Mi a költség túllépése? Hogyan lehet megakadályozni
Projekt tervezésmindent a pontosságról szól. KbA projektek 28% -aA pontatlanság miatt nem sikerültköltségBecslések, világos, hogy a projekt terve időt és figyelmet érdemel.
A költségek, az erőforrások, az előnyök és a becsült időtartamok pontatlan előrejelzései olyan projektkockázatokat hozhatnak, amelyek hatással lehetnek a szervezet jövedelmezőségére és növekedési lehetőségeire. VeszAz Apple törléseA sokat felvillanyozott AirPowernek - a vezeték nélküli töltés mat - fürdőzés után majdnem két éve a K & D, mint egy eset.
A megfelelőköltséggazdálkodás, nem hatékonyprojekttervezésÉs kihasználatlanság források vezethet projektek megy át költségvetést, vagy akár, hogy törölték. Vegyünk egy mélyebben keressük a költség-túllépést, a projekt késleltetésének okait, és hogyan kell sikeresen befejezni a projekteket a költség túllépése során.
Mi a költség túllépése?
A költség túllépése váratlan változás a projekt költségvetésében, amely véget ér, amely növeli a teljes projektköltséget. Hamarosan három elsődleges ok miatt következhet be:
Melyek a költség túllépése?
Csapatok kell győződnünk arról, hogy van egy világos képet a projekt előrehaladásának elkapni semmilyen jelét költségtúllépés. Íme néhány módja annak, hogy gyorsan legyőzze a lehetséges költségvetést:
A projektek költségcsökkentésének gyakori okai
A sikeres projektekhez fontos, hogy elkerüljék a költség túllépését. Még az összes ellenőrzéssel és egyenleggel is, akkor is továbbléphet a költségvetés.
Mielőtt meg tudnánk érteni, hogyan ellenőrizzük a költség túllépését, vegyünk szorosabban a projektek költségcsökkentésének közös okait.
Pontatlan projekt becslések
A projektek 28% -a meghibásodikhibás projekt becslések miatt.
A becslések pontatlansága a költségek alulbecsléséből és túlbecsléséből eredhet. Mindkettő ugyanolyan káros, és a szándékos vagy véletlen előrejelzési előirányzatok következménye.
A pozitív projekt eredményeinek biztosítása érdekében a becsléseknek adatvezérelt és pontosnak kell lenniük.
Kúszás
A dinamikus üzleti környezet és a gyakran változó üzleti igények, a hatókör kúszás gyakran elkerülhetetlen.
A projektek 45% -aTapasztalat Hatály kúszás, amely az egyik leggyakoribb költséghatártprojektmenedzsment. Részletes és alaposProjektkövető rendszersegíthet a befejezett és a függőben lévő feladatok felügyeletében a kúpok ellenőrzésére.
A kockázatkezelés hiánya
Minden projektmenedzser olyan terveket hoz létre, amelyek remélik, hogy a tervezett módon dolgoznak ki. Sajnos ez nem olyan egyszerű, mint ez.
A kiszámíthatatlan belső vagy külső tényezők váratlan projekt késedelmeket okozhatnak, vagy költségtúllépéshez vezethetnek. Amelynekkockázat és Változáskezelési stratégiaA helyén segíthet a csapatnak, hogy elkerülje a pénzügyi veszteséget.
Kommunikációs rések a csapatokon belül
A projektek 29% -a meghibásodikA tisztázatlan kommunikáció miatt. A projektmenedzserek és az érdekeltek közötti egyszerű kommunikációs vonalat nem lehet elkerülni késedelmet.
Az ilyen késedelmek pazarolt erőfeszítéseket, rosszul irányított erőforrásokat, elveszett időt és költségtúllépéseket okozhatnak a projektmenedzsmentben.
Hogyan lehet megakadályozni a költség túllépését?
KutatMcKinsey és az Oxfordi EgyetemJavasolja, hogy a nagy informatikai projektek több mint fele több mint 45% -kal csökkentse meghatározott költségvetését.
Ahogy tech projektek nőnek köre és a szélesebb szervezeti bázis, az esetleges hibákat jelentenek óriási kockázatot az egész társaság.
Több mint $ 66 milliárd veszteség éves miatt a költségek túllépése, elveszíti az irányítást a projekt költségvetésének húzhat cég nyereségességét lefelé. Íme néhány tipp, amely megakadályozza a projektköltség túllépését, és szorosabban tartja a költségvetését:
Tervezési projektek pontosan
A projekt sikerének egyik leghatékonyabb módja az, hogy pontosan tervezzük őket. Minél pontosabb becslései vannak, annál nagyobb a költségvetésben tartózkodó projekt esélye.
Részletes költségvetés éskockázatkezelési tervSegíthet fedezni a bázisokat, és a projektet a tervezett célok elérése érdekében tegye.
Ellenőrzővel ellátott gondossággal
Számos projekt megköveteli az együttműködést a harmadik féltől származó gyártókkal. Támogatásuk terjedhet konkrét feladatokat lát ellátása kulcsfontosságú nyersanyag alvállalkozásokra termék gyártása.
Győződjön meg róla, hogy a csapatok csináljákátvilágításA kulcsszállító kapcsolatok létrehozása előtt. Egyébként ezek a gyártók bizonyulhat drága és vezet elkerülhető költség túllépés. Ehhez olvassa el ezeket a kulcsfontosságú lépéseket:
Ellenőrzési hatókör kúszik és optimalizálja az erőforrásokat
A PMI kutatás megerősítihogy a projekt kezdeti szakaszai a legnagyobb hatással vannak a teljes költségére.
A végfelhasználók, a belső csapat tagjai, és egyéb érdekeltek bemenet több változtatási kérelmek vezethet költségtúllépés a projektben. Alapos felülvizsgálatot végezzen, mielőtt jóváhagynáhatókör változásokés biztosítsa, hogy átrendezze az erőforrások is.
Az optimális erőforrásokkal rendelkező szakképzett csapat összeállításakor költséghatékonyabb projektje lehet, amely a célkitűzéseiben sikerül.
Projektmenedzsment eszközt alkalmaz
A projektmenedzser egy sokoldalúProjektmenedzsment eszközhasznos lehet a projekt hatékonyságának növelésében és a költség túllépésének ellenőrzésében.
A projekt erőforrásainak hatékony figyelemmel kísérése mellett jobb segíthetfeladat ütemezésaz erőforrás-hulladék vagy veszteség elkerülése érdekében.
Világos kommunikációs csatornával rendelkezik
HasználProjektmenedzsment szoftverA zökkenőmentes kommunikáció segíthet a projekt nyomon követésében.
A kulcsfontosságú érdekeltek széles körű áttekintést kapnak a projekt előrehaladásáról, míg a projektcsoportok könnyű hozzáférést kapnak a munkájukhoz szükséges összes részlethez.
Tartsa szemmel előrehaladást
A költség túllépésének megakadályozása érdekében tartsa szem a projekt előrehaladását. HasznosítProjektmenedzsment eszközökA kisebb kérdések azonosítása és megakadályozása, hogy nagyobb problémákba kerüljenek, amelyek veszélyeztethetik a projekt sikert.
Gantt diagramokEngedje meg, hogy szemmel tartsa a projekt idővonalát, a csapatmunkaterhelést és a valós idejű csúszást.
Mit kell tenni, ha a költségek túlléptek
Ha a projektköltségek túlléptek a csapatok legjobb erőfeszítései ellenére, vannak olyan lépések, amelyeket a projekt visszafizetéséhez vezethet. A projekt sikerének kulcsa az, hogy elsajátítsa a költség négy széles méretét:
Tudja meg az igazi okot
Mélyebbek a sajátos tevékenységekbe, amelyek a költségvetésből mentek, hogy kitalálják a projekt késedelmét és a költség túllépését.
Ez teljességgel lehetséges, hogy az egyik projekt feladata volt több erőforrás vagy idő a vártnál, ami egy lépcsőzetes hatással a későbbi projekt feladat. Beszéljen a csapat tagjaival, és részletes felülvizsgálatot végezzen, mielőtt bármilyen következtetésre jutna.
A projektstratégia és az érdekeltek kezelése
A projekt költségvetési és ütemezési folyamatainak túlságosan összpontosítása kevesebb figyelmet eredményezhet a projektrestratégiaés az érdekeltek.
A projekt stratégiai értékének megteremtése Korán a projektre összpontosíthat. A projekt idővonalú üzleti célkitűzéseinek összehangolásával segíthet a projektcsapatok elkerülésében, hogy elkerülje a költség túllépését, és sikeresen szállítsa a projekteket.
Szerezd meg a csapatot az Ön oldalán
A nagy teljesítményű kultúra, a közös jövőkép, és a közös csapat a folyamatok nélkülözhetetlenek nyilvánított legjobban teljesítő projekteket.
Hozzon létre egy megosztott projektalapú ösztönző struktúrát az egyéni munka cél helyett. Betöltváltozáskezelésstratégiák átlátható és természetes módon.
A projektváltozások pontos és időben történő kommunikációján keresztül, mérföldkövek és kulcsfontosságú fejlesztések, minden csapat tag ugyanazon az oldalon marad.
Maradjon igaz az alapvető projektmenedzsment gyakorlatokhoz
Miután megpróbálták és teszteltékProjektmenedzsment gyakorlatoka helyén segíthet a csapatnak a projektnek a terv szerint.
Tegyünk folyamat fegyelem és létrehozott egy szigorú folyamat bármely módosítási kérelmek rövid szállítási ciklus, hogy elkerülje hulladékok ártalmatlanítása. Ez biztosítja a tulajdonjogot, és elkerüli a csapat félreértését, ami nagyobb hatékonyságot eredményez.
Hogyan lehet megakadályozni a költség túllépésétUDN feladatkezelő
Ellenőrizze az esélyeket, hogy biztosítsa a projekt értékét az idővonalon és a költségvetésen belül. Sikeres megvalósítása eredmények felhasználásával a projekt menedzsment szoftver, amely megadja a szükséges eszközöket, hogy terve, a monitor és a jelentést.
UDN feladatkezelőLehetővé teszi, hogy hozzon létre és nyújtson értéket az ügyfelek számára, felhatalmazza a csapatait a legmagasabb teljesítményű projektek teljesítéséhez szükséges eszközökkel.
A projekt előrehaladásának figyelemmel kísérése vizuálisKanban táblákés automatizálja a feladatokat az időben történő szállítás biztosításához. Indítsa el a kiváló minőségű projektek tervezését, amelyek az ütemtervre és a költségvetésre érkeznekUDN feladatkezelő s Ingyenes kéthetes próba .
