Was ist Kostenüberschreitung? So verhindern Sie es

Projekt Planungdreht sich alles um Genauigkeit. Mit ungefähr28% der ProjekteVersagen aufgrund von ungenauKostenSchätzungen, es ist klar, dass Ihr Projektplan Zeit und Aufmerksamkeit verdient.

Inkorative Prognosen zu Kosten, Ressourcen, Leistungen und geschätzten Dauern können Projektrisiken einbringen, die die Rentabilitäts- und Wachstumsmöglichkeiten der Organisation beeinflussen könnten. NehmenApfelkündigungSein viel gehandertes ALLPOWER - eine drahtlose Ladematte - nach fast zwei Jahren an seinem R & AMP; D als Fall im Punkt.

Mangel an richtiger BedeutungKostenmanagementineffizientProjekt-Designund die Underutung von Ressourcen kann zu Projekten führen, die über das Budget hinausgehen oder sogar storniert werden. Nehmen wir einen tieferen Blick in die Kostenüberschreitung, Ursachen für die Projektverzögerung, und wie Sie Projekte erfolgreich abschließen, während Sie die Kostenüberschreitung der Kosten verwalten.

Was ist die Definition von Kostenüberschreitungen?

Kostenüberschreitung ist eine unerwartete Änderung des Projektbudgets, das die Gesamtprojektkosten erhöht. Es kann aus drei Hauptgründen erfolgen:

Was sind die Anzeichen von Kostenüberlauf?

Teams müssen sicherstellen, dass sie einen klaren Blick auf den Projektfortschritt haben, um Anzeichen von Kostenüberschreitungen zu fangen. Hier sind ein paar Möglichkeiten, um mögliche Budgetüberschreitungen schnell zu erkennen:

Gemeinsame Gründe für Kostenüberschreitungen in Projekten

Für Projekte zum Erfolg ist es wichtig, Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Auch bei allen Prüfungen und Salden an Ort und Stelle können Sie immer noch ein Budget gehen.

Bevor wir verstehen können, wie Sie die Kostenüberschreitung kontrollieren, schauen wir uns die häufigsten Gründe für Kostenüberschreitungen in Projekten an.

Ungenaue Projektschätzungen.

28% der Projekte fehlschlagenAufgrund fehlerhafter Projektschätzungen.

Ungenauigkeit in Schätzungen kann sowohl aus der Unterschätzung als auch aus der Überschätzung der Kosten ergeben. Beide sind gleichermaßen schädlich und eine Folge von vorsätzlichen oder unbeabsichtigten Prognosen-Vorurteilen.

Um positive Projektergebnisse zu gewährleisten, müssen Schätzungen datengesteuert und präzise sein.

Umfang Kriechen

Mit einem dynamischen Geschäftsumfeld und häufig ändernden Geschäftsanforderungen ist das Scope-Kriechen oft unvermeidlich.

45% der ProjekteErleben Sie Scope-Krieche, das ist einer der häufigsten Faktoren des Kostenüberlaufs inProjektmanagement. Verwendung eines detaillierten und gründlichenProjekt-Tracking-System.Kann helfen, abgeschlossene und anstehende Aufgaben zu überwachen, um den Umfang zu steuern.

Mangel an Risikomanagement

Jeder Projektleiter schafft Pläne, die hoffen, dass sie wie beabsichtigt ausarbeiten werden. Leider ist es nicht so einfach wie das.

Unvorhersehbare interne oder externe Faktoren können unerwartete Projektverzögerungen verursachen oder zur Kostenüberschreitung führen. Ein ... habenRisikoundÄndern Sie die Management-StrategieAnstelle kann Ihrem Team helfen, finanzielle Verluste zu vermeiden.

Kommunikationslücken in Teams

29% der Projekte fehlschlagenaufgrund unklarer Kommunikation. Eine einfache Kommunikationslinie zwischen Projektmanagern und Stakeholdern kann zu vermeidbaren Verzögerungen führen.

Solche Verzögerungen können verschwendete Anstrengungen, fehlgegebene Ressourcen, verlorene Zeit und Kostenüberschreitung im Projektmanagement verursachen.

Wie vermeiden Sie Kostenüberschreitungen?

Forschung vonMcKinsey und die Universität von Oxfordschlägt vor, dass mehr als die Hälfte der großen IT-Projekte ihre definierten Budgets um über 45% überschreiten.

Da Tech-Projekte in Geltungsbereich wachsen und eine breitere organisatorische Basis erreichen, stellen alle Fehler ein enormes Risiko für das gesamte Unternehmen dar.

Mit mehr als 66 Milliarden US-Dollar, die jährlich aufgrund von Kostenüberschreitungen verloren gehen, kann der Verlust der Kontrolle über Ihr Projektbudget die Rentabilität eines Unternehmens nach unten ziehen. Hier sind einige Tipps, um zu verhindern, dass Projektkosten überrannt und ein engeres Zügel Ihres Budgets behalten:

Projekte genau planen

Eine der effektivsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass der Projekterfolg sichergestellt wird, besteht darin, sie genau zu planen. Je genau Ihre Schätzungen stärker sind, desto größer sind die Chancen des Projekts, das innerhalb des Budgets bleibt.

Ein detailliertes Budget haben undRisikomanagementplankann helfen, Ihre Basen abzudecken und das Projekt auf der Strecke einzufügen, um ihre geplanten Ziele zu erreichen.

Übung Due Diligence mit Anbietern

Viele Projekte erfordern Zusammenarbeit mit Anbietern von Drittanbietern. Ihre Unterstützung kann von der Durchführung spezifischer Aufgaben zur Bereitstellung eines wichtigen Rohstoffs bis zur Unterauftragung der Produktionsproduktion reichen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams ihre tunDue DiligenzBevor Sie diese wichtigen Lieferantenbeziehungen festlegen. Andernfalls können diese Anbieter ansprechend teuer sein und zu vermeidbarer Kostenüberschreitung führen. Überprüfen Sie dazu diese wichtigen Schritte:

Kontrollbereich Kriechen und Optimieren von Ressourcen

PMI-Forschung bestätigtdass die anfänglichen Stadien eines Projekts den größten Einfluss auf die Gesamtkosten haben.

Endbenutzer, interne Teammitglieder und andere Stakeholder können mehrere Änderungsanforderungen eingeben, die zu Kostenüberschreitungen im Projekt führen können. Führen Sie eine gründliche Überprüfung durch, bevor Sie alle genügenUmfang ändert sichund stellen Sie sicher, dass Sie auch die Ressourcen neu zuweisen.

Indem Sie ein qualifiziertes Team mit optimalen Ressourcen zusammenbringen, können Sie ein kostengünstigeres Projekt haben, das in seinen Zielen erfolgreich ist.

Ein Projektmanagement-Tool einsetzen

Geben Sie Ihrem Projektmanager ein vielseitiges GebenProjektmanagement-Toolkann hilfreich sein, um die Projekteffizienz zu steigern und Kostenüberschreitung zu steuern.

Abgesehen von der Überwachung von Projektressourcen effizient kann es auch besser helfenAufgabe PlanungUm einen Ressourcenschaden oder Verlust zu vermeiden.

Einen klaren Kommunikationskanal haben

VerwendetProjektmanagement-SoftwareZur nahtlosen Kommunikation kann das Projekt auf dem richtigen Weg helfen.

Die wichtigsten Stakeholder erhalten einen breiten Überblick über den Projektfortschritt, während die Projektteams einen einfachen Zugriff auf alle für ihre Arbeit erforderlichen Details haben.

Den Fortschritt im Auge behalten

Um Kostenüberschreitung zu vermeiden, sollten Sie den Projektfortschritt im Auge behalten. NutzenProjektmanagement-Tools.Um kleinere Probleme zu erkennen und zu verhindern, dass sie in größere Probleme wachsen, die den Projekterfolg bedrohen können.

Gantt-DiagrammeErlauben Sie Ihnen, das Projekt Timeline, Team Workload und alle Rutsche in Echtzeit zu behalten.

Was zu tun ist, wenn die Kosten überschritten haben

Wenn die Projektkosten trotz Ihrer besten Bemühungen Ihrer Teams überrannt werden, gibt es einige Schritte, die Sie annehmen können, um das Projekt wieder auf den Weg zu bringen. Der Schlüssel zum Projekterfolg ist es, die vier breiten Abmessungen der Kosten zu beherrschen:

Finden Sie den eigentlichen Grund heraus

Dege tiefer in die spezifischen Aktivitäten, die vom Budget ausgesagt, um die tatsächlichen Gründe für die Projektverzögerung und den Kostenüberschreitungen herauszufinden.

Es ist durchaus möglich, dass eine Projektaufgabe mehr Ressourcen oder Zeit als erwartet hat, was zu einem Kaskadenausfall auf die anschließende Projektaufgabe führt. Sprechen Sie mit Ihren Teammitgliedern und führen Sie eine detaillierte Überprüfung durch, bevor Sie zu den Schlussfolgerungen kommen.

Projektstrategie und Stakeholder verwalten

Zu viel Fokus auf Projektbudgetierung und Planungsprozesse können dazu führen, dass weniger Aufmerksamkeit auf das Projekt gezahlt wirdStrategieund Stakeholder.

Die Festlegung des strategischen Werts des Projekts früh kann den Fokus auf das Projekt behalten. Durch das Ausrichten von Geschäftszielen mit der Projektzeitleiste können Sie Projektteams dabei helfen, Kostenüberschreitungen zu vermeiden und Projekte erfolgreich zu liefern.

Holen Sie sich das Team auf Ihrer Seite

Eine Hochleistungskultur, gemeinsame Vision und gemeinsame Teamprozesse ist unerlässlich, um erstklassige Projekte zu liefern.

Erstellen Sie eine gemeinsame projektbasierte Incentive-Struktur anstelle eines einzelnen Arbeitsziels. EinflößenÄnderungsmanagementStrategien transparent und natürlich.

Durch die präzise und zeitnahe Kommunikation von Projektänderungen, Meilensteinen und Schlüsselentwicklungen bleibt jedes Teammitglied auf derselben Seite auf derselben Seite.

Bleiben Sie treu den Kernprojektmanagement-Praktiken

Nach ausprobiert und getestet habenProjektmanagement-PraktikenAnstelle kann Ihrem Team das Projekt nach Plan liefern.

Process Disziplin einführen und einen strengen Prozess für Änderungsanforderungen mit kürzeren Lieferzyklen einrichten, um Verschwendung zu vermeiden. Dies gewährleistet ein klares Eigentum und vermeidet Team-Missverständnisse, was zu einer größeren Effizienz führt.

So verhindern Sie den Kostenüberlauf mitUDN-Task-Manager

Defigieren Sie die Chancen, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt den Wert in seiner Zeitleiste und dem Budget liefert. Erreichen Sie erfolgreiche Ergebnisse, indem Sie Projektmanagement-Software verwenden, mit denen Sie die Tools erhalten, die Sie planen, überwachen und berichten müssen.

UDN-Task-ManagerErmöglicht das Erstellen und Bereitstellen Ihrer Kunden, Ihren Kunden zu erstellen und Ihre Teams mit den Tools zu gestalten, die sie benötigen, um erstklassige Projekte abzuschließen.

Überwachen Sie den Projektfortschritt mit visuellenKanban-Boards.und Automatisieren von Aufgaben, um die pünktliche Zustellung sicherzustellen. Beginnen Sie mit der Planung hochwertiger Projekte, die mit einem Zeitplan und Budget ankommenUDN-Task-Manager 'S Kostenlose zweiwöchige Testversion .