A multitasking költsége: Mennyi a termelékenység elveszett a feladatváltás során?

Sentimes, a multitasking hatással van arra, hogy az embereket úgy gondolják, hogy többet fognak elérni. Az igazság az, hogy a multitasking ésfeladatA kapcsolás lehetKorrányos hatások a termelékenységre .

Amikor ugrikfeladatA feladathoz nem vagyunk igazán csinálunk. A valóságban arra kényszerítjük az agyunkat, hogy folyamatosan kapcsolják a fogaskerekeket, nehezebben dolgozzunk alacsonyabb szintenminőségés kimerül a mentális tartalékainkat.

Multitask sokféleképpen, de függetlenül az űrlapot, aköltségA kontextuskapcsolás és a feladatváltás magas. A legtöbb esetben irreális, hogy felszámoljuk a multitasking és a feladatváltó szörnyeket. De egy jobb megértése, hogyan hatásokat a termelékenység (és amely a személyiség típusok legsérülékenyebb), tudjuk csökkenteni az összefüggésben kapcsolási termelékenységi veszteséget.

A multitasking mítosza

Ez a becslések szerintA népesség csak 2% -a valójában a multitasking. Ironikus módon ezek az emberek a legkevésbé valószínű, hogy valójában multitask. A probléma az, hogy mindannyian úgy gondoljuk, hogy mindössze 2% -uk vagyunk, és az észlelt képességünket a zsonglőrmértékek igazolására is használják. Tény, hogy a kutatás azt jelzi, hogy az emberek, akik a legtöbb, a legrosszabb a legrosszabb.

David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward és Jason Watson a University of Utah Pszichológiai Minisztériuma Dove mélyen ebbe a problémát a multitasking munkájában:

"A multitaskra való képesség észlelése rengetegen felfújt; valójában a résztvevők többsége átlagosan meghaladta magát a multitask képességében. Ezek a becslések kevésbé földeléssel rendelkeztek a valóságban, ahogy az észlelt multitasking képesség nem volt szignifikánsan korrelált a tényleges multitasking képesség. "

Egyszerűen fogalmazva, ne feltételezzük, hogy része a 2% -nak, aki sikeresen többször is képes.

3 típusú multitasking

A vezetés közbeni üzenetek egy multitasking helyzet, amely sok média figyelmet kap. Ez a fajta kettős feladata figyelmet osztott csak az egyik módja, hogy erőltetni az agyunkat több irányból egyszerre.

Háromféle multitasking van:

Hogy világos legyen, ezek közül egyik sem feltétlenül rosszabb, mint a többiek. Mindhárom csökkenti hatékonyságunkat, és mentális fáradtságot eredményezhet. Legyen őrségre mindháromféle multitasking, így visszanyerheti a hangsúly ellenőrzését.

Mi a kontextusváltás?

A kontextuskapcsolás akkor van, ha egyszerre két összetett tevékenységet folytathat. Ez akkor is megtörténhet, ha valaki más, vagy amikor megszakítja a saját munkáját, hogy összpontosítson a másik feladatra.

Nem valószínű, hogy a legtöbbünk mély fókuszt érhetünk el, miközben folyamatosan váltakozik előre és hátra az egyik típusú feladatról egy másik típusra. A kihívást jelentő feladat optimalizálása érdekében el kell érnieaz áramlás állapota, hol adsz teljes figyelmet az egyikretevékenység. A tanulmányok kimutatták, hogy körülveszi15 percmegszakítás nélküli munka a feladat elérése érdekében.

Ezért van a kontextuskapcsolás, hogy valóban hatékony legyen. Csökkenti a koncentrációt, és csökkenti aminőségaz általános munka azáltal, hogy megállítja Önt abban, hogy elérje az optimális hangsúlyt.

Mi a kontextuskapcsolás költsége?

A legtöbb ember naponta több projektet indul. Ez azért van, mert a multitasking értékes készségnek számít. De minél több feladat, amit egyszerre kezel, annál több kontextuskapcsoló termelékenységi veszteséget jelenthet.

Több mint25 percA feladat újraindítása után. Ez azért van, mert a zavaróságok aktívan lebontják a fókuszálási képességét. Természetesen nem teheted meg a legjobb munkát, ha az elméd szétszóródott 10 alkalmazáson, 12 folyamatban lévő beszélgetés, és egy to-do list, amely egy mérföld hosszú.

Míg a kontextuskapcsolás közvetlen költsége kicsi, a fókuszban lévő általános hatás túlnyomó lehet.

Van-e különbség a kontextus és a feladatváltás között?

A legtisztább formában a feladatváltás akkor van, ha a figyelmet az egyik feladatról a másikra váltja, és a munkafolyamat során megszakad. Eközben a kontextuskapcsolás, amikor különböző, nem kapcsolódó feladatok között ugrik.

Mind a kontextus, mind a feladatváltás a termelékenységet a felesleges mentális hajlítás igény szerint. Alapvető fontosságú, hogy elkerülje őket mindkettő, megszünteti a zavaró tényezőket, és egyszerre összpontosítson egyetlen feladatra.

A 4 leggyakoribb multitasking személyiség

Ahhoz, hogy tisztességes legyen, némelyikünk nehezebb időt vesz igénybe, elkerülve a multitasking fenyegetést, mint mások. A korábban hivatkozott Utah-i Egyetem négyféle embert azonosít, nagyobb tendenciát a multitask-tól:

Hogyan lehet elkerülni a feladatkapcsolás a projektmenedzsmentben?

Tedd egyszerűen, a feladatváltás túlterheli az agyadat, és megöli a termelékenységet80%. A figyelmet különböző és nem kapcsolódó feladatokra váltja. Ha a multitasking a nap elkerülhetetlen része, próbálja meg ezeket a tippeket a kontextuskapcsolás költségeinek minimalizálása érdekében

Az összetett feladatok azonosítása és szegmense

Kitaláljuk, hogy melyik rendszeres feladatok közül a legbonyolultabb. Ezeket a komplex feladatok elfelejtve a zavaró-mentes időt és helyet a számukra. Ez új dolgokkal is foglalkozik.

Mentse magát egy csomó időt (és agyi fekvés), ha egy lézerszerű gondolkodásmódba jutna a legbonyolultabb feladatok során, és egyszerre az egyiket.Projekt Időkövető szoftversegít megbecsülni, hogy mennyi ideig tartson bizonyos feladatokat.

Tervezze meg hasonló feladatokat együtt

A feladatváltás problémája az, hogy jelentős termelékenységi költségeket fizet a kevéssé nyereségért. Ha van egy azonnali változás a feladatok összefüggésében, szörnyű hatást gyakorol a figyelmet. Ennek megoldása a fürtfeladatokra vonatkozik. Ez a technika magában foglalja a kapcsolódó és hasonló feladatok csoportosítását. Ez csökkenti a kontextuskapcsolást és a vadul különböző feladatok között.

Egy feladat megközelítés

A fogaskerekek állandó kapcsolása befolyásolja a fókuszt és a hatékonyságot. Válasszon egy feladatot, hogy dolgozzon, minden figyelmet szenteljen rá, és tegye azt, hogy az egyetlen dolog, amit egy adott időkeretben tervezel.

Ez is előnyös, ha egy teendők listáját tartalmazza, amely magában foglalja az összes feladatait. Ez lehetővé teszi a munkájának megszervezését és kiemelését.

Végezze el a véget a nem produktív feladatkapcsoláshozUDN feladatkezelő

A projektmenedzsmentmegoldás UDN feladatkezelő Lehetővé teszi a csapatok számára, hogy tervezzenek, megszervezzenek, átruházzák a feladatokat, és nyomon követhessék őket. A zavaró-mentes digitális munkaterület biztosítja, hogy a csapatok könnyedén kommunikálhassanak és teljesítsenek feladatokat.

Továbbá, egy onlineprojektmenedzsmentplatform lehetővé teszi a csapat tagjai, hogy könnyedén megoszthatja a dokumentumokat, menetrendek, és egyéb lényeges információkat, anélkül, hogy keressen e-maileket, vagy egyéb platformok (viszlát, feladat váltás!).

Függetlenül attól, hogy személyes vagy szervezeti feladatokon dolgozik, az egyik módja annak, hogy kevesebb időt vesz igénybe, hogy felismerje, hogy a multitasking termelékenységi veszteségekhez vezethet. JobbfeladatkezeléselkezdődikUDN feladatkezelő. Kezdje el aIngyenes kéthetes próba !