Il costo del multitasking: quanta produttività è persa tramite commutazione attività?
Spesso, il multitasking ha l'effetto di rendere le persone pensare che stanno realizzando di più. La verità è quel multitasking ecompitoLa commutazione può avereEffetti dannosi sulla produttività .
Quando saliamo dacompitoPer compito, non stiamo davvero diventando più. In realtà, stiamo forzando il nostro cervello per cambiare costantemente ingranaggi, lavorando più forte per fare le cose a un livello inferiore diqualitàed estenuando le nostre riserve mentali.
Noi multitask in molti modi, ma indipendentemente dalla forma, ilcostodi commutazione del contesto e commutazione delle attività è elevata. È irrealistico per la maggior parte di noi per sradicare del tutto i mostri del multitasking e del compito del compito. Ma con una migliore comprensione di come influisce sulla nostra produttività (e quali tipi di personalità sono più vulnerabili), possiamo ridurre la perdita di produttività del contesto.
Il mito del multitasking
Si stima cheSolo il 2% della popolazione è in realtà competente al multasking. Ironia della sorte, queste persone sono i meno propensibili a in realtà multitask. Il problema è che tutti pensiamo di far parte del 2% e utilizziamo la nostra capacità percepita come giustificazione per la manipolazione di troppi compiti. In effetti, la ricerca indica che le persone che multitask di più sono probabilmente il peggiore.
David Sanbonmatsu, David Staryer, Nathan Medeiros-Ward e Jason Watson del Dipartimento della Psicologia della Psicologia dell'Università dell'Università della Psychology è in profondità in questo problema nel loro studio sul multitasking:
"Le percezioni della capacità di multitask sono state rilevate gravemente gonfiate; infatti, la maggior parte dei partecipanti si è giudicata sopra la media nella capacità di multitask. Queste stime avevano poco radicale in realtà come capacità multitasking percepita non era significativamente correlata con l'attuale capacità multitasking. "
In poche parole, non supponiamo di far parte del 2% che può essere multitasking con successo.
3 tipi di multitasking
SMS Durante la guida è una situazione multitasking che ottiene molta attenzione ai media. Questo tipo di divisione Attenzione a doppio servizio è solo uno dei modi in cui cerchiamo di forzare il nostro cervello in più direzioni in una volta.
Ci sono tre tipi di multitasking:
Essere chiari, nessuno di questi è necessariamente peggiore degli altri. Tutti e tre riducono la nostra efficacia e possono causare affaticamento mentale. Essere in guardia per tutti e tre i tipi di multitasking in modo da poter riconquistare il controllo della tua attenzione.
Cos'è il commutazione del contesto?
La commutazione del contesto è quando ti impegni simultaneamente in due attività complesse. Può anche accadere quando sei distratto da qualcun altro o quando interrompi il tuo lavoro per concentrarti sull'altro compito.
È improbabile che la maggior parte di noi raggiunga la messa a fuoco profonda, passando continuamente avanti e indietro da un tipo di attività a un altro tipo. Per eseguire un compito impegnativo in modo ottimale, devi raggiungereuno stato di flusso, dove dai la tua completa attenzione a unoattività. Gli studi hanno dimostrato che ci vuole in giro15 minutidi lavoro ininterrotto sul compito per raggiungere questo stato.
Questo è il motivo per cui il commutazione del contesto può impedirti di essere veramente efficiente. Riduce la concentrazione e abbassa ilqualitàdel tuo lavoro generale impedendoti di raggiungere uno stato ottimale di messa a fuoco.
Qual è il costo del commutazione del contesto?
La maggior parte delle persone danneggia più progetti in una base quotidiana. Questo perché il multitasking è considerato un'abilità preziosa. Ma più compiti si affrontano contemporaneamente, più la perdita di produttività di commutazione del contesto può diventare un problema.
Può richiedere più di25 minutiriprendere un compito dopo essere stato interrotto. Questo perché le distrazioni abbattono attivamente la tua capacità di concentrarsi. Naturalmente, non puoi fare il tuo miglior lavoro quando la tua mente è disseminata in 10 app, 12 conversazioni in corso e una lista da fare che è lunga un miglio.
Mentre il costo diretto del commutazione del contesto potrebbe sentirsi piccolo, l'effetto complessivo sulla focus può essere travolgente.
C'è una differenza tra contesto e commutazione delle attività?
Nella sua forma più pura, la commutazione delle attività è quando si sposta la tua attenzione da un'attività a un'altra e viene richiesta da interruzioni nel flusso di lavoro. Nel frattempo, il commutazione del contesto è quando salti tra varie attività non correlate.
Sia il contesto che il commutatore del compito sviene la tua produttività impedendo la flessione mentale non necessaria. È essenziale evitare entrambi, eliminare le distrazioni e concentrarsi su un singolo compito alla volta.
Le 4 personalità multitasking più comuni
Per essere onesti, alcuni di noi hanno un tempo più difficile evitando il minaccia multitasking rispetto ad altri. Lo studio dell'Università dello Utah riferito in precedenza identifica quattro tipi di persone con una maggiore tendenza al multitasking:
Come puoi evitare il compito di commutazione nella gestione del progetto?
Metti semplicemente, il commutatore del compito sovraccarica il tuo cervello e uccide la produttività fino a80%. Sposta la tua attenzione a compiti diversi e non correlati. Se il multitasking è una parte inevitabile della tua giornata, prova questi suggerimenti per ridurre al minimo il costo della commutazione del contesto
Identificare e segmentare compiti complessi
Scopri quale dei tuoi compiti regolari è più complicato. Ospitare questi compiti complessi creando un tempo e uno spazio senza distrazione per loro. Questo vale anche per lavorare su cose nuove.
Salva te stesso un sacco di tempo (e brainpower) entrando in una mentalità simile alla laser durante i tuoi compiti più complicati e affrontando uno alla volta.Software di tracciamento del tempo del progettoTi aiuterà a stimare quanto tempo prendono a lungo determinati compiti.
Pianifica compiti simili insieme
Il problema con la commutazione delle attività è che si paga sostanziali costi di produttività per poco a nessun guadagno. Quando c'è un cambiamento istantaneo nel contesto dei tuoi compiti, ha un effetto terribile sulla tua durata dell'attenzione. Una soluzione a questo è per le attività del cluster. Questa tecnica prevede raggruppare compiti relativi e simili. Questo riduce il contesto che commuta e oscilla avanti e indietro tra compiti selvaggiamente diversi.
Un approccio di un'attività
La commutazione costante di ingranaggi influisce sulla messa a fuoco ed efficienza. Scegli un singolo compito per lavorare, dedicare tutta la tua attenzione ad esso, e rendere l'unica cosa che intendi realizzare in un particolare periodo di tempo.
È anche utile creare un elenco da fare che includa ognuno dei tuoi compiti. Ciò consente di organizzare e dare la priorità al tuo lavoro.
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Inoltre, un onlinegestione di progettoLa piattaforma consente ai membri del team di condividere facilmente documenti, pianificazioni e altre informazioni pertinenti senza dover cercare tramite e-mail o varie altre piattaforme (addio, commutazione attività!).
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