Chi phí đa nhiệm: mất bao nhiêu năng suất thông qua chuyển đổi nhiệm vụ?

Thông thường, đa nhiệm có tác dụng khiến mọi người nghĩ rằng họ đang hoàn thành nhiều hơn. Sự thật là đa nhiệm và bài tập Chuyển đổi có thể có. Tác dụng bất lợi của năng suất . [số 8] Khi chúng ta nhảy từ bài tập Để làm nhiệm vụ, chúng tôi không thực sự hoàn thành nhiều hơn. Trong thực tế, chúng ta đang buộc bộ não của chúng ta để liên tục chuyển đổi bánh răng, làm việc chăm chỉ hơn để làm mọi việc ở mức thấp hơn phẩm chất và cạn kiệt trữ lượng tinh thần của chúng tôi.[số 8] Chúng tôi đa nhiệm theo nhiều cách, nhưng bất kể mẫu đơn, Giá cả chuyển đổi bối cảnh và chuyển đổi nhiệm vụ là cao. Nó không thực tế cho hầu hết chúng ta để loại bỏ các quái vật chuyển đổi đa nhiệm và chuyển đổi hoàn toàn. Nhưng với sự hiểu biết tốt hơn về cách nó ảnh hưởng đến năng suất của chúng ta (và các loại tính cách dễ bị tổn thương nhất), chúng ta có thể giảm mất năng suất chuyển đổi bối cảnh.[số 8] Huyền thoại về đa nhiệm Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Ước tính rằng Chỉ có 2% dân số thực sự thành thạo tại đa nhiệm . Trớ trêu thay, những người này là rất nhiều khả năng thực sự đa dạng. Vấn đề là tất cả chúng ta đều nghĩ rằng chúng tôi là một phần của 2% và sử dụng khả năng nhận thức của chúng tôi như biện minh cho việc tung hứng quá nhiều nhiệm vụ. Trên thực tế, nghiên cứu chỉ ra rằng những người đa nhiệm có khả năng nhất là tồi tệ nhất tại nó.[số 8] David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-phường và Jason Watson của Khoa Tâm lý học của Đại học Utah, Dove sâu vào vấn đề này trong nghiên cứu của họ về đa nhiệm:[số 8] "Nhận thức về khả năng đa nhiệm được phát hiện là bị thổi phồng mạnh; trên thực tế, phần lớn những người tham gia đã đánh giá mình là trên mức trung bình trong khả năng đa nhiệm. Những ước tính này có rất ít nền tảng trong thực tế như khả năng đa nhiệm không quan trọng với thực tế khả năng đa nhiệm. "[số 8] Nói một cách đơn giản, đừng cho rằng bạn là một phần của 2% người có thể đa nhiệm thành công.[số 8] 3 loại đa nhiệm Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nhắn tin trong khi lái xe là một tình huống đa nhiệm có được nhiều sự chú ý của truyền thông. Loại phân chia chú ý hai nhiệm vụ này chỉ là một trong những cách mà chúng ta cố gắng buộc bộ não của chúng ta theo nhiều hướng cùng một lúc.[số 8] Có ba loại đa nhiệm:[số 8] Để rõ ràng, không có ai trong số này nhất thiết là tồi tệ hơn những người khác. Cả ba đều giảm hiệu quả của chúng tôi và có thể dẫn đến mệt mỏi về tinh thần. Hãy cảnh giác cho cả ba loại đa nhiệm để bạn có thể lấy lại sự kiểm soát của trọng tâm của mình.[số 8] Chuyển đổi bối cảnh là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Chuyển đổi bối cảnh là khi bạn đồng thời tham gia vào mình trong hai hoạt động phức tạp. Nó cũng có thể xảy ra khi bạn bị phân tâm bởi người khác hoặc khi bạn làm gián đoạn công việc của riêng bạn để tập trung vào tác vụ khác.[số 8] Không có khả năng đối với hầu hết chúng ta để đạt được sự tập trung sâu sắc trong khi liên tục chuyển đổi qua lại từ một loại nhiệm vụ sang loại khác. Để thực hiện một nhiệm vụ đầy thách thức một cách tối ưu, bạn cần phải đạt được một trạng thái của dòng chảy , nơi bạn chú ý hoàn toàn đến một hoạt động . Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng nó mất xung quanh 15 phút của công việc không bị gián đoạn trong nhiệm vụ để đạt được trạng thái này.[số 8] Đây là lý do tại sao việc chuyển đổi bối cảnh có thể khiến bạn không thực sự hiệu quả. Nó làm giảm nồng độ và làm giảm phẩm chất của công việc tổng thể của bạn bằng cách ngăn bạn đạt đến trạng thái tập trung tối ưu.[số 8] Chi phí chuyển đổi bối cảnh là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Hầu hết mọi người tung hứng nhiều dự án trên cơ sở hàng ngày. Điều này là do đa nhiệm được coi là một kỹ năng có giá trị. Nhưng càng nhiều nhiệm vụ bạn giải quyết cùng một lúc, việc mất năng suất chuyển đổi bối cảnh càng có thể trở thành một vấn đề.[số 8] Nó có thể mất nhiều hơn 25 phút để tiếp tục một nhiệm vụ sau khi bị gián đoạn. Đó là bởi vì phiền nhiễu tích cực phá vỡ khả năng tập trung của bạn. Đương nhiên, bạn không thể làm việc tốt nhất khi tâm trí của bạn nằm rải rác trên 10 ứng dụng, 12 cuộc trò chuyện đang diễn ra và danh sách việc cần làm dài một dặm.[số 8] Trong khi chi phí trực tiếp của việc chuyển đổi bối cảnh có thể cảm thấy nhỏ, hiệu ứng tổng thể đối với trọng tâm của bạn có thể gây áp đảo.[số 8] Có sự khác biệt giữa bối cảnh và chuyển đổi nhiệm vụ? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Ở dạng tinh khiết nhất, chuyển đổi nhiệm vụ là khi bạn chuyển sự chú ý của mình khỏi tác vụ này sang tác vụ khác và được nhắc nhở bởi sự gián đoạn trong quy trình làm việc của bạn. Trong khi đó, chuyển đổi bối cảnh là khi bạn nhảy giữa các nhiệm vụ khác nhau, không liên quan.[số 8] Cả bối cảnh và nhiệm vụ chuyển đổi Sidetrack năng suất của bạn bằng cách yêu cầu uốn cong tinh thần không cần thiết. Điều cần thiết là tránh cả hai, loại bỏ phiền nhiễu và tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất tại một thời điểm.[số 8] 4 tính cách đa nhiệm phổ biến nhất Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Để công bằng, một số người trong chúng ta có một thời gian khó khăn hơn để tránh mối đe dọa đa nhiệm hơn những người khác. Nghiên cứu của Đại học Utah được tham chiếu trước đó xác định bốn loại người có xu hướng đa nhiệm lớn hơn:[số 8] Làm cách nào bạn có thể tránh việc chuyển nhiệm vụ trong quản lý dự án? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nói một cách đơn giản, nhiệm vụ chuyển đổi quá tải bộ não của bạn và giết chết năng suất lên đến 80% . Nó thay đổi sự chú ý của bạn đến các nhiệm vụ khác nhau và không liên quan. Nếu đa nhiệm là một phần không thể tránh khỏi trong ngày của bạn, hãy thử các mẹo này để giảm thiểu chi phí chuyển đổi bối cảnh[số 8] Xác định và phân khúc nhiệm vụ phức tạp Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Tìm ra những nhiệm vụ thường xuyên của bạn là phức tạp nhất. Chứa những nhiệm vụ phức tạp này bằng cách tạo ra một thời gian và không gian không phân tâm cho chúng. Điều này đi làm về những điều mới cũng vậy.[số 8] Tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian (và brainpower) bằng cách vào một tư duy giống như laser trong các nhiệm vụ phức tạp nhất của bạn và giải quyết từng cái một. Phần mềm theo dõi thời gian dự án sẽ giúp bạn ước tính bao lâu một số nhiệm vụ nhất định.[số 8] Lên kế hoạch các nhiệm vụ tương tự với nhau Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Vấn đề với việc chuyển đổi nhiệm vụ là bạn phải trả chi phí năng suất đáng kể cho ít không đạt được. Khi có sự thay đổi ngay lập tức trong bối cảnh nhiệm vụ của bạn, nó có ảnh hưởng khủng khiếp đến nhịp chú ý của bạn. Một giải pháp cho việc này là để phân cụm các nhiệm vụ. Kỹ thuật này liên quan đến các nhiệm vụ liên quan đến nhóm và tương tự. Điều này cắt giảm bối cảnh chuyển đổi và xoay qua lại giữa các nhiệm vụ khác nhau rất khác nhau.[số 8] Một phương pháp nhiệm vụ Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Việc chuyển đổi hằng số của các bánh răng ảnh hưởng đến sự tập trung và hiệu quả của bạn. Chọn một nhiệm vụ duy nhất để làm việc, cống hiến tất cả sự chú ý của bạn vào nó, và làm cho điều duy nhất bạn định thực hiện trong một khung thời gian cụ thể.[số 8] Nó cũng có lợi để thực hiện một danh sách việc cần làm bao gồm mọi nhiệm vụ của bạn. Điều này cho phép bạn tổ chức và ưu tiên công việc của bạn.[số 8] Chấm dứt nhiệm vụ không hiệu quả với Quản lý tác vụ UDN Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành MỘT quản lý dự án giải pháp như thế Quản lý tác vụ UDN Làm cho các đội có thể lập kế hoạch, tổ chức, ủy thác nhiệm vụ và theo dõi họ. Một không gian làm việc kỹ thuật số không phân tâm đảm bảo rằng các đội có thể giao tiếp và hoàn thành các nhiệm vụ một cách dễ dàng.[số 8] Hơn nữa, một trực tuyến quản lý dự án Nền tảng cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng chia sẻ tài liệu, lịch trình và thông tin liên quan khác mà không cần tìm kiếm thông qua các email hoặc nhiều nền tảng khác (tạm biệt, chuyển đổi tác vụ!).[số 8] Cho dù bạn đang làm việc về các nhiệm vụ cá nhân hoặc tổ chức, một cách để hoàn thành nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn là nhận ra rằng đa nhiệm có thể dẫn đến tổn thất năng suất. Tốt hơn Quản lý nhiệm vụ bắt đầu với Quản lý tác vụ UDN . Bắt đầu với một dùng thử hai tuần miễn phí Những[số 8]

Chi phí đa nhiệm: mất bao nhiêu năng suất thông qua chuyển đổi nhiệm vụ?

Thông thường, đa nhiệm có tác dụng khiến mọi người nghĩ rằng họ đang hoàn thành nhiều hơn. Sự thật là đa nhiệm và bài tập Chuyển đổi có thể có. Tác dụng bất lợi của năng suất . [số 8]

Khi chúng ta nhảy từ bài tập Để làm nhiệm vụ, chúng tôi không thực sự hoàn thành nhiều hơn. Trong thực tế, chúng ta đang buộc bộ não của chúng ta để liên tục chuyển đổi bánh răng, làm việc chăm chỉ hơn để làm mọi việc ở mức thấp hơn phẩm chất và cạn kiệt trữ lượng tinh thần của chúng tôi.[số 8]

Chúng tôi đa nhiệm theo nhiều cách, nhưng bất kể mẫu đơn, Giá cả chuyển đổi bối cảnh và chuyển đổi nhiệm vụ là cao. Nó không thực tế cho hầu hết chúng ta để loại bỏ các quái vật chuyển đổi đa nhiệm và chuyển đổi hoàn toàn. Nhưng với sự hiểu biết tốt hơn về cách nó ảnh hưởng đến năng suất của chúng ta (và các loại tính cách dễ bị tổn thương nhất), chúng ta có thể giảm mất năng suất chuyển đổi bối cảnh.[số 8]

Huyền thoại về đa nhiệm

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Ước tính rằng Chỉ có 2% dân số thực sự thành thạo tại đa nhiệm . Trớ trêu thay, những người này là rất nhiều khả năng thực sự đa dạng. Vấn đề là tất cả chúng ta đều nghĩ rằng chúng tôi là một phần của 2% và sử dụng khả năng nhận thức của chúng tôi như biện minh cho việc tung hứng quá nhiều nhiệm vụ. Trên thực tế, nghiên cứu chỉ ra rằng những người đa nhiệm có khả năng nhất là tồi tệ nhất tại nó.[số 8]

David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-phường và Jason Watson của Khoa Tâm lý học của Đại học Utah, Dove sâu vào vấn đề này trong nghiên cứu của họ về đa nhiệm:[số 8]

"Nhận thức về khả năng đa nhiệm được phát hiện là bị thổi phồng mạnh; trên thực tế, phần lớn những người tham gia đã đánh giá mình là trên mức trung bình trong khả năng đa nhiệm. Những ước tính này có rất ít nền tảng trong thực tế như khả năng đa nhiệm không quan trọng với thực tế khả năng đa nhiệm. "[số 8]

Nói một cách đơn giản, đừng cho rằng bạn là một phần của 2% người có thể đa nhiệm thành công.[số 8]

3 loại đa nhiệm

Nhắn tin trong khi lái xe là một tình huống đa nhiệm có được nhiều sự chú ý của truyền thông. Loại phân chia chú ý hai nhiệm vụ này chỉ là một trong những cách mà chúng ta cố gắng buộc bộ não của chúng ta theo nhiều hướng cùng một lúc.[số 8]

Có ba loại đa nhiệm:[số 8]

Để rõ ràng, không có ai trong số này nhất thiết là tồi tệ hơn những người khác. Cả ba đều giảm hiệu quả của chúng tôi và có thể dẫn đến mệt mỏi về tinh thần. Hãy cảnh giác cho cả ba loại đa nhiệm để bạn có thể lấy lại sự kiểm soát của trọng tâm của mình.[số 8]

Chuyển đổi bối cảnh là gì?

Chuyển đổi bối cảnh là khi bạn đồng thời tham gia vào mình trong hai hoạt động phức tạp. Nó cũng có thể xảy ra khi bạn bị phân tâm bởi người khác hoặc khi bạn làm gián đoạn công việc của riêng bạn để tập trung vào tác vụ khác.[số 8]

Không có khả năng đối với hầu hết chúng ta để đạt được sự tập trung sâu sắc trong khi liên tục chuyển đổi qua lại từ một loại nhiệm vụ sang loại khác. Để thực hiện một nhiệm vụ đầy thách thức một cách tối ưu, bạn cần phải đạt được một trạng thái của dòng chảy , nơi bạn chú ý hoàn toàn đến một hoạt động . Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng nó mất xung quanh 15 phút của công việc không bị gián đoạn trong nhiệm vụ để đạt được trạng thái này.[số 8]

Đây là lý do tại sao việc chuyển đổi bối cảnh có thể khiến bạn không thực sự hiệu quả. Nó làm giảm nồng độ và làm giảm phẩm chất của công việc tổng thể của bạn bằng cách ngăn bạn đạt đến trạng thái tập trung tối ưu.[số 8]

Chi phí chuyển đổi bối cảnh là gì?

Hầu hết mọi người tung hứng nhiều dự án trên cơ sở hàng ngày. Điều này là do đa nhiệm được coi là một kỹ năng có giá trị. Nhưng càng nhiều nhiệm vụ bạn giải quyết cùng một lúc, việc mất năng suất chuyển đổi bối cảnh càng có thể trở thành một vấn đề.[số 8]

Nó có thể mất nhiều hơn 25 phút để tiếp tục một nhiệm vụ sau khi bị gián đoạn. Đó là bởi vì phiền nhiễu tích cực phá vỡ khả năng tập trung của bạn. Đương nhiên, bạn không thể làm việc tốt nhất khi tâm trí của bạn nằm rải rác trên 10 ứng dụng, 12 cuộc trò chuyện đang diễn ra và danh sách việc cần làm dài một dặm.[số 8]

Trong khi chi phí trực tiếp của việc chuyển đổi bối cảnh có thể cảm thấy nhỏ, hiệu ứng tổng thể đối với trọng tâm của bạn có thể gây áp đảo.[số 8]

Có sự khác biệt giữa bối cảnh và chuyển đổi nhiệm vụ?

Ở dạng tinh khiết nhất, chuyển đổi nhiệm vụ là khi bạn chuyển sự chú ý của mình khỏi tác vụ này sang tác vụ khác và được nhắc nhở bởi sự gián đoạn trong quy trình làm việc của bạn. Trong khi đó, chuyển đổi bối cảnh là khi bạn nhảy giữa các nhiệm vụ khác nhau, không liên quan.[số 8]

Cả bối cảnh và nhiệm vụ chuyển đổi Sidetrack năng suất của bạn bằng cách yêu cầu uốn cong tinh thần không cần thiết. Điều cần thiết là tránh cả hai, loại bỏ phiền nhiễu và tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất tại một thời điểm.[số 8]

4 tính cách đa nhiệm phổ biến nhất

Để công bằng, một số người trong chúng ta có một thời gian khó khăn hơn để tránh mối đe dọa đa nhiệm hơn những người khác. Nghiên cứu của Đại học Utah được tham chiếu trước đó xác định bốn loại người có xu hướng đa nhiệm lớn hơn:[số 8]

Làm cách nào bạn có thể tránh việc chuyển nhiệm vụ trong quản lý dự án?

Nói một cách đơn giản, nhiệm vụ chuyển đổi quá tải bộ não của bạn và giết chết năng suất lên đến 80% . Nó thay đổi sự chú ý của bạn đến các nhiệm vụ khác nhau và không liên quan. Nếu đa nhiệm là một phần không thể tránh khỏi trong ngày của bạn, hãy thử các mẹo này để giảm thiểu chi phí chuyển đổi bối cảnh[số 8]

Xác định và phân khúc nhiệm vụ phức tạp

Tìm ra những nhiệm vụ thường xuyên của bạn là phức tạp nhất. Chứa những nhiệm vụ phức tạp này bằng cách tạo ra một thời gian và không gian không phân tâm cho chúng. Điều này đi làm về những điều mới cũng vậy.[số 8]

Tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian (và brainpower) bằng cách vào một tư duy giống như laser trong các nhiệm vụ phức tạp nhất của bạn và giải quyết từng cái một. Phần mềm theo dõi thời gian dự án sẽ giúp bạn ước tính bao lâu một số nhiệm vụ nhất định.[số 8]

Lên kế hoạch các nhiệm vụ tương tự với nhau

Vấn đề với việc chuyển đổi nhiệm vụ là bạn phải trả chi phí năng suất đáng kể cho ít không đạt được. Khi có sự thay đổi ngay lập tức trong bối cảnh nhiệm vụ của bạn, nó có ảnh hưởng khủng khiếp đến nhịp chú ý của bạn. Một giải pháp cho việc này là để phân cụm các nhiệm vụ. Kỹ thuật này liên quan đến các nhiệm vụ liên quan đến nhóm và tương tự. Điều này cắt giảm bối cảnh chuyển đổi và xoay qua lại giữa các nhiệm vụ khác nhau rất khác nhau.[số 8]

Một phương pháp nhiệm vụ

Việc chuyển đổi hằng số của các bánh răng ảnh hưởng đến sự tập trung và hiệu quả của bạn. Chọn một nhiệm vụ duy nhất để làm việc, cống hiến tất cả sự chú ý của bạn vào nó, và làm cho điều duy nhất bạn định thực hiện trong một khung thời gian cụ thể.[số 8]

Nó cũng có lợi để thực hiện một danh sách việc cần làm bao gồm mọi nhiệm vụ của bạn. Điều này cho phép bạn tổ chức và ưu tiên công việc của bạn.[số 8]

Chấm dứt nhiệm vụ không hiệu quả với Quản lý tác vụ UDN

MỘT quản lý dự án giải pháp như thế Quản lý tác vụ UDN Làm cho các đội có thể lập kế hoạch, tổ chức, ủy thác nhiệm vụ và theo dõi họ. Một không gian làm việc kỹ thuật số không phân tâm đảm bảo rằng các đội có thể giao tiếp và hoàn thành các nhiệm vụ một cách dễ dàng.[số 8]

Hơn nữa, một trực tuyến quản lý dự án Nền tảng cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng chia sẻ tài liệu, lịch trình và thông tin liên quan khác mà không cần tìm kiếm thông qua các email hoặc nhiều nền tảng khác (tạm biệt, chuyển đổi tác vụ!).[số 8]

Cho dù bạn đang làm việc về các nhiệm vụ cá nhân hoặc tổ chức, một cách để hoàn thành nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn là nhận ra rằng đa nhiệm có thể dẫn đến tổn thất năng suất. Tốt hơn Quản lý nhiệm vụ bắt đầu với Quản lý tác vụ UDN . Bắt đầu với một dùng thử hai tuần miễn phí Những[số 8]