Email Management: 10 Okos trükkök Hit Inbox Zero
Azok számára, bámult száz olvasatlan levelek minden reggel, a koncepció a beérkező nulla indulhat hangzású, mint egy mitikus eredmény - mint megtalálni a Szent Grált vagy botladozó egész eltemetett kincs. Megnézzük a kollégáinkat, akik rendszeresen elérni egy mix az irigység és a gyanakvás: ott kell lennie valamilyen varázslat szó, igaz?
Adj a 10 tippeket és technikákat egy próbát, hogy ne csak elérni postaládájába nulla, de valójában ott maradni. Nem varázslat szükséges.
Trick 1: A Tony Hsieh Yesterbox technika.
Az alapötlet a következő: ma már csak olvasni, és válaszolni a tegnapi e-maileket. A túlnyomó többsége e-maileket nem igényelnek azonnali, aznapi válasz, így hagyja a mai új üzenet érkezik és nem zavarja, vagy nehéz helyzetben lévő minden egy. És holnap, amikor felkelsz, akkor már tudja, hogy pontosan hány üzenetet kell átvészelni, és pontosabban tervezze meg napját.
ZapposCEO Hsieh azt mondja, valójában fogékonyabbá ezzel a megközelítéssel: mindenki kap egy választ követő napon, hanem egy hét, hónap, vagy ... soha. Nyilvánvaló, hogy jogosan sürgős e-maileket lehet kezelni ma - de igaz az e-mail vészhelyzet elég ritkán fordul elő.
Hsieh Pro Tipp: Ha az Outlook, csak bezárja a „Today” szakasz tartózkodás összpontosított tegnapi üzeneteket. Bővebben részletek itt:http://yesterbox.com/
Szeretnél egy eszköz, amely segít javítani a termelékenységet? Indítsa elingyenesUDN feladatkezelőpróbaMa!
Trick 2: Alkalmazzuk a 2 perces szabály.
Vegyünk egy végszóDavid Allen GTD módszer: Ha elviszlek kevesebb mint két perc válaszolni, tegye meg most. Ne várj!
Trick 3: egy találkozót, a postaládájába.
Félre időben minden nap, hogy menjen át az e-mail, hogy ez egy egyórás darab délelőtt, vagy három 20 perces bejelentkezéseket elején, közepén és végén a nap. Akkor ne nézd meg az e-mail, más időben. Ne tartsa nyitva a böngészőben lapon lappang a háttérben, ahogy dolgozik. Értesítések kikapcsolása. Ön is lehet távol van az asztalon idején úgy dönt, de amíg van tisztában azzal, hogyan érheti el az üzeneteket, mint például ahogyan lehet hozzáférni az Outlook munkahelyi e-mail otthonról, rendben leszel. Szentel tervezett idő a postaládájába, hogy nem lesz a hátsó elméd egész nap, de akkor még mindig marad a tetején az üzeneteket.
Szeretném, ha tudta, hogy a legjobb időt, hogy ellenőrizze az e-mail? Ez a cikk azt mondja, hogy alegjobb alkalom, hogy tisztítsa ki a postaládájába két órával azután, hogy megkezdte a munkát .
Trick 4: TryUnroll.me .
Ez az alkalmazás egységesíti az összes e-mail előfizetések és hírlevelek egyetlen napi megemészteni. Ahelyett, hogy több tucat napi e-maileket kereshetőség, van egy. Ez könnyen leiratkozhatsz listák tömegesen, és mivel akkor gyorsan átvizsgálja az összes ajánlatok és frissítések egyetlen üzenet, akkor átjutni a „szemét” mail, hogy sokkal gyorsabb. Ha követ egy csomó blog e-mailben, fontolja meg egy RSS olvasó, mintFeedlyvagyInoreaderfigyelemmel kíséri őket, ahelyett, telítése a postaládájába.
Trick 5: átütemezése-mailjeit.
TelepítésBoomerang Gmaila leveleit, hogy újra egy meghatározott időpontban. Nagyon jó az üzeneteket, amelyek előírják, hogy egyes kutatási, mielőtt a választ, és adagolók hasonló-dos együtt.
Tegyük fel, hogy van egy álláshirdetést, és e-maileket a potenciális jelöltek streaming. Te rutinszerűen kereshetőség új folytatódik pénteken reggel. Tehát átütemezni minden e-mailt álláskeresők megjelenni a beérkező levelek péntek reggel. Nem fognak ülni a postaládában, zavaró Te vagy súlyú a fejedben, de akkor még mindig kap őket tenni, és törölje őket.
Trick 6: Ne félj törölni.
Ha ez fontos, valaki követni fog veled. Tehát ha van még egy kérdés, hogy meg kell-e tartani az e-mailt, csak törölni.
A szemétkosár tipikusan 30 napig törölt e-maileket takarít meg, így ha véletlenül törölt valamit, akkor mindig letöltheti. De bízz bennünk: az idő 99% -a, amire nem kell.
Trick 7: Módosítsa az Out-Office üzenetet.
Vakáció nagyok, de visszatér a félelmetes számos új e-maileket lehet igazán lehangoló, és örökre ásni a kiutat. Még rosszabb, hogy figyelmen kívül hagyja a munka-élet egyensúlyátHogyan lehet elérni a munkám e-mailjét otthonról. Cserélje ki a kazánon kívüli üzenetet ehhez: "11 / 10-11 / 18-ból nem látom az irodát, és nem fogja látni az üzenetet. Kérjük, küldje el az e-mail címét 11/18 után." Ezután az összes bejövő üzenetet egyenesen a szemétbe szűrje, amíg elmentél. Ha fontos, és a határidő nem telt el, akkor visszatérnek hozzánk -, és egy tiszta postafiókba jössz.
Trick 8: Tegye be az összes cselekvési elemetUDN feladatkezelő .
Mozgassa a TO-DOS-t a beérkezett üzenetekből és a munkaterületen a többi feladatoddal.UDN feladatkezelő S Outlook / Apple Mail kiegészítők és Gmail gadgetGyorsan kapcsolja be az e-maileket a feladatokba, így megtisztíthatja a beérkezett üzeneteket, és valójában dolgozni a TO-DOS-ra, ahelyett, hogy elengedné őket a postafiók-purgatóriumban. A jobb szervezetek és kezelhető e-mailek előnyei.
Trick 9: Mozgassa a beszélgetéseket a beérkezett üzenetekből.
Tartsa be a beérkezett üzeneteket, ha korlátozza a létrehozott e-mailek mennyiségét. Megakadályozza az e-mail válaszlánc láncolatát a laptoptól való kilépéssel, és beszélgetéseket tart a szemtől szemben, felveszi a telefont, vagy azonnali üzenetet küld.
Trick 10: Játssz aE-mail játék .
A fenti tippek segítenek abban, hogy a Bejövő Zero-nál maradjanak, de hogyan törölheti az olvasatlanított e-mailek jelenlegi hegyét, hogy odaérjen az első helyen? A beérkezett üzenetek tisztítása nem kell házimunka - szórakoztató! Az E-mail Game ad egy megadott ideig fellépni egyes e-mail: válasz, előre, címke, archiválás, törlés, vagy hagyja, hogy nézd meg később. Gyűjtsük össze az időzítő vereségét, amelyet az egyes e-mailek hosszának megfelelően állítanak be. Miután bemutatta az üzenetek tételét, megkapod aállapotjelentésMegmutatja, hogy mennyi időt takarított meg, és a rangot a ranglistán. Csak próbáld meg, hogy ne vedd fel a nagy pontszámot!
„Inbox Zero” segítségével nullára elvesztegetett idő a postaládájába.
Tudtad, hogy a postafiók nulla valóságos meghatározása, az eredetileg csatoltákMerlin Mann, nincs semmi köze az olvasatlan e-mailek számához? Ez az összeg, amely az e-mailen keresztül foglalkozik, a beérkezett üzenetek mérlegelésének mértéke. Igen, miutánZéró e-mailek a beérkezett üzenetekbenAz egyik módja annak, hogy ezt tegye, de ez nem az egyetlen út. Tehát ne menj le magadra, ha nem érted ezt a termelékenységi benchmarkot minden nap - vagy egyáltalán.A reál eredménye egy olyan rendszert, amely az Ön számára működik, így az e-mail nem szabályozza az életedet. Adja meg ezeket a trükköket, és győződjön meg róla, hogy tudassa velünk, hogyan megy!
UDN feladatkezelősegíthet szervezni és kezelni az összes to-dos és emlékeztetőt. Indítsa el az ingyenes próbát Ma és készítsen be postafiókját egy produktívabb helyen.
