비용 오버런이란 무엇입니까? 그것을 막는 방법

비용 오버런이란 무엇입니까? 그것을 막는 방법

비용 오버런이란 무엇입니까? 그것을 막는 방법

[삼] 프로젝트 계획 정확성에 관한 모든 것입니다. 약 프로젝트의 28 % 부정확 한 것으로 인해 실패합니다 비용 견적, 프로젝트 계획이 시간과주의가 필요하다는 것은 분명합니다.
[삼]비용, 자원, 혜택 및 예상 지속 시간에 대한 부정확 한 예측은 조직의 수익성과 성장 기회에 영향을 줄 수있는 프로젝트 위험을 가져올 수 있습니다. 가져 가다 Apple 취소 그것의 훨씬 hyped awerpower - 무선 충전 매트 - 약 2 년 동안 R & amp; d를 사례로 보낸 후. [삼]적절한 부족 원가 관리 , 비효율적 인 것 프로젝트 디자인 및 자원의 적합성은 예산을 초과하거나 취소되는 프로젝트로 이어질 수 있습니다. 비용 오버런, 프로젝트 지연 원인, 비용 오버런을 관리하는 동안 프로젝트를 성공적으로 완료하는 방법을 더 깊이 살펴 보겠습니다.

비용 오버런의 정의는 무엇입니까?

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[삼]비용 오버런은 총 프로젝트 비용을 늘리는 프로젝트 예산에서 예기치 않은 변경 사항입니다. 세 가지 주요 이유로 인해 발생할 수 있습니다.

비용 오버런의 징후는 무엇입니까?

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[삼]팀은 비용 오버런의 징후를 잡을 수있는 프로젝트 진행 상황을 명확하게 볼 수 있는지 확인해야합니다. 다음은 가능한 예산 오버런을 빨리 발견하는 몇 가지 방법이 있습니다.

프로젝트의 비용 오버런의 일반적인 이유

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[삼]프로젝트가 성공하려면 비용 오버런을 피하는 것이 중요합니다. 모든 수표와 균형을 이루지 않아도 여전히 예산을 지나갈 수 있습니다. [삼]비용 오버런을 제어하는 ​​방법을 이해하기 전에 프로젝트의 비용 오버런에 대한 일반적인 이유를 자세히 살펴 보겠습니다.

부정확 한 프로젝트 추정치

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[삼] 프로젝트의 28 %가 실패합니다 잘못된 프로젝트 추정치로 인해. [삼]견적의 부정확성은 과소 평가 및 비용의 과대 평가에서 발생할 수 있습니다. 둘 다 똑같이 해롭거나 의도적이거나 의도하지 않은 예측 편향의 결과입니다. [삼]긍정적 인 프로젝트 결과를 보장하기 위해 추정치는 데이터 구동 및 정확해야합니다.

범위 크리프

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[삼]역동적 인 비즈니스 환경과 자주 변화하는 비즈니스 요구 사항을 통해 범위 크리프는 종종 불가피합니다. [삼] 프로젝트의 45 % 경험 스코프 크리프 (Creep)는 가장 일반적인 비용 초과의 가장 일반적인 요소 중 하나입니다. 프로젝트 관리 ...에 상세하고 철저한 활용 프로젝트 추적 시스템 완료 및 보류중인 작업을 모니터링하는 데 도움이 될 수 있습니다.

위험 관리 부족

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[삼]모든 프로젝트 관리자는 자신이 의도 한 것처럼 운동을 희망하는 계획을 만듭니다. 불행히도, 그것은만큼 간단하지 않습니다. [삼]예측할 수없는 내부 또는 외부 요소는 예상치 못한 프로젝트 지연을 일으키거나 비용 오버런으로 이어질 수 있습니다. 가있는 위험 그리고 관리 전략 변경 장소에서 팀이 재정적 손실을 피할 수 있도록 도와줍니다.

팀 내의 커뮤니케이션 갭

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[삼] 프로젝트의 29 %가 실패합니다 불분명 한 의사 소통으로 인해. 프로젝트 관리자와 이해 관계자간에 간단한 의사 소통의 라인이 없으면 피할 수없는 지연이 발생할 수 있습니다. [삼]이러한 지연은 프로젝트 관리에서 낭비되는 노력, 잘못된 리소스, 잃어버린 시간 및 비용 오버런을 초래할 수 있습니다.

비용 오버런을 어떻게 방지합니까?

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[삼]에서 연구에서 McKinsey와 옥스포드 대학교 큰 IT 프로젝트의 절반 이상이 정의 된 예산을 45 % 이상으로 오버 닝한다는 것을 제안합니다. [삼]기술 프로젝트가 범위에서 증가하고 더 넓은 조직 기반에 도달하면 모든 오류는 전체 회사에 큰 위험이 있습니다. [삼]비용 오버런으로 매년 660 억 달러 이상 잃어버린 경우 프로젝트 예산을 통제 할 수 있으므로 회사의 수익성을 아래쪽으로 드래그 할 수 있습니다. 다음은 프로젝트 비용 오버런을 방지하고 예산에 더 엄격한 고삐를 유지하는 몇 가지 팁이 있습니다.

프로젝트 계획을 정확하게 계획하십시오

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[삼]프로젝트 성공을 보장하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 정확하게 계획하는 것입니다. 귀하의 견적이 더 정확하게 될수록 예산 안에서 프로젝트의 가능성이 커집니다. [삼]상세한 예산을 갖는 것 위험 관리 계획 기지를 다루고 프로젝트를 추적하여 계획된 목표를 달성 할 수 있습니다.

공급 업체와의 실사 운동

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[삼]많은 프로젝트는 타사 공급 업체와 공동 작업해야합니다. 그들의 지원은 특정 작업을 수행 할 수있는 범위에서 제품 생산을위한 하청 업무에 주요 원료를 공급할 수 있습니다. [삼]팀이 자신의 해결을 보장하십시오 실사 이러한 핵심 공급 업체 관계를 수립하기 전에 그렇지 않으면 이러한 공급 업체는 엄청나게 비싸지 않고 피할 수없는 비용 오버런으로 이어질 수 있습니다. 이렇게하려면 다음 주요 단계를 검토하십시오.

제어 범위 크리프 및 리소스 최적화

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[삼] PMI 연구가 확인되었습니다 프로젝트의 초기 단계는 총 비용에 가장 큰 영향을 미칩니다. [삼]최종 사용자, 내부 팀 구성원 및 기타 이해 관계자는 프로젝트에서 비용 오버런으로 이어질 수있는 여러 변경 요청을 입력 할 수 있습니다. 모든 것을 승인하기 전에 철저한 검토를 수행하십시오 범위 변경 자원을 재 할당해야합니다. [삼]최적의 자원을 가진 숙련 된 팀을 모으기 때문에 그 목적에서 성공하는 비용 효율적인 프로젝트를 가질 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하십시오

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[삼]프로젝트 관리자에게 다용도를 제공합니다 프로젝트 관리 도구 프로젝트 효율성을 높이고 비용 오버런을 제어하는 ​​데 도움이 될 수 있습니다. [삼]효율적으로 프로젝트 자원을 모니터링하는 것 외에도 더 나은 도움이 될 수 있습니다. 직무 예약 리소스 낭비 나 손실을 피하기 위해.

명확한 통신 채널이 있습니다

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[삼] 사용 프로젝트 관리 소프트웨어 원활한 통신을 위해 프로젝트를 트랙에 보관하는 데 도움이 될 수 있습니다. [삼]주요 이해 관계자는 프로젝트 팀이 작업에 필요한 모든 세부 사항에 쉽게 액세스 할 수 있지만 프로젝트 진행 상황에 대한 광범위한 개요를 얻습니다.

진행 상황을 지켜라

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[삼]비용 오버런을 방지하려면 프로젝트 진행 상황을 주시하십시오. 활용 프로젝트 관리 도구 작은 문제를 식별하고 프로젝트 성공을 위협 할 수있는 더 큰 문제로 증가하는 것을 방지합니다. [삼] Gantt 차트 프로젝트 타임 라인, 팀 작업 부하 및 모든 미끄러짐을 실시간으로 보관할 수 있습니다.

비용이 오버런 일 때해야 할 일

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[삼]팀의 최선의 노력에도 불구하고 프로젝트 비용을 초과하는 경우, 프로젝트를 트랙에서 다시 가져 오기 위해 취할 수있는 단계가 있습니다. 프로젝트 성공의 핵심은 4 가지 광범위한 비용을 마스터하는 것입니다.

진짜 이유를 알아보십시오

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[삼]프로젝트 지연 및 비용 오버런의 실제 이유를 파악하기 위해 예산을 벗어나는 특정 활동에 더 깊이 파고하십시오. [삼]하나의 프로젝트 작업이 예상보다 많은 자원이나 시간이 더 많은 자원을 보이고 후속 프로젝트 작업에 계단식 영향을 미치는 것이 전적으로 가능합니다. 결론을 내리기 전에 팀원에게 말하고 자세한 검토를 실시하십시오.

프로젝트 전략 및 이해 관계자 관리

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[삼]프로젝트 예산 책정 및 스케줄링 프로세스에 너무 많은 초점을 맞출 수 있습니다. 전략 이해 관계자. [삼]프로젝트의 전략적 가치를 초기에 수립하면 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 비즈니스 목표를 Project 타임 라인과 일치시킴으로써 프로젝트 팀이 비용 오버런을 피하고 프로젝트를 성공적으로 전달할 수 있습니다.

팀을 옆에 가져 가라

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[삼]고성능 문화, 일반적인 비전 및 공유 팀 프로세스는 최고 공연 프로젝트를 제공하는 데 필수적입니다. [삼]개별 작업 목표 대신 공유 프로젝트 기반 인센티브 구조를 만듭니다. 불어 넣다 변경 관리 투명하고 자연스러운 방식으로 전략. [삼]프로젝트 변경, 이정표 및 주요 개발의 정확하고 적시의 통신을 통해 모든 팀원은 동일한 페이지에 머물러 있습니다.

핵심 프로젝트 관리 관행에 진실을 유지하십시오

[삼]시도하고 테스트했습니다 프로젝트 관리 관행 제자리에서 팀이 계획에 따라 프로젝트를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. [삼]프로세스 분야를 소개하고 폐기물을 피하기 위해 짧은 배달 사이클을 사용하여 변경 요청에 대한 엄격한 프로세스를 설정하십시오. 이렇게하면 명확한 소유권을 보장하고 팀 오해를 피할 수 있으므로 효율성이 높아집니다.

비용 오버런을 방지하는 방법 UDN 작업 관리자

[삼]프로젝트가 타임 라인 및 예산 내에서 가치를 제공함으로써 확률을 무시합니다. 계획, 모니터 및보고하는 데 필요한 도구를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어를 활용하여 성공적인 결과를 얻을 수 있습니다. [삼] UDN 작업 관리자 고객에게 가치를 창출하고 전달할 수 있으므로 팀에 최상위 프로젝트를 완료하는 데 필요한 도구로 권한을 부여 할 수 있습니다. [삼]시각적으로 프로젝트 진행을 모니터링합니다 Kanban 보드 정시 배달을 위해 작업을 자동화하십시오. 일정 및 예산에 도달하는 고품질 프로젝트 계획을 시작하십시오. UDN 작업 관리자 '에스 무료 2 주간의 재판 ...에

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