電子メールの管理：10の賢いトリック受信トレイゼロをヒットします
聖杯を見つけるか、埋もれた宝を越えつまずくように - 毎朝未読メールの数百見つめたちのもののために、受信トレイゼロの概念は神話の成果のように聞こえる開始することができます。私たちは、定期的に羨望と疑いのミックスでそれを達成するため、私たちの同僚を見て：右、関与魔術のいくつかの種類が存在しなければなりませんか？
これらの10個のヒントやテクニックに受信トレイゼロを達成するが、実際にそこに滞在するだけでなく、試してみて。魔法は必要ありません。
トリック1：使用トニー謝のYesterbox技術。
基本的な考え方はこれです：今日、あなただけ読んで、昨日の電子メールに応答します。あなたは、今日の新しいメッセージが一人一人に気を取られたり悩んせずに来るようにすることができますので、メールの大半は、即時、同じ日の応答を必要としません。あなたが立ち上がったときと明日は、あなたはすでにあなたを介して取得する必要がありますし、より正確にあなたの一日を計画することができます正確にどのように多くのメッセージを知っているでしょう。
ザッピー誰もが決して...その代わり、週、月の、日後に返事を取得していない、または：CEO謝は、彼が実際にこのアプローチで、より応答性のだと言います。もちろん、合法的に緊急の電子メールは、今日に対処することができます - しかし、真の電子メールの緊急事態はかなりまれな出来事です。
謝のプロのヒント： Outlookを使用している場合は、ちょうど昨日のメッセージに焦点を当てた滞在にあなたの「今日」のセクションを折りたたみます。詳細はこちらを読みます：http://yesterbox.com/
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トリック2：2分ルールを適用します。
からヒントを取りますデビッド・アレン氏のGTD方法：それは返信するあなたに2分未満を取るよ場合は、今それを行います。待ってはいけません！
3トリック：あなたの受信トレイとの会議をスケジュールします。
脇に置き、それが一時間にわたるチャンク午前中、または3で20分のチェックイン冒頭、中間、一日の終わりだかどうか、あなたの電子メールを介して行く時間毎日。そして、あなたの電子メールで、他の時間を見ていません。作業中にバックグラウンドで潜んでいる、それはブラウザのタブで開いたままにしないでください。通知をオフにします。あなたも、例えば、のような、限り、あなたはあなたのメッセージにアクセスする方法を知っていると離れてあなたが選択した時点で、あなたの机からかもしれませんが、自宅からOutlookの仕事用メールにアクセスする方法、あなたは大丈夫です。あなたの受信トレイに予定時間を捧げることによって、それは一日中、あなたの心の奥にはなりませんが、あなたはまだあなたのメッセージの上に滞在されます。
あなたの電子メールをチェックするための最良の時間を知っていたウィッシュ？この記事では、と言っていますあなたが作業を開始しました後に、あなたの受信トレイを一掃するための最良の時間は2時間です 。
トリック4：トライUnroll.me 。
このアプリは、単一の中にすべての電子メールの購読やニュースレターを統合し、毎日のダイジェスト。毎日のメールの数十を通してソートする代わりに、あなたは1を持っています。それは大挙リストからの退会するのは簡単だし、あなたはすぐに一つのメッセージにすべての提供と更新をスキャンすることができるので、あなたはそのはるかに速くあなたの「ジャンク」メールを介して取得します。あなたは電子メールを介してブログをたくさん従えば、RSSリーダーなどを使用することを検討してくださいFeedly また Inoreaderあなたの受信トレイを詰まらするのではなく、それらを監視します。
5トリック：あなたの電子メールを再スケジュール。
インストールGmailのブーメランスケジュールメールに設定した時間に再表示されます。これは、応答の前に、一緒に-DOSと同様のバッチ処理のためのいくつかの研究が必要なメッセージのために素晴らしいことです。
あなたが仕事まで掲示し、潜在的な候補者からのメールがでストリーミングしているんだ。あなたは日常ソート金曜日の朝に新たに再開して言います。だからあなたの受信トレイ金曜日の午前に表示する求職者からのすべてのメールを再スケジュール。彼らはあなたを邪魔したり、心に計量、あなたの受信トレイに座ってされることはありませんが、あなたはまだそれらを成し遂げるとそれらをクリアします。
6トリック：Doが削除することを恐れてはいけません。
それが重要な場合は、誰かがあなたとフォローアップします。それで、あなたがEメールを維持する必要があるかどうかについての質問さえあれば、それを削除するだけです。
あなたのゴミ箱は通常30日間削除された電子メールを保存するので、偶然に何かを削除した場合は、いつでもそれを取得できます。しかし、私たちを信頼してください：あなたが必要としない時間の99％。
トリック7：オフィス外のメッセージを変更します。
休暇は素晴らしいですが、新しいEメールの恐ろしい数に戻ることができます。さらに悪いことは、ミスアウトすることによってあなたの仕事 - ライフバランスを無視しています自宅からの私の作品Eメールにアクセスする方法。ボイラープレート外のメッセージをこれに置き換えます。「11 / 10-11 / 18から、あなたのメッセージが表示されません。11/18の後にメールを再送信してください。」その後、消去中にすべての着信メッセージをトラッシュにまっすぐフィルタします。それが重要で、締め切りが渡されていない場合、彼らはあなたに戻るでしょう - そしてあなたはクリーンな受信トレイの家に帰ってくるでしょう。
トリック8：すべての行動項目を入れるUDNタスクマネージャー 。
あなたの受信トレイからあなたのdosをあなたのタスクの残りの部分であなたのワークスペースに移動します。UDNタスクマネージャー s Outlook / Apple Mailアドイン と Gmailガジェット電子メールをすばやくタスクに変換するので、受信トレイを消去して、実際に受信箱の廃止に並ぶようにする代わりに、DOSで作業することができます。あなたはより良い組織、そして管理可能な電子メールから恩恵を受けるでしょう。
トリック9：受信トレイから会話を移動します。
生成した電子メールの量を制限することで、受信トレイを整理してください。ノートパソコンから踏み込まれ、電話をかけて電話をかけ、電話をかけたり、インスタントメッセージを送信したりすることで、電子メール回答の連鎖を防ぎます。
トリック10：プレイするメールゲーム 。
上記のヒントは受信箱ゼロに滞在するのに役立ちますが、そもそもそこに着くために未読の電子メールの現在の山をどのようにクリアしますか？あなたの受信箱の掃除は雑用である必要はありません - それを楽しくする！電子メールゲームは、後で見るために、各Eメールに行動するための設定時間を設定します。各電子メールの長さに応じて設定されているタイマーを叩くためのポイントを収集します。あなたがバッチのメッセージを投入した後、あなたは得るでしょうステータスレポートあなたがどのくらいの時間を節約し、リーダーボード上のあなたのランクを表示してください。あなたのハイスコアを打つことにはまっていないようにしてください！
「受信トレイゼロ」とは、受信トレイでゼロ時間が無駄にされます。
もともと造られたように、受信トレイゼロの実際の定義が知っていましたか。メルリンマン、実際には未読のメールアドレスの数とは何もしませんか？それはあなたの注意の量です、あなたの受信箱があなたの心に重さがある範囲で、電子メールによって夢中になっています。はい、持っていますあなたの受信箱の中のゼロ電子メールそれをする1つの方法ですが、それは唯一の方法ではありません。だからあなたが毎日この生産性のベンチマークを打っていない場合、またはまったく降りないのではありません。本当の達成はあなたのために働くシステムを見つけることですそれで、電子メールはあなたの人生を支配しない。これらのトリックを試してみてください、そしてそれがどのように行くかを私たちに知らせてください！
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