Co je to překročení nákladů? Jak tomu zabránit
Projekt plánováníje vše o přesnosti. S asi28% projektůselhání v důsledku nepřesnostinákladyOdhady je jasné, že váš projektový plán si zaslouží čas a pozornost.
Přesné prognózy o nákladech, zdrojích, přínosech a odhadovaných trvání může přinést rizika projektu, která by mohla ovlivnit vaše příležitosti vaší organizace a příležitosti růstu. VzítApple Canceling.Jeho mnoho hyper Airpower - bezdrátová nabíjecí mat - poté, co utrácet téměř dva roky na svém R & D jako případ v bodě.
Nedostatek správnéhoSpráva nákladů, neefektivníProjektový designa nedostatečná zdroje mohou vést k projektům, které probíhají rozpočtu nebo dokonce zrušit. Podívejme se hlubší pohled do překročení nákladů, příčiny zpoždění projektu a jak úspěšně dokončit projekty při řízení překročení nákladů.
Jaká je definice překročení nákladů?
Překročení nákladů je neočekávaná změna v rozpočtu projektu, která skončí zvyšování celkových nákladů projektu. Může se stát kvůli třem primárním důvodům:
Jaké jsou známky překročení nákladů?
Týmy se musí ujistit, že mají jasný přehled o pokroku projektu, aby zachytil všechny známky překročení nákladů. Zde je několik způsobů, jak spalovat možný překročení rozpočtu rychle:
Společné důvody pro překročení nákladů v projektech
Pro projekty, které mají být úspěšné, je důležité vyhnout se překročení nákladů. Dokonce i se všemi kontrolami a zůstatky na místě, můžete ještě jít přes rozpočet.
Než můžeme pochopit, jak kontrolovat překročení nákladů, pojďme se podívat na běžné důvody pro překročení nákladů v projektech.
Nepřesné odhady projektu
28% projektů selháváVzhledem k chybným odhadům projektu.
Nepřesnost v odhadech může vyplývat jak z podcenění a nadhodnocení nákladů. Oba jsou stejně škodlivé a důsledky úmyslných nebo neúmyslných předpovědních předsudků.
Pro zajištění pozitivních výsledků projektu musí být odhady řízené a přesné.
Oblast působnosti Creep.
S dynamickým podnikatelským prostředím a často měnícími se potřebnými obchodními potřebami je často nevyhnutelný rozsah Creep.
45% projektůZažijte rozsah Creep, což je jedním z nejčastějších faktorů překročení nákladůprojektový management. Využití podrobných a důkladnýchSystém sledování projektumůže pomoci při monitorování dokončeno a čekajících úkolů pro kontrolu rozsahu Creep.
Nedostatek řízení rizik
Každý projektový manažer vytváří plány doufat, že budou pracovat, jak je zamýšleno. Bohužel, to není tak jednoduché.
Nepředvídatelné vnitřní nebo vnější faktory mohou způsobit neočekávané zpoždění projektu nebo vést k překročení nákladů. S A.riziko a Strategie řízení změnNa místě může pomoci vašemu týmu vyhnout se jakýmkoli finančním ztrátám.
Komunikační mezery v týmech
29% projektů selháváz důvodu nejasné komunikace. Nemít jednoduchou komunikaci mezi projektovými manažery a zúčastněnými stranami může vést k vypracovatelnému zpoždění.
Tyto zpoždění mohou způsobit plýtvání úsilí, nesprávným zdrojům, ztraceným časem a překročením nákladů v řízení projektů.
Jak zabrání překročení nákladů?
Výzkum zMcKinsey a University of OxfordNavrhuje, aby více než polovina velkých IT projektů překročilo své definované rozpočty o více než 45%.
Vzhledem k tomu, že technické projekty rostou a dosáhnou širší organizační základny, všechny chyby představují celou společnost obrovské riziko.
S více než $ 66 miliard ztracený každoročně kvůli překročení nákladů může ztráta kontroly nad vaším projektovým rozpočtem přetáhnout ziskovost společnosti směrem dolů. Zde jsou některé tipy, které zabrání překročení nákladů projektu a udržet přísnější rein na vašem rozpočtu:
Plánujte projekty přesně
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zajistit úspěch projektu je přesně naplánovat. Čím přesnějšími odhady jsou, tím větší je šance na projekt zůstat v rozpočtu.
S podrobným rozpočtem aPlán řízení rizikMůže pomoci pokrýt vaše báze a dát projekt na trati k dosažení plánovaných cílů.
Cvičení due diligence s dodavateli
Mnoho projektů vyžaduje spolupráci s dodavateli třetích stran. Jejich podpora se může pohybovat od provádění konkrétních úkolů pro dodávku klíčových surovin na subdodávky pro výrobu výrobků.
Zajistěte, aby vaše týmy dělajínáležitou péčipřed stanovením těchto klíčových vztahů. Jinak mohou tito dodavatelé prokázat, že jsou neúnosně drahé a vedou k tomu, aby se zabránilo překročení nákladů. Chcete-li to provést, zkontrolujte tyto kroky:
Ovládání rozsahu Creep a optimalizace zdrojů
Průzkum PMI potvrzuježe počáteční fáze projektu mají největší vliv na celkové náklady.
Koncoví uživatelé, členové interního týmu a další zúčastněné strany mohou zadat více požadavků na změnu, které mohou vést k překročení nákladů v projektu. Před schválením některým provedením důkladného přezkumuZměny rozsahua ujistěte se, že tyto zdroje přiřadíte také.
Spojením kvalifikovaného týmu s optimálními zdroji můžete mít nákladově efektivnější projekt, který uspěje ve svých cílech.
Zaměstnejte nástroj pro správu projektů
Dává vašemu projektovému manažerovi všestrannýNástroj pro správu projektůMůže být užitečné při zvyšování efektivity projektu a kontrolovat překročení nákladů.
Kromě monitorování zdrojů projektu efektivně může také pomoci lépeúkol plánovánívyhnout se plýtvání prostředkům nebo ztrátám.
Mít jasný komunikační kanál
PoužitímSoftware pro správu projektůPro bezproblémovou komunikaci může pomoci udržet projekt na stopě.
Klíčové zúčastněné strany budou mít široký přehled o pokroku projektu, zatímco projektové týmy budou mít snadný přístup ke všem detailům nezbytným pro jejich práci.
Držte se na pokrok
Aby se zabránilo překročení nákladů, pozorujte průběh projektu. VyužítNástroje pro správu projektůIdentifikovat menší otázky a zabránit tomu, aby rostly do větších problémů, které mohou ohrozit úspěch projektu.
Gantt grafyUmožněte vám udržet oko na časové ose projektu, pracovní zátěž týmu a všechny skluzy v reálném čase.
Co dělat, když náklady mají překročení
Pokud se projektové náklady překročí přes nejlepší úsilí vašich týmů, existují některé kroky, které můžete podniknout, aby se projekt vrátil na stopu. Klíčem k úspěchu projektu je zvládnout čtyři široké dimenze nákladů:
Zjistit skutečný důvod
Dejte hlouběji do specifických činností, které šly rozpočet, aby zjistili skutečné důvody pro zpoždění projektu a překročení nákladů.
Je zcela možné, že jeden projektový úkol podnikl více zdrojů nebo času, než se očekávalo, což má za následek dopad na kaskádový dopad na následný úkol projektu. Mluvte s členy týmu a před přijetím závěrů provedete podrobnou přezkum.
Správa projektové strategie a zúčastněných stran
Příliš mnoho zaměření na projektu Rozpočtování a plánovací procesy mohou vést k menší pozornostistrategiea zúčastněné strany.
Stanovení strategické hodnoty projektu brzy na začátek může být zaměřen na projekt. Řízením obchodních cílů s časovou osou projektu můžete pomoci projektovým týmům zabránit překročení nákladů a úspěšně poskytovat projekty.
Dostat tým na své straně
Procesy vysoce výkonné kultury, společné vize a společné týmové procesy jsou nezbytné pro doručování špičkových projektů.
Namísto individuálního pracovního cíle vytvořte sdílenou obchodní strukturu založenou na projektu. VyčerpávajícíSpráva změntransparentním a přirozeným způsobem.
Prostřednictvím přesné a včasné komunikace projektových změn, milníků a klíčovým vývojem, každý člen týmu zůstane na stejné stránce.
Zůstaňte věrný základnímu řízení projektů
Snažil se a testovánoProjekty řízení projektůNa místě může pomoci vašemu týmu doručit projekt podle plánu.
Zavést procesní disciplínu a nastavit přísný proces pro případné požadavky na změnu s kratšími doručovacími cykly, aby se zabránilo plýtvání. To zajišťuje jasné vlastnictví a vyhýbá se nedorozuměním týmu, což má za následek větší efektivitu.
Jak zabránit překročení nákladůSprávce úloh UDN
Defy šance tím, že zajistí, že váš projekt přináší hodnotu v rámci své časové osy a rozpočtu. Dosáhnout úspěšných výsledků využitím softwaru pro správu projektů, který vám dává nástroje, které potřebujete k plánu, sledování a přehledu.
Správce úloh UDNUmožňuje vytvářet a dodávat hodnotu svým zákazníkům, posílení vašich týmů s nástroji, které potřebují k dokončení projektů špičkového výkonu.
Sledujte pokrok projektu s vizuálnímiKanbanské deskya automatizovat úkoly, aby bylo zajištěno včasné dodání. Začněte plánovat vysoce kvalitní projekty, které dorazí na harmonogram a rozpočetSprávce úloh UDN"S.Zdarma dvoutýdenní pokus .
