Die Kosten für Multitasking: Wie viel Produktivität geht durch Taskwechsel verloren?

Trotzdem hat Multitasking die Wirkung, dass die Menschen denken, dass sie mehr erreichen. Die Wahrheit ist das Multitasking undAufgabeUmschalten kannNachteilige Auswirkungen auf die Produktivität .

Wenn wir von springenAufgabeZur Aufgabe werden wir nicht wirklich mehr fertig. In Wirklichkeit zwingen wir unsere Gehirne, ständig Zahnräder zu wechseln, was härter funktioniert, um Dinge auf einem niedrigeren Niveau von zu tunQualitätund erschöpfen unsere psychischen Reserven.

Wir multitask in vielerlei Hinsicht, aber unabhängig von der Form derKostender Kontextwechsel- und Taskwechsel ist hoch. Für die meisten von uns ist es unrealistisch, die Multitasking- und Task-Wechselmonster insgesamt auszurotten. Mit einem besseren Verständnis dafür, wie er unsere Produktivität beeinflusst (und welche Persönlichkeitstypen am anfälligsten sind), können wir den Kontext umwandeln, um den Produktivitätsverlust umzuwandeln.

Der Mythos von Multitasking

Es wird das geschätztNur 2% der Bevölkerung sind in Multitasking tatsächlich kompetent. Ironischerweise sind diese Leute am wenigsten wahrscheinlich, dass sie eigentlich Multitask sind. Das Problem ist, dass wir alle glauben, dass wir Teil dieser 2% sind und unsere wahrgenommene Fähigkeit als Rechtfertigung zum Jonglieren von zu vielen Aufgaben nutzen. In der Tat zeigt die Forschung an, dass Menschen, die multitask am meisten sind, wahrscheinlich das Schlimmste dabei sind.

David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward und Jason Watson der Universität Utahs Abteilung für Psychologie tauchen in diesem Problem in ihrem Studium in der Multitasking in dieses Problem ein:

"Wahrnehmungen der Fähigkeit, Multitask-Fähigkeit, stark aufgeblasen zu werden; die Mehrheit der Teilnehmer beurteilte sich tatsächlich als überdurchschnittlich in der Fähigkeit zur Multitask. Diese Schätzungen hatten wenig Erdung in der Realität, da die wahrgenommene Multitasking-Fähigkeit nicht signifikant mit tatsächlich korrelierbar war Multitasking-Fähigkeit. "

Einfach einlegen, nicht davon ausgehen, dass Sie Teil der 2% sind, die multitask erfolgreich sind.

3 Arten von Multitasking

SMS-TEXTIERUNG Während der Fahrt ist eine Multitasking-Situation, die viel Medien aufmerksam macht. Diese Art von doppelten Aufmerksamkeitsplatten ist nur eine der Möglichkeiten, dass wir versuchen, unser Gehirn in mehrere Richtungen gleichzeitig zu zwingen.

Es gibt drei Arten von Multitasking:

Um klar zu sein, ist nichts davon notwendigerweise schlechter als die anderen. Alle drei reduzieren unsere Wirksamkeit und können zu geistiger Müdigkeit führen. Seien Sie auf der Wache für alle drei Arten von Multitasking, damit Sie den Fokus wiederherstellen können.

Was ist ein Kontextwechsel?

Kontextumschaltung ist, wenn Sie sich gleichzeitig in zwei komplexen Aktivitäten eingreifen. Es kann auch passieren, wenn Sie von jemand anderem abgelenkt werden oder wenn Sie Ihre eigene Arbeit unterbrechen, um sich auf die andere Aufgabe zu konzentrieren.

Es ist unwahrscheinlich, dass die meisten von uns einen tiefen Fokus erreichen, während er ständig von einem Task-Typ auf einen anderen Typ hin und her wechselt. Um eine anspruchsvolle Aufgabe optimal durchzuführen, müssen Sie erreichenein Zustand des Flusses, wo Sie Ihre vollständige Aufmerksamkeit auf eins gebenAktivität. Studien haben gezeigt, dass es umzieht15 Minutenvon ununterbrochener Arbeit an der Aufgabe, diesen Zustand zu erreichen.

Deshalb kann die Kontextwechsel Sie nicht wirklich effizient halten. Es reduziert die Konzentration und senkt dasQualitätIhrer allgemeinen Arbeit, indem Sie Sie daran hindern, einen optimalen Stand der Fokus zu erreichen.

Was kostet der Kontextwechsel?

Die meisten Menschen jonglieren mehrere Projekte täglich. Dies liegt daran, dass Multitasking als wertvolle Fähigkeit betrachtet wird. Je mehr Aufgaben, die Sie sofort angehen, desto mehr Kontextumwandelungsproduktivitätsverlust kann ein Problem werden.

Es kann mehr als dauern25 Minutenum eine Aufgabe nach der Unterbrechung wieder aufzunehmen. Das liegt daran, dass Ablenkungen aktiv Ihre Fähigkeit abbrechen, sich zu konzentrieren. Natürlich können Sie nicht Ihre beste Arbeit erledigen, wenn Ihr Geist auf 10 Apps zerstreut ist, 12 laufende Gespräche und eine TO-Do-Liste, die eine Meile lang ist.

Während die direkten Kosten des Kontextwechsels möglicherweise klein fühlen, kann der Gesamteffekt auf Ihren Fokus überwältigend sein.

Gibt es einen Unterschied zwischen Kontext und Taskwechsel?

In seiner reinsten Form ist der Task-Umschalten, wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit von einer Aufgabe auf einen anderen verschieben und durch Unterbrechungen in Ihrem Workflow aufgefordert werden. Inzwischen ist der Kontextwechsel, wenn Sie zwischen verschiedenen, nicht verwandten Aufgaben springen.

Sowohl Kontext als auch Task-Wechselstruppen Sie Ihre Produktivität, indem sie unnötige mentale Biegung anfordert. Es ist wichtig, sie zu vermeiden, dass beide Ablenkungen beseitigen und gleichzeitig auf eine einzige Aufgabe konzentrieren.

Die 4 häufigsten Multitasking-Persönlichkeiten

Um fair zu sein, haben einige von uns eine schwierige Zeit, die Multitasking-Bedrohung zu vermeiden als andere. Die University of Utah-Studie, auf die früher referenziert wurde, identifiziert vier Arten von Menschen mit einer größeren Tendenz in Multitask:

Wie können Sie die Aufgabe in der Projektleitung vermeiden?

Setzen Sie einfach ein, dass Taskwechsel Ihr Gehirn überlastet und tötet die Produktivität um bis zu80%. Es verschiebt Ihre Aufmerksamkeit auf verschiedene und nicht verwandte Aufgaben. Wenn Multitasking ein unausweichlicher Teil Ihres Tages ist, versuchen Sie diese Tipps, um die Kosten des Kontextwechsels zu minimieren

Komplexe Aufgaben erkennen und segmentieren

Herausfinden, welche Ihrer regulären Aufgaben am kompliziertesten sind. Platzieren Sie diese komplexen Aufgaben, indem Sie eine Ablenkungsfreiheit und einen Platz für sie erstellen. Dies gilt auch für die Arbeit an neuen Dingen.

Sparen Sie sich viel Zeit (und Brainfower), indem Sie während Ihrer kompliziertesten Aufgaben in eine laserähnliche Mindset einsteigen und eins auf eine Zeit angehen.Projektzeit-Tracking-SoftwareWird Ihnen helfen, abzuschätzen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern.

Planen Sie ähnliche Aufgaben zusammen

Das Problem mit der Task-Umschaltung ist, dass Sie wesentliche Produktivitätskosten für wenig zu keiner Zeit zahlen. Wenn im Rahmen Ihrer Aufgaben eine sofortige Änderung vorliegt, hat es einen schrecklichen Effekt auf Ihre Aufmerksamkeitsspanne. Eine Lösung dafür ist die Clusteraufgaben. Diese Technik beinhaltet die Gruppierung verwandter und ähnlicher Aufgaben. Dies reduziert den Kontext mit dem Umschalten und Schwingen zwischen wild unterschiedlichen Aufgaben hin und her.

Ein Task-Ansatz

Das ständige Umschalten von Gängen beeinflusst Ihren Fokus und Ihren Effizienz. Wählen Sie eine einzelne Aufgabe, um daran zu arbeiten, widmen Sie sich alle Ihre Aufmerksamkeit darauf, und machen Sie das einzige, was Sie in einem bestimmten Zeitrahmen erreichen möchten.

Es ist auch von Vorteil, eine TO-Do-Liste zu erstellen, die alle von Ihren Aufgaben enthält. So können Sie Ihre Arbeit organisieren und priorisieren.

Setzen Sie ein Ende, um mit der unproduktiven Task wechselnUDN-Task-Manager

EINProjektmanagementLösung wie UDN-Task-Manager Macht es sich für Teams ermöglicht, Aufgaben zu planen, zu organisieren, zu delegieren und auf sie zu verfolgen. Ein ablenkungsfreier digitaler Arbeitsbereich stellt sicher, dass Teams in der Lage sind, Tasks mit Leichtigkeit zu kommunizieren und abzuschließen.

Außerdem ein OnlineProjektmanagementPlatform ermöglicht es Teammitgliedern, Dokumente, Zeitpläne, Zeitpläne und andere relevante Informationen mühelos freizugeben, ohne dass E-Mails oder verschiedene andere Plattformen durchsuchen müssen (Auf Wiedersehen, Task-Switching!).

Egal, ob Sie an persönlichen oder organisatorischen Aufgaben arbeiten, eine Möglichkeit, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, um zu erkennen, dass Multitasking zu Produktivitätsverlusten führen kann. BesserAufgabenmanagementbeginnt mitUDN-Task-Manager. Beginnen Sie mit einemKostenlose zweiwöchige TestversionSchnitte