O que é o custo excessivo? Como evitar isso

Projeto planejamentoé tudo sobre precisão. Com sobre28% dos projetosFalha devido a imprecisocustoEstimativas, é claro que o plano do seu projeto merece tempo e atenção.

Previsões imprecisas sobre custos, recursos, benefícios e duração estimadas podem trazer riscos de projeto que possam afetar a lucratividade e as oportunidades de crescimento da sua organização. LevarCancelamento da Apple.É muito hyped airpower - uma esteira de carregamento sem fio - depois de passar quase dois anos em seu r & amp; d como um caso em questão.

Falta de apropriadogerenciamento de custosineficienteprojeto de design, e a subutilização de recursos pode levar a projetos passando o orçamento ou mesmo sendo cancelados. Vamos dar uma olhada mais profunda nos custos invadidos, causas do projeto de atraso e como concluir com sucesso projetos enquanto gerencia o custo excessivo.

Qual é a definição de superação de custos?

O custo excessivo é uma mudança inesperada no orçamento do projeto que acaba aumentando o custo total do projeto. Pode acontecer devido a três razões primárias:

Quais são os sinais de custo excessivo?

As equipes precisam ter certeza de que elas têm uma visão clara do progresso do projeto para capturar quaisquer sinais de superação de custos. Aqui estão algumas maneiras de identificar possíveis sobrecarregas de orçamento rapidamente:

Razões comuns para excesso de custos em projetos

Para projetos para ter sucesso, é importante evitar a superação do custo. Mesmo com todas as verificações e saldos no lugar, você ainda pode passar o orçamento.

Antes que possamos entender como controlar o custo invadido, vamos dar uma olhada mais de perto com as razões comuns para o custo de custo em projetos.

Estimativas de projeto imprecisas

28% dos projetos falhamdevido a estimativas de projeto errôneas.

A imprecisão nas estimativas pode resultar de subestimação e superestimação de custos. Ambos são igualmente prejudiciais e uma conseqüência de vieses intencionais ou não intencionais de previsão.

Para garantir resultados positivos do projeto, as estimativas devem ser conduzidas por dados e precisas.

Oportunista

Com um ambiente de negócios dinâmico e freqüentemente mudando as necessidades de negócios, o escopo de escopo é muitas vezes inevitável.

45% dos projetosExperimente o escopo do escopo, que é um dos fatores mais comuns de custo excessivo emGerenciamento de Projetos. Utilizando um detalhado e completoSistema de rastreamento de projetospode ajudar no monitoramento de tarefas concluídas e pendentes para controlar o escopo do escopo.

Falta de gerenciamento de riscos

Todo gerente de projeto cria planos esperando que eles funcionem como pretendidos. Infelizmente, não é tão simples assim.

Fatores internos ou externos imprevisíveis podem causar atrasos inesperados do projeto ou levar ao custo excessivo. Tendo umarisco e Alterar estratégia de gerenciamentoNo lugar pode ajudar sua equipe a evitar quaisquer perdas financeiras.

Lacunas de comunicação dentro das equipes

29% dos projetos falhamdevido a comunicação pouco clara. Não ter uma simples linha de comunicação entre gerentes de projetos e partes interessadas pode levar a atrasos evitáveis.

Tais atrasos podem causar esforço desperdiçado, recursos mal direcionados, tempo perdido e superação de custos no gerenciamento de projetos.

Como você evita excesso de custos?

Pesquisa deMcKinsey e a Universidade de OxfordSugere que mais da metade dos grandes projetos de TI invadam seus orçamentos definidos em mais de 45%.

Como projetos de tecnologia crescem no escopo e atingem uma base organizacional mais ampla, quaisquer erros representam um enorme risco para toda a empresa.

Com mais de US $ 66 bilhões perdidos anualmente devido a ultrapassagens de custos, perder o controle do orçamento do projeto pode arrastar a lucratividade de uma empresa para baixo. Aqui estão algumas dicas para evitar o custo do projeto sobrecarregado e manter uma rédea mais apertada no seu orçamento:

Planejar projetos com precisão

Uma das maneiras mais eficazes para garantir o sucesso do projeto é planejá-los com precisão. Quanto mais precisas forem suas estimativas, maiores as chances do projeto permanecendo dentro do orçamento.

Ter um orçamento detalhado ePlano de gerenciamento de riscosPode ajudar a cobrir suas bases e colocar o projeto na faixa para atingir seus objetivos planejados.

Exercício Due Diligence com fornecedores

Muitos projetos exigem colaboração com fornecedores de terceiros. Seu suporte pode variar de executar tarefas específicas ao fornecimento de matéria-prima chave para subcontratar a produção de produtos.

Certifique-se de que suas equipes estejam fazendodiligência devidaantes de estabelecer estes principais relacionamentos fornecedores. Caso contrário, esses fornecedores podem provar proibitivamente caros e levar a um custo evitável. Para fazer isso, revise estas etapas principais:

Escopo de controle rastejamento e otimizar recursos

PVI Pesquisa confirmaque os estágios iniciais de um projeto têm a maior influência em seu custo total.

Usuários finais, membros da equipe interna e outras partes interessadas podem inserir várias solicitações de alteração que podem levar a custos excessivos no projeto. Realizar uma revisão completa antes de aprovar qualquermudanças de escopo.e assegure-se de que você reatribua os recursos também.

Ao reunir uma equipe qualificada com recursos ideais, você pode ter um projeto mais econômico que tenha sucesso em seus objetivos.

Empregar uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Dando ao seu gerente de projeto um versátilFerramenta de gerenciamento de projetosPode ser útil no aumento da eficiência do projeto e controlando o custo excessivo.

Além de monitorar os recursos do projeto eficientemente, também pode ajudar em melhortarefa agendamentopara evitar qualquer desperdício ou perda de recursos.

Ter um canal de comunicação claro

UsandoSoftware de gerenciamento de projetosPara comunicação perfeita pode ajudar a manter o projeto no caminho certo.

As principais partes interessadas receberão uma ampla visão geral do progresso do projeto, enquanto as equipes do projeto terão acesso fácil a todos os detalhes necessários para o seu trabalho.

Fique de olho no progresso

Para evitar o custo excessivo, fique de olho no progresso do projeto. UtilizarFerramentas de gerenciamento de projetosPara identificar problemas menores e impedi-los de crescer em problemas maiores que podem ameaçar o sucesso do projeto.

Gráficos de ganttPermita que você fique de olho no cronograma do projeto, carga de trabalho da equipe e quaisquer deslizamentos em tempo real.

O que fazer quando os custos tiverem superação

Se os custos do projeto são invadidos apesar dos melhores esforços dos seus equipes, há algumas etapas que você pode levar para obter o projeto de volta no caminho certo. A chave para o sucesso do projeto é dominar as quatro amplo dimensões de custo:

Descubra o verdadeiro motivo

Cavar mais fundo nas atividades específicas que saíram do orçamento para descobrir as razões reais para o atraso do projeto e o custo excessivo.

É inteiramente possível que uma tarefa de projeto tenha recebido mais recursos ou tempo do que o esperado, resultando em um impacto em cascata na tarefa de projeto subseqüente. Fale com os membros da sua equipe e conduza uma revisão detalhada antes de chegar a todas as conclusões.

Gerenciar estratégia de projeto e stakeholders

Muito foco nos processos de orçamento e programação do projeto pode levar a menos atenção ao projetoestratégiae partes interessadas.

Estabelecer o valor estratégico do projeto no início pode manter o foco no projeto. Ao alinhar objetivos de negócios com o cronograma do projeto, você pode ajudar as equipes de projetos a evitar o excesso de custos e entregar projetos com sucesso.

Obtenha a equipe do seu lado

Uma cultura de alto desempenho, visão comum e processos de equipe compartilhada são essenciais para entregar projetos de alta execução.

Crie uma estrutura de incentivo baseada em projetos compartilhada em vez de uma meta de trabalho individual. Infundirmudar a gestãoestratégias de maneira transparente e natural.

Através de uma comunicação precisa e oportuna de mudanças de projeto, marcos e desenvolvimentos principais, todos os membros da equipe permanecem na mesma página.

Fique fiel às principais práticas de gerenciamento de projetos

Tendo tentado e testadopráticas de gerenciamento de projetosNo lugar pode ajudar sua equipe a entregar o projeto de acordo com o plano.

Introduzir disciplina de processo e configurar um processo rigoroso para qualquer solicitações de alteração com ciclos de entrega mais curtos para evitar festas. Isso garante uma clara posse e evita mal-entendidos em equipe, resultando em maior eficiência.

Como evitar o custo superado comGerenciador de tarefas UDN.

Desafie as probabilidades, garantindo que seu projeto entregue valor dentro de sua linha do tempo e orçamento. Obtenha resultados bem-sucedidos, utilizando o software de gerenciamento de projetos que fornece as ferramentas que você precisa planejar, monitorar e relatar.

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