Το κόστος της Multitasking: Πόση παραγωγικότητα χάνεται μέσω της εναλλαγής εργασιών;

Oftentimes, η multitasking έχει ως αποτέλεσμα να κάνει τους ανθρώπους να πιστεύουν ότι επιτυγχάνουν περισσότερα. Η αλήθεια είναι ότι η Multitasking καιέργοΗ εναλλαγή μπορεί να έχειεπιζήμια αποτελέσματα στην παραγωγικότητα .

Όταν πηδώνουμε απόέργοΓια εργασία, δεν είμαστε πραγματικά περισσότερους. Στην πραγματικότητα, αναγκάζουμε το μυαλό μας να αλλάζει συνεχώς τα εργαλεία, δουλεύοντας σκληρότερα για να κάνουν τα πράγματα σε χαμηλότερο επίπεδοποιότητακαι εξαντλητικά τα διανοητικά μας αποθεματικά.

Είμαστε πολλαπλούς με πολλούς τρόπους, αλλά ανεξάρτητα από τη μορφή, τοκόστοςτης εναλλαγής πλαισίου και της εναλλαγής εργασιών είναι υψηλό. Δεν είναι ρεαλιστικό για τους περισσότερους από εμάς να εξαλείψουμε το montasking και τα τέρατα μεταγωγής εργασιών εντελώς. Αλλά με την καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο επηρεάζει την παραγωγικότητά μας (και ποιες ιδιότητες προσωπικότητας είναι πιο ευάλωτες), μπορούμε να μειώσουμε την απώλεια παραγωγικότητας του περιβάλλοντος.

Ο μύθος του Multitasking

Εκτιμάται ότιΜόνο το 2% του πληθυσμού είναι πραγματικά ικανός στην πολλαπλή. Κατά ειρωνικό τρόπο, αυτοί οι άνθρωποι είναι οι λιγότερο πιθανό να είναι πραγματικά πολυτελείς. Το πρόβλημα είναι ότι όλοι πιστεύουμε ότι είμαστε μέρος αυτού του 2% και χρησιμοποιούμε την αντιληπτή μας ικανότητα καθώς αιτιολόγηση για το juggling πάρα πολλά καθήκοντα. Στην πραγματικότητα, η έρευνα δείχνει ότι οι άνθρωποι που πολλαπλών συλλεκτικών είναι οι περισσότεροι πιθανό το χειρότερο σε αυτό.

Ο David Sanbonmatsu, ο David Strayer, ο Nathan Medeiros-Ward και ο Jason Watson του Τμήματος Ψυχολογίας του Πανεπιστημίου της Γιούτα περιστέρι βαθιά σε αυτό το πρόβλημα στη μελέτη τους για το Multitasking:

«Οι αντιλήψεις της ικανότητας να διογκώνονται άσχημα. Στην πραγματικότητα, η πλειοψηφία των συμμετεχόντων που κρίθηκαν να είναι πάνω από το μέσο όρο στην ικανότητα να πολλαπλών ειδών. Αυτές οι εκτιμήσεις είχαν ελάχιστη γείωση στην πραγματικότητα ως αντιληπτή ικανότητα πολλαπλών προϊόντων δεν συσχετίζεται σημαντικά με την πραγματική ικανότητα πολλαπλών εργασιών. "

Με απλά λόγια, μην υποθέστε ότι είστε μέρος του 2% που μπορεί να κάνει multitask με επιτυχία.

3 τύποι multitasking

Η αποστολή μηνυμάτων κατά την οδήγηση είναι μια κατάσταση πολλαπλών εργασιών που παίρνει μεγάλη προσοχή των μέσων ενημέρωσης. Αυτό το είδος διπλής κατανάλωσης προσοχής είναι μόνο ένας από τους τρόπους που προσπαθούμε να αναγκάσουμε τον εγκέφαλό μας σε πολλές κατευθύνσεις ταυτόχρονα.

Υπάρχουν τρεις τύποι multitasking:

Για να είναι σαφές, κανένα από αυτά δεν είναι απαραίτητα χειρότερο από τους άλλους. Και οι τρεις μειώνουν την αποτελεσματικότητά μας και μπορεί να οδηγήσουν σε ψυχική κόπωση. Να είστε σε φρουρά και για τους τρεις τύπους multitasking, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο της εστίασής σας.

Τι είναι η εναλλαγή περιβάλλοντος;

Η εναλλαγή περιβάλλοντος είναι όταν συμμετέχετε ταυτόχρονα σε δύο πολύπλοκες δραστηριότητες. Μπορεί επίσης να συμβεί όταν είστε αποσπασμένος από κάποιον άλλο ή όταν διακόψετε τη δουλειά σας για να εστιάσετε στην άλλη εργασία.

Είναι απίθανο για τους περισσότερους από εμάς να επιτύχουμε βαθιά εστίαση, ενώ συνεχώς μεταβείτε εμπρός και πίσω από έναν τύπο εργασίας σε άλλο τύπο. Για να εκτελέσετε μια δύσκολη εργασία βέλτιστα, πρέπει να φτάσετεμια κατάσταση ροής, όπου δίνετε την πλήρη προσοχή σας σε έναδραστηριότητα. Μελέτες έχουν δείξει ότι χρειάζεται γύρω15 λεπτάτης αδιάλειπτης εργασίας σχετικά με την εργασία για την επίτευξη αυτής της κατάστασης.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εναλλαγή περιβάλλοντος μπορεί να σας κρατήσει από την αληθινή αποδοτική. Μειώνει τη συγκέντρωση και μειώνει τοποιότητατης συνολικής εργασίας σας, σταματάτε να φτάνετε σε μια βέλτιστη κατάσταση εστίασης.

Ποιο είναι το κόστος της εναλλαγής περιβάλλοντος;

Οι περισσότεροι άνθρωποι ζυγίζουν πολλαπλά έργα σε καθημερινή βάση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η multitasking θεωρείται πολύτιμη δεξιότητα. Αλλά τα περισσότερα καθήκοντα που αντιμετωπίζετε ταυτόχρονα, το μεγαλύτερο πλαίσιο η μεταγωγή απώλειας παραγωγικότητας μπορεί να γίνει ένα ζήτημα.

Μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από25 λεπτάΓια να συνεχίσετε μια εργασία αφού διακοπεί. Αυτό συμβαίνει επειδή οι περισπασμούς σπάσουν ενεργά την ικανότητά σας να εστιάζετε. Φυσικά, δεν μπορείτε να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας όταν το μυαλό σας είναι διάσπαρτο σε 10 εφαρμογές, 12 συνεχιζόμενες συνομιλίες και μια λίστα που πρόκειται να κάνει ένα μίλι.

Ενώ το άμεσο κόστος της εναλλαγής περιβάλλοντος μπορεί να αισθάνεται μικρό, η συνολική επίδραση στην εστίασή σας μπορεί να είναι συντριπτική.

Υπάρχει διαφορά μεταξύ του πλαισίου και της εναλλαγής εργασιών;

Στην καθαρότερη μορφή του, η εναλλαγή εργασιών είναι όταν μετατοπίζετε την προσοχή σας από μια εργασία στην άλλη και προκύπτει από διακοπές στη ροή εργασίας σας. Εν τω μεταξύ, η εναλλαγή περιβάλλοντος είναι όταν μεταβείτε μεταξύ διαφόρων, μη σχετιζόμενων καθηκόντων.

Τόσο το πλαίσιο όσο και η εναλλαγή εργασιών Sidetrack την παραγωγικότητά σας απαιτώντας περιττή ψυχική κάμψη. Είναι σημαντικό να τα αποφεύγονται και οι δύο, να εξαλείψουν τις περισπασμούς και να εστιάζουν σε ένα μόνο έργο κάθε φορά.

Τις 4 πιο συνηθισμένες προσωπικότητες πολλαπλών προϊόντων

Για να είμαι δίκαιος, μερικοί από εμάς έχουμε έναν πιο δύσκολο χρόνο αποφεύγοντας την απειλή πολλαπλών προϊόντων από άλλα. Η μελέτη του Πανεπιστημίου της Γιούτα αναφέρεται νωρίτερα προσδιορίζει τέσσερις τύπους ατόμων με μεγαλύτερη τάση για το Multitask:

Πώς μπορείτε να αποφύγετε την εναλλαγή εργασιών στη διαχείριση του έργου;

Απλά, η εναλλαγή της εργασίας υπερφόρτιση του εγκεφάλου σας και σκοτώνει την παραγωγικότητα μέχρι το80%. Αλλάζει την προσοχή σας σε διαφορετικές και μη σχετιζόμενες εργασίες. Εάν η Multitasking είναι ένα αναπόφευκτο μέρος της ημέρας σας, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να ελαχιστοποιήσετε το κόστος της εναλλαγής περιβάλλοντος

Προσδιορίστε και τμήματα σύνθετων εργασιών

Να υπολογίσετε ποια από τα κανονικά καθήκοντά σας είναι πιο περίπλοκη. Προσέξτε αυτά τα σύνθετα καθήκοντα δημιουργώντας έναν ελεύθερο χρόνο και χώρο για την απόσπαση της απόσπασης. Αυτό ισχύει και για τα νέα πράγματα.

Εξοικονομήστε τον εαυτό σας πολύ χρόνο (και εγκεφαλικό επεισόδιο), εισέρχονται σε μια νοοτροπία που μοιάζει με λέιζερ κατά τη διάρκεια των πιο περίπλοκων εργασιών σας και αντιμετωπίζοντας ένα κάθε φορά.Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου έργουθα σας βοηθήσει να εκτιμήσετε πόσο καιρό παίρνουν ορισμένα καθήκοντα.

Σχεδιάστε παρόμοιες εργασίες μαζί

Το πρόβλημα με την εναλλαγή εργασιών είναι ότι πληρώνετε σημαντική αύξηση του κόστους παραγωγικότητας για λίγο σε κανένα κέρδος. Όταν υπάρχει μια άμεση αλλαγή στο πλαίσιο των καθηκόντων σας, έχει μια τρομερή επίδραση στην προσοχή σας. Μια λύση σε αυτό είναι τα καθήκοντα συμπλέγματος. Αυτή η τεχνική περιλαμβάνει ομαδοποίηση σχετικών και παρόμοιων εργασιών. Αυτό κόβει τη μεταγωγή περιβάλλοντος και την ταλάντευση εμπρός και πίσω μεταξύ των άγριων διαφορετικών εργασιών.

Μια προσέγγιση μιας εργασίας

Η σταθερή μεταγωγή των ταχυτήτων επηρεάζει την εστίασή σας και την αποτελεσματικότητά σας. Επιλέξτε μια ενιαία εργασία για να εργαστείτε, αφιερώστε όλη την προσοχή σας σε αυτό και να κάνετε το μόνο πράγμα που σκοπεύετε να επιτευχθεί σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο.

Είναι επίσης ωφέλιμο να κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων που περιλαμβάνει κάθε μία από τις εργασίες σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε και να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας.

Βάλτε ένα τέλος σε μη παραγωγική εναλλαγή εργασιών μεUDN Task Manager

ΕΝΑδιαχείριση έργουλύση σαν UDN Task Manager Διευκρινίζει τις ομάδες να σχεδιάσουν, να οργανώσουν, να αναθέσουν καθήκοντα και να παρακολουθήσουν επάνω τους. Ένας ψηφιακός χώρος εργασίας χωρίς απόσπαση εξασφαλίζει ότι οι ομάδες είναι σε θέση να επικοινωνούν και να ολοκληρώσουν τις εργασίες με ευκολία.

Επιπλέον, ένα onlineδιαχείριση έργουΗ πλατφόρμα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να μοιράζονται αβίαστα έγγραφα, χρονοδιαγράμματα και άλλες σχετικές πληροφορίες χωρίς να χρειάζονται αναζήτηση μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διαφόρων άλλων πλατφορμών (αντίο, εναλλαγή εργασιών!).

Είτε εργάζεστε σε προσωπικά ή οργανωτικά καθήκοντα, ένας τρόπος να γίνει περισσότερο να γίνει σε λιγότερο χρόνο είναι να αναγνωρίσετε ότι η πολλαπλή μπορεί να οδηγήσει σε απώλειες παραγωγικότητας. Καλύτεραδιαχείριση εργασιώνξεκινάει μεUDN Task Manager. Ξεκινήστε με έναΔωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων !