チームコミュニケーションを向上させる方法：6戦略とヒント

概要

強いコミュニケーションは仕事であなたがするすべてのための運転力です。プロジェクトマネージャとして、チームメンバーが互いにどのように通信するかのためのトーンを設定するのはあなたの責任です。この作品では、チームコミュニケーションの重要性について議論し、職場での関与を改善する方法のための戦略を提供します。

あなたのコミュニケーションスタイルはあなたのことをリーダーとしてたくさん言います。あなたがクリエイティブプロジェクトを通してあなたのチームを導くので、あなたは支持し、リラックスしていますか？それともあなたの配達の中でもっと激しいです、あなたのチームメンバーを効率的に働き、勝利できる成果物を作成するように押していますか？さまざまなものがあります通信スタイルそして効果的に通信できなかった可能性があり、低パフォーマンスと士気を引き起こす可能性があります。

チームコミュニケーションは重要ですが、幸いなことに、良いチームのコミュニケーション慣行の開発は簡単です。としてプロジェクトマネージャあなたのチームメンバーが互いにコミュニケーションする方法のためのトーンを設定することができます。あなたが現在コミュニケーションに苦労しているなら、心配しないでください。コミュニケーションスタイルは石で設定されていません、そしてこの記事では、あなたのチームがコミュニケーションのベストプラクティスをどのように実装できるかについての基本をカバーします。これがどのようにしています。

チームコミュニケーションが重要なのはなぜですか？

強いコミュニケーションは仕事であなたがするすべてのための運転力です。あなたはあなたのチームが互いにどのように通信するかに、プロジェクトの品質、ステークホルダーの関係、および顧客満足を追跡することができます。

優れたコミュニケーションは、効果的な意思決定、チームメンバー、そして成功したプロジェクトにつながります。一方、チーム内での不十分なコミュニケーションが原因になる可能性があります。

不均衡な仕事または重複した仕事

スコープクリープ

残念なプロジェクト結果

満足しているクライアント

貧弱な顧客のフィードバック

ハイチームメンバーの売上高

高いストレス環境

低チームメンバー婚約

チームコミュニケーションを向上させるには、必見してください例による鉛。マインドフルネスを実践し、あなたのチームメンバーと透明になるように行動を起こします。積極的に彼らの質問に答え、なぜあなたが決定を下している理由についての文脈を与えます。効果的なコミュニケーションは簡単ではありませんが、オープンダイアログの文化を作成することで、健全な作業環境を作成できます。

5種類のチームコミュニケーションは何ですか？

あなたのチームがコミュニケーションをとる方法が複数あります。あなたが高性能チームを構築したい場合は、5つのコミュニケーションすべてを知っておく必要があります。このチャートを使用して、チームが改善できるコミュニケーションの分野を特定します。

言葉によるコミュニケーション：口頭でのコミュニケーションは、チームメンバー間の最も重要な対話のポイントです。あなたのチームが電話を介して、またはビデオ会議を通して直面するかどうか、またはビデオ会議を通して、これらの会話は1人の人が他の人をどのように認識するかの決定要因となる可能性があります。口頭でのコミュニケーションは、チームメンバーが自分の考えを表現するのに最適な機会を提供します。

非言語通信： 非言語通信ボディランゲージ、表情、そして声の調子のようなものが含まれています。多くの人々は、非言語コミュニケーションがそれらの関係にどのように影響するかを認識していません。しかし実際には半分以上すべてのコミュニケーションのうち、非言語的な手がかりに注意を払うことが重要である理由です。

文章のコミニュケーション：あなたは簡単にあなたが書くことによってどのように通信するかを制御することができます。あなたのチームは、電子メールを含むすべての書かれた通信チャネルを通して効果的に通信する一般的な目標を持つべきです。プロジェクト管理ツール、メッセージング、調査、またはレビュー。書くことを通して自分自身を表現する方法を知っていることはあなたのチームとあなたの聴衆に利益をもたらすことができます。

ビジュアルコミュニケーション：スライドやビデオを通じて情報を共有しているときに、ビジュアルコミュニケーションはチームミーティングやトレーニングで重要です。ビジュアルの利点は、あなたが他の人にあなたのメッセージを提示する前に考える時間があるということです。共有する前に、選択したビジュアルがチームが通信しようとしているものを理解するのに役立つかどうかを検討してください。

聞いている：あなたは、通信とリスニングは考えられないかもしれないが、効果的なコミュニケーションは、それなしでは起こり得ません。リスニングは、他の人があなたに話すとき、あなたが情報を受け取る方法です。 アクティブリスニングそれはあなたが従事し、彼らが言っているかに注意を払っていることをコミュニケータを示しているため、特に、健康的な職場環境を作成します。

チームのコミュニケーションスキルを構築するための6つの戦略

あなたがチームを改善するために使用できるさまざまな方法があります職場でのコミュニケーション。あなたのチームは、リモートまたはオフィスで働くかどうかは、これらのアクションのステップは、推進していきますチームコラボレーションそして位置やランクに関係なく、健全な関係を育みます。

1.解決の競合すばやく

職場での競合は、小規模からスタートし、取るに足らないように見えることができます。例えば、1人のチームのメンバーは、他のチームメンバーは、プロジェクトのその部分にはあまり時間を有することを意味するその期限をシフトさせてもよいです。最初のチームメンバーは他に謝罪し、すべてがうまくようです。しかし、最初のチームメンバーが続けば、期限を-とシフトする第2チームのメンバーは、その影響が彼らの仕事-第2チームのメンバーは憤慨して欲求不満になることができますどのように伝えていません。チームメンバーがすぐに競合を解決しない場合は、張力が構築し、仕事のパフォーマンス低下します。

ヒント：ティーチチームのメンバー紛争解決戦略彼らはすぐに、直接、と丁重に問題に対処できるようにします。こうすることで、小さな問題が大きなものに変わりはありません。

2.関与を奨励します

誰もmicromanaged感じるのが好きませんが、いくつかのガイダンスやチームのコラボレーションなしで、チームのメンバーは、関与の欠如を体験することができます。マネージャーとして、それはまだ創造的に彼らの自由を与えながら、チームメンバーを奨励することが重要です。

ブレーンストーミングセッションと毎週のワークショップを通して、あなたのチームとの情報やアイデアを交換してみてください。あなたのチームからのアイデアを求めていますが、それぞれのアイデアを評価することを示すために、だけでなく、覚えておいてください。これは、あなたがそれらをサポートすることをチームメンバーを安心させます。

ヒント：誰もが、彼らが取り組んでいるものを共有し、必要に応じて質問をすることができるように毎週のミーティングをスケジュールします。会議は重要な中断することなく、あなたのチームに係合するための素晴らしい方法ですフォーカス時 。

ボトムアップのコミュニケーションを促進3.

の下部にあるチームメンバーチーム構造アップスピーキングやアイデアを共有して快適に感じないかもしれません。あなたは、ボトムアップのコミュニケーションを促進するときは、ブレインストーミングのアイデアへのすべての位置でチームメンバーを奨励し、彼らの意見を伝えます。あなたのチームとの信頼と士気を構築し、プロジェクトに彼らに所有感を与えることによって、このタイプの通信を促進することができます。

ヒント：あなたがそれらをアップ話す快適に感じるようにしたい場合はチームメンバーは、ブーストが必要な場合があります。彼らは共有に慣れるように、自分の考え、意見、およびフィードバックのためにそれらを確認して下さい。チームミーティング、調査、1対1の相互作用、および提案ボックス形式のように、異なる環境でのチームメンバーを奨励します。

透明性のために努力4.

コミュニケーションの職場は、チームメンバーが透明性に優先順位をつけるものです。あなたとあなたのチームメンバーがお互いに正直になることができれば、あなたは誤解のチャンスとそれに付属するすべてのリスクを軽減します。

リーダーとしての透明にする一つの方法は、業績について正直に言うと、それが発生したなどの情報を開示することです。あなたのチームメンバーが自分のスキルを向上させることができますので、それが必要だと感じたときにも建設的な批判を提供する必要があります。最も重要なのは、それは大きな絵の目標に日々の仕事を接続することが重要です。チームメンバーのコンテキストを与え、彼らの仕事はモチベーションを高め、彼らがチームの大切なメンバーのように感じることができます重要である理由それらを示します。

ヒント：透明性とoversharingの違いがあります。例えば、それは、会社が年間売上高目標を満たしているかどうかを知るためにあなたのチームのメンバーのために便利ですが、あなたはこの週起こっCEOであなたの個人的な問題を共有する必要はありません。

5. [スケジュール一対一のミーティング

チームコミュニケーションは、グループ設定および個々の対話で発生します。チームメンバーが対話するとき、彼らは各経験からグループにエネルギーを取り戻します。

通常の1対1の会議では、問題に対処し、チームメンバーの幸福をチェックインするチャンスです。あなたのチームはあなたが自由に話すスペースを提供するとき、あなたのチームはもっと自信を持っています。また、チームメンバーに互いに1つのオンのスケジュールをスケジュールすることを奨励することもできますので、彼らはお互いを知り、共同関係を築くことができます。

ヒント：あなたはマネージャとしてのセラピストの役割を引き受ける必要はありませんが、あなたはあなたのチームメンバーがどのようにしているかを気にするべきです。チームメンバーが感情的に奮闘している場合は、あなたが彼らに時間を延ばすことができるかどうかを確認して、彼らは健康的な状態で仕事に戻ることができます。

6.一貫したフィードバックを提供します

チームコミュニケーションの重要な部分はパフォーマンスフィードバックです。チームメンバーは、動機づけられて従事していることを彼らがどのようにしていることをどのようにしているかについての安心を必要としています。一対一の会議の間、フィードバックを与えますチームメンバーに、そして成長のために部屋を話し合う。あなたはあなたのためのフィードバックを持っているなら、あなたはチームメンバーに尋ねることができます。

ヒント：チームメンバーは、あなたに直接のフィードバックを与える快適に感じるのではないかもしれません。匿名調査を配布することを検討して、あなたがあなたのパフォーマンスであなたのチームから正直な意見を得ることができますチームリーダー 。

4チームコミュニケーションスタイル

あなたのチームメンバーがどのようにコミュニケーションをとることができるかを知ることができますチーム全体を管理するのに役立ちます。ディスクプロファイルは、人の主要なコミュニケーションスタイルを支配的、インフルエンター、良心的、または着実に分類する性格と行動評価です。

コミュニケーションスタイルは複雑で、チームメンバーは4つのスタイルのうちの複数からの特性を持つことができます。しかし、各人の主なスタイルを理解し、それにあなたのコミュニケーションを調整することは、強力なチームを構築するのに長い道のりを得ることができます。

支配的

支配的なコミュニケーションスタイルを持つチームメンバーは、激しく効率的で、結果に焦点を当てています。あなたは通常これらの個人を見つけることができます彼らは競争力があり、成功するように推進されています。これらの個人は自然なチームのリーダーですが、彼らの弱点は焦りと自信が多すぎることがあります。

ヒント：支配的なチームメンバーに挑戦して、彼らは仕事でやる気にされているが、チームと会社の使命を常に焦点にさらすように彼らに思い出させる。

インフルエンタ

インフルエンタコミュニケーションスタイルのチームメンバーはあなたのグループの社会層です。これらの人々は他の人を魅了し、精力的で魅力的な環境を作り出す方法を知っています。あなたのインフルエンサーは人々と話すのを楽しむので、顧客と顧客の関係で成功するでしょう。

ヒント：インフルエンタのチームメンバーは、スキルセットに合ったタスクを与えることによって、焦点を負って焦点を当ててください。彼らが彼らの役割に自分自身を表現することを許可している間彼らは他人の気晴らしではないことを確認してください。

意識的

良心的なコミュニケーションスタイルを持つチームメンバーはあなたの高い達成者です。これらのチームメンバーは、エラーのない仕事をするために一生懸命働き、彼らの知識を成長させるために彼らの方法から外れるでしょう。良心的なチームメンバーは独立して仕事をすることを好むかもしれないので彼らは彼らのパフォーマンスを制御することができます。

ヒント：これらのチームメンバーは客観的なリーダーシップを好む傾向があるので、誤解の余地はありません。良心的なチームメンバーが彼らが興奮しているプロジェクトに取り組むことを許可します。明確なガイドラインと測定可能なフィードバックを与えます。

安定

着実な通信スタイルのチームメンバーは、職場環境における整合性と安定性を設定します。課題を楽しむ支配的なチームメンバーとは異なり、着実なチームメンバーは、カスタマーサービスまたはそれでより予測可能な役割を好むかもしれません。リラックスした作業環境では、安定したコミュニケーションスタイルを持つチームメンバーが快適で安心して感じることができます。

ヒント：安定した作業環境で安定したチームメンバーを提供します。変更が発生した場合は、可能な限り段階的に配信してください。これらのチームメンバーを積極的に聴いて、彼らは聞いたと感じ、複雑なタスクで彼らに明確な方向を明確にしていないようにしてください。

チームワークを宣伝するチームコミュニケーションツール

リモート作品は世界中でますます一般的になりつつあります。つまり、多くのチームコミュニケーションがオンラインで発生します。しかし、あなたがオフィスで働いているとしても、あなたはおそらく使う可能性がありますチームコミュニケーションツール情報を共有し、あなたのワークフローを合理化する。

すべてのもので利用可能なチームコミュニケーションツールがあります。

メッセージングとチャット：インスタントメッセージングとチャットアプリを使用してプロジェクトを議論し、リアルタイムで質問をする。

ファイル共有：ファイル共有アプリを使用すると、チームメンバー間でそれらを転送する必要なしに文書を共有できます。

ビデオ会議：ビデオ会議は、さまざまな場所やタイムゾーンから働いている場合、チームメンバーが直面しているのを見るための素晴らしい方法です。

文書編集：オンライン文書編集を使用すると、文書を自動的に共有して保存できます。あなたのチームは他のチームメンバーに閲覧可能で編集可能なままであるため、文書を協力することができます。

プロジェクト管理：プロジェクト管理ツールなしでチームとの強力なコミュニケーションを維持することはできません。プロジェクト管理ツールお気に入りUDNタスクマネージャータスク管理、目標設定、フィードバック、ファイル共有などを提供します。

あなたがあなたの仕事を保存、共有し、そして参照することができるとき、あなたのチームは職場でより明確になるでしょう、そして通信はより簡単になるでしょう。

チームコミュニケーションとの従業員エンゲージメントを増やす

チームメンバー間のより良いコミュニケーションはあなたに必要です例による鉛。あなたのチームのメンバーはあなたがそうするように励ましたときに話しかけてもっと働くでしょう。チームコミュニケーションツールのようなものです UDNタスクマネージャー コラボレーションのために設計されています、そして彼らはあなたが成功につながる健康的な習慣を築くのを助けることができます。