Le coût du multitâche: la quantité de productivité perdue par la commutation de tâche?
Souvent, le multitâche a pour effet de faire penser aux gens qu'ils accomplissent davantage. La vérité est que multitâche ettâchela commutation peut avoireffets néfastes sur la productivité .
Quand on saute detâchePour tâche, nous ne sommes pas vraiment plus faits. En réalité, nous forçons notre cerveau à basculer constamment des engrenages, travaillant plus fort pour faire des choses à un niveau inférieur dequalitéet épuisant nos réserves mentales.
Nous multitâches de nombreuses manières, mais quelle que soit la forme, leCoûtde la commutation de contexte et la commutation de tâche est élevée. C'est irréaliste pour la plupart d'entre nous d'éradiquer le multitâche et la tâche commutant les monstres. Mais avec une meilleure compréhension de la manière dont il a une incidence sur notre productivité (et quels types de personnalité sont les plus vulnérables), nous pouvons réduire la perte de productivité du contexte.
Le mythe du multitâche
Il est estimé queSeulement 2% de la population est en fait compétent au multitâche. Ironiquement, ces personnes sont les moins susceptibles de réellement multitine. Le problème est que nous pensons tous que nous faisons partie de ces 2% et utilisez notre capacité perçue comme justification de la jonglerie trop de tâches. En fait, des recherches indiquent que les personnes qui ont la plupart multiples sont probablement les pires.
David SanbonmaSu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward et Jason Watson de l'Université du département de psychologie de l'Université de l'Utah plongent profondément dans ce problème dans leur étude sur le multitâche:
"Les perceptions de la capacité de multitâche ont été jugées gravement gonflées; en fait, la majorité des participants se sont jugés au-dessus de la moyenne de la capacité de multitâche. Ces estimations avaient peu de mise à la terre en réalité, car la capacité multitâche perçue n'était pas significativement corrélée à la réalité. capacité multitâche. "
Mettez simplement, ne supposez pas que vous faites partie des 2% qui peuvent être multiples avec succès.
3 types de multitâches
SMS pendant la conduite est une situation multitâche qui attire beaucoup d'attention aux médias. Ce type de division d'attention à double rendement n'est que l'un des moyens d'essayer de forcer notre cerveau dans plusieurs directions à la fois.
Il existe trois types de multitâche:
Pour être clair, aucun de ceux-ci n'est nécessairement pire que les autres. Les trois réduisent notre efficacité et peuvent entraîner une fatigue mentale. Soyez sur la garde pour les trois types de multitâches afin que vous puissiez reprendre le contrôle de votre objectif.
Qu'est-ce que le contexte passe?
La commutation de contexte est lorsque vous vous engagez simultanément dans deux activités complexes. Cela peut également se produire lorsque vous êtes distrait par quelqu'un d'autre ou lorsque vous interrompez votre propre travail pour vous concentrer sur l'autre tâche.
Il est peu probable que la plupart d'entre nous accordent une mise au point en profondeur tout en basculant de manière continue d'un type de tâche à un autre type. Pour effectuer une tâche stimulante de manière optimale, vous devez atteindreun état de flux, où vous donnez une attention particulière à unactivité. Des études ont montré qu'il faut autour de15 minutesdes travaux ininterrompus sur la tâche pour atteindre cet état.
C'est pourquoi la commutation de contexte peut vous empêcher d'être vraiment efficace. Il réduit la concentration et abaisse laqualitéde votre travail global en vous empêchant d'atteindre un état de mise au point optimal.
Quel est le coût du changement de contexte?
La plupart des gens jonglent plusieurs projets au quotidien. En effet, le multitâche est considéré comme une compétence précieuse. Mais plus vous abordez à la fois des tâches, plus la perte de productivité du contexte peut devenir une question.
Cela peut prendre plus de25 minutesreprendre une tâche après avoir été interrompu. C'est parce que les distractions décomposent activement votre capacité à se concentrer. Naturellement, vous ne pouvez pas faire votre meilleur travail lorsque votre esprit est dispersé sur 10 applications, 12 conversations en cours et une liste de choses à faire qui est un mile de long.
Bien que le coût direct du changement de contexte puisse se sentir petit, l'effet global sur votre objectif peut être accablant.
Y a-t-il une différence entre le contexte et la commutation de tâche?
Dans sa forme la plus pure, la commutation des tâches est lorsque vous détournez votre attention d'une tâche à une autre et est invitée par les interruptions de votre flux de travail. Pendant ce temps, la commutation de contexte est lorsque vous sautez entre diverses tâches non liées.
Les deux contextes et la tâche commutant la mise en place de votre productivité en exigeant une flexion mentale inutile. Il est essentiel de les éviter, d'éliminer les distractions et de se concentrer sur une seule tâche à la fois.
Les 4 personnalités multitâches les plus courantes
Pour être juste, certains d'entre nous ont du mal à éviter la menace multitâche que d'autres. L'étude de l'Université de l'Utah référencée précédemment identifie quatre types de personnes ayant une plus grande tendance à la multitude:
Comment pouvez-vous éviter la commutation de tâche dans la gestion de projet?
Mettre simplement, la commutation de tâche surcharge votre cerveau et tue la productivité jusqu'à80%. Il évolue votre attention sur des tâches différentes et non liées. Si le multitâche est une partie inévitable de votre journée, essayez ces conseils pour minimiser le coût du changement de contexte.
Identifier et segmenter les tâches complexes
Déterminez laquelle de vos tâches régulières sont les plus compliquées. Accueillez ces tâches complexes en créant un temps et un espace sans distraction pour eux. Cela va aussi travailler sur de nouvelles choses.
Enregistrez-vous beaucoup de temps (et de cerveau) en vous mettant dans une mentalité au laser lors de vos tâches les plus compliquées et en abordez une à la fois.Logiciel de suivi du temps du projetvous aidera à estimer combien de temps certaines tâches prises.
Planifier des tâches similaires ensemble
Le problème de la commutation de tâche est que vous payez des coûts de productivité substantiels pour peu de gain. Lorsqu'il y a un changement instantané dans le contexte de vos tâches, il a un effet terrible sur votre portée d'attention. Une solution à cela consiste à des tâches en grappes. Cette technique consiste à regrouper des tâches liées et similaires. Cela réduit le contexte basculant et se balançant entre des tâches extrêmement différentes.
Une approche de tâche
La commutation constante des engrenages affecte votre focalisation et votre efficacité. Choisissez une tâche unique pour travailler, consacrez toute votre attention sur elle et faites que la seule chose que vous envisagez d'accomplir dans une période donnée.
Il est également bénéfique de faire une liste à faire qui inclut chacune de vos tâches. Cela vous permet d'organiser et de hiérarchiser votre travail.
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UNEgestion de projetune solution comme Gestionnaire de tâches UDN permet aux équipes de planifier, d'organiser, de déléguer des tâches et de les suivre. Un espace de travail numérique sans distraction garantit que les équipes sont en mesure de communiquer et de compléter facilement des tâches.
En outre, une ligne en lignegestion de projetLa plate-forme permet aux membres de l'équipe de partager sans effort de documents, d'horaires et d'autres informations pertinentes sans avoir à rechercher des courriels ou diverses autres plates-formes (au revoir, commutation de tâches!).
Que vous travailliez sur des tâches personnelles ou organisationnelles, une façon de faire plus de temps en moins de temps consiste à reconnaître que le multitâche peut entraîner des pertes de productivité. Mieuxgestion des tâchescommence avecGestionnaire de tâches UDN. Commencez avec unEssai gratuit de deux semaines !
