Multitasking-kustannukset: Kuinka paljon tuottavuutta menetetään tehtävän vaihtamalla?
Usein monitoimilaitokset vaikuttavat siihen, että ihmiset ajattelevat enemmän. Totuus on, että monitoimilaitteet jatehtäväkytkentä voi ollahaitalliset vaikutukset tuottavuuteen .
Kun hyppäämmetehtävätehtävään, emme todellakaan saa enemmän tehdä. Todellisuudessa me pakotamme aivomme jatkuvasti vaihtamaan hammaspyöriä, työskentelemään vaikeampia tekemään asioita alemmalla tasollalaatuja uuvuttavat henkiset varat.
Me monitoimemme monin tavoin, mutta muodoltaan riippumattakustannuskontekstin kytkentä ja tehtäväkytkentä on korkea. Useimmille meistä on epärealistista poistaa monitoimilaitteet yhteensä monit. Mutta paremmin ymmärrys siitä, miten se vaikuttaa tuottavuuteen (ja mitkä persoonallisuustyypit ovat haavoittuvimpia), voimme vähentää kontekstinvaihtoa tuottavuuden menetystä.
Myytti monitoimi
Se on arvioituVain 2% väestöstä on todella ammattitaitoinen monitoimilaitteessa. Ironista kyllä, nämä ihmiset ovat todennäköisesti todennäköisesti moniton. Ongelmana on se, että me kaikki olemme osa tätä 2% ja käytämme koettua kykyämme perusteluna Jugglingille liian monta tehtävää. Itse asiassa tutkimus osoittaa, että ihmiset, jotka useimmat useimmat ovat todennäköisesti pahimmat siinä.
David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward ja Jason Watson Utahin psykologian laitoksen Depart of Psychology Dove syvälle tähän ongelmaan tutkimuksessa monitavuista:
"Näkymät kyvystä monitaskiksi havaittiin huonosti täyttämättä; Itse asiassa suurin osa osallistujista arvioi itsensä keskiarvosta monitaskissa. Näillä arvioilla oli vähän maadoitusta todellisuudessa, koska havaittu monitoimikyky ei ollut merkittävästi korreloitu todellisen Multitasking kyky. "
Yksinkertaisesti sanottuna, älä oleta, että olet osa 2%, jotka voivat menestyksekkäästi.
3 erilaista monitasoista
Tekstiviesti Ajon aikana on monikäyttöinen tilanne, joka saa paljon tiedotusvälineitä. Tällainen kaksinkertainen huomio ja split on vain yksi tapoja, joilla pyrimme pakottamaan aivomme useissa suunnissa kerralla.
Monitasoista on kolme erilaista:
Olla selväksi, mikään näistä ei välttämättä ole huonompi kuin muut. Kaikki kolme vähentävät tehokkuuttamme ja voivat aiheuttaa henkisen väsymyksen. Ole vartija kaikille kolmella monitoimityypistä, jotta voit palauttaa keskittymisen.
Mikä on kontekstivaihto?
Kontekstin kytkentä on silloin, kun käytät samanaikaisesti kaksi monimutkaista toimintaa. Se voi myös tapahtua, kun joku muu häiritsee tai kun keskeytät oman työn keskittymään toiseen tehtävään.
On epätodennäköistä, että useimmat meistä saavuttavat syvää painopistettä samalla kun siirrytään jatkuvasti yhdestä tehtävästä toiseen tyyppiin. Suorita haastava tehtävä optimaalisesti sinun täytyy saavuttaavirtaustila, jossa annat täydellisen huomion yhteentoiminta. Tutkimukset ovat osoittaneet, että se kuluu15 minuuttiaTehtävän keskeytymättömän työn saavuttamiseksi.
Siksi kontekstivaihtelu voi pitää sinut todella tehokkaalta. Se vähentää keskittymistä ja vähentäälaatuYleistyöstäsi pysäyttämällä sinut saavuttamasta optimaalista keskittymistä.
Mikä on kontekstinkustannuskustannukset?
Useimmat ihmiset juggle useita projekteja päivittäin. Tämä johtuu siitä, että monitavuutta pidetään arvokkaana taitona. Mutta enemmän tehtäviä, joita käytät kerralla, sitä enemmän kontekstiasien siirtyminen tuottavuuden menetyksestä voi tulla asia.
Se voi kestää enemmän kuin25 minuuttiajatkaa tehtävää keskeytyksen jälkeen. Se johtuu siitä, että häiriötekijät hajoavat aktiivisesti kykysi keskittyä. Luonnollisesti et voi tehdä parasta työtäsi, kun mielesi on hajallaan 10 sovelluksella, 12 käynnissä keskusteluja ja tehtäväluetteloa, joka on kilometri pitkä.
Vaikka kontekstin vaihtamisen välittömät kustannukset saattavat tuntea pieniä, kokonaisvaikutus painopisteesi voi olla ylivoimainen.
Onko kontekstin ja tehtäväkytkimen välillä eroa?
Puhtaimmassa muodossaan tehtäväkytkentä on, kun siirrät huomiota tehtävistä toiseen ja sinua kehotetaan keskeytyksiltä työnkulussa. Samaan aikaan kontekstin kytkentä on, kun hyppäät eri, etuyhteydettömien tehtävien välillä.
Sekä konteksti että tehtävä, joka vaihtaa tuottavuuttasi käyttämällä tarpeettomia henkisiä taipumista. On välttämätöntä välttää niitä sekä häiriötekijöitä ja keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan.
4 yleisimpiä monimuotoisia persoonallisuutta
Olla oikeudenmukainen, jotkut meistä ovat vaikeampaa aikaa välttää monitoimilaitteita kuin toiset. Utah-tutkimuksen yliopistossa viitataan aikaisemmin yksilöimään neljä erilaista ihmistä, joiden taipumus monitaan:
Miten voit välttää tehtävän vaihtamisen projektinhallinnassa?
Laita yksinkertaisesti, tehtävä kytkentä ylikuormittaa aivosi ja tappaa tuottavuuden jopa80%. Se siirtyy huomionne eri ja etuyhteydettömiin tehtäviin. Jos monitoimi on väistämätön osa päivääsi, kokeile näitä vinkkejä minimoimaan kontekstin kytkentäkustannukset
Tunnista ja segmentti monimutkaiset tehtävät
Selvitä, mitkä säännölliset tehtävät ovat monimutkaisia. Näiden monimutkaisten tehtävien mukaan luomalla heille häiriötöntä aikaa ja tilaa. Tämä koskee myös uusia asioita.
Tallenna itsesi koko ajan (ja BrainPower) päästäkseen laser-kaltaiseen ajattelutapaan monimutkaisimmista tehtävistäsi ja käsittelemällä yksi kerrallaan.Projektin aikakauden seurantaohjelmistoAuttaa sinua arvioimaan, kuinka kauan tiettyjä tehtäviä.
Suunnittele vastaavia tehtäviä yhdessä
Tehtäväkytkennän ongelma on, että maksat huomattavia tuottavuuskustannuksia vähän ei voituksi. Kun tehtävien yhteydessä on hetkellinen muutos, sillä on kauhea vaikutus huomionne. Ratkaisu tähän on klusterin tehtäviä. Tämä tekniikka liittyy ryhmittelyyn ja vastaaviin tehtäviin. Tämä leikkaa alas kontekstin kytkentä ja kääntyy edestakaisin luonnonvaraisten tehtävien välillä.
Yksi tehtävän lähestymistapa
Vaihteiden jatkuva kytkentä vaikuttaa tarkennukseen ja tehokkuuteen. Valitse yksi tehtävä työskennellä, omistaa kaikki huomionne siihen ja tee se ainoa asia, jonka aiot saavuttaa tietyssä aikataulussa.
On myös hyödyllistä tehdä tehtäväluettelo, joka sisältää jokaisen tehtävienne. Näin voit järjestää ja priorisoida työsi.
Lopeta tuottamattoman tehtävän kytkentäUDN-tehtävähallinta
A Projektinhallintaratkaisu UDN-tehtävähallinta mahdollistaa tiimien suunnittelua, järjestää, siirtää tehtäviä ja seurata niitä. Häiriötön digitaalinen työtila varmistaa, että joukkueet pystyvät kommunikoimaan ja suorittamaan tehtäviä helposti.
Lisäksi onlineProjektinhallintaFoorumi sallii tiimin jäsenten vaivattomasti jakaa asiakirjoja, aikatauluja ja muita asiaankuuluvia tietoja tarvitsematta etsimään sähköposteja tai muita muita alustoja (hyvästit, tehtäväkytkentä!).
Olipa kyseessä henkilökohtaisia tai organisatorisia tehtäviä, yksi tapa saada enemmän tekemistä vähemmän aikaa on tunnustettava, että monitoimilaite voi johtaa tuottavuuden menetyksiin. ParemminTehtävähallintaalkaaUDN-tehtävähallinta. Aloita aIlmainen kahden viikon kokeilu !
