Costul multitasking: cât de mult este pierdut productivitatea prin comutarea sarcinii?

Adesea, multitaskingul are ca efect a face ca oamenii să creadă că îndeplinesc mai mult. Adevărul este că multitasking șisarcinăComutarea poate aveaefecte dăunătoare asupra productivității .

Când sari de lasarcinăLa sarcină, nu suntem într-adevăr mai bine făcuți. În actualitate, ne forțim creierul să comutați în mod constant unelte, lucrând mai mult pentru a face lucrurile la un nivel inferior decalitateși epuizarea rezervelor noastre mentale.

Noi multitask în multe feluri, dar indiferent de forma,costde comutare a contextului și comutarea sarcinilor sunt ridicate. Este nerealist pentru majoritatea dintre noi să eradicăm în totalitate monștrii de comutare multitasking și sarcini. Dar, cu o mai bună înțelegere a modului în care influențează productivitatea noastră (și ce tipuri de personalitate sunt cele mai vulnerabile), putem reduce contextul de trecere a pierderii productivității.

Mitul multitasking

Se estimează căDoar 2% din populație este de fapt competentă la multitasking. În mod ironic, acești oameni sunt cel mai puțin probabil să mai multe ori mai multe. Problema este că toți credem că facem parte din 2% și folosim capacitatea noastră percepută ca justificare pentru jonglerea prea multor sarcini. De fapt, cercetarea indică faptul că persoanele care multitask au cel mai mult probabil cel mai rău la el.

David SanbonMatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward și Jason Watson al Departamentului de Psihologie al Universității din Utah Dove adânc în această problemă în studiul lor privind multitaskingul:

"Percepțiile asupra capacității de multitask s-au dovedit a fi grav umflate; de ​​fapt, majoritatea participanților s-au considerat a fi peste medie în capacitatea de multitask. Aceste estimări au avut o mică bază în realitate, deoarece capacitatea de multitasking percepută nu a fost semnificativ corelată cu realitatea capacitatea de multitasking. "

Pur și simplu puneți, nu presupuneți că sunteți parte din cei 2% care poate multitask cu succes.

3 tipuri de multitasking

TEXIGING în timp ce conduceți este o situație multitasking care primește o mulțime de mass-media. Acest tip de împărțire a atenției duble este doar una dintre modalitățile pe care încercăm să le forțim simultan creierul în mai multe direcții.

Există trei tipuri de multitasking:

Pentru a fi clar, nici unul dintre acestea nu este în mod necesar mai rău decât ceilalți. Toate cele trei reduce eficiența noastră și pot duce la oboseală mentală. Fiți în gardă pentru toate cele trei tipuri de multitasking, astfel încât să puteți recâștiga controlul asupra accentului.

Ce este comutarea contextului?

Comutarea la context este atunci când vă angajați simultan în două activități complexe. Se poate întâmpla, de asemenea, atunci când sunteți distras de altcineva sau când vă întrerupeți propria muncă pentru a vă concentra pe cealaltă sarcină.

Este puțin probabil ca majoritatea dintre noi să realizăm focalizarea profundă în timp ce treceți continuu înainte și înapoi de la un tip de sarcină la un alt tip. Pentru a efectua optim o sarcină provocatoare, trebuie să ajungețio stare de flux, unde vă dați atenția completă la unaactivitate. Studiile au arătat că este nevoie de15 minutede muncă neîntreruptă cu privire la sarcina de a ajunge la această stare.

Acesta este motivul pentru care comutarea contextului vă poate împiedica să fiți cu adevărat eficientă. Reduce concentrația și scadecalitatedin munca dvs. globală prin oprirea dvs. de a ajunge la o stare optimă de focalizare.

Care este costul de comutare a contextului?

Majoritatea oamenilor jonglează mai multe proiecte pe o bază de zi cu zi. Acest lucru se datorează faptului că multitasking-ul este considerat o abilitate valoroasă. Dar, cu atât mai multe sarcini pe care le abordezi imediat, cu atât mai mult context pierderea productivității poate deveni o problemă.

Poate dura mai mult decât25 de minutepentru a relua o sarcină după ce a fost întreruptă. Asta pentru că distragerile vă descurcă în mod activ capacitatea de a vă concentra. În mod natural, nu puteți face cea mai bună lucrare atunci când mintea dvs. este împrăștiată în 10 Apps, 12 conversații în curs de desfășurare și o listă de sarcini este o milă lungă.

În timp ce costul direct al comutării contextului s-ar putea simți mic, efectul general asupra accentului dvs. poate fi copleșitor.

Există o diferență între comutarea contextului și a sarcinilor?

În cea mai pură formă, comutarea sarcinii este atunci când vă schimbați atenția de la o sarcină la alta și este determinată de întreruperi în fluxul dvs. de lucru. Între timp, comutarea contextului este atunci când sari între diferite sarcini fără legătură.

Atât contextul, cât și sarcina care comută Sidetrack Productivitatea dvs. solicitând flexibilitatea mentală inutilă. Este esențial să le evitați ambele, să eliminați distragerile și să vă concentrați asupra unei singure sarcini la un moment dat.

Cele 4 cele mai frecvente personalități multitasking

Pentru a fi corect, unii dintre noi au un timp mai greu, evitând amenințarea multitasking decât altele. Studiul Universității din Utah referitor anterior identifică patru tipuri de persoane cu o tendință mai mare la Multitask:

Cum puteți evita trecerea sarcinii în managementul proiectelor?

Puneți pur și simplu, schimbarea sarcinii vă supraîncărcați creierul și ucide productivitatea până la80%. Se schimbă atenția asupra sarcinilor diferite și fără legătură. Dacă multitaskingul este o parte inevitabilă a zilei dvs., încercați aceste sfaturi pentru a minimiza costul de comutare a contextului

Identificați și segmente sarcini complexe

Aflați care dintre sarcinile dvs. obișnuite sunt cele mai complicate. Acoperă aceste sarcini complexe prin crearea unui timp și spațiu liber fără distracție. Acest lucru merge și pentru a lucra și la lucruri noi.

Salvați-vă o mulțime de timp (și brainpower) prin intrarea într-o mentalitate asemănătoare cu laser în timpul celor mai complicate sarcini și abordarea unuia la un moment dat.Software de urmărire a timpului de proiectvă va ajuta să estimați cât timp iau anumite sarcini.

Planificați sarcini similare împreună

Problema cu schimbarea sarcinilor este că plătiți costuri substanțiale de productivitate pentru puțin la nici un câștig. Când există o schimbare instantanee în contextul sarcinilor dvs., acesta are un efect teribil asupra atenției dumneavoastră. O soluție la acest lucru este de a cluster sarcini. Această tehnică implică gruparea unor sarcini similare și similare. Acest lucru se reduce la comutarea contextului și învârtindu-se înainte și înapoi între sarcini sălbatice diferite.

O abordare a sarcinii

Comutarea constantă a uneltelor afectează focalizarea și eficiența. Alegeți o singură sarcină pentru a lucra, dedicați toată atenția acestuia și faceți ca singurul lucru pe care intenționați să-l realizați într-un anumit interval de timp.

Este, de asemenea, benefic pentru a face o listă de sarcini care include fiecare dintre sarcinile dvs. Acest lucru vă permite să organizați și să vă prioritizați munca.

Puneți capăt comutatorului de sarcină neproductivă cuManager de sarcini UDN.

A management de proiectsoluție ca. Manager de sarcini UDN. Face posibil ca echipele să planifice, să organizeze, să delege sarcini și să le urmeze. Un spațiu de lucru digital fără distracție asigură că echipele pot comunica și îndeplini sarcinile cu ușurință.

În plus, un onlinemanagement de proiectPlatforma permite membrilor echipei să împărtășească fără efort documente, orare și alte informații relevante, fără a fi nevoie să caute prin e-mailuri sau de alte platforme (la revedere, comutare de sarcini!).

Indiferent dacă lucrați la sarcini personale sau organizaționale, o modalitate de a obține mai mult în mai puțin timp este de a recunoaște că multitasking-ul poate duce la pierderi de productivitate. Mai bineManagementul sarcinilor.incepe cuManager de sarcini UDN.. Începeți cu aProcesul gratuit de două săptămâni A!