El costo de la multitarea: ¿Cuánta productividad se pierde a través del cambio de tareas?
A menudo, la multitarea tiene el efecto de hacer que las personas piensen que están logrando más. La verdad es que la multitarea ytareaLa conmutación puede tenerEfectos perjudiciales en la productividad. .
Cuando saltamos detareaTarea, realmente no se hacemos más. En realidad, estamos obligando a nuestros cerebros para cambiar constantemente engranajes, trabajando más duro para hacer las cosas a un nivel más bajo decalidady agotando nuestras reservas mentales.
Multitasemos de muchas maneras, pero sin importar la forma, lacostode conmutación de contexto y conmutación de tareas es alta. Es poco realista para la mayoría de nosotros erradicar los monstruos de conmutación de multitarea y tarea. Pero con una mejor comprensión de cómo afecta nuestra productividad (y qué tipos de personalidad son más vulnerables), podemos reducir el contexto que cambia la pérdida de productividad.
El mito de la multitarea
Se estima queSolo el 2% de la población es realmente competente en la multitarea.. Irónicamente, estas personas son las menos propensas a realmente multitarea. El problema es que todos creemos que somos parte de ese 2% y usamos nuestra capacidad percibida como justificación para hacer malabares con demasiadas tareas. De hecho, la investigación indica que las personas que más múltiples son probablemente las peores en ella.
David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward y Jason Watson del Departamento de Psicología de la Universidad de Utah se enfurecen en este problema en su estudio sobre la multitarea:
"Se encontró que las percepciones de la capacidad de la capacidad de multitarea se inflaron mal; de hecho, la mayoría de los participantes se juzgaron por encima de la media en la capacidad de multitarea. Estas estimaciones tenían poca base en realidad, ya que la capacidad de multitarea percibida no se correlacionaba significativamente con real. habilidad multitarea ".
En pocas palabras, no asuma que usted es parte del 2% que puede multitarea con éxito.
3 tipos de multitarea
Mensajes de texto mientras conduce es una situación multitarea que recibe mucha atención de los medios. Este tipo de juego de atención doble es solo una de las formas en que intentamos forzar nuestros cerebros en múltiples direcciones a la vez.
Hay tres tipos de multitarea:
Para ser claro, ninguno de estos es necesariamente peor que los demás. Los tres reducen nuestra efectividad y pueden resultar en la fatiga mental. Estar en guardia para los tres tipos de multitarea para que pueda recuperar el control de su enfoque.
¿Qué es el cambio de contexto?
El cambio de contexto es cuando se involucra simultáneamente en dos actividades complejas. También puede suceder cuando usted está distraído por otra persona o cuando interrumpe su propio trabajo para centrarse en la otra tarea.
Es poco probable que la mayoría de nosotros alcancemos un enfoque profundo al cambiar continuamente de un lado a otro de un tipo de tarea a otro tipo. Para realizar una tarea desafiante de manera óptima, necesita llegarun estado de flujo, donde das tu atención completa a unoactividad. Los estudios han demostrado que se quita.15 minutosde trabajo ininterrumpido en la tarea para llegar a este estado.
Es por esto que el cambio de contexto puede evitar que sea verdaderamente eficiente. Reduce la concentración y reduce elcalidadde su trabajo general, deteniéndolo para alcanzar un estado de enfoque óptimo.
¿Cuál es el cambio del cambio de contexto?
La mayoría de las personas hacen malabares con múltiples proyectos durante un día a día. Esto se debe a que la multitarea se considera una habilidad valiosa. Pero cuantas más tareas aborda de inmediato, la pérdida de productividad más de conmutación de contexto puede convertirse en un problema.
Puede tomar más de25 minutospara reanudar una tarea después de ser interrumpida. Eso es porque las distracciones descompone activamente tu habilidad para enfocar. Naturalmente, no puede hacer su mejor trabajo cuando su mente está dispersada en 10 aplicaciones, 12 conversaciones en curso y una lista de tareas que es una milla de largo.
Si bien el cambio directo del cambio de contexto puede sentirse pequeño, el efecto general en su enfoque puede ser abrumador.
¿Hay una diferencia entre el contexto y la conmutación de tareas?
En su forma más pura, la conmutación de tareas es cuando cambia su atención de una tarea a otra y se le solicita interrupciones en su flujo de trabajo. Mientras tanto, el cambio de contexto es cuando saltas entre varias tareas no relacionadas.
Tanto el contexto como la conmutación de tareas desvían su productividad exigiendo una flexión mental innecesaria. Es esencial evitarlos ambos, eliminar las distracciones y centrarse en una sola tarea a la vez.
Las 4 personalidades multitarea más comunes.
Para ser justos, algunos de nosotros tenemos un tiempo más difícil de evitar la amenaza multitarea que otras. El estudio de la Universidad de Utah, a los que se hace referencia, anteriormente, identifica cuatro tipos de personas con una mayor tendencia a multitarea:
¿Cómo puede evitar el cambio de tareas en la gestión de proyectos?
En pocas palabras, la conmutación de tareas sobrecarga su cerebro y mata la productividad por hasta80%. Cambia tu atención a tareas diferentes y no relacionadas. Si la multitarea es una parte ineludible de su día, pruebe estos consejos para minimizar el cambio del cambio de contexto
Identificar y segmentar tareas complejas.
Averigua cuál de sus tareas regulares es más complicado. Acomodar estas tareas complejas creando un tiempo y espacio libre de distracción para ellos. Esto también va por trabajar en cosas nuevas.
Ahórrese mucho tiempo (y Brailpower) entrando en una mentalidad similar a un láser durante sus tareas más complicadas y abordando uno a la vez.Software de seguimiento de tiempo del proyectoTe ayudará a estimar cuánto tiempo toman ciertas tareas.
Planificar tareas similares juntas
El problema con la conmutación de tareas es que usted paga costos sustanciales de productividad por poca o ninguna ganancia. Cuando hay un cambio instantáneo en el contexto de sus tareas, tiene un efecto terrible en su capacidad de atención. Una solución a esto es para agrupar las tareas. Esta técnica implica agrupar tareas relacionadas y similares. Esto reduce la conmutación de contexto y se balanceando hacia adelante y hacia atrás entre tareas salvajemente diferentes.
Un enfoque de tarea
La conmutación constante de engranajes afecta su enfoque y eficiencia. Elija una sola tarea para trabajar, dedicarle toda su atención y hacer que lo único que planea lograr en un marco de tiempo en particular.
También es beneficioso hacer una lista de tareas que incluya cada una de sus tareas. Esto le permite organizar y priorizar su trabajo.
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