کاروباری اثرات کا تجزیہ کیا ہے (بی آئی اے)؟ کسی بھی چیز کے لئے تیار کرنے کے لئے 4 اقدامات

خلاصہ

ایک کاروباری اثر تجزیہ (بی آئی اے) آپ کو بتاتا ہے کہ جب آپ کا کاروبار خراب ہوجاتا ہے تو کیا امید ہے، لہذا آپ کو بحالی کی حکمت عملی پر قابو پانے میں مدد مل سکتی ہے. جانیں کہ کس طرح بی آئی اے آپ کو ٹریک پر واپس آنے میں مدد مل سکتی ہے جب سڑکوں پر واقع ہوتا ہے، اس کے علاوہ آپ کے اپنے کاروبار کے لئے ایک تخلیق کرنے کے لئے چار اقدامات.

"تیار رہو."

یہ تصور کاروبار میں سچ ہے جیسا کہ اس میں ہوتا ہےشیر بادشاہ. چاہے آپ افریقی سواناہ پر گانا کرتے ہیں یا آپ کی میز سے ایک منصوبے کا انتظام کر رہے ہیں، یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ بدترین کیس کے منظر کی طرح کیا نظر آتا ہے تو آپ کو ضرورت ہو تو آپ کارروائی میں موسم بہار کر سکتے ہیں.

یہی ہے کہ کاروباری اثرات کا تجزیہ (بی آئی اے) میں آتا ہے. ایک بی آئی اے آپ کو بتاتا ہے کہ جب آپ کو غیر معمولی سڑک کے بلاک ہونے کی توقع کی جاتی ہے، لہذا آپ اپنے کاروبار کو فوری طور پر جتنی جلدی ممکن ہو ٹریک پر واپس لے سکتے ہیں.

کاروباری اثرات کا تجزیہ کیا ہے (بی آئی اے)؟

کاروباری اثرات کا تجزیہ آپ کو کاروباری عملوں میں رکاوٹوں کے نتائج کی پیش گوئی کرنے میں مدد ملتی ہے، لہذا آپ کے پاس ڈیٹا ہے جو آپ کو بحالی کی حکمت عملی کو فروغ دینے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ایک مینوفیکچررز کمپنی ایک بائی بنا سکتی ہے جس کی پیمائش کرنے کے لۓ کلیدی سپلائر کمپنی کے آپریشن اور آمدنی کو متاثر کرے گی.

بس ڈال دیا، ایک بی آئی اے رکاوٹوں کے آپریشنل اور مالی اثرات کی شناخت کرتا ہے جیسے آپ کے سرورز کو تباہ کر دیا یا عالمی پنڈیم نے مارکیٹ کی زمین کی تزئین کو تبدیل کر دیا. کاروباری اثرات کے تجزیہ کے دوران آپ کو جمع کردہ اعداد و شمار آپ کو ان ممکنہ راہ میں حائل رکاوٹوں کے بارے میں سمجھنے اور تیار کرنے میں مدد ملتی ہے، لہذا آپ جلدی کام کر سکتے ہیں اور جب وہ پیدا ہوتے ہیں تو چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی بنانے کے لئے آپ کے بی آئی اے سے بصیرت استعمال کرسکتے ہیں، جس سے آپ کی ٹیم غیر متوقع کاروباری تبدیلیوں کا جواب دے گی.

یہاں کاروباری رکاوٹوں اور ان کے ممکنہ اثرات کے کچھ مثالیں ہیں:

مثال کے طور پر کاروباری رکاوٹوں

ڈیٹا سیکورٹی کے خلاف ورزیوں یا سائبریٹکس

شیڈولنگ تاخیر

قدرتی آفات

بجلی کی بندش یا افادیت کے نتائج

سامان خراب

کلیدی ملازمین کا نقصان

کلیدی سپلائرز کا نقصان

مثال کے طور پر کاروباری اثرات

پیداوار کے وقت کی وجہ سے کھو فروخت یا آمدنی

تاخیر فروخت یا آمدنی (جیسے ادائیگی کی تاخیر)

غیر معمولی اخراجات (جیسے اوورائم وقت تنخواہ یا آؤٹ سورسنگ کے اخراجات)

ریگولیٹری جرمانہ یا معاہدے کی سزا

کاروباری رکاوٹوں کی وجہ سے کاروباری منصوبوں میں تاخیر

کھو گاہکوں

کاروباری اثرات کا تجزیہ بمقابلہ خطرے کی تشخیص

خطرے کی تشخیص ممکنہ خطرات کا تجزیہ کرتا ہے اور ان کے امکانات کا تجزیہ کرتا ہے. ایک کاروباری اثرات کا تجزیہ ان خطرات کی شدت کا اقدامات کرتا ہے اور وہ کاروباری آپریشن اور مالیات کو کیسے متاثر کرے گا. دوسرے الفاظ میں، کاروباری اثرات کا تجزیہ لازمی طور پر خطرے کی تشخیص کی رپورٹ کی توسیع ہے- ایک بیا ممکنہ خطرات کی شناخت کرتا ہے، پھر ان کے اثرات کو بھی اقدامات کرتا ہے.

کاروباری اثرات کا تجزیہ بمقابلہ پروجیکٹ خطرے کے انتظام

پروجیکٹ خطرے کا انتظامممکنہ منصوبے کے خطرات کے بارے میں شناخت، تجزیہ اور جواب دینے کا عمل ہے. اس صورت میں، ایک خطرہ یہ ہے کہ جو کچھ ہو سکتا ہےپراجیکٹ کی ناکامیتاخیر سےپروجیکٹ ٹائم لائنآپ کو اوورلوڈنگپروجیکٹ بجٹ، یا کارکردگی کو کم کرنے.

جبکہ منصوبے کے خطرے کے انتظام کو ایک مخصوص منصوبے کے اندر سڑک کے بلاک کی پیشن گوئی اور جواب دینے پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے، کاروباری اثرات کا تجزیہ دائرہ کار میں وسیع ہے. ایک بائی ایک پروجیکٹ پر توجہ مرکوز نہیں کرتا، بلکہ کاروباری افعال اور عملوں کو بڑھانے کے بجائے. مثال کے طور پر، آپ اپنی کمپنی کے اے پی پی کو دوبارہ تبدیل کرنے کے لئے کراس فعال پہلو کے لئے پراجیکٹ کے خطرے کے انتظام کا استعمال کریں گے، لیکن آپ کی کمپنی کے اے پی پی کے لئے کس طرح رکاوٹوں کو روکنے کے لئے ایک بی آئی اے بنائیں.

کاروباری اثرات کا تجزیہ کیوں اہم ہے؟

رکاوٹیں ہوتی ہیں، اور یہ تیار ہونا ضروری ہے تاکہ آپ ٹریک پر واپس آسکیں اور منافع کے نقصان کو کم سے کم کرسکتے ہیں. ایک کاروباری اثر تجزیہ آپ کو اعداد و شمار کو جمع کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ کو ناگزیر طور پر واقع ہونے کے بعد سڑک کے بلاک کے لئے منصوبہ بندی اور ہینڈل کرنے کی ضرورت ہے.

خاص طور پر، بی آئی اے کے عمل آپ کی مدد کرتا ہے:

ضروری کاروباری سرگرمیوں اور وسائل کی شناخت کریں.ایک بی آئی اے آپ کو یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کی سب سے اہم مصنوعات اور خدمات فراہم کرنے کے لئے کون سی عمل ضروری ہیں- لہذا آپ کو معلوم ہے کہ حالات کے بغیر، کونسی سرگرمیاں انجام دی جاسکتی ہیں.

کاروباری رکاوٹوں کے مالی اثرات کا تجزیہ کریں.جب آپ سمجھتے ہیں کہ کس طرح ممکنہ سڑک کے بلاکس کمپنی کے مالیات پر اثر انداز کر سکتے ہیں، تو آپ غیر متوقع طور پر رکاوٹوں سے نمٹنے کے لئے فنڈز کو حل کرنے اور مختص کرسکتے ہیں جب وہ واقع ہوتے ہیں. ایک بائی کے ساتھ، آپ وسائل کی ضروریات کو سمجھ سکتے ہیں، بجٹ کی درخواستوں کو مستحکم کریں، اور آپ کو پچائیںکاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی(بی سی سی) قیادت میں.

آپ کو کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی بنانے کے لئے آپ کو ڈیٹا جمع کریں.کاروباری رکاوٹوں کو روکنے اور جواب دینے کے لئے ایک کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کو حکمت عملی فراہم کرتا ہے. لیکن آپ کے جواب کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ان کی رکاوٹوں کو آپ کے کاروبار پر اثر انداز کیا جائے گا.

کاروباری اثرات کا تجزیہ کرنے کے لئے 4 اقدامات

کاروباری اثرات کا تجزیہ بنانا مشکل لگ سکتا ہے، لیکن ہم نے عمل کو چار ہضم کے اقدامات میں توڑ دیا ہے. یہ کیسے شروع ہو جائے گا:

1. منصوبہ بندی کریں کہ آپ اپنے بی آئی اے کو کیسے کریں گے

اگرچہ آپ بڑے کمپنی کے عمل کا تجزیہ کرنے کے لئے ایک بی آئی اے کا استعمال کرتے ہیں، کاروباری اثرات تجزیہ خود کو ایک منصوبے کے طور پر سوچتے ہیں جو منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. صرف ایک باقاعدگی سے منصوبے کی طرح، ایک تخلیق کی طرف سے شروعپراجیکٹ منصوبہاس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ اپنے بائیا میں کیسے ملیں گےدائرہ کارتجزیہ کا،مقاصدآپ کے بیا، اور وہیمتعلقینآپ کے ساتھ کام کریں گے. ایک اچھی تحریری پروجیکٹ منصوبہ آپ کے بی آئی اے کے لئے ایک واضح راستہ فراہم کرتا ہے. یہ اسٹیک ہولڈروں کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ وہ کیا ذمہ دار ہیں، اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کو شروع کرنے سے پہلے آپ کے تمام وسائل موجود ہیں.

جیسا کہ آپ اپنی منصوبہ بندی کرتے ہیں، اس بات پر غور کریں کہ آپ اپنے کاروباری اثرات کے مختلف ٹکڑوں کو کیسے منظم کریں گے تاکہ ٹیم کے ارکان ان کی ضرورت کی معلومات کو تلاش اور سمجھیں، پھر مؤثر طریقے سے کام کریں.پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرکی طرحUDN ٹاسک مینیجرآپ کو ایک مرکزی آلے میں آپ کے تمام کاموں کو منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے، لہذا ٹیم کے ارکان ہر پروجیکٹ جزو کے لئے سچ کا واحد ذریعہ رکھتے ہیں.UDN ٹاسک مینیجرکام کے طور پر اصل وقت میں اپ ڈیٹس بھی مکمل ہو چکا ہے، لہذا آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ اگر آپ شیڈول پر ہیں.

2. معلومات جمع

کاروباری رکاوٹوں کے نتائج کی پیش گوئی کرنے سے پہلے، آپ کو سب سے پہلے سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کتنا اہمکاروباری عملکام. اس کے لئے، آپ کو ماہرین سے پوچھنا ضروری ہے- اسٹیک ہولڈرز جو کاروباری عملوں کو منظم اور عمل کرتے ہیں وہ آپ کی تحقیقات کر رہے ہیں. اگرچہ آپ کو شاید پروسیسنگ کی پرندوں کی آنکھ کا نقطہ نظر ہے اور بڑی تصویر کی ضروریات کو سمجھنے کے لۓ، کام کے قریب کسی کے ساتھ بات کرنا ضروری ہے. اس طرح، آپ کاروباری رکاوٹوں کے پر زمین کے اثرات کے ساتھ ساتھ آپ کو لاگو کرنے کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنے کے لئے سمجھا جا سکتا ہے.

دو عام معلومات جمع کرنے کے طریقوں ہیں:

اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ انٹرویو قائم کریں.

ایک کاروباری اثرات کا تجزیہ سوالنامہ بنائیں کہ اسٹیک ہولڈرز مکمل کر سکتے ہیںعارضی طور پر .

ایک انٹرویو کے دوران آپ کے سوالات اور سوالنامہ پر سوالات اسی طرح ہیں. جبکہ انٹرویو اکثر زیادہ ذاتی ہیں، ایک سوالنامہ وقت بچاتا ہے اور آپ کو اپنے ڈیٹا کو معیاری بنانے میں مدد کرسکتا ہے.

آپ کو شروع کرنے کے لئے، یہاں ایک ٹیمپلیٹ BIA سوالنامہ ہے مثال کے طور پر جوابات:

3. اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کریں

اب آپ نے ہر کاروباری عمل کے بارے میں معلومات جمع کی ہے، یہ آپ کا تجزیہ شروع کرنے کا وقت ہے. اپنی تحقیقات کی رہنمائی میں مدد کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل سوالات پر غور کریں:

آپ کے کاروبار کو آپریٹنگ رکھنے کے لئے کونسی عمل سب سے اہم ہیں؟اہم کاروباری افعال کی ایک ترجیحی فہرست بنائیں. اس طرح، جب مایوس کن واقعات ہوتے ہیں تو آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو کونسا عمل آگے بڑھانے اور چلانے کی ضرورت ہے، اور کون سا انتظار کر سکتے ہیں.

ہر عمل کو کامیابی سے کام کرنے کی کیا ضرورت ہے؟اس میں ٹیم کے ارکان، ٹیکنالوجی، اور خام مال یا کارکنوں جیسے جسمانی وسائل شامل ہیں. جب آپ جانتے ہیں کہ کونسا وسائل بالکل ضروری ہیں، آپ آسانی سے ترجیح دیتے ہیںوسائل مختصجب کاروباری رکاوٹیں ہوتی ہیں.

ہر عمل کو ہر عمل کو معمول کے آپریشن میں واپس لانے کے لۓ لے جائے گا جب ایک رکاوٹ ہوتی ہے، اور اس کی قیمت کتنی رقم ہوگی؟یہ آپ کو آپ کی آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کے لئے ایک درست ٹائم لائن اور بجٹ بنانے میں مدد ملتی ہے، لہذا آپ کو ممکنہ نقصانات کے لئے تیار کیا جاسکتا ہے اور جتنی جلد ممکن ہو سکے کو ٹریک پر واپس لے جا سکتے ہیں.

4. اپنی رپورٹ بنائیں

ایک بار جب آپ نے آپ کے نتائج کا تجزیہ کیا ہے، حتمی قدم اصل میں کاروباری اثرات تجزیہ کی رپورٹ بنانا ہے. ایک بی آئی اے کی رپورٹ آپ کو یا سینئر مینجمنٹ میں مدد کے ماہرین سے ان پٹ پر مبنی ڈیٹا بیکڈ وصولی کی حکمت عملی تشکیل دیں. آپ کی رپورٹ آپ کے بی آئی اے کا سب سے اہم نتیجہ ہے، کیونکہ یہ آپ کی کمپنی کی قیادت میں آپ کے نتائج کو کس طرح بات چیت کریں گے اور انہیں بہترین شناخت میں مدد ملے گیاحتساب منصوبوںٹریک پر اپنا کاروبار واپس لینے کے لئے.

آپ کی بی آئی اے کی رپورٹ میں مندرجہ ذیل اجزاء شامل ہیں:

روایاتایگزیکٹو خلاصہ

مقاصد اور دائرہ کار

- طریقہ کار

- آپ کے نتائج کا خلاصہ

ہر عمل کے لئے آپ کے نتائج کی خرابی، بشمول:

سب سے اہم کاروباری عمل کی ایک ترجیحی فہرست.

اس عمل میں رکاوٹ کس طرح آپ کے کاروبار کے مختلف علاقوں پر اثر انداز کرے گا.

کتنی دیر تک آپ کو معقول حد تک رکاوٹ برداشت کر سکتی ہے. یہ وصولی کے وقت کا مقصد (RTO) کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.

زیادہ سے زیادہ نقصانات آپ کے کاروبار کو برداشت کر سکتی ہے. یہ وصولی نقطہ مقصد (آر پی او) کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.

ایک رکاوٹ کی ممکنہ مالی قیمت اور کاروباری بحالی کی حکمت عملی کی لاگت کے درمیان ایک مقابلے.

- حمایتی دستاویز

وصولی کے لئے سفارشات

تجزیہ کریں، پھر حکمت عملی

جب آپ گہری کاروباری اثرات کا تجزیہ کرتے ہیں تو، آپ کو معلوم ہے کہ جب آپ کو فوری طور پر جتنی جلدی ممکن ہو سکے کے طور پر ٹریک پر واپس حاصل کرنے کے لئے آپ کے بہترین اختیارات کی ایک فہرست کی توقع ہے. آپ کو جمع کردہ اعداد و شمار آپ کو کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی بنانے میں مدد ملتی ہے جو عمل کے ماہرین سے ثبوت کی طرف سے حمایت کرتا ہے، لہذا آپ کو آفت کے حملوں پر ہاتھ میں حل ہے.