تكلفة تعدد المهام: مقدار الإنتاجية التي تضيع من خلال تبديل المهمة؟
في كثير من الأحيان، تعدد المهام تأثير جعل الناس يعتقدون أنهم يحققون أكثر. الحقيقة هي أن تعدد المهام ومهمةالتبديل يمكن أن يكون آثار ضارة على الإنتاجية وبعد
عندما نقفز منمهمةإلى المهمة، لا نحصل على المزيد حقا. في الواقع، نجبر أدمغتنا على التبديل باستمرار التروس، والعمل من الصعب القيام بالأشياء على مستوى أقل منجودةواستنفاد احتياطياتنا العقلية.
نحن متعدد الأطراف بعدة طرق، ولكن بغض النظر عن الشكل،كلفةمن تبديل السياق وتحويل المهام مرتفع. من غير الواقعي بالنسبة لمعظمنا القضاء على Multitassing و Monstroming Monsters تماما تماما. ولكن مع فهم أفضل لكيفية التأثير على إنتاجيتنا (وأي أنواع الشخصية الأكثر عرضة للخطر)، يمكننا تقليل سياق تبديل خسارة الإنتاجية.
أسطورة تعدد المهام
يقدر ذلك2٪ فقط من السكان يتقنون في الواقع في تعدد المهاموبعد ومن المفارقات أن هؤلاء الناس هم الأقل عرضة للتأشير في الواقع. المشكلة هي أننا نعتقد جميعا أننا جزء من 2٪ واستخدام قدرتنا المتصورة كمبرر لعاشق الكثير من المهام. في الواقع، تشير الأبحاث إلى أن الأشخاص الذين تعدوا أكثر من المرجح هم الأسوأ في ذلك.
ديفيد سانبونماتسو، ديفيد ستراير، ناثان ميديروس وارد وجايسون واتسون من قسم علم النفس بجامعة يوتا في علم النفس عميق في هذه المشكلة في دراستهم على تعدد المهام:
تم العثور على تصورات القدرة على التعدد المتعدد تضخيمها بشكل سيء؛ في الواقع، فإن غالبية المشاركين حكموا على أنفسهم أعلى من المتوسط في القدرة على تعدد المهام. وكان لهذه التقديرات ضئيلة في الواقع لأن القدرة المتعددة المهمة المتصورة لم ترتبط بشكل كبير مع الفعلي تعدد المهام القدرة. "
ببساطة، لا تفترض أنك جزء من 2٪ الذين يستطيعون التعددية بنجاح.
3 أنواع متعددة المهام
الرسائل النصية أثناء القيادة هي وضع متعدد المهام الذي يحصل على الكثير من اهتمام وسائل الإعلام. هذا النوع من انتشار الانتباه المزدوج الواجب هو مجرد واحدة من الطرق التي نحاول إجبار أدمغنا في اتجاهات متعددة في وقت واحد.
هناك ثلاثة أنواع من تعدد المهام:
لتكون واضحة، لا شيء من هذه هو بالضرورة أسوأ من الآخرين. كل ثلاثة تقليل فعالتنا ويمكن أن يؤدي إلى التعب العقلي. يكون على الحرس لجميع أنواع الثلاثة من تعدد المهام حتى تتمكن من استعادة السيطرة على تركيزك.
ما هو تبديل السياق؟
تبديل السياق هو عندما تشارك نفسك في وقت واحد في نشاطين معقدين. يمكن أن يحدث أيضا عندما تشتيت مشتت من قبل شخص آخر أو عند مقاطعة عملك الخاص للتركيز على المهمة الأخرى.
من غير المرجح بالنسبة لمعظمنا تحقيق التركيز العميق أثناء التحول باستمرار ذهابا وإيابا من نوع واحد من المهمة إلى نوع آخر. لإجراء مهمة صعبة على النحو الأمثل، تحتاج إلى الوصول إليهاحالة التدفق، حيث تعطي اهتمامك الكامل لكنشاطوبعد أظهرت الدراسات أنه يستغرق15 دقيقةمن العمل دون انقطاع في مهمة الوصول إلى هذه الدولة.
هذا هو السبب في أن تبديل السياق يمكن أن تبقيك من أن تكون فعالا حقا. أنه يقلل من التركيز ويخفضجودةمن عملك الشامل عن طريق إيقافه من الوصول إلى حالة التركيز الأمثل.
ما هي تكلفة تبديل السياق؟
معظم الناس يهيطون مشاريع متعددة على أساس يومي. وذلك لأن تعدد المهام يعتبر مهارة قيمة. ولكن كلما زادت المهام التي تعالجها مرة واحدة، يمكن أن تصبح خسارة الإنتاجية الأخرى في السياق مشكلة.
يمكن أن يستغرق أكثر من25 دقيقةلاستئناف المهمة بعد انقطعت. ذلك لأن الانحرافات تنفص بنشاط قدرتك على التركيز. بطبيعة الحال، لا يمكنك القيام بأفضل عملك عندما ينتشر عقلك عبر 10 تطبيقات، 12 محادثات مستمرة، وقائمة مهامية طولها لفترة طويلة.
في حين أن التكلفة المباشرة لتبديل السياق قد تشعر بأن التأثير الكلي على تركيزك قد تكون ساحقة.
هل هناك فرق بين السياق وتحويل المهام؟
في أنقى شكله، يكون تبديل المهمة هو عند تحويل اهتمامك عن مهمة إلى أخرى ويتم مطالبتك بالانقطاعات في سير العمل الخاص بك. وفي الوقت نفسه، تحول السياق هو عندما تقفز بين مختلف المهام غير ذات الصلة.
كل من السياق والمهمة تبديل SIDETRACK إنتاجيتك من خلال مطالبة الثناء العقلي غير الضروري. من الضروري تجنبها على حد سواء، والقضاء على الانحرافات، والتركيز على مهمة واحدة في وقت واحد.
الشخصيات الأكثر شيوعا غير المشتركة
أن نكون منصفين، بعضنا لديه وقت أصعب تجنب تهديد تعدد المهام من غيرها. تحدد دراسة جامعة يوتا المشار إليها في وقت سابق أربعة أنواع من الأشخاص ذوي ميل أكبر إلى التعدد المتعدد:
كيف يمكنك تجنب تبديل المهمة في إدارة المشاريع؟
ضعه ببساطة، التبديل المهمة الزائد في عقلك وقتل الإنتاجية80٪وبعد إنه يحول انتباهك إلى مهام مختلفة وغير ذات صلة. إذا كان تعدد المهام جزءا لا مفر منه في يومك، فجرب هذه النصائح لتقليل تكلفة تبديل السياق
تحديد وشركة المهام المعقدة
اكتشف أي من مهامك العادية أكثر تعقيدا. استيعاب هذه المهام المعقدة من خلال إنشاء وقت ومفتر بالهاء والفضاء بالنسبة لهم. هذا يذهب للعمل على أشياء جديدة أيضا.
وفر لنفسك الكثير من الوقت (والقوى الذهنية) من خلال الدخول في عقلية تشبه الليزر خلال مهامك الأكثر تعقيدا ومعالجة واحدة في وقت واحد. برنامج تتبع وقت المشروع سوف تساعدك على تقدير كم من الوقت تأخذ بعض المهام.
خطة مهام مماثلة معا
المشكلة مع تبديل المهمة هي أنك تدفع تكاليف إنتاجية كبيرة مقابل القليل إلى عدم الربح. عندما يكون هناك تغيير فوري في سياق مهامك، يكون له تأثير فظيع على انتباهكم. حل لهذا هو مهام الكتلة. هذه التقنية تنطوي على التجميع المهام ذات الصلة والمشابهة. هذا يقطع على تبديل السياق والتأرجح ذهابا وإيابا بين المهام المختلفة بعنف.
نهج مهمة واحدة
يؤثر التبديل المستمر للتروس على تركيزك وكفاءتك. اختر مهمة واحدة للعمل عليها، تكريس كل انتباهك إليها، وجعل هذا الشيء الوحيد الذي تخطط لإنجازه في إطار زمني معين.
من المفيد أيضا إجراء قائمة مهام تتضمن كل واحدة من مهامك. هذا يتيح لك تنظيم وإعادة تحديد أولويات عملك.
ضع حدا لمهمة غير منتجة UDN مدير المهام
أ ادارة مشروع حل مثل UDN مدير المهام يجعل من الممكن أن تخطط الفرق والتنظيم والمندوب للمهام ومتابعةها. يضمن مساحة عمل رقمية خالية من الهاء أن الفرق قادرة على التواصل وإكمال المهام بسهولة.
علاوة على ذلك، على الإنترنت ادارة مشروع يسمح النظام الأساسي لأعضاء الفريق بمشاركة المستندات والجداول وغيرها من المعلومات دون جهد دون الحاجة إلى البحث من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو مختلف المنصات الأخرى (وداعا، وتحويل المهام!).
سواء كنت تعمل على المهام الشخصية أو التنظيمية، فإن إحدى الطرق للحصول على المزيد من القيام به في وقت أقل هي الاعتراف بأن تعدد المهام يمكن أن يؤدي إلى خسائر الإنتاجية. أفضل ادارة المهام ابدا ب UDN مدير المهام وبعد البدء معمحاكمة مجانية لمدة أسبوعين في
