إدارة البريد الإلكتروني: 10 حيل ذكية لتصل إلى صندوق الوارد الصفر
بالنسبة لأولئك منا يحدقون مئات من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة كل صباح، يمكن أن يبدأ مفهوم صندوق الوارد الصفر سبر مثل إنجاز أسطوري - مثل العثور على الكأس المقدسة أو العثرة عبر الكنز المدفون. نحن ننظر إلى زملائنا الذين يحققونها بانتظام مع مزيج من الحسد والشك: يجب أن يكون هناك نوع من السحر المعنيين، أليس كذلك؟
امنح هذه النصائح والتقنيات العشرة جربا ليس فقط إنجاز علبة الوارد الصفر، ولكن في الواقع البقاء هناك. لا السحر المطلوبة.
خدعة 1: استخدم تقنية صندوق توني حسية.
الفكرة الأساسية هي: اليوم، تقرأ فقط واستجابة رسائل البريد الإلكتروني للأمس. لا تتطلب الغالبية العظمى من رسائل البريد الإلكتروني استجابة فورية لما نفس اليوم، حتى تتمكن من السماح للرسائل الجديدة اليوم تأتي دون أن يصرف أو محزن من قبل كل واحد. وغدا عند الاستيقاظ، ستعرف بالفعل عدد الرسائل التي يجب عليك الحصول عليها ويمكن أن تخطط أكثر دقة يومك.
zapposيقول الرئيس التنفيذي HSIEH إنه أكثر استجابة بالفعل لهذا النهج: الجميع يحصل على رد في اليوم التالي، بدلا من أسبوع أو شهر أو ... أبدا. من الواضح أن رسائل البريد الإلكتروني العاجلة غير عاجلة يمكن معالجة اليوم - ولكن حالات الطوارئ البريدية الحقيقية هي حدوث نادر جدا.
نصيحة حسية للمحترفين: إذا كنت تستخدم Outlook، فعادة ما طي قسم "اليوم" الخاص بك للبقاء يركز على رسائل الأمس. قراءة المزيد التفاصيل هنا:http://yesterbox.com/
تريد أداة للمساعدة في تحسين إنتاجيتك؟ بدء الخاص بكمجانا UDN مدير المهام التجربةاليوم!
خدعة 2: تطبيق قاعدة 2 دقيقة.
خذ طريقة ديفيد ألين GTD: إذا كان سيأخذك أقل من دقيقتين للرد، افعل ذلك الآن. لا تنتظر!
خدعة 3: جدولة اجتماع مع علبة الوارد الخاصة بك.
ضع جانبا الوقت كل يوم للذهاب عبر البريد الإلكتروني الخاص بك، سواء كان الجزء الأموري لمدة ساعة واحدة في منتصف الصباح، أو ثلاثة عشر مدتها 20 دقيقة في البداية، وسط، ونهاية اليوم. ثم لا تنظر إلى بريدك الإلكتروني في أي وقت آخر. لا تبقيها مفتوحة في علامة تبويب المستعرض، حيث تعرضت للخلفية أثناء عملك. إيقاف الإخطارات. قد تكون بعيدا عن مكتبك في ذلك الوقت الذي تختاره، ولكن طالما أنك تدرك كيفية الوصول إلى رسائلك، مثل، على سبيل المثال،كيفية الوصول إلى Outlook Work Repail من المنزل، سوف تكون بخير. من خلال تكريس الوقت المجدول إلى صندوق الوارد الخاص بك، لن يكون على ظهر عقلك طوال اليوم، لكنك لا تزال تبقى أعلى رسائلك.
أتمنى أن تعرف أفضل وقت للتحقق من بريدك الإلكتروني؟ هذا المقال يقول أن أفضل وقت لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك هو ساعتين بعد أن بدأت في العمل وبعد
خدعة 4: حاولunroll.me.وبعد
يقوم هذا التطبيق بتدمير جميع اشتراكات بريدك الإلكتروني والنشرات الإخبارية في هضم يومي واحد. بدلا من العشرات من رسائل البريد الإلكتروني اليومية للفرز، لديك واحدة. من السهل إلغاء الاشتراك من القوائم بشكل جماعي، وبما أن تتمكن من مسح جميع العروض والتحديثات بسرعة في رسالة واحدة، فإنك تمر عبر البريد "غير المرغوب فيه أسرع بكثير. إذا اتبعت الكثير من المدونات عبر البريد الإلكتروني، ففكر في استخدام قارئ RSSباهظة أو inoreader.لمراقبةها بدلا من انسداد علبة الوارد الخاصة بك.
خدعة 5: إعادة جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
ثبتboomerang ل gmailلجدولة رسائل البريد الإلكتروني إلى الظهور مرة أخرى في وقت محدد. إنه لأمر رائع بالنسبة للرسائل التي تتطلب بعض الأبحاث قبل الاستجابة، وللوعية مماثلة ل DOS معا.
قل أنك حصلت على وظيفة نشر وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من المرشحين المحتملين بث في. يمكنك فرزها بشكل روتيني من خلال استئناف جديدة صباح يوم الجمعة. لذا إعادة جدولة كل بريد إلكتروني من الباحثين عن عمل لإظهار في صندوق الوارد الخاص بك يوم الجمعة. لن يجلسوا في صندوق الوارد الخاص بك أو يصرفونك أو وزنك في عقلك، لكنك ستظل إنجما منهم وائمونهم.
خدعة 6: لا تخف من حذف.
إذا كان الأمر مهم، فسوف يتابع شخص ما معك. لذلك إذا كان هناك حتى سؤال حول ما إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على البريد الإلكتروني، فما عليك سوى حذفه.
عادة ما يتم حفظ سلة المهملات الخاصة بك رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة لمدة 30 يوما، لذلك إذا حذفت شيئا عن طريق الصدفة، يمكنك دائما استرجاعه. لكن ثق بنا: 99٪ من الوقت لن تحتاج إليه.
خدعة 7: تعديل رسالتك خارج المكتب.
الإجازات رائعة، ولكن العودة إلى عدد مرعب من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة يمكن أن تكون محبطة حقا، ويمكن أن تأخذ إلى الأبد لحفر طريقك للخروج منه. والأسوأ من ذلك هو إهمال توازن حياتك مدى العمل عن طريق معرفةكيفية الوصول إلى عملي البريد الإلكتروني من المنزلوبعد استبدل رسالة المرجعية خارج المكتب مع هذا: "أنا خارج المكتب من 11/10-11 / 18 ولن أرى رسالتك. يرجى إعادة إرسال بريدك الإلكتروني بعد 11/18." ثم قم بتصفية جميع الرسائل الواردة مباشرة إلى سلة المهملات أثناء رحيلك. إذا كان من المهم وفير الموعد النهائي، فسوف يعودون إليك - وسوف تعود إلى المنزل إلى صندوق الوارد النظيف.
خدعة 8: ضع كل العناصر الخاصة بك في UDN مدير المهام وبعد
انقل إلى DOS الخاص بك من صندوق الوارد الخاص بك وفي مساحة العمل الخاصة بك مع بقية مهامك. UDN مدير المهام 'س Outlook / Apple Mail الوظائف الإضافية و Gmail Gadget.قم بتشغيل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في المهام، حتى تتمكن من تنظيف علبة الوارد الخاصة بك، والاستمرار في العمل في الواقع إلى DOS بدلا من السماح لهم بضعف في علبة الوارد. سوف تستفيد من التنظيم الأفضل، والبريد الإلكتروني يمكن التحكم فيه.
خدعة 9: نقل المحادثات من صندوق الوارد الخاص بك.
احتفظ بصندوق الوارد الخاص بك غير متفائل عن طريق الحد من مقدار البريد الإلكتروني الذي تولده. منع سلسلة من ردود البريد الإلكتروني عن طريق الابتعاد عن الكمبيوتر المحمول وعقد المحادثات وجها لوجه، أو التقاط الهاتف، أو إرسال رسالة فورية.
خدعة 10: العبلعبة البريد الإلكترونيوبعد
ستساعدك النصائح المذكورة أعلاه في البقاء في صندوق الوارد الصفر، ولكن كيف يمكنك مسح الجبل الحالي من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة للوصول إلى هناك في المقام الأول؟ تنظيف علبة الوارد الخاصة بك لا يجب أن تكون كذبة - اجعلها ممتعة! تمنحك لعبة البريد الإلكتروني فترة زمنية محددة للعمل في كل بريد إلكتروني: الرد أو الأمام أو التسمية أو الأرشيف أو حذف أو تخطي للنظر في وقت لاحق. جمع النقاط لضرب الموقت، والذي يتم تعيينه وفقا لطول كل بريد إلكتروني. بعد قيامك بالطاقة من خلال مجموعة من الرسائل، ستحصل علىتقرير حالةإظهار مقدار الوقت الذي قمت بحفظه ورتبتك على لوحة المتصدرين. حاول فقط عدم إدامته على ضرب درجاتك عالية!
"صندوق الوارد الصفر" يعني الوقت الصفر يضيع في صندوق الوارد الخاص بك.
هل تعلم أن التعريف الحقيقي لصندوق الوارد الصفر، كما صاغ أصلا بواسطةميرلين مان، لا يوجد في الواقع أي شيء يتعلق بعددك من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة؟ إنه مبلغ انتباهك الذي يشغل عبر البريد الإلكتروني، وهو مدى تزن صندوق الوارد الخاص بك في عقلك. نعم، حظيصفر رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بكهي طريقة واحدة للقيام بذلك، لكنها ليست هي الطريقة الوحيدة. لذلك لا تنزل نفسك إذا لم تضغط على هذه الإنتاجية معيار كل يوم - أو على الإطلاق. الإنجاز الحقيقي هو في معرفة النظام الذي يعمل من أجلك ، لذلك لا يحكم البريد الإلكتروني حياتك. امنح هذه الحيل جربا، وتأكد من إخبارنا كيف تسير الأمور!
UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك في تنظيم وإدارة كل ما تبذلونه من DOS والتذكيرات. بدء نسخة تجريبية مجانية اليوم وجعل البريد الوارد الخاص بك مكان أكثر إنتاجية.
