ملٹی ماسک کی لاگت: کام سوئچنگ کے ذریعے کتنا پیداوری کھو دیا ہے؟
اکثر اوقات، ملٹی ماسکنگ لوگوں کو یہ سوچنے کا اثر ہے کہ وہ زیادہ حاصل کر رہے ہیں. حقیقت یہ ہے کہ ملٹی ماسکنگ اورکامسوئچنگ ہو سکتا ہےپیداوری پر نقصان دہ اثرات .
جب ہم سے چھلانگکامکام کرنے کے لئے، ہم واقعی زیادہ نہیں کر رہے ہیں. حقیقت میں، ہم اپنے دماغوں کو مسلسل مسلسل گیئرز کو سوئچ کرنے کے لئے مجبور کر رہے ہیں، کم سطح پر چیزوں کو کرنے کے لئے مشکل کام کر رہے ہیںمعیاراور ہمارے ذہنی ذخائر کو ختم کرنا.
ہم بہت سے طریقوں سے ملتے ہیں، لیکن قطع نظر فارم کے بغیر،لاگتسیاق و سباق سوئچنگ اور ٹاسک سوئچنگ زیادہ ہے. ہم سب سے زیادہ کے لئے غیر حقیقی طور پر ملٹی ماسکنگ اور کام سوئچنگ راکشسوں کو مکمل طور پر ختم کرنے کے لئے. لیکن بہتر سمجھنے کے ساتھ کہ یہ ہماری پیداوری کو کیسے متاثر کرتی ہے (اور جس شخص کی نوعیت کی اقسام سب سے زیادہ کمزور ہیں)، ہم سیاق و سباق کو سوئچنگ کی پیداوار میں کمی کو کم کرسکتے ہیں.
ملٹی ماسک کے مٹھی
یہ اندازہ لگایا گیا ہے کہآبادی کا صرف 2 فیصد اصل میں کثیر ماسکنگ میں ماہر ہے. آئندہ طور پر، یہ لوگ اصل میں ملٹی ماسک کا کم از کم امکان رکھتے ہیں. مسئلہ یہ ہے کہ ہم سب سوچتے ہیں کہ ہم اس 2٪ کا حصہ ہیں اور بہت سے کاموں کے لئے جدوجہد کے لئے ہماری سمجھدار صلاحیت کا استعمال کرتے ہیں. حقیقت میں، تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ سب سے زیادہ لوگ زیادہ سے زیادہ لوگ اس پر بدترین ہیں.
ڈیوڈ Sanmonmatsu، ڈیوڈ Sanayermatsu، ڈیوڈ Strayer، Nathan Medeiros-Ward اور UTAH کے نفسیاتی یونیورسٹی کے نفسیاتی یونیورسٹی کے جیسن واٹسن نے ان کے مطالعہ میں ان کے مطالعے میں اس مسئلے میں گہری گہرائی کی.
"ملٹی ماسک کی صلاحیت کا تصور بری طرح سے بڑھایا گیا تھا؛ حقیقت میں، شرکاء کی اکثریت نے خود کو ملٹی ماسک کی صلاحیت میں اوسط سے اوپر کا فیصلہ کیا. یہ تخمینہ حقیقت میں تھوڑا سا گراؤنڈ تھا جیسا کہ سمجھا جاتا ہے ملٹی ماسک کی صلاحیت. "
بس ڈالیں، فرض نہ کرو کہ آپ 2٪ کا حصہ ہیں جو کامیابی سے ملٹی کرسکتے ہیں.
ملٹی ماسک کے 3 اقسام
ڈرائیونگ کے دوران ٹیکسٹنگ ایک کثیر مقصود صورتحال ہے جو بہت سے میڈیا توجہ دیتا ہے. اس قسم کی ڈبل ڈیوٹی توجہ تقسیم صرف ایک ایسے طریقوں میں سے ایک ہے جو ہم اپنے دماغ کو ایک بار پھر ایک سے زیادہ ہدایات پر مجبور کرنے کی کوشش کرتے ہیں.
تین قسم کے ملٹی ماسکنگ ہیں:
واضح ہونے کے لئے، ان میں سے کوئی بھی دوسروں کے مقابلے میں بدتر نہیں ہے. تمام تین ہماری تاثیر کو کم کرتے ہیں اور ذہنی تھکاوٹ کے نتیجے میں کرسکتے ہیں. تمام تین قسم کے ملٹی ماسکنگ کے لئے محافظ رہو تاکہ آپ اپنے توجہ کا کنٹرول حاصل کرسکیں.
سیاق و سباق سوئچنگ کیا ہے؟
سیاق و سباق سوئچنگ یہ ہے جب آپ بیک وقت اپنے آپ کو دو پیچیدہ سرگرمیوں میں مشغول کریں. یہ بھی ہوسکتا ہے جب آپ کسی اور کی طرف سے پریشان ہو یا جب آپ دوسرے کام پر توجہ مرکوز کرنے کے لۓ اپنے کام میں مداخلت کرتے ہیں.
ہم سب سے زیادہ امکان نہیں ہے کہ ہم گہری توجہ حاصل کریں جبکہ مسلسل ایک قسم کے کام سے دوسرے قسم کے کسی قسم کے کام سے آگے بڑھیں. بہتر طور پر ایک مشکل کام انجام دینے کے لئے، آپ کو پہنچنے کی ضرورت ہےبہاؤ کی حالتجہاں آپ اپنی مکمل توجہ دیتے ہیںسرگرمی. مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ یہ ارد گرد ہوتا ہے15 منٹاس ریاست تک پہنچنے کے لئے کام پر غیر منحصر کام کی.
لہذا سیاق و سباق سوئچنگ آپ کو واقعی موثر ہونے سے رکھ سکتا ہے. یہ حراستی کو کم کر دیتا ہے اور کم کرتا ہےمعیارآپ کے مجموعی کام کی توجہ مرکوز کی زیادہ سے زیادہ ریاست تک پہنچنے سے روکنے کی طرف سے.
سیاق و سباق سوئچنگ کی قیمت کیا ہے؟
زیادہ تر لوگوں کو روزانہ کی بنیاد پر ایک سے زیادہ منصوبوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے. یہ ہے کیونکہ ملٹی ماسک ایک قیمتی مہارت سمجھا جاتا ہے. لیکن آپ کو ایک بار پھر زیادہ سے زیادہ کاموں سے نمٹنے کے لئے، زیادہ سیاحت سوئچنگ پیداوری نقصان ایک مسئلہ بن سکتا ہے.
یہ زیادہ سے زیادہ لے جا سکتا ہے25 منٹرکاوٹ ہونے کے بعد ایک کام دوبارہ شروع کرنے کے لئے. یہی وجہ ہے کیونکہ پریشانیوں کو فعال طور پر توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت کو خراب کرنا پڑتا ہے. قدرتی طور پر، آپ اپنے بہترین کام نہیں کر سکتے ہیں جب آپ کا دماغ 10 اطلاقات، 12 جاری بات چیت میں بکھرے ہوئے ہیں، اور ایک فہرست کی فہرست جو ایک میل طویل ہے.
جبکہ سیاق و سباق سوئچنگ کی براہ راست قیمت چھوٹے محسوس ہوسکتی ہے، آپ کے توجہ پر مجموعی طور پر اثر بہت زیادہ ہوسکتا ہے.
کیا سیاق و سباق اور ٹاسک سوئچنگ کے درمیان فرق ہے؟
اس کے سب سے بہترین فارم میں، کام سوئچنگ یہ ہے جب آپ اپنی توجہ کو ایک کام سے دوسرے سے منتقل کرتے ہیں اور آپ کے کام کے بہاؤ میں رکاوٹوں کی طرف سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. دریں اثنا، سیاق و سباق سوئچنگ یہ ہے جب آپ مختلف، غیر متعلقہ کاموں کے درمیان کودتے ہیں.
دونوں سیاق و سباق اور ٹاسک سوئچنگ Sidetrack غیر ضروری ذہنی لچکدار کا مطالبہ کرکے آپ کی پیداوری. ان دونوں سے بچنے کے لئے ضروری ہے، پریشانیاں ختم کریں، اور ایک وقت میں ایک ہی کام پر توجہ مرکوز کریں.
4 سب سے زیادہ عام ملٹی ماسک شخصیات
منصفانہ ہونے کے لئے، ہم میں سے کچھ دوسروں کے مقابلے میں کثیر مقصود سے بچنے سے بچنے کے لئے مشکل وقت ہے. یوٹاہ مطالعہ کی یونیورسٹی نے پہلے سے ہی چار قسم کے لوگوں کو ملٹی ماسک کے لئے زیادہ سے زیادہ رجحان کے ساتھ شناخت کیا ہے:
پراجیکٹ مینجمنٹ میں کام سوئچنگ کیسے بچ سکتا ہے؟
بس رکھو، کام سوئچنگ آپ کے دماغ کو زیادہ سے زیادہ لوڈ کرتا ہے اور پیدا کرنے کی طرف سے پیداوری کو مارتا ہے80٪. یہ آپ کو مختلف اور غیر متعلقہ کاموں پر توجہ دیتا ہے. اگر ملٹی ماسکنگ آپ کے دن کا ناقابل عمل حصہ ہے تو، سیاق و سباق سوئچنگ کی لاگت کو کم سے کم کرنے کے لئے ان تجاویز کی کوشش کریں
پیچیدہ کاموں کی شناخت اور طبقہ
آپ کے باقاعدگی سے کاموں میں سے کون سا اعداد و شمار سب سے زیادہ پیچیدہ ہیں. ان پیچیدہ کاموں کو ان کے لئے ایک پریشانی سے آزاد وقت اور جگہ بنانے کی طرف سے ایڈجسٹ کریں. یہ نئی چیزوں پر بھی کام کرنے کے لئے جاتا ہے.
اپنے آپ کے سب سے پیچیدہ کاموں کے دوران ایک لیزر کی طرح ذہنیت میں حاصل کرنے اور ایک وقت میں ایک سے نمٹنے کے ذریعے اپنے آپ کو ایک بہت زیادہ وقت (اور دماغ پاور) محفوظ کریں.پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئرآپ کا اندازہ کرنے میں مدد ملے گی کہ بعض کاموں کو کتنا وقت لگتا ہے.
اسی طرح کے کاموں کے ساتھ مل کر کام کریں
ٹاسک سوئچنگ کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ آپ کم سے کم فائدہ کے لئے کافی پیداوری کے اخراجات ادا کرتے ہیں. جب آپ کے کاموں کے تناظر میں فوری تبدیلی ہوتی ہے، تو آپ کی توجہ کی مدت پر یہ ایک خوفناک اثر ہے. اس کا حل کلسٹر کاموں کے لئے ہے. اس ٹیکنالوجی میں شامل ہونے والے اور اسی طرح کے کاموں میں شامل ہے. یہ سیاق و سباق سوئچنگ اور بھوک مختلف کاموں کے درمیان آگے بڑھنے پر قابو پاتا ہے.
ایک کام کے نقطہ نظر
گیئرز کی مسلسل سوئچنگ آپ کی توجہ اور کارکردگی پر اثر انداز کرتی ہے. کام کرنے کے لئے ایک ہی کام کا انتخاب کریں، اس پر آپ کی تمام توجہ کو وقف کریں، اور یہ کہ ایک خاص چیز جسے آپ کسی خاص وقت کے فریم میں پورا کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
یہ آپ کے کاموں میں سے ہر ایک میں شامل کرنے کی فہرست بنانے کے لئے یہ فائدہ مند ہے. یہ آپ کو آپ کے کام کو منظم اور ترجیح دینے کے قابل بناتا ہے.
کے ساتھ غیر فعال کام سوئچنگ کے اختتام کو ختم کریںUDN ٹاسک مینیجر
A. کام کی ترتیب لگانا حل UDN ٹاسک مینیجر ٹیموں کے لئے منصوبہ بندی، منظم کرنے، اصولوں کو نمائندگی کرنے، اور ان پر عمل کرنے کے لئے یہ ممکن بناتا ہے. ایک پریشانی سے آزاد ڈیجیٹل ورکشاپ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ٹیموں کو آسانی سے کاموں کو مواصلات اور مکمل کرنے کے قابل ہو.
اس کے علاوہ، ایک آن لائنکام کی ترتیب لگاناپلیٹ فارم ٹیم کے اراکین کو ای میلز یا مختلف دیگر پلیٹ فارمز (الوداع، کام سوئچنگنگ) کے ذریعہ تلاش کرنے کی ضرورت کے بغیر دستاویزات، شیڈول، اور دیگر متعلقہ معلومات کو آسانی سے اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
چاہے آپ ذاتی یا تنظیمی کاموں پر کام کررہے ہیں، کم وقت میں زیادہ سے زیادہ کام کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ کثیر مقصود پیداواری نقصانات کی وجہ سے ہوسکتی ہے. بہترٹاسک مینجمنٹکے ساتھ شروع ہوتا ہےUDN ٹاسک مینیجر. اے کے ساتھ شروع کرومفت دو ہفتے کے مقدمے کی سماعت !
