پراجیکٹ مینجمنٹ میں روڈ میپ پر الٹی گائیڈ (2022)
Udn Webber
مصنف
بے شمار اجلاسوں، ایک سے زیادہ ترمیم، اور لامتناہی کاموں کے ٹن.
پراجیکٹ مینجمنٹ آپ کے ٹیسٹ کی طرح محسوس کر سکتا ہے جادو کی مہارت . 🤹.
خوش قسمتی سے، آپ کے ساتھ مہارت کے ساتھ ہر چیز کو بیلنس کر سکتے ہیں منصوبے روڈ میپس .
لیکن ایک پروجیکٹ روڈ میپ کیا ہے ؟
ایک سڑک میپ آپ کے پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کا ایک جامع فریم ورک ہے. آپ کو تفصیلات میں ڈوبنے کے بجائے، ایک سڑک موڈ آپ کو منصوبے کے شیڈول کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، اہم سنگ میل ، اور مقاصد.
اس مضمون میں، ہم بحث کریں گے کیا سڑک میپ پروجیکٹ مینجمنٹ ہے ، پروجیکٹ روڈ میپ کیسے بنائیں ، اور فوائد اور چیلنجز آپ کے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے سڑک کے نقشے کا استعمال کرتے ہوئے.
آتے ہیں کہ یہ سڑک ہمیں لے جاتا ہے!
پراجیکٹ مینجمنٹ میں سڑک کا نقشہ کیا ہے؟
گاہکوں کی توقعات کو سنبھالنے کے لئے مختص کرنے والے وسائل سے، ہر منصوبے کے چیلنجوں کے منصفانہ حصہ کے ساتھ آتا ہے.
اور جب تک آپ کو فوٹو گرافی کی یادداشت نہیں ہے شیلڈون کوپر ، امکانات یہ ہیں کہ کچھ یا دوسرا آپ کے دماغ سے باہر نکل جائے گا.
یہی ہے کہ سڑک کی جگہیں کام میں آتی ہیں!
A. روڈ میپ آپ کو پراجیکٹ کے مقاصد اور ٹائم لائنز کے گرافیکل، میکرو سطح کا جائزہ فراہم کرتا ہے.
آپ کی منصوبہ بندی کے اہم اجزاء کو نمایاں کرنے سے، پروجیکٹ روڈ میپنگ آپ کی ٹیم کو آئندہ کاموں کے ساتھ ٹریک پر رہنا اور کام کی ترقی پر اپنے کلائنٹ کو اپ ڈیٹ کرنے میں مدد ملتی ہے.
یہ ایک مفید آلہ ہے کام کی ترتیب لگانا، آپ کو ایک فوری ریپ دینا پروجیکٹ دائرہ کار ، میلسٹون، کلیدی ڈیلیوریبلز، انحصار، اور خطرات.
اب ہم جانتے ہیں کہ ایک پروجیکٹ روڈ میپ کیا ہے، چلو دیکھتے ہیں کہ آپ کس طرح استعمال کرسکتے ہیں کامیابی سے اپنے منصوبوں کو منظم کریں .
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے سڑک کے نقشے کا استعمال کیسے کریں
احتیاط سے تیار شدہ سڑک کے نقشے کے ساتھ، آپ کی امن اور منافع ہاتھ میں ہاتھ جا سکتے ہیں!
کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، یہاں کچھ عناصر ہیں آپ کو آپ کے پروجیکٹ روڈ میپ پر شامل کرنے کی ضرورت ہوگی:
اس کے علاوہ، آپ کو ان کے مناسب عملدرآمد کے لئے ذمہ دار اہم کاموں اور اہم وسائل کو منسلک کرنا پڑے گا. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر ٹیم کے رکن اپنی ذمہ داریوں سے واقف ہیں اور کلائنٹ کی پیشکشوں کے دوران پالش اور اچھی طرح سے تیار ہوں گے.
آخر میں، یقینی بنائیں کہ تمام ٹیم کے ارکان اور گاہکوں کو ایک ہی صفحے پر ہر کسی کو رکھنے میں مدد کے لئے سڑک کے نقشے تک رسائی حاصل ہے.
سڑک کے نقشے بنانے اور استعمال کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لئے، ہمارے پڑھیں روڈ میپنگ کے لئے الٹی گائیڈ .
اب کہ آپ خفیہ ہتھیاروں کو اپنے تمام پراجیکٹ مینجمنٹ کی ضروریات کو فتح کرنے کے لئے جانتے ہیں، آتے ہیں کہ آپ اس سے زیادہ سے زیادہ کیسے حاصل کرسکتے ہیں.
پراجیکٹ روڈ میپ بنانے کے لئے 5 نرسس تجاویز
یہاں ایک مؤثر پروجیکٹ مینجمنٹ روڈ میپ بنانے کے لئے پانچ تجاویز ہیں:
A. سب کچھ منظم کرنے کے لئے روڈ میپ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں
روڈ میپ پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر ٹیموں کو سیٹ کرنے میں مدد ملتی ہے پراجیکٹ اہداف ، ٹائم لائنز قائم کریں، اور ہر کلیدی اسٹیک ہولڈر کے ساتھ تعاون کریں.
اس کے علاوہ، روڈ میپ سافٹ ویئر آپ کی مدد کرتا ہے:
خوش قسمتی سے، جب یہ روڈ میپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے پاس آتا ہے، سڑک ایک مضبوط سڑک میپ منصوبہ ساز کے آلے کے ساتھ آسان ہو جاتا ہے UDN ٹاسک مینیجر .
انتظار کرو ... کیا ہے UDN ٹاسک مینیجر ؟
UDN ٹاسک مینیجر میں سے ایک ہے سب سے زیادہ درجہ بندی پیداوری اور روڈ میپ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز استعمال کیا ہوا پیداواری ٹیمیں چھوٹی اور بڑی کمپنیوں میں.
یہ آپ کو شیڈول کی اجازت دیتا ہے دوبارہ بار بار کام ایک سے زیادہ منصوبوں میں بار بار عمل کو بہتر بنانے کے لئے. اس کے علاوہ، آپ اپنے منصوبے کا نقشہ نکال سکتے ہیں مشکل راستہ کے ساتہ گنٹ چارٹ دیکھیں سب سے اہم کاموں کی شناخت اور پراجیکٹ کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے.
اس طرح، آپ کا کلائنٹ ایسا نہیں ہوگا اہم جیسا کہ گورڈن رامسے آپ کے منصوبے کے نتائج کے بارے میں.
یہاں ایک فوری نظر یہ ہے کہ کس طرح UDN ٹاسک مینیجر روڈ میپ پروجیکٹ مینجمنٹ آسان Peasy نیبو squeezy:
مکمل چیک کریں کی فہرست UDN ٹاسک مینیجر کی خصوصیات یہ آپ کے ہر پہلو کو اکٹھا کرنے میں مدد کرے گا کام کی ترتیب لگانا .
B. واضح، عین مطابق معلومات شامل ہیں
آپ کو صرف بات چیت کرنے کی ضرورت ہے ضروری آپ کے منصوبے کے روڈ میپ میں آپ کے منصوبے کی طرح مقاصد، خطرات، اور آخری وقت کی طرح کے پہلوؤں.
اس طرح، سٹیئرنگ کمیٹی - کلیدی اسٹیک ہولڈرز - آپ کے جست حاصل کر سکتے ہیں پراجیکٹ منصوبہ آپ کے روڈ میپ ٹیمپلیٹ پر فوری نظر کے ساتھ.
سب کے بعد، کوئی بھی ایک پروجیکٹ روڈ میپ کے ذریعے ایک گھنٹہ خرچ نہیں کرنا چاہتا جب وہ اس وقت اصل منصوبے پر کام کررہے ہیں. 🤷♂️.
C. حقیقت پسندانہ اہداف مقرر کریں
آپ کے روڈ میپ میں غیر حقیقی مقاصد کی ترتیب پاگل غذا کی منصوبہ بندی کی طرح ہے. وہ اچھے سے زیادہ نقصان پہنچا سکتے ہیں.
ناممکن مقاصد اور آخری تاریخ آپ کے پراجیکٹ ٹیم کے اندر کشیدگی اور عدم اطمینان کا سبب بنیں گے.
اس وجہ سے حاصل کرنے کے قابل اہداف قائم کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ کچھ وقت ختم ہوسکتا ہے.
کوئی فکر نہیں. ایک پروڈکٹ روڈ میپ کے آلے کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ، آپ حقیقت پسندانہ مقرر کر سکتے ہیں تاریخوں اور وجہ سے تاریخوں کو شروع کریں آپ کی ٹیم کے لئے. اس طرح، وہ آخری وقت کے لئے تیار کر سکتے ہیں اور تاخیر عذاب لوپ میں نہیں گر سکتے ہیں.
اس کے علاوہ، آپ کو توڑ سکتے ہیں مقاصد چھوٹے، انتظام میں اہداف کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر مقاصد .
یہ آپ کی ٹیم کے لئے مسلسل اہداف حاصل کرنے کے لئے آسان بناتا ہے. ہر بار جب آپ ایک ہدف کو کچلتے ہیں، UDN ٹاسک مینیجر خود بخود آپ کے مقصد کی ترقی کو اپ ڈیٹ کرتا ہے، ظاہر کرتا ہے کہ آپ اسے کیسے حاصل کرنے کے قریب ہیں.
عظیم مقصد کی ترتیب کی تلاش میں آلے ؟
ان کو چیک کریں 2021 کے لئے عظیم گول ترتیب سافٹ ویئر .
D. تعاون کرنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کو مدعو کریں
گزشتہ چند ہفتوں میں آپ کی کوششوں کو دیکھنے کی کوئی خوشی نہیں ہے یا یہاں تک کہ مہینے بھی مطلق فضلہ پر جائیں. 😱.
اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ آپ کے روڈ میپ پر تعاون آپ کو یہ بتائیں گے کہ آپ کی ٹیم کلائنٹ کی توقعات کو پورا کرنے کے لئے صحیح سمت میں چل رہی ہے. آپ کسی بھی الجھن کو بھی صاف کرسکتے ہیں یا اس بات پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں کہ کس طرح ممکنہ سڑکوں پر قابو پانے کے لۓ.
خوش قسمتی سے، سڑک کے نقشے کے ساتھ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز ، آپ اپنے گاہکوں کو سیکنڈ میں آپ کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے مدعو کرسکتے ہیں.
اور UDN ٹاسک مینیجر آپ کو بالکل وہی کرنے کی اجازت دیتا ہے مہمان رسائی اور منفرد اجازت .
آپ انتظام اور کنٹرول کرسکتے ہیں جو آپ کو رسائی حاصل ہے ورکس ، اور آپ اسٹیک ہولڈرز کو مدعو کرسکتے ہیں مہمانوں ترمیم اور چھوڑنے کے لئے تبصرے .
اس کے علاوہ، اجازت ترتیبات آپ کی مدد کرنے میں آپ کی مدد کرے گی ورکس . مثال کے طور پر، آپ مہمانوں آپ کے پاس محدود رسائی حاصل ہوگی ورکس اور کوئی کام نہیں دیکھیں گے، فہرستیں ، یا فولڈر اس نے آپ نے ان کے ساتھ اشتراک نہیں کیا ہے.
E. اپنا روڈ میپ اپ ڈیٹ رکھیں
چونکہ بعض ڈیلیوریوں، کی وجہ سے تاریخوں، اور ترجیحات اکثر آپ کے منصوبے کے ذریعے ترقی کے طور پر تبدیل کر سکتے ہیں، آپ کے روڈ میپ میں ان تبدیلیوں کو بھی عکاسی کرنے کے لئے ضروری ہے.
یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ٹیم تازہ ترین ضروریات اور ہدایات کے مطابق کام کرتی ہے.
ایک پرانے کا حوالہ دیتے ہوئے روڈ میپ آج 2012 کے کیلنڈر آج کے طور پر زیادہ احساس ہوتا ہے.
دوسرے پراجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کے مقابلے میں ایک سڑک کے نقشے کا استعمال کرنے کے چیلنجز
اس بات کا یقین، ایک متحرک سڑک میپ دونوں اندرونی ٹیم اور بیرونی حصول داروں کو ہدایت دیتا ہے.
تاہم، آپ پیچیدہ منصوبوں کو سنبھالنے کے لئے صرف ایک پروجیکٹ روڈ میپ سے زیادہ کی ضرورت ہوگی کراس فعال ٹیمیں کامیابی سے.
ایسا ہی ہوتا ہے کہ آپ ہاتھ میں صرف ایک نقشہ کے ساتھ خزانہ ہنٹ پر کیوں نہیں جا سکتے ہیں. آپ کو صحیح گیئر اور سامان کی بھی ضرورت ہوگی!
سڑک میپ پروجیکٹ مینجمنٹ کی کمی کو سمجھنے کے لئے، یہاں ایک فوری ٹیبل ہے جو اس کے مقابلے میں دوسرے پراجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کے ساتھ ہے:
PSST ... UDN ٹاسک مینیجر ایس پراجیکٹ مینجمنٹ روڈ میپ سانچہ آپ کو کسی بھی چیلنج کو دستک کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ سڑک میپ پراجیکٹ مینجمنٹ یا اس معاملے کے لئے کسی دوسرے نقطہ نظر کے ساتھ سامنا کرسکتے ہیں. 🥊.
لیکن اس کے چیلنجوں کے باوجود، سڑک کی نقشے اب بھی پراجیکٹ مینجمنٹ میں کامیاب ہونے میں آپ کی مدد کرنے میں ایک طویل راستہ ہے. اور یہ ہمیں لاتا ہے ...
سڑک میپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے 4 بڑے فوائد
بے ترتیب انٹرنیٹ ٹیب کھولنے، Instagram (کورس کے تحقیق کے لئے) کے ذریعے براؤزنگ، اور آخر میں اس سے باہر نکلنے کے لئے کس طرح ایکسل کام ٹھیک ہے جب تم ہو صرف کام کرنے کا ارادہ رکھتا ہے .
لیکن آپ پر منحصر گاہکوں اور ٹیموں دونوں کے ساتھ، آپ کو آخر میں اپنانے اور کام کرنا پڑے گا!
خوش قسمتی سے، ایک پروجیکٹ روڈ میپ کے ساتھ، آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ کے گاہکوں کو آپ سے کیا امید ہے اور آپ کا کام کس طرح بڑا مقصد میں ہے.
یہاں کچھ دوسرے طریقے ہیں سڑک میپ پروجیکٹ مینجمنٹ آپ کی ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز کو فائدہ پہنچا سکتے ہیں:
1. آپ کو ایک مؤثر پروجیکٹ ککوف کو روکنے میں مدد ملتی ہے
A کی طرح پروجیکٹ چارٹر ، پروجیکٹ روڈ میپ ٹیموں کو کارروائی کی تفصیلی منصوبہ بندی دیتا ہے تاکہ وہ آئندہ کاموں کی توقع کرسکیں. اس طرح، ملازمین کو کام کے چیلنجوں پر لے جانے کے لئے زیادہ تیار ہیں اور کامیابی سے ہر پراجیکٹ کا مقصد سکور.
2. منصوبے کے مقاصد اور منصوبوں کو مواصلات
چونکہ A. پروجیکٹ روڈ میپ پروجیکٹ کے تمام مخصوص کاموں، انفرادی ذمہ داریوں، اور متوقع نتائج شامل ہیں، آپ کی ٹیم ہمیشہ سڑک میپ کا حوالہ دے سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ وہ ان مقاصد کی طرف کام کر رہے ہیں.
اور اس نئے سوشل میڈیا چیلنج پر نہیں!
اس کے سب سے اوپر، سڑک کے نقشے کے ذریعے منصوبے کے مقاصد کو مواصلات بھی شفافیت کو فروغ دیتا ہے. اس طرح، آپ کا کاروبار آپ کے ملازمین کو اندھیرے میں رکھنے کے راستے سے بچنے سے بچ سکتا ہے.
3. ٹیموں کو کاموں کو ترجیح دیتے ہیں اور باخبر فیصلے کرتے ہیں
روڈ میپ اے میں ڈیلیوری اور انحصار کرتا ہے بصری فارمیٹ اور ٹیموں کو سب سے پہلے سب سے اہم مقاصد کی طرف کام کرنے میں مدد ملتی ہے.
اس کے علاوہ، واضح ترجیحات رکھنے میں آپ کی ٹیم پراجیکٹ سنگ میل پر زیادہ توجہ مرکوز اور ان کے Netflix میراتھن سنگ میلوں پر کم توجہ مرکوز ہے.
4. آپ کو لوپ میں اسٹیک ہولڈرز رکھنے میں مدد ملتی ہے
روڈ میپ آپ کو آپ کے تنظیم کے مقاصد اور مصنوعات کی حکمت عملی کو بہت آسانی سے آسانی سے بات چیت کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
سڑک کے نقشے سے ایک نظر سے، آپ کے حصول دار آپ کے مقاصد اور ٹائم لائنز سے واقف ہیں.
اس کے علاوہ، چونکہ آپ کے اسٹیک ہولڈرز آپ کے روڈ میپ پر حقیقی وقت تک رسائی حاصل کرتے ہیں، وہ پراجیکٹ کی ترقی کا سراغ لگاتے ہیں اور کسی بھی خرابی کو پاپتے ہیں.
ایک اضافی بونس کے طور پر، یہ آپ کو ان پریشان کن بعد میں کلائنٹ کالز سے بچنے میں مدد ملتی ہے!
کامیابی کے لئے سڑک لے لو!
روڈ میپ پروجیکٹ مینجمنٹ آپ کے منصوبے کی کامیابی کے لئے اہم ہے.
آپ کے پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کی ٹھوس بنیاد ہونے کی وجہ سے، ایک پروجیکٹ روڈ میپ شمالی سٹار کی طرح ہے جو آپ کی ٹیم کو گمراہ کرنے سے روکنے کے لۓ ہے.
کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ، آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ پہیلی کے مختلف علاقوں کے ساتھ کامیابی سے ٹکڑے ٹکڑے کر سکتے ہیں. 🧩.
کام کے اپ ڈیٹس کے ساتھ اشتراک کرنے سے اپنی مرضی کے مطابق کام حیثیت معمول کے کاموں کو خودکار کرنے کے لئے آٹومیشنز ، UDN ٹاسک مینیجر آپ کو ٹیم تعاون کو بہتر بنانے اور پراجیکٹ کی کارکردگی میں اضافہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
تبدیل کرنا UDN ٹاسک مینیجر کے لئے مفت آج اور آپ کے تمام کاموں کو ایک اعتماد رینجر ماسٹر کی طرح جھگڑا!
