Hur man undviker dålig kommunikationsförmåga på jobbet

Dålig kommunikationsförmåga på arbetsplatsen leder ofta till missadeprojektDeadlines, oproductive teams och klientklagomål. I den här artikeln ger vi dig ett fuskark du kan använda för att identifiera och undvika dåliga kommunikationsförmåga på jobbet. Hjälp både dina lag och dina intressenter lyckas med dessa praktiska lösningar på vanliga missförhållanden som beskrivs nedan. Efteråt, fortsätt läsa för att lära dig mer om hurUDN Task Manager S projektledningVerktyget gör det på toppen av kommunikationslöst.

Vad är felkommunikation?

Miscommunication är en typ avKommunikationsfördelningDet inträffar när en part inte kan ge rätt information till en annan part av ett antal skäl. Det är inte alltid uppenbart när en felkommunikation uppstår. Ibland händer realiseringen i ögonblicket, så personen kan rätta sig själva. Men oftare förstår inte en eller båda parter felet förrän efter att något har gått fel.

Vilka är de olika typerna av felkommunikation?

Vilka är de vanliga orsakerna till dålig kommunikation?

Från toppen ner är god kommunikation nyckeln till att locka och hålla bra medarbetare. Tyvärr är många ledare inte lika bra att kommunicera som de borde vara. Den goda nyheten är att chefer enkelt kan anpassa sina åtgärder för att bättre anpassa sig till sina mål genom att följa denna enkla kommunikationsröd flaggchecklista:

Oavsett om det är ett kontor romantik blev sur eller en miljö där anställda helt enkelt inte gillar varandra, spelar interpersonell kommunikation en stor roll i projektets framgång. Även om ditt lag inte har naturlig kemi, är det ledarskapets jobb att hjälpa dem att komma överens.

Det är kraftfullt för företag att ha mål och mål, eftersom de hjälper medarbetarna att fokusera på att uppnå önskvärda resultat. Frågan är att många organisationer misslyckas med att ge tydlig och konsekvent riktning till sina anställda.

Feedback tillhandahålls ofta av en projektledare för att hjälpa människor att förstå deras prestanda. Det ger viktig information för att fatta viktiga affärsbeslut i framtiden. Toppartister använder regelbundet feedback för att förbättra sin arbetsprestanda. Påpeka bra beteenden för anställda så att dessa handlingar blir vanor för dem i framtiden.

När anställda förlorar intresse för sitt arbete, anses de ofta demoraliseras. Detta kan leda till att en anställd blir irriterad och oproduktiv, vilket kan påverkahela företagetprestanda. Återställande av anställd Moral innebär att man kan omvärdera kulturen och tänka på hur man skapar en befintlig miljö för att anställda ska trivas.

När fler människor väljer att arbeta i olika miljöer har detta väckt potentialen för kommunikationsfrågor. Till exempel kan en person från en viss bakgrund reläera ett meddelande annorlunda än en annan person från en annan bakgrund. HR-utbildning och medling är nyckeln för att lösa dessa missförhållanden innan de går ur hand.

Vilka är konsekvenserna av brist på kommunikation på arbetsplatsen?

Konsekvenserna av brist på kommunikation på arbetsplatsen är utmanande att mäta eftersom det finns många direkta och indirekta sätt det kommer att påverka lag. Omständigheter är också. Men i allmänhet, det vi vet säkert är att dåliga kommunikationsförmåga på jobbet aldrig är positiva.

EnligtUSA idag, "28% av de anställda citerar dålig kommunikation, eftersom anledningen till att inte kunna leverera arbete i tid". Föreställ dig att skapa den perfekta projektplanen, undvika och minimera roadblocks, bara för att upptäcka helt förebyggbara problem som felkommunikation har spärrat ditt lag. Att ta bort möjligheten till dålig kommunikation från ekvationen förbättrar projektleverans, men det gör också att de andra frågorna är så mycket enklare.

En annan studie av SHRM påpekade att felkommunikation inom projekt var en av de mest kostsamma misstag som ett företag kan göra. Deras forskning visade "den genomsnittliga förlusten per företag av$ 62,4 miljoner per årpå grund av otillräcklig kommunikation till och mellan anställda ".

Det kan redan finnas exempel i dina projekt av detta händer i liten skala. Frågor som felaktiga beställningar, väntar på andra människor att fatta beslut, och även sakna en enda klient-e-post kan kostaHundratals dollar för de minsta av företagen. Om det är ett problem med dina vinster, är chansen att det kan spåras tillbaka till dålig kommunikation i någon form eller annan.

Och sist men inte minst är en av de största konsekvenserna av bristande kommunikation på arbetsplatsen förstörelsen av anställdas moral. En Gallup-tidskriftsartikel påpekade att tillväxt och intäkter i stor utsträckning beror på kommunikation mellan företag och deras anställda. Faktiskt, "74%av anställda har den känsla de saknar på företagsnyheter eftersom den interna kommunikationsavdelningen är obefintlig eller ett dåligt jobb. " OchNär anställda känner sig kopplade från ett företags syfte, de är ofta urkopplade, oproduktiva och omotiverade.

Exempel på dålig kommunikation på arbetsplatsen

Dålig affärskommunikation uppstår när ett företag inte har ett system på plats för att hantera inkommande order. Utan kommunikation med kunderna kommer företaget sannolikt att förlora affärer.

En envägsgata i detta sammanhang är när en medlem av laget bara kontaktar sina affärsförbund när de behöver en tjänst eller några idéer. Detta beteende undergräver deras kommunikationsförmåga och odlar misstro eller vrede bland resten av koncernen.

En kall axel motsvarar ghosting någon på arbetsplatsen. Det ser vanligtvis ut som en person avsiktligt eller oväntat minskat att svara på samtal eller e-postmeddelanden som skickas av en annan lagmedlem, chef, klient ellerintressent .

Lagmedlemmar som är passiva aggressiva medvetet undviker att interagera med sina medarbetare. Detta beteende kan orsakas av avsiktligt att undvika en medarbetare eller göra off-color kommentarer som underskrider andras ansträngningar.

Intimidation taktik kan skapa en giftig arbetsmiljö. Exempel är ultimatum, placera skyll på andra och hot mot en anställdas ekonomiska försörjning. Inte bara är det här oetiskt, men det leder också till höga omsättningsgrader.

Ett misslyckande med att ta ansvar för sina handlingar visar brist på ansvar. Att tro att andra är ansvariga för sina handlingar visar brist på medkänsla och förståelse. Inte heller är produktiv på arbetsplatsen.

Ledare och anställda som misslyckas med att lyssna på andra är inte bara kopplade från sina konversationer men är också engagerande i dålig kommunikation.

I allmänhet kan dessa beteenden ha en negativ inverkan på hur människor känner sig om sina kollegor och lagledare. Medan många av dessa scenarier inte är för svåra att undvika, kan de lägga upp över tiden.

Några av dessa åtgärder får inte anses vara offensiv eller aggressiv på egen hand. Men låta dem stapla upp kan skapa fientlighet bland samarbetspartnerna över tiden.

Även om du inte kan mikromanage varje e-post, text och ringa, kan du lägga verktyg på plats som gör kommunikationsströmlinjeformad och transparent.

Hur man undviker felkommunikation i projektledning

VigUtveckling är en favorit bland moderna mjukvaruutvecklingslag som vill undvika missförhållanden helt och hållet underHantera flera projekt. Agile verktyg somUDN Task ManagerHjälpgrupperna samarbetar sömlöst och levererar resultat snabbare än de som följer andra metoder. Ett av de sätt det gör det är genom tydligt projektplanera .

UDN Task ManagerGör det möjligt för dig att strukturera och hantera ditt arbete i smidigt med hjälp av visuella datapresentationer som grafer och diagram. Verktyg som våra hjälper dig att prioritera din efterslogg och ställa in sprints, hantera dina möten och rapportera om framsteg. Detta gör det möjligt för enskilda användare att organisera sina egna personliga arbetsflöden och prioritera sin eftersläpning för sprintar i förväg.

UDN Task ManagerFörenklar också processen med att uppdatera lagmedlemmar. DessaktivitetStream erbjuder ett live-flöde som visar alla projektuppdateringar. Andra funktioner som automatiska meddelanden gör att du håller med projektutvecklingen sömlös.

VillFörbättra kommunikationen mellan klienter och ditt lag ? UDN Task ManagerS arbetsintagsformer är utformade för att hjälpa lag att organisera och hantera inkommande förfrågningar. De hjälper också lagplanen ochsamarbeta På delade projekt, hitta möjligheter till överlappning när det är möjligt att spara på resurser.

När det gäller att få arbete gjort,UDN Task Managergör det möjligt för lag att hålla sig organiserade. Individer kan uppdatera sina arbetsflöden och dela dem med andra. Att göra det gör det enkelt för ledningen att hålla reda på framsteg över hela laget. Det rensar också någon förvirring runt vägblåsor, projektuppdateringar och tillfällig kraftuttag.

UDN Task ManagerHjälper också lag som kommunicerar med intressenter. Till exempel kan användarna lämna in felrapporter till externa intressenter som kan hjälpa till att lösa problemen. Förvaltningen kan justera inställningarna till projektplaner så att partnerna har en titt på framsteg utan att se någon information som är för känslig.

Även om du bara använderUDN Task ManagerS fördefinierade arbetsflöden och instrumentpaneler som hjälper till att övervaka dina framsteg, det är mycket lättare att undvika dålig kommunikation på jobbet när du använder vårt verktyg.

Klar för att effektivisera verksamheten och förbättra produktivitetsgruppen? Börja dinGratis två veckors försök avUDN Task Manager i dag.