Koszt wielozadaniowości: ile wydajności jest tracą przez przełączanie zadań?

Często, wielozadaniowość ma wpływ, aby ludzie myślą, że robią więcej. Prawda jest taka wielozadaniowość izadanieprzełączanie może miećszkodliwe skutki na wydajność .

Kiedy skaczymyzadanieDo zadania, nie robimy więcej. W rzeczywistości zmuszamy naszych mózgów, aby stale przełączać koła zębate, trudniej robić rzeczy na niższym poziomiejakośći wyczerpujące nasze rezerwy psychiczne.

Wielokrotnie multicaskami pod wieloma względami, ale niezależnie od formy,kosztz przełączania kontekstu i przełączania zadań jest wysokie. Większość z nas jest nierealistyczna, aby wyeliminować multitasking i monsterów przełączania zadań. Ale z lepszym zrozumieniem, jak wpływa na nasze produktywność (i które typy osobowości są najbardziej narażone), możemy zmniejszyć kontekst przełączenie utraty wydajności.

Mit of Multitasking

Szacuje się, żeTylko 2% populacji jest rzeczywiście biegły w wielozadaniowości. Jak na ironię, ludzie są najmniej prawdopodobne, że w rzeczywistości multitask. Problem polega na tym, że wszyscy myślimy, że jesteśmy częścią tego 2% i wykorzystujemy naszą postrzeganą zdolność jako uzasadnienie żonglowania zbyt wielu zadań. W rzeczywistości badania wskazują, że ludzie, którzy najbardziej multicask są prawdopodobnie najgorsi na nim.

David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward i Jason Watson z Departamentu Psychologii Utah Utah Gołębi się w tym problemie w ich badaniu na temat wielozadaniowości:

"Okazało się, że postrzeganie zdolności do multitask miało źle zawyżone; w rzeczywistości większość uczestników oceniała się powyżej średniej w możliwościach multitask. Te szacunki miały niewielkie uziemienie w rzeczywistości jako postrzeganej zdolności wielozadaniowczej nie była znacząco skorelowana z rzeczywistym zdolność wielozadaniowa. "

Mówiąc najprościej, nie zakładaj, że jesteś częścią 2%, którzy pomyślnie pomyślnie multicask.

3 rodzaje wielozadaniowości

SMS-ów podczas jazdy jest sytuacja wielozadaniowa, która ma wiele uwagi mediów. Ten rodzaj podwójnego podziału uwagi jest tylko jednym ze sposobów, w jaki staramy się zmusić nasze mózgi w wielu kierunkach na raz.

Istnieją trzy typy wielozadaniów:

Być jasnym, żaden z nich nie koniecznie gorzej niż inni. Wszystkie trzy zmniejszają naszą skuteczność i mogą spowodować zmęczenie psychiczne. Bądź na straży wszystkich trzech rodzajów wielozadaniowych, dzięki czemu można odzyskać kontrolę nad swoim skupieniem.

Co to jest przełączanie kontekstowe?

Przełączanie kontekstu jest wtedy, gdy jednocześnie angażujesz się w dwie kompleksowe czynności. Może się również zdarzyć, gdy jesteś rozproszony przez kogoś innego lub kiedy przerywasz własną pracę, aby skupić się na drugim zadaniu.

Jest mało prawdopodobne, aby większość z nas osiągnęła głęboką ostrość podczas ciągłego przełączania się z jednego typu z jednego rodzaju zadania do innego typu. Aby optymalnie wykonać trudne zadanie, musisz dotrzećstan przepływu, gdzie dajesz całkowitą uwagę jednegoczynność. Badania wykazały, że trwa15 minutnieprzerwanej pracy nad zadaniem osiągnięcia tego stanu.

Dlatego przełączanie kontekstowe może być naprawdę wydajne. Zmniejsza koncentrację i obniżajakośćTwojej ogólnej pracy, zatrzymując się od osiągnięcia optymalnego stanu ostrości.

Jaki jest koszt przełączania kontekstu?

Większość ludzi żongluje wiele projektów na codzienne. Dzieje się tak, ponieważ wielozadaniowość jest uważana za cenną umiejętność. Ale tym więcej zadań, które rozwiązywasz jednocześnie, tym więcej kontekstowych przełączania utraty wydajności może stać się problemem.

Może to potrwać więcej niż25 minutwznowić zadanie po przerwaniu. To dlatego, że rozrywki aktywnie rozpadają twoją zdolność do ostrości. Naturalnie nie możesz zrobić swojej najlepszej pracy, gdy twój umysł jest rozproszony na 10 aplikacjach, 12 ciągłych rozmów, a lista do zrobienia, która jest milą długości.

Podczas gdy bezpośredni koszt przełączania kontekstu może czuć się niewielki, ogólny wpływ na twoją ostrość może być przytłaczający.

Czy istnieje różnica między kontekstem a przełączaniem zadaniami?

W swojej najczystszej formie przełączanie zadania jest po zmianie uwagi z jednego zadania do drugiego i jest monitowane przez przerwy w przepływie pracy. Tymczasem przełączanie kontekstowe jest w skakaniu między różnymi, niepowiązanymi zadaniami.

Zarówno kontekst, jak i przełączanie zadań SideTrack SideTrack według wymagających niepotrzebnego napięcia mentalnego. Niezbędne jest, aby uniknąć ich obu, wyeliminować rozproszenia i skupić się na jednym zadaniu na raz.

4 najczęstsze osobowości wielozadaniowe

Być uczciwym, niektórzy z nas mają trudniejszy czas uniknąć wielozadaniowego zagrożenia niż inni. Study Uniwersytetu Utah odwołuje się wcześniej, identyfikuje cztery rodzaje osób o większej tendencji do multitask:

Jak można uniknąć przełączania zadań w zarządzaniu projektami?

Włóż prosto, przełączanie zadań przeciąża mózg i zabija wydajność80%. Zmienia twoją uwagę na różne i niepowiązane zadania. Jeśli wielozadaniowość jest nieuniknioną częścią dnia, wypróbuj te wskazówki, aby zminimalizować koszty przełączania kontekstu

Zidentyfikuj i segmentuj złożone zadania

Dowiedzieć się, który z twoich zwykłych zadań jest najbardziej skomplikowane. Pomieścić te złożone zadania, tworząc czas wolny od rozproszenia i przestrzeni dla nich. Dotyczy to również pracy nad nowymi rzeczami.

Zaoszczędź zupełnie dużo czasu (i Brainspower), wchodząc do laserowego sposobu myślenia podczas najbardziej skomplikowanych zadań i rozwijania się po jednym na raz.Oprogramowanie do śledzenia czasu projektupomoże Ci oszacować, jak długo wymagają pewne zadania.

Zaplanuj podobne zadania razem

Problem z przełączaniem zadań jest to, że płacisz znaczną wydajność kosztów dla niewielego bez zysku. Gdy istnieje natychmiastowa zmiana w kontekście zadań, ma straszny wpływ na twoją uwagę. Rozwiązaniem jest to zadania klastrowe. Ta technika obejmuje grupowanie powiązanych i podobnych zadań. To przecina się na przełączanie kontekstu i kołysanie tam iz powrotem między dzikim różnymi zadaniami.

Jedno podejście zadaniowe

Stałe przełączanie biegów wpływa na ostrość i wydajność. Wybierz jedno zadanie do pracy, poświęć całą swoją uwagę na to i sprawi, że jedyną rzeczą planujesz osiągnąć w określonej ramce czasowej.

Korzystne jest również, aby liście do zrobienia, która obejmuje każdy z Twoich zadań. Umożliwia to organizowanie i priorytet twoją pracę.

Położyć kres do nieproduktywnego przełączania zadańMenedżer zadań UDN.

A Zarządzanie projektamitak jak Menedżer zadań UDN. umożliwia zespoły planować, organizować, delegować zadania i śledzić je na nich. Bezproblemowa robota cyfrowa zapewnia, że ​​zespoły są w stanie łatwo komunikować się i kompletne zadania.

Ponadto onlineZarządzanie projektamiPlatforma pozwala członkom zespołu bez wysiłku udostępniać dokumenty, harmonogramy i inne istotne informacje bez konieczności wyszukiwania przez e-maile lub różne inne platformy (pożegnanie, przełączanie zadań!).

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad zadaniami osobistymi lub organizacyjnymi, jeden sposób, aby uzyskać więcej razy w mniejszym czasie, jest rozpoznanie, że wielozadaniowość może prowadzić do strat wydajności. Lepszazarządzanie zadaniamizaczynać zMenedżer zadań UDN.. Zacznij odBezpłatny dwusektygodniowy proces !