Email Management: 10 хитрых трюков Хита Входящие Нулевого
Для тех из нас, глядя вниз сотни непрочитанных писем каждое утро, понятие почтового ящика нуля может начать звучать как мифическое достижение - как найти Святой Грааль или наткнуться кладом. Мы смотрим на наших коллег, которые регулярно достигают его со смесью зависти и подозрительности: должно быть какое-то колдовство участие, не так ли?
Дайте эти 10 советов и приемов попробовать не только выполнить нулевой почтовый ящик, но на самом деле там остаться. Не требуется магия.
Trick 1: техника Yesterbox Используйте Тони Шей в.
Основная идея заключается в следующем: сегодня, вы только читать и реагировать на вчерашние сообщения электронной почты. Подавляющее большинство писем не требует немедленного, в тот же день ответа, так что вы можете позволить сегодняшние новым сообщения приходят в не отвлекаясь или огорчены каждым. А завтра, когда вы встаете, вы уже точно знаете, сколько сообщений вы должны пройти и можете более точно планировать свой день.
ZapposГенеральный директор Се говорит, что он на самом деле более отзывчив с этим подходом: каждый получает ответ на следующий день после того, как, вместо того, чтобы через неделю, месяц, или ... никогда. Очевидно, что на законных основаниях срочные письма могут быть решены сегодня, - но настоящие чрезвычайные ситуации электронной почты являются довольно редким явлением.
Pro Tip Шей в: Если вы используете Outlook, просто разрушится ваш раздел «Сегодня», чтобы оставаться сосредоточенным на вчерашних сообщений. Подробнее можно прочитать здесь:http://yesterbox.com/
Хотите инструмент, чтобы помочь улучшить производительность? Начать свойбесплатноДиспетчер задач UDNпробныйсегодня!
Trick 2: Нанести 2-минутное правило.
Возьмите пример сМетод GTD Дэвида Аллена: Если он будет считать вас менее чем за две минуты, чтобы ответить, сделайте это сейчас. Не дождетесь!
Trick 3: Запланировать встречу с вашим почтовым ящиком.
Отложите время каждый день, чтобы пройти через вашу электронную почту, будь то один часовой кусок в середине утра, или три 20-минутных возвраты в начале, середине и в конце дня. Тогда не смотрите на вашу электронную почту в любое другое время. Не держите его открытым в окне браузера, скрываясь в фоновом режиме, как вы работаете. Выключить уведомления. Вы даже можете быть вдали от своего рабочего стола в то время, вы выбираете, но до тех пор, как вы знаете, как получить доступ к сообщениям, как, например,как получить доступ к Outlook работы электронной почты из дома, вам будет хорошо. Посвятив запланированное время в ваш почтовый ящик, он не будет на задней части вашего ума весь день, но вы по-прежнему оставаться на вершине ваших сообщений.
Желание вы знали, самое лучшее время, чтобы проверить свою электронную почту? В этой статье говорится, чтоЛучшее время, чтобы очистить ваш почтовый ящик на два часа после того, как вы начали работатьОтказ
Уловка 4: TryUnroll.meОтказ
Это приложение объединяет все ваши адреса электронной подписки и рассылки в один ежедневный дайджест. Вместо того, чтобы десятки ежедневных писем перебирать, у вас есть. Это легко отказаться от списков массово, и, так как вы можете быстро просмотреть все предложения и обновления в одном сообщении, вы получите через «мусорной» почты гораздо быстрее. Если вы будете следовать много блогов по электронной почте, рассмотреть возможность использования RSS-ридер, какFeedlyилиInoreaderконтролировать их вместо того, чтобы засорять свой почтовый ящик.
Trick 5: Перепланирование вашей электронной почты.
УстановитьБумеранг для GmailДля того чтобы запланировать электронные письма, чтобы вновь появиться в установленное время. Это отлично подходит для сообщений, которые требуют некоторых исследований, прежде чем ответ, и для дозирования аналогична дос вместе.
Скажем, у вас есть работа проводки и электронные письма от потенциальных кандидатов потоковыми. Вы регулярно перебирать новые резюме по утрам в пятницу. Так перепланировать все письма от лиц, ищущих работу, чтобы показать в вашем почтовом ящике в пятницу утра. Они не будут сидеть в вашем почтовом ящике, отвлекая вас или взвешиванием на уме, но вы все равно получите их сделать и очистить их.
Хитрость 6: Не бойтесь удалить.
Если это значит, кто-то будет следить за вами. Поэтому, если есть даже вопрос о том, нужно ли вам сохранить электронное письмо, просто удалите его.
Ваш мусорное ведро обычно сохраняет удаленные электронные письма в течение 30 дней, поэтому, если вы не удалили случайно, вы всегда можете получить его. Но доверяйте нам: 99% случаев, когда вам не нужно.
Трюк 7: Измените свое сообщение Outf Office.
Отдых великолепны, но возвращение к ужасающему количеству новых писем может быть действительно удручено, и может принять навсегда, чтобы выкопать выход из. Еще хуже пренебрегает балансом вашей работы, выясняяКак получить доступ к моей рабочей электронной почте из домаОтказ Замените сообщение Boeterplate Out Of Office с этим: «У меня нет офиса от 11 / 10-11 / 18 и не увижу вашего сообщения. Пожалуйста, отправьте ваше письмо после 11/18. Затем фильтруйте все входящие сообщения прямо в мусор, пока вы ушли. Если это важно, а крайний срок не прошел, они вернутся к вам - и вы приедете домой к чистому входящику.
Трюк 8: положить все ваши действия вДиспетчер задач UDNОтказ
Переместите до DOS из входящих данных и в рабочее пространство с остальными задачами.Диспетчер задач UDN С. Outlook / Apple Mail Add-Ind-insа такжеGmail GadgetБыстро поверните электронные письма в задачи, чтобы вы могли убрать свой почтовый ящик и на самом деле добраться до работы на DOS вместо того, чтобы позволить им томиться в воинском языке чистилище. Вы выиграете от лучшей организации и управляемой электронной почты.
Трюк 9: Перемещение разговоров из вашего почтовых ящиков.
Держите свой почтовый ящик, не развернутый, ограничивая сумму электронной почты, которую вы генерируете. Предотвратите цепочку ответов электронной почты, выходя из ноутбука и проведение разговоров лицом к лицу, поднимая телефон или отправку мгновенного сообщения.
Трюк 10: игратьИгра электронной почтыОтказ
Вышеуказанные советы помогут вам остаться в Inbox Zero, но как вы очищаете нынешнюю гору непрочитанные электронные письма, чтобы добраться туда в первую очередь? Уборка вашего почтового ящика не должна быть хоре - сделай это весело! Игра электронной почты дает вам установленное количество времени для работы на каждом электронном письме: Ответить, вперед, ярлык, архив, удалить или пропустить, чтобы посмотреть на дальше. Собирайте точки для избиения таймера, который устанавливается в соответствии с длиной каждого электронного письма. После того, как вы работаете через партию сообщений, вы получитеотчетПоказываю, сколько времени вы спасете, и ваш ранг на лидеров. Просто старайтесь не получить зависимости от биения вашего высокого балла!
«Ноль входящих ящиков» означает нулевое время впустую в вашем почтовом ящике.
Знаете ли вы, что реальное определение входящих нуля, как изначально придуманоМерлин МаннНа самом деле не имеет ничего общего с вашим количеством непрочитанных электронных писем? Это сумма вашего внимания, которое озабочено по электронной почте, в той степени, в которой ваш почтовый ящик весит на ваш разум. Да, имеянулевые электронные письма в вашем почтовом ящикеОдин из способов сделать это, но это не единственный способ. Так что не спускайтесь на себя, если вы не ударите эту продуктивность каждый день - или вообще.Настоящее достижение выясняет систему, которая работает для вас, поэтому электронная почта не управляет вашей жизнью. Дайте этим трюкам попробовать и обязательно сообщите нам, как это происходит!
Диспетчер задач UDNМожет помочь вам организовать и управлять всеми своими дос и напоминаниями. Начать бесплатную пробную версию Сегодня и сделайте свой почтовый ящик более производительным местом.
