Kuinka välttää huonoja viestintätaitoja työssä

Huono viestintätaito työpaikalla johtaa usein jääneenhankemääräajat, tuottamattomat ryhmät ja asiakkaiden valitukset. Tässä artikkelissa annamme sinulle huijausarkin, jota voit käyttää ja välttää huonoja viestintätaitoja työssä. Auta sekä tiimisi että sidosryhmäsi onnistuvat näillä käytännön ratkaisuilla alla oleviin yhteisiin väärinkysymyksiin. Jälkeenpäin, pidä lukemista lisätietoja siitä, mitenUDN-tehtävähallinta "S ProjektinhallintaTyökalu tekee viestinnän päälle vaivattomasti.

Mikä on virheellinen?

Miskemmunikaatio on eräänlainenViestinnän jakautuminenTämä tapahtuu, kun yksi osapuoli ei voi antaa asianmukaista tietoa toiselle osapuolelle mihinkään syyt. Se ei aina ole ilmeistä, kun virheellisesti ilmenee. Joskus toteutuminen tapahtuu tällä hetkellä, joten henkilö voi korjata itsensä. Mutta useammin kuin ei, yksi tai molemmat osapuolet eivät ymmärrä virheen vasta sen jälkeen, kun jotain on mennyt pieleen.

Mitkä ovat erilaiset väärinkäytökset?

Mitkä ovat köyhän viestinnän yhteiset syyt?

Ylhäältä alas, hyvä viestintä on avain houkutella ja pitää hyviä työntekijöitä. Valitettavasti monet johtajat eivät ole yhtä hyviä kommunikoida, koska heidän pitäisi olla. Hyvä uutinen on, että johtajat voivat helposti säätää toimiaan paremmin tavoitteidensa kanssa noudattamalla tätä yksinkertaista viestintää Red Flag tarkistuslista:

Olipa kyseessä toimisto romantiikka muuttuu hapan tai ympäristön, jossa työntekijät eivät yksinkertaisesti pidä toisistaan, ihmissuhdeviestinnässä on suuri rooli projektin menestyksessä. Vaikka joukkueellasi ei ole luonnollista kemiaa, se on johtajuuden tehtävä auttaa heitä pääsemään mukaan.

Se on voimakas yritysten tavoitteisiin ja tavoitteisiin, koska he auttavat työntekijöitä keskittymään toivottavien tulosten saavuttamiseen. Kysymys on, että monet organisaatiot eivät toimi selkeää ja johdonmukaista suuntausta työntekijöilleen.

Palaute usein tarjoavat projektipäällikkö auttaa ihmisiä ymmärtämään suorituskykyään. Se tarjoaa tärkeitä tietoja tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemiseksi tulevaisuudessa. Top-esiintyjät käyttävät säännöllisesti palautetta parantaakseen työnsä suorituskykyä. Lisätään myös hyviä käyttäytymistä työntekijöille niin, että nämä toimet tulevat heille tulevaisuudessa.

Kun työntekijät menettävät kiinnostusta työstään, niitä pidetään usein demoralisoituina. Tämä voi johtaa työntekijään, joka tulee ärsyttäväksi ja tuottamattomaksi, mikä voi vaikuttaaYhtiönlaajuinenesitys. Työntekijöiden moraalin palauttaminen edellyttää kulttuurin uudelleenarviointi ja ajatellaan, miten työntekijöille voidaan luoda edistävän ympäristön menestyä.

Kun useammat ihmiset haluavat työskennellä erilaisissa ympäristöissä, tämä on herättänyt viestintäongelmia. Esimerkiksi yksi henkilö tietystä taustasta voi välittää viestin eri tavalla toiselle henkilölle eri taustasta. HR-koulutus ja sovittelu ovat avainasemassa näiden virheiden ratkaisemiseksi ennen kuin he lähtevät käsistä.

Mitkä ovat seuraukset viestinnän puutteesta työpaikalla?

Työpaikan tiedonsiirron puutteen seuraukset ovat haastavia mitata, koska on paljon suoraa ja epäsuoria tapaa vaikuttaa tiimiisiin. Myös olosuhteet ovat myös. Mutta yleensä, mitä tiedämme varmasti, on, että huono viestintätaito työssä ei ole koskaan positiivinen.

MukaanUSA tänään"28% työntekijöistä mainitsee huonon viestinnän syynä, koska et voi toimittaa työtä ajoissa". Kuvittele täydellisen projektisuunnitelman luomisen, välttää ja minimoida tiesulkuja, vain tutustua täysin esteisiin kysymyksiin, kuten väärinkäytöksistä, on kasvanut tiimisi. Poistaminen Huono viestintä yhtälöstä parantaa projektin toimitusta, mutta se tekee myös muista asioista niin paljon yksinkertaisempia asioita.

Toinen SHRM: n tutkimus huomautti, että hankkeiden väärinkäyttö oli yksi kalliimmista virheistä, joita yritys voi tehdä. Heidän tutkimuksensa osoitti "keskimääräinen tappio yritys62,4 miljoonaa dollaria vuodessatyöntekijöiden riittämättömän viestinnän vuoksi ".

Hankkeissasi voi olla jo esimerkkejä pienessä mittakaavassa. Kysymyksiä, kuten virheellisiä tilauksia, odottavat, että muut ihmiset tekevät päätöksiä ja jopa puuttuu yksi asiakkaan sähköpostiosoite kustannusSatoja dollareita pienimmille yrityksille. Jos voittoisi on ongelma, mahdollisuudet voidaan jäljittää huonoon viestintään jossain muodossa tai toisessa muodossa.

Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, yksi suurimmista seurauksista viestinnän puutteesta työpaikalla on työntekijöiden moraalin tuhoaminen. Gallup-lehden artikkeli huomautti, että kasvu ja liikevaihto riippuvat suurelta osin yrityksistä ja heidän työntekijöistään. Itse asiassa, "74%työntekijöillä on tunne, että ne puuttuvat yrityksen uutisilta, koska sisäinen viestintäosasto ei ole olemassa tai tekee huonoa työtä. " JaKun työntekijät ovat irrotettuna yrityksen tarkoituksesta, Ne ovat usein irrotettuja, tuottamattomia ja unmotiiveja.

Esimerkkejä huonosta viestinnästä työpaikalla

Bad Business Communication tapahtuu, kun yrityksellä ei ole järjestelmää, joka koskee saapuvia tilauksia. Ilman viestintää asiakkaiden kanssa yritys todennäköisesti menettää liiketoimintaa.

Yksisuuntainen katu tässä yhteydessä on silloin, kun tiimin jäsen vain koskettaa liiketoimintayhteistyötä, kun he tarvitsevat suosion tai joitain ideoita. Tämä käyttäytyminen heikentää viestintätaitojaan ja kasvattaa epäluottamusta tai paheksua muun ryhmän kesken.

Kylmä olkapää on vastaava kummitus joku työpaikalla. Se näyttää tyypillisesti henkilö, joka on tarkoituksellisesti tai yllättäen laski vastaamaan toisen tiimin jäsenen, johtajan, asiakkaan, lähettämän puheluihin tai sähköpostiviesteihinsidosryhmä .

Tiimin jäsenet, jotka ovat passiivisia aggressiivisia, välttävät vuorovaikutuksen työtovereidensa kanssa. Tämä käyttäytyminen voi johtua tahallisesti välttää työtoveri tai tehdä off-väri huomautuksia, jotka alistavat jonkun toisen ponnistelut.

Pelottimien taktiikka voi luoda myrkyllisen työympäristön. Esimerkkejä ovat UltimAtums, syyllisyyttä muille ja uhkaavat työntekijän taloudellisen toimeentulon. Tämä ei ole pelkästään tämä epäeettinen, mutta se johtaa myös korkeisiin liikevaihtoasteisiin.

Vastuullisen vastuun hyväksyminen ei ole vastuussa. Uskovat, että toiset ovat vastuussa toimistaan, osoittavat myötätuntoa ja ymmärrystä. Ei ole tuottava työpaikalla.

Johtajat ja työntekijät, jotka eivät kuuntele muita, ei vain irrota keskusteluistaan ​​vaan myös harjoittavat huonoa viestintää.

Yleensä näillä käyttäytymisillä voi olla kielteinen vaikutus siihen, miten ihmiset tuntevat kollegoidensa ja tiimijohtajiensa. Vaikka monet näistä skenaarioista eivät ole liian vaikeita välttää, ne voivat lisätä ajan myötä.

Joitakin näistä toimista ei saa pitää loukkaavana tai aggressiivisesti. Mutta antaa heille kasaus voi luoda vihamielisyyttä yhteistyössä ajan mittaan.

Vaikka et voi mikrotomanata jokaista sähköpostia, tekstiä ja soittaa, voit laittaa työkaluja, jotka tekevät viestintää virtaviivaisiksi ja läpinäkyviksi.

Kuinka välttää väärinkäsitys projektinhallinnassa

KetteräKehitys on suosikki nykyaikaisten ohjelmistokehitysryhmien keskuudessa, jotka haluavat välttää väärinkäytöksiä kokonaanUseiden hankkeiden hallinta. Ketterä työkaluja, kutenUDN-tehtävähallintaOhjeet ryhmät toimivat yhdessä saumattomasti ja toimittavat tuloksia nopeammin kuin muut menetelmät. Yksi tavoista, jotka se on selvä projektisuunnittelu .

UDN-tehtävähallintaVoit rakentaa ja hallita työtä ketterissä käyttämällä visuaalisten tietojen esityksiä, kuten kaavioita ja kaavioita. Työkalut, kuten meidän, auttavat sinua etusijalle alustan ja asettamaan Sprints, hallitsemaan kokouksiasi ja raportoivat edistymisestä. Näin yksittäiset käyttäjät voivat järjestää omat henkilökohtaiset työnkulkut ja priorisoida takaisinsäänsä sprinttien etukäteen.

UDN-tehtävähallintaLisäksi yksinkertaistaa tiimin jäsenten päivittämisprosessia. SentoimintaStream tarjoaa live-syötteen, joka näyttää kaikki projektin päivitykset. Muut ominaisuudet, kuten automaattiset ilmoitukset, tekevät projektin kehitystä saumattomia.

HalutaParanna asiakkaiden ja tiimisi välistä viestintää ? UDN-tehtävähallintaTyönottolomakkeet on suunniteltu auttamaan joukkueita järjestämään ja hallitsemaan saapuvia pyyntöjä. He myös auttaa joukkueiden suunnitelmaa jatehdä yhteistyötä Jaetuista hankkeista, jotka löytävät mahdollisuuksia päällekkäisyyksiin aina kun se on mahdollista säästää resursseja.

Kun kyse on saada työtä,UDN-tehtävähallintamahdollistaa joukkueiden järjestämisen. Yksilöt voivat päivittää työnkulkujaan ja jakaa ne muiden kanssa. Tämän tekemisen helpottaminen on helppoa seurata edistystä koko tiimissä. Se myös tyhjentää sekaannusta tiellä, projektipäivityksiä ja satunnaista voimaa.

UDN-tehtävähallintaAuttaa myös joukkueita kommunikoivat sidosryhmien kanssa. Käyttäjät voivat esimerkiksi lähettää vikailmoituksia ulkoisille sidosryhmille, jotka voivat auttaa ratkaisemaan ongelmat. Johto voi säätää asetuksia projektisuunnitelmiin, jotta kumppaneilla on kurkistus etenemistä näkematkaa liian herkkä.

Vaikka käytät vainUDN-tehtävähallinta'S ennalta määritellyt työnkulut ja kojelaudat, jotka auttavat seuraamaan edistymistäsi, on paljon helpompi välttää huono viestintä töissä, kun käytät työkalua.

Oletko valmis tehostamaan toimintaa ja parantamaan tuottavuutta? AloitaIlmainen kahden viikon kokeiluUDN-tehtävähallinta tänään.