Что такое переполнение стоимости? Как предотвратить это

Проект планированиеэто все о точности. С о28% проектовНеспособность из-за неточногоСтоимостьОценки, ясно, что ваш план проекта заслуживает времени и внимания.

Неточные прогнозы о затратах, ресурсах, преимуществах и оценочных продолжениях могут принести риски проекта, которые могут повлиять на прибыльность вашей организации и возможностях роста. БратьОтмена AppleЕго оседающаяся воздушная власть - беспроводная зарядная коврик - проводит почти два года на своем R & AMP; D в качестве дела в точке.

Отсутствие правильногоУправление затратаминеэффективнодизайн проектаИ недостаточность ресурсов может привести к проектам, проходящим за бюджет или даже отменены. Давайте возьмем более глубокий посмотрите на возвышенность затрат, причины задержки проекта и как успешно завершить проекты во время управления затратами.

Каково определение затрат навыка?

Перераспределение затрат - это неожиданное изменение бюджета проекта, который заканчивается увеличением общей стоимости проекта. Это может произойти из-за трех основных причин:

Каковы признаки переполнения затрат?

Команды должны убедиться, что у них есть четкий вид на прогресс проекта, чтобы поймать любые признаки переполнения затрат. Вот несколько способов определить возможный бюджет.

Общие причины для перерасходов затрат в проектах

Для успеха проектов важно избежать переполнения затрат. Даже со всеми чеками и остатками на месте, вы все равно можете пройти через бюджет.

Прежде чем мы сможем понять, как контролировать переполнение стоимости, давайте приблизимся к распространенным причинам для перерасходов затрат в проектах.

Неточные оценки проекта

28% от провала проектовИз-за ошибочных оценок проекта.

Неточность в оценках может быть результатом как недооценчества, так и переоценки затрат. Оба одинаково вредно и следствием преднамеренного или непреднамеренного прогнозирования смещений.

Для обеспечения положительных результатов проекта оценки должны быть управляемыми данными и точными.

Область ползучести

С динамической бизнес-средой и часто меняющимся потребностями бизнеса, ползучесть объема часто неизбежна.

45% проектовОпыт Область проезда ползучести, что является одним из наиболее распространенных факторов затратуправление проектомОтказ Использование подробного и тщательногоСистема отслеживания проектаМожет помочь в мониторинге завершенных и в ожидании задач для контроля объема ползучести.

Отсутствие управления рисками

Каждый менеджер проекта создает планы, надеясь, что они будут работать как предназначено. К сожалению, это не так просто.

Непредсказуемые внутренние или внешние факторы могут привести к неожиданным задержкам проекта или привести к переполнению стоимости. Иметьриска такжеСтратегия управления менеджеромНа месте может помочь вашей команде избежать каких-либо финансовых потерь.

Общение пробелов в командах

29% проектов проваливаютсяиз-за нечетной связи. Не простая линия связи между менеджерами проектов и заинтересованными сторонами может привести к предотвращению задержек.

Такие задержки могут вызвать потраченные усилия, неверные ресурсы, потерянные времена и переполнение стоимости в управлении проектами.

Как вы предотвратите перерасход стоимости?

Исследование отMckinsey и Университет ОксфордаПредполагается, что более половины крупных ИТ-проектов переполнены своими определенными бюджетами более чем на 45%.

Поскольку технологичные проекты растут по объему и достигают более широкой организационной базы, любые ошибки представляют огромный риск для всей компании.

С более чем 66 миллиардов долларов проиграли ежегодно из-за перерасходов затрат, теряющий контроль за бюджетом проекта может перетащить прибыльность компании вниз. Вот несколько советов, чтобы предотвратить переполнение стоимости проекта и сохранить более жесткую поводку вашего бюджета:

Планируйте проекты точно

Одним из наиболее эффективных способов обеспечения успеха проекта является планирование их точно. Чем точнее ваши оценки, тем больше шансов на проект оставаться в рамках бюджета.

Имея подробный бюджет иПлан управления рискамиМожет помочь покрыть ваши базы и поставить проект на путь для достижения его запланированных целей.

Упражнение внедрению с поставщиками

Многие проекты требуют сотрудничества со сторонними поставщиками. Их поддержка может варьироваться от выполнения определенных задач для подачи ключевого сырья для субподрядчиков для производства продукта.

Убедитесь, что ваши команды делают своиЮридическая экспертизаПеред установлением этих ключевых отношений поставщика. В противном случае эти поставщики могут оказаться чрезмерно дорогими и привести к тому, чтобы избежать переполнения затрат. Для этого просмотрите эти ключевые шаги:

Область контроля ползучесть и оптимизация ресурсов

Исследование PMI подтверждаетчто начальные этапы проекта имеют наибольшее влияние на его общую стоимость.

Конечные пользователи, члены внутренней команды и другие заинтересованные стороны могут вводить несколько запросов на изменение, которые могут привести к переполнению стоимости в проекте. Провести тщательный обзор, прежде чем утверждать любойОбласть измененийИ убедитесь, что вы переназнайте ресурсы тоже.

Привлекая квалифицированную команду с оптимальными ресурсами, вы можете иметь более экономичный проект, который преуспевает в его целях.

Использовать инструмент управления проектами

Предоставление вашего руководителя проекта универсальныйИнструмент управления проектамиМожет быть полезен в повышении эффективности проекта и контроля затрат.

Отдельно от мониторинга ресурсов проекта эффективно, это также может помочь в лучшемзадача планированиеЧтобы избежать любых ресурсов потери или потери.

Иметь четкий канал связи

С использованиемПрограммное обеспечение для управления проектамиДля бесшовного общения может помочь сохранить проект на треке.

Клавиатурные заинтересованные стороны получат широкий обзор прогресса проекта, в то время как проектные команды будут иметь легкий доступ ко всем деталям, необходимым для их работы.

Следить за прогрессом

Чтобы предотвратить переполнение стоимости, следите за прогрессом проекта. ИспользоватьИнструменты управления проектамиЧтобы определить меньшие проблемы и помешать им расти в более крупные проблемы, которые могут угрожать успеху проекта.

ГАНТТ ГрафикиПозвольте вам следить за графиком проекта, рабочей нагрузки команды и любые проскальзывания в режиме реального времени.

Что делать, когда затраты имеют переполнение

Если проектные расходы переполнены, несмотря на самые лучшие усилия ваших команд, есть несколько шагов, которые вы можете принять, чтобы вернуть проект на трек. Ключ к успеху проекта - овладеть четырьмя широкими размерами стоимости:

Узнайте реальную причину

Копайте глубже в конкретные мероприятия, которые ушли из бюджета, чтобы выяснить реальные причины задержки проекта и переполнению стоимости.

Вполне возможно, что одна задача проекта заняла больше ресурсов или времени, чем ожидалось, что приведет к каскадирующему воздействию на последующую задачу проекта. Поговорите со членами вашей команды и провести подробный обзор, прежде чем прийти на любые выводы.

Управление стратегией проекта и заинтересованными сторонами

Слишком много внимания на процессы бюджетирования и планирования проекта могут привести к меньшему уделению проектастратегияи заинтересованные стороны.

Создание стратегической ценности проекта в начале может сохранить внимание на проекте. При выравнивании бизнес-целей с временем проекта, вы можете помочь командам проекта избежать переполнения и доставки проектов.

Получить команду на вашей стороне

Высокоэффективная культура, общее видение и общие процессы для общих команд необходимы для доставки лучших проектов.

Создайте структуру стимулирования на основе общего проекта вместо индивидуальной цели работы. НаноситьМенеджмент изменениястратегии прозрачно и естественны.

Посредством точного и своевременного сообщения изменений проекта, вехи и ключевые события, каждый член команды остается на одной странице.

Оставаться верным в основных практиках управления проектами

Пробовал и провереноПрактика управления проектамиНа месте может помочь вашей команде доставлять проект в соответствии с планом.

Введите процедуру дисциплины и создать строгий процесс для любых запросов на изменение с более короткими циклами доставки, чтобы избежать потери. Это обеспечивает четкую собственность и избегает недоразумений команды, что привело к большей эффективности.

Как предотвратить переполнение стоимости сДиспетчер задач UDN

Выполните шансы, гарантируя ваш проект, добывающий стоимость в пределах его временной шкалы и бюджета. Добиться успешных результатов, используя программное обеспечение для управления проектами, которое дает вам инструменты, необходимые для планирования, монитора и отчета.

Диспетчер задач UDNПозволяет создавать и доставлять ценность ваших клиентов, расширяя возможности ваших команд с инструментами, которые им нужно для выполнения проектов.

Монитор прогресса проекта с визуальнымКанбанские доскии автоматизировать задачи, чтобы обеспечить своевременную доставку. Начать планировать высококачественные проекты, которые прибывают на график и бюджет сДиспетчер задач UDN С. Бесплатный двухнедельный процессОтказ