Come evitare le scarse capacità comunicative al lavoro

Le cattive capacità comunicative sul posto di lavoro spesso portano a mancareprogettoScadenze, team improduttivi e reclami del cliente. In questo articolo, ti diamo un foglio cheat che puoi usare per identificare ed evitare le scarse capacità comunicative al lavoro. Aiuta che sia le tue squadre che le tue parti interessate riuscire con queste soluzioni pratiche a comuni malconunicazioni delineati di seguito. In seguito, continua a leggere per saperne di più su comeUDN Task Manager. 'S gestione di progettoLo strumento rende il soggiorno in cima alla comunicazione senza sforzo.

Qual è la comunicazione sbagliata?

La scommissia è un tipo diinterruzione della comunicazioneCiò si verifica quando una parte non può fornire le informazioni corrette a un'altra parte per qualsiasi numero di motivi. Non è sempre ovvio quando si verifica un errore di comunicazione. A volte la realizzazione accade nel momento, quindi la persona può correggere se stesse. Ma il più delle volte, una o entrambe le parti non si rendono conto dell'errore fino a dopo che qualcosa è andato storto.

Quali sono i diversi tipi di malinconiaction?

Quali sono le cause comuni della cattiva comunicazione?

Dall'alto verso il basso, una buona comunicazione è la chiave per attirare e tenere i buoni dipendenti. Sfortunatamente, molti leader non sono buoni nel comunicare come dovrebbero essere. La buona notizia è che i manager possono facilmente regolare le loro azioni per allineare meglio i loro obiettivi seguendo questa semplice lista di controllo della bandiera rossa di comunicazione:

Che si tratti di un romanticismo dell'ufficio diventato acido o un ambiente in cui i dipendenti semplicemente non ti piacciono, la comunicazione interpersonale svolge un ruolo importante nel successo del progetto. Anche se la tua squadra non ha chimica naturale, è il lavoro di leadership aiutarli ad andare d'accordo.

È potente per le aziende avere obiettivi e obiettivi, poiché aiutano i dipendenti a concentrarsi sul raggiungimento dei risultati desiderabili. La questione è che molte organizzazioni non riescono a fornire una direzione chiara e coerente ai propri dipendenti.

Il feedback è spesso fornito da un project manager per aiutare le persone a capire le loro prestazioni. Fornisce informazioni vitali per prendere decisioni aziendali importanti in futuro. I migliori artisti utilizzano regolarmente il feedback per migliorare le loro prestazioni lavorative. Indica i buoni comportamenti anche ai dipendenti in modo che tali azioni diventino abitudini per loro in futuro.

Quando i dipendenti perdono interesse nel loro lavoro, sono spesso considerati demoralizzati. Questo può portare a un dipendente che diventa irritabile e improduttivo, che può influenzareCompanywide.prestazione. Il ripristino del morale dei dipendenti implica rivalutare la cultura e il pensiero su come creare un ambiente favorevole per i dipendenti da prosperare.

Man mano che più persone scelgono di lavorare in ambienti diversi, ciò ha sollevato il potenziale per problemi di comunicazione. Ad esempio, una persona da un certo background può inoltrare un messaggio in modo diverso a un'altra persona da uno sfondo diverso. La formazione e la mediazione delle risorse umane sono fondamentali per risolvere queste comunicazioni errate prima di uscire di mano.

Quali sono le conseguenze di una mancanza di comunicazione sul posto di lavoro?

Le conseguenze di una mancanza di comunicazione sul posto di lavoro sono impegnative a misurare perché ci sono molti modi diretti e indiretti che avrà un impatto dei team. Citare anche le circostanze. Ma in generale, ciò che sappiamo per certo è che le scarse capacità comunicative al lavoro non sono mai positive.

SecondoUSA oggi"Il 28% dei dipendenti cita una cattiva comunicazione come motivo per non essere in grado di consegnare il lavoro in tempo". Immagina di creare il perfetto piano del progetto, evitando e riducendo al minimo i blocchi di blocco, solo per scoprire problemi completamente prevenibili come i malcongioni hanno deragliato il tuo team. Rimozione della possibilità di una cattiva comunicazione dall'equazione migliora la consegna del progetto, ma rende anche a che fare con quegli altri problemi così più semplici.

Un altro studio di strillo ha sottolineato che la comunicazione errata all'interno dei progetti è stata uno degli errori più costosi che un'azienda possa fare. La loro ricerca ha mostrato "la perdita media per compagnia di$ 62,4 milioni all'annoa causa della comunicazione inadeguata da e tra i dipendenti ".

Ci possono già essere esempi nei tuoi progetti di questo accadendo su piccola scala. Questioni come ordini errati, in attesa di in giro per altre persone a prendere decisioni, e persino a perdere una singola email client può costoCentinaia di dollari per la più piccola delle imprese. Se c'è un problema con i tuoi profitti, è probabile che possa essere rintracciata alla cattiva comunicazione in qualche forma o un'altra.

E ultimo ma non meno importante, una delle maggiori conseguenze di una mancanza di comunicazione sul posto di lavoro è la distruzione del morale dei dipendenti. Un articolo di Jallup Journal ha sottolineato che la crescita e le entrate dipendono in larga misura dalla comunicazione tra società e i loro dipendenti. Infatti, "74%I dipendenti hanno la sensazione che mancano di notizie aziendali perché il dipartimento di comunicazione interno è inesistente o che fa un lavoro povero ". eQuando i dipendenti si sentono disconnessi dallo scopo di una società, sono spesso disimpegnati, improduttivi e non motivati.

Esempi di cattive comunicazioni sul posto di lavoro

La cattiva comunicazione aziendale si verifica quando un'azienda non ha un sistema in atto per affrontare gli ordini in arrivo. Senza la comunicazione con i clienti, è probabile che la società possa perdere affari.

Una strada a senso unico in questo contesto è quando un membro del team contatta solo i loro associati di business quando hanno bisogno di un favore o qualche idea. Questo comportamento mina la loro capacità di comunicazione e razza diffidenza o risentimento tra il resto del gruppo.

Una spalla fredda è l'equivalente del fantasma qualcuno sul posto di lavoro. Tipicamente sembra una persona intenzionalmente o inaspettatamente in declino per rispondere a chiamate o e-mail inviate da un altro membro del team, gestore, cliente oStakeholder. .

I membri del team che sono passivi-aggressivi evitano deliberatamente l'interazione con i loro colleghi di lavoro. Questo comportamento può essere causato evitando intenzionalmente un collaboratore o fare osservazioni off-color che sottolineano gli sforzi di qualcun altro.

Le tattiche di intimidazione possono creare un ambiente di lavoro tossico. Gli esempi includono Ultimatum, posizionando la colpa agli altri e le minacce per il sostentamento finanziario di un dipendente. Non solo questo non è etico, ma porta anche ad alti tassi di fatturato.

Un fallimento di accettare la responsabilità per le proprie azioni mostra una mancanza di responsabilità. Credere che gli altri siano responsabili per le loro azioni mostrano una mancanza di compassione e comprensione. Né è produttivo sul posto di lavoro.

I leader e i dipendenti che non riescono ad ascoltare gli altri non sono solo disconnessi dalle loro conversazioni, ma sono anche coinvolgenti in comunicazioni povere.

In generale, questi comportamenti possono avere un effetto negativo su come le persone si sentono sui loro colleghi e dei loro leader di squadra. Mentre molti di questi scenari non sono troppo difficili da evitare, possono aggiungere nel tempo.

Alcune di queste azioni potrebbero non essere considerate offensive o aggressive da sole. Ma lasciarli accumulare può creare ostilità tra i collaboratori nel tempo.

Anche se non puoi microganage ogni e-mail, testo e chiamare, puoi mettere strumenti in posizione che rendono la comunicazione semplificata e trasparente.

Come evitare la comunicazione errata nella gestione del progetto

AgileLo sviluppo è uno dei preferiti tra i moderni team di sviluppo software che vogliono evitare del tutto il mal di comunicazione mentreGestire più progetti. Strumenti agili comeUDN Task ManagerI gruppi di aiuto lavorano insieme perfettamente e consegnare i risultati più velocemente di quelli che seguono altre metodologie. Uno dei modi che lo fa attraverso il progetto chiaropianificazione .

UDN Task ManagerConsente di strutturare e gestire il tuo lavoro in Agile utilizzando le rappresentazioni di dati visive come grafici e grafici. Strumenti come i nostri ti aiuteranno a dare la priorità al tuo arretrato e allestire gli sprint, gestire i tuoi incontri e riferire sui progressi. Ciò consente ai singoli utenti di organizzare i propri flussi di lavoro personali e prioritizzare il loro arretrato per gli sprint in anticipo.

UDN Task ManagerSemplifica anche il processo di aggiornamento dei membri del team. SuoattivitàStream offre un feed dal vivo che mostra tutti gli aggiornamenti del progetto. Altre caratteristiche come le notifiche automatizzate rendono il mantenimento degli sviluppi del progetto senza soluzione di continuità.

VolereMigliora la comunicazione tra i clienti e la tua squadra ? UDN Task ManagerI moduli di aspirazione del lavoro sono progettati per aiutare i team che organizzano e gestire le richieste in entrata. Aiutano anche a pianificare le squadre ecollaborare Su progetti condivisi, trovare opportunità di sovrapposizione quando è possibile salvare sulle risorse.

Quando si tratta di fare il lavoro,UDN Task Managerrende possibile per le squadre di rimanere organizzate. Gli individui possono aggiornare i loro flussi di lavoro e condividerli con gli altri. Fare questo rende facile per la gestione tenere traccia dei progressi nell'intera squadra. Cancella anche qualsiasi confusione attorno al roadblock, gli aggiornamenti del progetto e la presa di forza occasionale.

UDN Task ManagerAiuta anche le squadre a comunicare con gli stakeholder. Ad esempio, gli utenti possono inviare rapporti di bug agli stakeholder esterni che possono aiutare a risolvere i problemi. La direzione può regolare le impostazioni nei piani di progetto in modo che i partner abbiano un sbirvolimento in corso senza vedere alcuna informazione troppo sensibile.

Anche se usi soloUDN Task ManagerI flussi di lavoro predefiniti e i dashboard predefiniti che aiutano a monitorare i tuoi progressi, è molto più facile evitare la cattiva comunicazione sul lavoro quando si utilizza il nostro strumento.

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