O custo de multitarefa: Quanto produtividade é perdido através de alternância de tarefas?

Muitas vezes, multitarefa tem o efeito de fazer as pessoas pensam que eles estão realizando mais. A verdade é que multitarefa etarefacomutação pode terefeitos negativos sobre a produtividade .

Quando saltar detarefaa tarefa, não estamos realmente ficando mais feito. Na realidade, estamos forçando nosso cérebro constantemente trocar as marchas, trabalhando duro para fazer as coisas em um nível inferior dequalidadee esgotar nossas reservas mentais.

Nós multitarefas em muitos aspectos, mas independentemente da forma, ocustode mudança de contexto e alternância de tarefas é alta. Não é realista para a maioria de nós para erradicar os monstros multitarefa e alternar tarefa completamente. Mas com uma melhor compreensão de como ele afeta a nossa produtividade (e que tipos de personalidade são mais vulneráveis), podemos reduzir a perda de produtividade troca de contexto.

O mito da multitarefa

Estima-se queapenas 2% da população é, na verdade, proficiente em multitarefa. Ironicamente, essas pessoas são os menos propensos a realmente multitask. O problema é que todos nós pensamos que somos parte de que 2% e usar a nossa capacidade percebida como justificativa para malabarismos muitas tarefas. Na verdade, a pesquisa indica que as pessoas que multitask o mais provavelmente o pior para ele.

David Sanbonmatsu, David Strayer, Nathan Medeiros-Ward e Jason Watson, da Universidade do Departamento de Psicologia pomba profunda de Utah para esse problema em seu estudo sobre a multitarefa:

"Percepções da capacidade de multitarefa foram encontrados para ser mal inflado;. Na verdade, a maioria dos participantes julgado se a ser acima da média na capacidade de multitarefa Estas estimativas tinha pouco fundamento na realidade percebida multitarefa habilidade não foi significativamente correlacionada com real multitarefa habilidade."

Simplificando, não assuma que você faz parte dos 2% que pode realizar várias tarefas com sucesso.

3 tipos de multitarefa

Mensagens de texto enquanto dirige é uma situação multitarefa que recebe um lote de atenção da mídia. Este tipo de duplo dever atenção dividida é apenas uma das maneiras que tentam forçar nossos cérebros em várias direções ao mesmo tempo.

Existem três tipos de multitarefa:

Para ser claro, nenhum destes é necessariamente pior do que os outros. Todos os três reduzir a nossa eficácia e pode resultar em fadiga mental. Estar em guarda para todos os três tipos de multitarefa para que você possa recuperar o controle de seu foco.

O que é a troca de contexto?

troca de contexto é quando você se envolver-se simultaneamente em duas atividades complexas. Também pode acontecer quando você está distraído por alguém ou quando você interromper o seu próprio trabalho para se concentrar na outra tarefa.

É improvável para a maioria de nós para conseguir foco profundo enquanto continuamente mudança e para trás de um tipo de tarefa para outro tipo. Para executar uma tarefa desafiadora da melhor maneira, você precisa para chegarum estado de fluxo, Onde você dá sua atenção completa a umatividade. Estudos têm demonstrado que leva em torno de15 minutos.de trabalho ininterrupto na tarefa de atingir este estado.

É por isso que a alternância de contexto pode mantê-lo de ser verdadeiramente eficaz. Ele reduz a concentração e reduz oqualidadedo seu trabalho global por que você parar de se chegar a um estado óptimo de foco.

Qual é o custo de troca de contexto?

A maioria das pessoas malabarismos vários projetos em uma base dia-a-dia. Isso ocorre porque multitarefa é considerado uma valiosa habilidade. Mas os mais tarefas você resolver de uma vez, a maior perda de produtividade troca de contexto pode se tornar um problema.

Pode demorar mais de25 minutospara retomar uma tarefa após ter sido interrompida. Isso porque distrações quebrar ativamente para baixo a sua capacidade de foco. Naturalmente, você não pode fazer o seu melhor trabalho quando sua mente está espalhado por 10 aplicativos, 12 conversas em curso, e uma lista de coisas a fazer que é uma milha de comprimento.

Enquanto o custo direto de troca de contexto pode se sentir pequeno, o efeito global sobre o seu foco pode ser esmagadora.

Existe uma diferença entre contexto e alternância de tarefas?

Na sua forma mais pura, a troca de tarefas é quando você muda sua atenção de uma tarefa para outra e é solicitada por interrupções em seu fluxo de trabalho. Enquanto isso, a comutação de contexto é quando você pula entre várias tarefas não relacionadas.

Tanto o contexto quanto a tarefa trocando sua produtividade exigindo flexão mental desnecessária. É essencial evitar que ambos, eliminem distrações e se concentre em uma única tarefa de cada vez.

As 4 personalidades multitarefa mais comuns

Para ser justo, alguns de nós têm mais tempo evitando a ameaça multitarefa do que outras. O estudo da Universidade de Utah referencia-se anteriormente identifica quatro tipos de pessoas com uma maior tendência a multitarefa:

Como você pode evitar a troca de tarefas no gerenciamento de projetos?

Colocar simplesmente, a troca de tarefas sobrecarrega seu cérebro e mata a produtividade em até80%. Ele muda sua atenção para tarefas diferentes e não relacionadas. Se a multitarefa é uma parte inescapável do seu dia, tente estas dicas para minimizar o custo da comutação de contexto

Identificar e segmentar tarefas complexas

Descobrir quais de suas tarefas regulares são mais complicadas. Acomodar essas tarefas complexas, criando um tempo e espaço livre de distração para eles. Isso acontece para trabalhar em coisas novas também.

Salve-se um monte de tempo (e o BrainPower) entrando em uma mentalidade semelhante a laser durante suas tarefas mais complicadas e enfrentando uma de cada vez.Software de rastreamento de tempo de projetoajudará você a estimar por quanto tempo certas tarefas tomam.

Planeje tarefas semelhantes em conjunto

O problema com a troca de tarefas é que você paga custos substanciais de produtividade para pouco ou nenhum ganho. Quando há uma mudança instantânea no contexto de suas tarefas, ele tem um efeito terrível em sua atenção. Uma solução para isso é para tarefas de cluster. Esta técnica envolve agrupamento de tarefas relacionadas e semelhantes. Isso reduz no contexto de troca e balançando para frente e para trás entre tarefas descontroladamente diferentes.

Uma abordagem de tarefa

A constante comutação de engrenagens afeta seu foco e eficiência. Escolha uma única tarefa para trabalhar, dedique toda a sua atenção e faça a única coisa que você planeja realizar em um determinado período de tempo.

Também é benéfico fazer uma lista de tarefas que inclua cada uma das suas tarefas. Isso permite organizar e priorizar seu trabalho.

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Além disso, um onlineGerenciamento de ProjetosA plataforma permite que os membros da equipe compartilhem facilmente documentos, cronogramas e outras informações relevantes sem precisar pesquisar em e-mails ou várias outras plataformas (adeus, troca de tarefas!).

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