قیمت کی قیمت کیا ہے؟ اسے کیسے روکنے کے لئے
منصوبے منصوبہ بندیدرستگی کے بارے میں ہے. کے بارے میں28٪ منصوبوںخرابی کی وجہ سے ناکامیلاگتتخمینہ، یہ واضح ہے کہ آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کا وقت اور توجہ کا مستحق ہے.
اخراجات، وسائل، فوائد، اور متوقع پائیدار کے بارے میں غلط پیشن گوئی منصوبے کے خطرات کو لے جا سکتے ہیں جو آپ کی تنظیم کے منافع اور ترقی کے مواقع پر اثر انداز کر سکتی ہیں. لے لوایپل منسوخاس کی بہت ساری فضائی ہوائی اڈے - ایک وائرلیس چارج چٹائی - اس کے آر اینڈ ایم پی پر تقریبا دو سال خرچ کرنے کے بعد؛ ڈی کے معاملے میں ایک کیس کے طور پر.
مناسب کی کمیلاگت مینجمنٹناکافیپراجیکٹ ڈیزائن، اور وسائل کے کم از کم منصوبوں کو بجٹ پر جانے یا منسوخ کرنے کے منصوبوں کی قیادت کر سکتی ہے. آتے ہیں
لاگت کی قیمتوں کی تعریف کیا ہے؟
لاگت کے اوپریون منصوبے کے بجٹ میں ایک غیر متوقع تبدیلی ہے جو کل منصوبے کی لاگت میں اضافہ ختم ہوجاتا ہے. یہ تین بنیادی وجوہات کی وجہ سے ہو سکتا ہے:
لاگت کے اضافے کی علامات کیا ہیں؟
ٹیموں کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ ان کی لاگت کے اضافے کے کسی بھی علامات کو پکڑنے کے لئے ان منصوبوں کی ترقی کا واضح نقطہ نظر ہے. ممکنہ بجٹ کو فوری طور پر ممکنہ بجٹ کے لۓ چند طریقے ہیں:
منصوبوں میں لاگت کے اضافے کے لئے عام وجوہات
کامیاب ہونے کے منصوبوں کے لئے، لاگت کے اضافے سے بچنے کے لئے ضروری ہے. یہاں تک کہ تمام چیک اور بیلنس کے ساتھ بھی، آپ اب بھی بجٹ پر جا سکتے ہیں.
اس سے پہلے کہ ہم سمجھ سکیں کہ کس طرح لاگت کے اضافے کو کنٹرول کرنے کے لۓ، منصوبوں میں لاگت کے اضافے کے لئے عام وجوہات پر قریبی نظر آتے ہیں.
غلط منصوبے کا تخمینہ
منصوبوں میں 28٪ ناکام ہوگئےغلط منصوبے کے اندازے کی وجہ سے.
تخمینوں میں غلطی کا نتیجہ زیادہ سے کم اور اخراجات کے اضافے کا نتیجہ ہوسکتا ہے. دونوں برابر طور پر نقصان دہ اور جانبدار یا غیر جانبدار پیشن گوئی کی تعصب کا نتیجہ ہے.
مثبت منصوبے کے نتائج کو یقینی بنانے کے لئے، تخمینوں کو ڈیٹا پر مبنی اور عین مطابق ہونا ضروری ہے.
دائرہ کار
متحرک کاروباری ماحول کے ساتھ اور اکثر تبدیل کرنے کے کاروبار کی ضروریات کے ساتھ، دائرہ کار ڈراپ اکثر ناگزیر ہے.
45٪ منصوبوںتجربہ دائرہ کار کا تجربہ، جو لاگت کے سب سے زیادہ عام عوامل میں سے ایک ہےکام کی ترتیب لگانا. تفصیلی اور مکمل طور پر استعمال کرتے ہیںپروجیکٹ ٹریکنگ سسٹمگنجائش کو کنٹرول کرنے کے لئے مکمل اور زیر التواء کاموں کی نگرانی میں مدد مل سکتی ہے.
خطرے کے انتظام کی کمی
ہر پروجیکٹ مینیجر نے امید کی منصوبہ بندی کی تخلیق کی ہے کہ وہ ارادہ کے طور پر کام کریں گے. بدقسمتی سے، یہ آسان نہیں ہے.
غیر متوقع اندرونی یا بیرونی عوامل غیر متوقع منصوبے کی تاخیر کی وجہ سے یا لاگت کے اضافے کی قیادت کر سکتے ہیں. رکھناخطرہاورمینجمنٹ کی حکمت عملی کو تبدیل کریںجگہ میں آپ کی ٹیم کسی بھی مالی نقصان سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.
ٹیموں کے اندر مواصلاتی فرق
29٪ منصوبوں میں ناکامیغیر واضح مواصلات کی وجہ سے. پروجیکٹ مینیجرز اور اسٹیک ہولڈرز کے درمیان مواصلات کی ایک سادہ لائن نہیں ہے.
اس طرح کے تاخیر کو ضائع کرنے کی کوشش، غلط وسائل، گمشدہ وقت، اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں لاگت کی قیمتوں کا سبب بن سکتا ہے.
آپ لاگت کے اضافے کو کیسے روک سکتے ہیں؟
سے تحقیقMcKinsey اور آکسفورڈ یونیورسٹیاس سے پتہ چلتا ہے کہ بڑے پیمانے پر اس منصوبوں میں سے نصف سے زیادہ ان کی وضاحت کردہ بجٹ کو 45 فیصد سے زیادہ تک پہنچایا گیا ہے.
جیسا کہ ٹیک منصوبوں کو گنجائش میں اضافہ ہوتا ہے اور وسیع تنظیمی بنیاد تک پہنچ جاتا ہے، کسی بھی غلطیوں کو پوری کمپنی میں بہت بڑا خطرہ ہوتا ہے.
لاگت کے اضافے کی وجہ سے سالانہ طور پر 66 بلین ڈالر سے زائد کھوئے ہوئے، آپ کے منصوبے کے بجٹ کے کنٹرول کو کھونے میں ایک کمپنی کی منافع بخش نیچے کی طرف بڑھ سکتی ہے. منصوبے کی لاگت کو روکنے اور اپنے بجٹ پر ایک سخت رال کو روکنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں:
منصوبوں کو درست طریقے سے منصوبہ بندی
منصوبے کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے ان کو درست طریقے سے منصوبہ بندی کرنا ہے. زیادہ عین مطابق آپ کے تخمینہ ہیں، اس منصوبے کے زیادہ سے زیادہ بجٹ کے اندر رہنے والے امکانات ہیں.
ایک تفصیلی بجٹ اورخطرہ مینجمنٹ پلاناپنے اڈوں کا احاطہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور اس منصوبے کو اپنی منصوبہ بندی کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ٹریک پر ڈال سکتے ہیں.
وینڈرز کے ساتھ مشق کی وجہ سے محتاج
بہت سے منصوبوں کو تیسرے فریق وینڈرز کے ساتھ تعاون کی ضرورت ہوتی ہے. مصنوعات کی پیداوار کے لئے ذیلی کنسلٹنگ کرنے کے لئے کلیدی خام مال کی فراہمی کے لئے ان کی حمایت مخصوص کاموں کی کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتی ہے.
یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیمیں ان کر رہے ہیںوجہ سے محتاجان اہم سپلائر تعلقات قائم کرنے سے پہلے. دوسری صورت میں، یہ وینڈرز ممنوع مہنگی ثابت ہوسکتی ہیں اور قابل قدر لاگت کی قیمتوں میں اضافے کی وجہ سے. ایسا کرنے کے لئے، ان اہم اقدامات کا جائزہ لیں:
کنٹرول گنجائش کریپ اور وسائل کو بہتر بنائیں
پی ایم آئی ریسرچ کی تصدیقکہ ایک منصوبے کے ابتدائی مراحل اس کی کل لاگت پر سب سے بڑا اثر ہے.
اختتامی صارفین، اندرونی ٹیم کے ارکان، اور دیگر حصول داروں کو ایک سے زیادہ تبدیلی کی درخواستوں کو ان پٹ کر سکتے ہیں جو اس منصوبے میں لاگت کی قیمتوں میں اضافہ کرسکتے ہیں. کسی کو منظور کرنے سے پہلے ایک مکمل جائزہ لینے پر عمل کریںدائرہ کار میں تبدیلیاور یہ یقینی بنائیں کہ آپ وسائل کو بھی دوبارہ ترتیب دیں.
زیادہ سے زیادہ وسائل کے ساتھ ایک ہنر مند ٹیم مل کر لانے کے لۓ، آپ کو اس کے مقاصد میں کامیابی حاصل کی جا سکتی ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ملا
اپنے پروجیکٹ مینیجر کو ایک ورسٹائل دےپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہمنصوبے کی کارکردگی میں اضافہ اور لاگت کی قیمتوں میں اضافے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
نگرانی کے منصوبے کے وسائل کے علاوہ مؤثر طریقے سے، یہ بہتر میں بھی مدد کر سکتا ہےکام شیڈولنگکسی بھی وسائل ضائع یا نقصان سے بچنے کے لئے.
ایک واضح مواصلاتی چینل ہے
استعمال کرتے ہوئےپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرہموار مواصلات کے لئے اس منصوبے کو ٹریک پر رکھنے میں مدد مل سکتی ہے.
کلیدی اسٹیک ہولڈرز پراجیکٹ کی ترقی کا وسیع جائزہ مل جائے گا جبکہ پروجیکٹ ٹیموں کو ان کے کام کے لئے ضروری تمام تفصیلات کے لئے آسان رسائی حاصل ہوگی.
ترقی پر نظر رکھو
لاگت کے اضافے کو روکنے کے لئے، منصوبے کی ترقی پر نظر رکھو. استعمالپراجیکٹ مینجمنٹ ٹولزچھوٹے مسائل کی شناخت اور بڑے مسائل میں اضافہ کرنے سے روکنے کے لئے جو منصوبے کی کامیابی کو دھمکی دے سکتی ہے.
گنٹ چارٹسآپ کو منصوبے ٹائم لائن، ٹیم کے کام کا بوجھ، اور اصل وقت میں کسی بھی موزوں پر نظر رکھنے کی اجازت دیں.
اخراجات کو ختم کرنے کے بعد کیا کرنا ہے
اگر آپ کی ٹیموں کی بہترین کوششوں کے باوجود پراجیکٹ کی قیمتوں میں اضافے کی جاتی ہے تو، کچھ مراحل موجود ہیں جو آپ کو ٹریک پر واپس لے جانے کے لۓ لے جا سکتے ہیں. کامیابی کی پروجیکٹ کی کلید قیمت کے چار وسیع طول و عرض کو مالک بنانا ہے:
حقیقی وجہ تلاش کریں
مخصوص سرگرمیوں میں گہری کھودیں جو منصوبے کی تاخیر اور لاگت کے اضافے کے حقیقی وجوہات کو ظاہر کرنے کے لئے بجٹ سے باہر نکلیں.
یہ مکمل طور پر ممکن ہے کہ ایک پروجیکٹ کا کام زیادہ سے زیادہ وسائل یا توقع سے زیادہ وقت لیا، نتیجے میں بعد میں پروجیکٹ کے کام پر جھگڑا اثر پڑتا ہے. اپنے ٹیم کے ارکان سے بات کریں اور کسی بھی نتیجہ میں آنے سے پہلے تفصیلی جائزہ لیں.
پراجیکٹ کی حکمت عملی اور اسٹیک ہولڈرز کا انتظام کریں
منصوبے کے بجٹ اور شیڈولنگ کے عمل پر بہت زیادہ توجہ مرکوز پروجیکٹ میں کم توجہ کی وجہ سے ہوسکتا ہےحکمت عملیاور اسٹیک ہولڈرز.
منصوبے کی اسٹریٹجک قیمت پر ابتدائی منصوبے پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں. پروجیکٹ ٹائم لائن کے ساتھ کاروباری مقاصد کو سیدھا کرکے، آپ منصوبے کی ٹیموں کو لاگت کے اضافے سے بچنے اور کامیابی سے منصوبوں کو بچانے میں مدد کرسکتے ہیں.
اپنی ٹیم پر ٹیم حاصل کرو
اعلی کارکردگی کی ثقافت، عام نقطہ نظر، اور مشترکہ ٹیم کے عمل کو سب سے اوپر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے منصوبوں کو فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے.
انفرادی کام کے مقصد کے بجائے مشترکہ پراجیکٹ پر مبنی تشویش کی تشکیل بنائیں. انفیکشنانتظامیہ کی تبدیلیشفاف اور قدرتی انداز میں حکمت عملی.
پروجیکٹ میں تبدیلیوں، سنگ میلوں، اور اہم ترقیات کے عین مطابق اور بروقت مواصلات کے ذریعے، ہر ٹیم کے رکن ایک ہی صفحے پر رہتا ہے.
بنیادی پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں پر سچ رہو
کوشش کی اور آزمائشیپراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوںجگہ میں آپ کی ٹیم کو منصوبہ بندی کے مطابق منصوبے فراہم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
عمل کی نظم و ضبط متعارف کرایا اور ضائع ہونے سے بچنے کے لئے کم ترسیل سائیکلوں کے ساتھ کسی بھی تبدیلی کی درخواستوں کے لئے ایک سخت عمل قائم کریں. یہ واضح ملکیت کو یقینی بناتا ہے اور ٹیم کی غلط فہمی سے بچتا ہے، جس کے نتیجے میں زیادہ کارکردگی کا اضافہ ہوتا ہے.
لاگت کی قیمتوں کے ساتھ کیسے روکنے کے لئےUDN ٹاسک مینیجر
آپ کے منصوبے کو اس ٹائم لائن اور بجٹ کے اندر اندر قیمت فراہم کرنے کی طرف سے مشکلات کو مسترد کرتے ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کامیاب نتائج حاصل کریں جو آپ کو منصوبہ بندی، نگرانی، اور رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے.
UDN ٹاسک مینیجرآپ کو اپنے گاہکوں کو قیمت بنانے اور فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے، آپ کے ٹیموں کو ان آلات کے ساتھ بااختیار بنانے کے لۓ انہیں اعلی کارکردگی کے منصوبوں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
بصری کے ساتھ مانیٹر پروجیکٹ کی ترقیکنبین بورڈزاور وقت کی ترسیل کو یقینی بنانے کے لئے کاموں کو خود بخود. اعلی معیار کے منصوبوں کی منصوبہ بندی شروع کریں جو شیڈول اور بجٹ پر پہنچیںUDN ٹاسک مینیجرایسمفت دو ہفتے کے مقدمے کی سماعت .
