדש, מנהיגי הפרויקט יכולים לעשות שיפור מיידי בביצועיהם של הצוותים על ידי פרסום מנטרה של הנשיקה על הקיר. בימים אלה, ייתכן שתצטרך יותר.
באמצעותמנהל המשימות של UDN.כדי לסייע במאמצי ניהול הפרויקטים שלך, באפשרותך להשתמש בתכונות מובנות כדי לבצע את האפשרויות הבאות:
הפשטות נראית קלה מבחוץ. אבל מבפנים, זה לוקח מחויבות אמיתית. המורכבות זוחלת במהירות לפרויקטים שלנו. אנחנו חושבים כי יותר עסוק אנחנו לוקחים על - ככל שאנחנו מוסיפים לנוסחה האישית שלנו - כך מתוחכם יותר הפרויקט שלנו חייב להיות.
אבל ניהול פרויקטים טוב הוא על מציאת הפתרון האלגנטי שמפשט ולא מסובך. "שמור את זה פשוט, טיפש" צריך להיות יותר מאשר תזכורת מדי פעם. זה צריך להיות דרך לעשות דברים שמודיע על הפעולות שלך כמנהל פרויקטים.
רוצה לנסות להשתמש בכלי שיכול לעזור לך לדבוק בעקרון זה פשוט?להירשםמנהל המשימות של UDN.היוםולראות איך ניהול פרויקטים פשוט יכול להיות.
