Çoklu görevin maliyeti: Görev değiştirme yoluyla ne kadar verimlilik kaybedilir?

Artık, çoklu görev, insanların daha fazla gerçekleştirdiklerini düşünmelerinin etkisine sahiptir. Gerçek şu ki, çoklu görev vegörevanahtarlama olabilirVerimlilik üzerindeki zararlı etkiler .

Biz atladığımızdagörevGörev için, gerçekten daha fazla yapmıyoruz. Gerçekte, beyinlerimizi sürekli vites değiştirmeye zorluyoruz, daha düşük bir şekilde işleri yapmak için daha fazla çalışıyoruz.kaliteve zihinsel rezervlerimizi tüketiyor.

Biz birçok yönden çoklu değiliz, ancak formdan bağımsız olarak,maliyetBağlam değiştirme ve görev değiştirme yüksek. Çoğumuzun çoklu görev ve görev değiştirme canavarlarını tamamen ortadan kaldırmak için gerçekçi değil. Ancak, verimliliğimizi nasıl etkilediğini (ve hangi kişilik türlerinin en savunmasız olduğunu) nasıl etkilediğinin daha iyi anlaşılmasıyla, bağlamın değiştirilmesi verimlilik kaybını azaltabiliriz.

Çoklu görev efsanesi

Bu tahmin ediliyorNüfusun sadece% 2'si çoklu görevde uzmandır.. İronik olarak, bu insanlar çoklu görevi yerine getirme olasılığı en azdır. Sorun şu ki, hepimizin bunun% 2'sinin bir parçası olduğumuzu ve algılanan yeteneğimizi çok fazla işten hokkabazlık için haklı olarak kullandığımızı düşünüyoruz. Aslında, araştırma, çoğunu en çok multitask muhtemel olanların en kötüsü olduğunu göstermektedir.

David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward ve Utah'ın Psikoloji Bölümü'nün Jason Watson, çoklu görevle ilgili çalışmalarında bu soruna derinlemesine dove:

"Multitask yeteneğinin algıları, çok kötü bir şekilde şişirildiği tespit edildi; aslında, katılımcıların çoğunluğu çoklu görev yapma yeteneğinde kendilerini ortalamanın üzerinde yargılıyordu. Bu tahminler, algılanan çoklu görev yeteneği gerçek olarak gerçek bir şekilde gerçekleştiği için gerçeklikte çok az yerleşti. çoklu görev yeteneği. "

Basitçe söylemek gerekirse, başarılı bir şekilde multitask'ının% 2'sinin bir parçası olduğunuzu varsaymayın.

3 çeşit çoklu görev

Araba kullanırken manifatura, çok fazla medya dikkatini çeken çoklu görevli bir durumdur. Bu tür bir çift görevli dikkat bölümü, beynimizi bir kerede birden fazla yönde zorlamaya çalışmanın yollarından sadece bir tanesidir.

Üç tür çoklu görev vardır:

Açık olmak için, bunların hiçbiri mutlaka diğerlerinden daha kötü. Her üçü de etkinliğimizi azaltır ve zihinsel yorgunluğa neden olabilir. Üç türlü çoklu görev türü için beklentiniz, böylece odağınızın kontrolünü yeniden kazanabilirsiniz.

Bağlamın değiştirilmesi nedir?

Bağlam Geçişi, aynı anda kendinizi iki karmaşık aktiviteye bağladığınızda. Ayrıca başka biri tarafından dağınık olduğunuzda veya diğer göreve odaklanmak için kendi işinizi kestiğinizde olabilir.

Çoğumuzun, sürekli olarak bir görev türünden başka bir türden ileri geri geçerken derin odağa ulaşmamız mümkün değildir. En iyi şekilde zorlu bir görevi gerçekleştirmek için, ulaşmanız gerekir.bir akış durumu, birine tam dikkatinizi verdiğiniz yeraktivite. Çalışmalar bunun etrafını aldığını göstermiştir.15 dakikaBu duruma ulaşmak için görevin kesintisiz çalışmalarının.

Bu yüzden bağlam değiştirme sizi gerçekten verimli olmaya devam edebilir. Konsantrasyonu azaltır ve azaltırkaliteGenel çalışmanızın, optimum bir odak noktasına ulaşmanızı engelleyerek.

Bağlamın değiştirilmesinin maliyeti nedir?

Çoğu insan, günden güne birden fazla projeyi hitap ediyor. Bunun nedeni çoklu görevin değerli bir beceri olarak kabul edilir. Ancak bir kerede de mücadele ettiğiniz daha fazla görev, verimlilik kaybı daha fazla bağlamda bulunur.

Daha fazla alabilir25 dakikaKesildikten sonra bir görevi sürdürmek için. Çünkü dikkat dağıtıcı şeyleri aktif olarak odaklanma yeteneğinizi bozar. Doğal olarak, zihniniz 10 uygulamaya, 12 devam eden sohbete ve bir mil uzunluğundaki yapılacaklar listesi arasında dağınık olduğunda en iyi işinizi yapamazsınız.

Doğrudan bağlamın değiştirilmesinin maliyeti küçük hissedebilesek, odağınız üzerindeki genel etki ezici olabilir.

Bağlam ve görev değiştirme arasında bir fark var mı?

En saf formunda, görev değiştirme dikkatinizi bir görevden diğerine kaydırdığınızda ve iş akışınızdaki kesintilerden istenir. Bu arada, bağlam anahtarlaması, çeşitli, ilgisiz görevler arasında zıpladığınızda.

Gereksiz zihinsel esneme talep ederek hem bağlam hem de görev değiştirir. İkisini de önlemek, dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmak ve bir seferde tek bir göreve odaklanmak esastır.

En yaygın 4 çoklu görev kişilikleri

Adil olmak için, bazılarımız çoklu görev tehdidinden diğerlerinden daha çok daha zor bir zaman geçirdik. Daha önce başvuruda bulunulan Utah Çalışması Üniversitesi, çoklu göreve daha büyük olan dört tür insanı tanımlar:

Proje Yönetiminde Görev Değiştirme Nasıl Kaçınabilirsiniz?

Basitçe söylemek gerekirse, Görev değiştirme beyninizi aşırı yükler ve verimliliği en sonlandırır% 80. Dikkatinizi farklı ve ilgisiz görevlere kaydırır. Çoklu görev gününüzün kaçınılmaz bir parçası ise, bağlam anahtarlamasının maliyetini en aza indirmek için bu ipuçlarını deneyin.

Karmaşık görevleri tanımlamak ve segment

Düzenli görevlerinizden hangisinin en karmaşık olduğunu anlayın. Bu karmaşık görevleri, onlar için dikkat dağıtıcı olmayan bir zaman ve alan yaratarak barındırın. Bu da yeni şeyler üzerinde çalışmak için gider.

En karmaşık görevleriniz sırasında ve bir seferde biriyle mücadele ederek bir lazer benzeri zihniyete girerek kendinize çok zaman kazandırın (ve beyin gücü).Proje Zaman İzleme Yazılımıbelirli görevlerin ne kadar sürdüğünü tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

Benzer Görevleri Birlikte Planlayın

Görev değiştirme ile ilgili sorun, az miktarda kazanç için önemli verimlilik maliyetlerini ödemenizdir. Görevlerinizin bağlamında anında bir değişiklik olduğunda, dikkatiniz üzerinde korkunç bir etkiye sahiptir. Bunun bir çözüm kümelenme görevleridir. Bu teknik, ilgili ve benzer işleri gruplandırmayı içerir. Bu, bağlamda sıkıştırma ve çılgınca farklı görevler arasında ileri geri sallanır.

Bir görev yaklaşımı

Dişlilerin sürekli geçişi odak ve verimliliğinizi etkiler. Üzerinde çalışmak için tek bir görevi seçin, tüm dikkatinizi kendisine adamak ve belirli bir zaman diliminde başarmayı planladığınız tek şeyi yapın.

Görevlerinizin her birini içeren yapılacaklar listesi yapmak da faydalıdır. Bu, işinizi organize etmenizi ve önceliklendirmenizi sağlar.

Verimsiz göreve geçme sonuna kadarUDN Görev Yöneticisi

A proje Yönetimigibi çözüm UDN Görev Yöneticisi Ekiplerin planlarını planlamasını, organize etmelerini, temsil etmelerini ve bunları takip etmelerini mümkün kılar. Distraksiyonsuz bir dijital çalışma alanı, ekiplerin kolaylıkla işleri iletebilmelerini ve tamamlamalarını sağlar.

Ayrıca, çevrimiçiproje YönetimiPlatform, ekip üyelerinin e-postalar veya çeşitli platformlar aracılığıyla arama yapmaya gerek kalmadan belgeleri, programları ve diğer ilgili bilgileri zahmetsizce paylaşmalarını sağlar (Hoşçakal, Görev Değişimi!).

Kişisel veya örgütsel görevler üzerinde çalışıp çalışmadığınız, daha az zamanda daha fazla yapılmanın bir yolu, çoklu görevin verimlilik kayıplarına yol açabileceğini tanımaktır. Daha iyigörev yönetimiile başlarUDN Görev Yöneticisi. BaşlamakÜcretsiz iki haftalık deneme !