Management Management: 10 Crever Tricks, щоб натиснути в Inbox Zero
Для тих, хто нас щоранку дивиться на сотні непрочитаних листів, концепція нуля InBox може почати звучати, як міфічні досягнення - як знайти священний Грамер або спотикаючись через похований скарб. Ми дивимося на наших колег, які регулярно досягають цього з поєднанням заздрості та підозри: має бути деякий час, що займається часом?
Дайте ці 10 порад та прийомів спробувати не тільки виконувати вхідну роботу нуля, але насправді залишається там. Не потрібна магія.
Трюк 1: Використовуйте техніку tony hsieh yesterbox.
Основна ідея полягає в тому, що сьогодні ви читаєте тільки і відповідаєте на вчорашні листи. Переважна більшість електронних листів не вимагає негайного, одночасного відповіді, тому ви можете дозволити сьогодні нові повідомлення, не відволікаючись або засмучені кожним. І завтра, коли ви встаєте, ви вже точно знаєте, скільки повідомлень, які ви повинні пройти, і може точніше планувати свій день.
ZapposГенеральний директор HSIEH каже, що він насправді більш чуйний з цим підходом: кожен отримує відповідь на наступний день після того, як на тиждень, місяць або ... ніколи. Очевидно, що законно термінові листи можуть бути вирішені сьогодні - але справжнє виникнення електронної пошти є досить рідкісним виникненням.
GSIEH's Pro Tip: Якщо ви використовуєте Outlook, просто згорнути свій розділ "Сьогодні", щоб залишатися зосередженим на вчорашніх повідомленнях. Читати далі тут:http://yesterbox.com/
Хочете інструмент, щоб допомогти підвищити продуктивність? Почніть свійвільнийДиспетчер завдань UDNсудовий процесСьогодні!
Трюк 2: Застосувати 2-хвилинне правило.
ЗніматиМетод GTD David Allen: Якщо це займе менше двох хвилин, щоб відповісти, це тепер. Не чекайте!
Трюк 3: заплануйте зустріч з папкою "Вхідні".
Відкладіть час кожного дня, щоб перейти через вашу електронну пошту, незалежно від того, чи є це один годинний шматок середнього ранку, або три 20-хвилинні перевірки на початку, середині та кінця дня. Тоді не дивіться на свою електронну пошту в будь-який інший час. Не тримайте його відкритим у вкладці браузера, ховаючи у фоновому режимі, коли ви працюєте. Вимкніть сповіщення. Ви навіть можете бути далеко від вашого столу під час вибору, але до тих пір, поки ви знаєте, як отримати доступ до ваших повідомлень, наприклад,Як отримати доступ до Outlook Work Email з дому, ви будете добре. Святим запланованим часом до папки "Вхідні", він не буде на зворотній стороні вашого розуму весь день, але ви все ще залишитеся на вершині ваших повідомлень.
Бажаю, щоб ви знали найкращий час, щоб перевірити свою електронну пошту? Ця стаття говорить, щоНайкращий час для очищення папки "Вхідні" - через дві години після того, як ви почали працювати .
Трюк 4: спробуйтеUnroll.me .
Ця програма консолідує всі ваші адреси електронної пошти та інформаційні бюлетені в один щоденний дайджест. Замість десятків щоденних листів, щоб сортувати, у вас є один. Легко скасувати підписку з списків EN Masse, і оскільки ви можете швидко сканувати всі пропозиції та оновлення в одному повідомленні, ви пройдете через пошту "небажання", яка набагато швидше. Якщо ви дотримуєтеся багатьох блогів електронною поштою, розгляньте, використовуючи RSS-читач, якГодуючийабоІноземнийщоб контролювати їх замість того, щоб засмітити папку "Вхідні".
Трюк 5: Перерахуйте свої електронні листи.
УстановлюватиBoomerang для gmailЩоб запланувати електронні листи, щоб знову з'ясувати час. Це чудово підходить для повідомлень, які потребують деяких досліджень до відповіді, а також до партії подібних до DOS разом.
Скажімо, у вас є повідомлення про роботу, і електронні листи від потенційних кандидатів є потоковими. Ви регулярно сортуєте нові резюме в п'ятницю вранці. Отже, перенесіть кожну електронну пошту від шукачів роботи, щоб показати у вашій поштовій скриньці п'ятниці. Вони не будуть сидіти у папці "Вхідні", відволікаючи вас або зважитися на свій розум, але ви все одно зробите їх та очистити їх.
Трюк 6: Не бійтеся видаляти.
Якщо це важливо, хтось буде стежити за вами. Отже, якщо навіть є питання про те, чи потрібно зберегти електронний лист, просто видалити його.
Ваш кошик, як правило, зберігає видалені електронні листи протягом 30 днів, тому, якщо ви видалили щось випадково, ви завжди можете отримати його. Але довіряйте нам: 99% часу, коли вам не потрібно.
Trick 7: Змініть своє поза офісним повідомленням.
Відпочинок чудово, але повертаючись до страшного числа нових електронних листів, може бути дійсно пригніченим, і може зайняти назавжди, щоб копати свій вихід. Ще гірше нехтує вашим балансом робочого життя, з'ясувавшисьЯк отримати доступ до моєї роботи електронною поштою з дому. Замініть повідомлення "Бойбет" з цим: "Я поза офісом від 11 / 10-11 / 18, і не побачить ваше повідомлення. Будь ласка, надішліть свою електронну пошту після 11/18". Потім фільтрувати всі вхідні повідомлення прямо до сміття, коли ви пішли. Якщо це важливо, і термін не пройшов, вони повернуться до вас - і ви повернетеся до чистої папки "Вхідні".
Трюк 8: покладіть всі ваші предмети діїМенеджер завдань UDN .
Перемістіть свої до-DOS з папки "Вхідні" та у робочу область з рештою ваших завдань.Менеджер завдань UDN У Outlook / Apple Mail Add-Ins і Гаджет GmailШвидко поверніть електронні листи в завдання, щоб ви могли очистити папку "Вхідні", і насправді зможете працювати на DOS, замість того, щоб дозволити їм нудитися в InBox Purgatory. Ви отримаєте користь від кращої організації та керованої електронної пошти.
Trick 9: Перемістіть бесіди з папки "Вхідні".
Тримайте папку "Вхідні", обмеживши кількість електронної пошти, яку ви генеруєте. Запобігти ланцюжку відповідей електронної пошти, вийшовши з ноутбука та проведення розмов обличчям до обличчя, підбираючи телефон або надсилає миттєве повідомлення.
Трюк 10: гратиЕлектронна пошта .
Наведені наведені поради допоможуть вам залишатися в Inbox Zero, але як ви очищаєте поточну гору нечитальних листів, щоб потрапити туди в першу чергу? Очищення вашої папки "Вхідні" не повинна бути хором - зробити це весело! Ігрова електронна пошта дає вам заданий час, щоб діти на кожну адресу електронної пошти: відповідь, вперед, етикетка, архів, видалити або перейти, щоб подивитися пізніше. Збір точок для побиття таймера, який встановлюється відповідно до довжини кожного електронного листа. Після того, як ви живите через партію повідомлень, ви отримаєтеЗвіт про статусПоказуючи, скільки часу ви зберегли, і ваш ранг на лідера. Просто намагайтеся не пристраститися до побиття високого рахунку!
"Вхідні нуля" означає нульовий час, витрачений у вашій поштовій скриньці.
Чи знаєте ви, що реальне визначення inbox нуля, як спочатку придуманоМерлін Манн, насправді не має нічого спільного з вашим номером непрочитаних листів? Це сума вашої уваги, яка займається електронною поштою, ступінь, в якій ваша вхідна мова важить на вашому розумі. Так, маючиНульові листи у папці "Вхідні"це один спосіб зробити це, але це не єдиний шлях. Так що не спускайтеся на себе, якщо ви не потрапите в цю тестування продуктивності кожен день - або взагалі.Реальне досягнення полягає в показуванні системи, яка працює для вас, тому електронна пошта не керує вашим життям. Дайте ці трюки спробувати, і обов'язково повідомимо, як це відбувається!
Менеджер завдань UDNможе допомогти вам організувати та керувати всіма своїми до DOS та нагадуванням. Почніть безкоштовну пробну версію Сьогодні і зробити свою поштову скриньку більш продуктивним місцем.
